哈尔滨工业大学建筑设计研究院是持有国家建设部颁发的建筑工程设计、市政工程设计、智能设计和设计咨询等多项甲级资质的大型综合勘察设计研究院

哈尔滨工业大学医院始建于一九六一年，现已成为一所二级综合医院。

哈尔滨工业大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）成立于2009年12月，是经黑龙江省民政厅批准成立的非公募基金会。基金会是独立的法人单位，业务主管单位为黑龙江省教育厅。基金会旨在为社会公益事业服务，为哈尔滨工业大学的建设和发展募集资金，提高教育质量和学术水平，推动哈尔滨工业大学教育事业的蓬勃发展。

哈尔滨工业大学网络与信息中心成立于2005年1月，其前身先后为信息处、计算机信息网络中心（该中心98年成立，合并了原计算中心和原负责校园网管理的校办微机室），2016年，学校通信站并入中心。

哈尔滨工业大学始建于1920年，经过八十多年的建设，现已经发展成为一所以理工为主，理、工、管、文相结合，开放式，研究型的国家重点大学，也形成了大量的档案材料。这些档案是学校各项活动中直接形成的，是工作成果的物化，体现了学校优良传统和作风，具有不可替代凭证和参考作用。为了管好用好学校档案，为学校各项工作服务，1991年3月学校成立了档案馆，是国内最早成立的大学档案馆之一。

哈尔滨工业大学图书馆建于1920年。建馆初期，馆舍面积只有七、八十平方米，藏书仅几百册。1950年初，中华人民共和国政府接管哈工大，从此哈工大图书馆在党和政府关怀及学校重视下，逐步发展壮大。1954年，哈工大图书馆迁至西大直街169号之后，馆舍面积达到3200平方米，馆藏图书增加到40万册。

哈尔滨工业大学学科建设办公室是学校学科建设的参谋与管理机构，也是学科建设过程管理的执行机构，负责学校学科发展战略与规划研究、学科专项建设项目管理（含“双一流”建设）、综合绩效评估等工作。

哈尔滨工业大学实验室与设备管理处 地址： 哈尔滨市南岗区西大直街92号

哈工大离退休工作处成立于2005年。其前身哈工大老干部处成立于1983年，老干部处是根据1982年中央有关文件精神，为了加强对建国前享受供给制离职休养退居二线的干部的服务管理而成立的部门。老干部处负责离休老干部的服务管理工作，退休人员的服务管理归口人事处退管科。

哈尔滨工业大学保卫处 地址： 哈尔滨市南岗区西大直街92号

哈尔滨工业大学基建处 地址： 哈尔滨市南岗区西大直街92号

哈尔滨工业大学总务处 地址： 哈尔滨市南岗区西大直街92号

国有资产管理处于2002年6月成立。2002年8月，校党委常委扩大会议进一步明确了国有资产管理处的职能：“对校有公产、经营性资产、不动产、仪器设备、无形资产等资产摸清底数，开源节流，进行规范化管理和经营”。2006年9月，学校第12次校长办公会又明确了国有资产管理处对进口免税货物的管理职能。

审计处成立于1987年3月，当时隶属于校长办公室。随着学校的发展，1993年成为独立的审计处，与纪检、监察、法制合并为纪审监法办公室。2004年12月审计处独立建制，由校长主管并由校纪委书记协助分管，2019年由常务副校长主管。

纪委办公室是学校纪委的日常办事机构，负责监督执纪问责具体工作的落实。监察处是学校设立的内部行政监察机构，根据学校行政授权开展行政监察工作。