长春光华学院公寓管理处自2000年学校成立之时就组建成立公寓管理处，经历18年的发展壮大，已由起初的几人发展到40余人，行政级别提升至副处级单位，编制处长1人、副处长1人、干事1人、公寓辅导员28人，门卫12人。为全校一万余名学生提供住宿、生活保障和管理工作。编配的老师都是本科以上学历，平均每位公寓辅导员管理近450名学生，师生比例在同类院校中占据首位，配置的人员和管理体制也是其他院校不具备的。主要负责学生的思想政治教育、心理健康教育与咨询、业余生活管理、寝室文化活动建设、安全管理和物业管理等工作。
长春光华学院数字经济产业研究院是由长春光华学院电子商务研发与服务中心、长春光华学院乡村振兴产业学院和长春光华学院数字经济学院等联合成立的专门从事数字经济相关领域研究的正处级研究机构。
长春光华学院信息技术中心成立于2012年5月，由建校伊始的计算中心和电化教育中心合并而成，下设网络部、信息化管理部和卡务部。是负责学校信息化建设、运维和服务的职能部门，是学校校园网络、数据中心、网站、应用软件、信息资源的建设、运维与管理的主体。是组织实施学校信息化建设，为教学、科研、管理提供信息技术服务的教学辅助单位，终极目标是为学校的教学、科研、管理等提供全方位的信息化服务。主要负责学校的校园网、校园一卡通、校园安防工程等信息化建设工作。
长春光华学院图书馆成立于2000年，现有馆舍面积21000平米（其中南校区主馆20200平米，东校区电影分馆800平米），阅览座位2236席。现设有采编部、流通部、报刊阅览部、电子资源技术部、参考咨询部、信息检索教研室六个部门，共有工作人员22人。
长春光华学院后勤服务公司是学校行政管理职能部门。 后勤服务公司现由4 2 人组成，其中领导班子成员2人，后勤机关管理人员13人、维修班工人23人、餐饮服务中心4人。另外，保洁人员共55人，绿化20人。
长春光华学院党政办公室（党委办公室、学校办公室）是学校党委和行政的综合办事机构。
督查处是负责督查学院各项规章制度落实情况的职能部门。纪委办公室正式成立于2007年5月。纪委办公室在纪委领导下，负责对党员进行教育、监督、保护、惩处等项工作和纪律检查委员会日常工作。中共长春光华学院纪律检查委员会在学校党的委员会和上级纪律检查委员会双重领导下进行工作。
党委组织部是学校党委主管基层组织建设、党员队伍建设、组织发展工作的职能部门。
共青团长春光华学院委员会在上级团委和校党委的领导下，负责领导组织全校共青团工作。校团委设组织部、宣传部、实践部、文体部；以学院为单位设置团总支，现共有9个学院团总支。全校的专职团干部13名，包括校团委3名团干部，9个学院团总支书记共计13人。
基础教研部成立于2003年，伴随着学校的建设与发展，基础教研部也逐步发展壮大。基础教研部仅仅围绕学校的办学指导思想、学校的办学定位和各专业的人才培养方案开展工作，坚持“为加强大一学生培养服务”、“为专业服务”、“为学生全面成长和个性发展服务”的原则，脚踏实地推进基础教育教学向前迈进。
公共外语教研部 遵循学院一切为了学生健康成长，办学生满意的大学的办学理念， 以提高学生的外语实际应用能力为目标，服务于学校整体办学目标 ，服务于院系人才培养目标 ，服务于学生个性化发展需求。
公共体育教研部由公共体育教研室、竞赛训练部、体育馆、教务办公室组成，负责全校的公共体育课教学、训练及竞赛工作。学院拥有专任教师10人，全部为硕士研究生毕业，其中教授1人，副教授7人，讲师1人，助教1人。外聘专任教师20人，分别是来自吉林大学、东北师范大学、吉林财经大学、长春师范大学、吉林工程技术师范学院的教授、副教授等。公共体育教学部自成立以来，一直秉承学校的“一切为了学生健康成长，办学生满意的大学”的办学理念，坚持“为学生的一生健康奠基”的教学理念，在实践教学中培养学生“吃苦耐劳，勇于拼搏，追求卓越，团
现代教育学院的前身是音乐学院，始建于2005年，2020年12月，学校根据新文科建设的需要，为了加强学科（专业）群建设，整合校内相关专业，在音乐学院的基础上成立了现代教育学院。现设有四个专业（学前教育、音乐学、应用心理学、体育教育），现有在校生1322人，专任教师队伍由全国优秀教师、省教学名师、双师双能型教师组成，博士、硕士占比100%，教师数量充实，结构合理。外聘教师来自吉林大学、东北师范大学、长春师范大学、吉林艺术学院。
长春光华学院马克思主义学院的前身为校思想政治理论教研部。于2006年4月从长春大学光华学院基础部中独立出来，成为独立设置的教学科研单位。2019年4月转建为马克思主义学院，现设有3个教研室。
长春光华学院创新创业学院主要负责贯彻落实国家、省、市等上级主管部门就业创业文件精神，组织各级各类（教师、学生）创新创业培训、实践活动及赛事。学院以营造良好创新创业校园环境为目标，以创业带动就业，培养学生创新创业能力及综合素质，深化我校创新创业教育改革；以激发我校学生创新创业潜能为主线，推进我校大学生创新创业工作；以构建众创空间等新型创业服务平台为载体，整合创新创业资源，释放大学生的创新创业活力。
