科技处在校党委和校行政领导下，履行学校学科建设、科学研究、科技推广、技术开发、成果转化、知识产权及学术交流等的工作职责。
湖北工程学院党委教师工作部、人事处（人才服务工作办公室） 地址： 湖北省孝感市孝南区交通大道272号
湖北工程学院审计处是学校独立设置的内部审计机构，依照国家政策法规及学校规章制度，全面开展学校基建、修缮工程审计、财务收支预算审计、集中采购审计、领导干部经济责任审计、经济效益专项审计调查等各类审计工作。通过审计维护财经纪律，加强内部管理，提高资金使用效率和办学效益。审计处人员编制5人，现在编人员4人。
湖北工程学院国际合作与交流处、港澳台事务办公室 地址： 湖北省孝感市孝南区交通大道272号
湖北工程学院招生与就业工作处 地址： 湖北省孝感市孝南区交通大道272号
湖北工程学院招生与就业工作处 地址： 湖北省孝感市孝南区交通大道272号
财务处是学校财务核算管理机构。在校长和分管校长的领导下，负责全校财务核算和财务管理，主要职能是：贯彻执行国家财经法律法规政策，结合学校实际，拟订财务规章制度，制定执行办法和实施细则；编制学校年度预决算和部门预决算，向学校领导和上级主管部门报告财务情况；依法筹措办学经费，负责学校各项收入管理，管理和调度学校各类资金；办理各项支付结算核算业务，管理、监督学校经济活动；建立和维护学校财务信息网络，负责校园卡卡务管理；管理独立核算单位财务核算。
基本建设管理处前身为总务处（期间经历资产与后勤管理处，资产与基本建设管理处），2015年12月10日更名为基本建设管理处。是学校基本建设、校园维修及征地管理的职能部门，现有在岗职工9人。
湖北工程学院采购与招投标管理办公室是根据学校《关于成立、调整部分机构的通知》（湖工党字〔2019〕7号）的规定，于2019年1月24日正式成立，是学校专职负责采购与招标管理的职能部门，也是学校招标采购领导小组的下设办公室，统一归口管理学校货物、服务以及工程的采购与招标工作。
资产与实验管理处在校党委、行政的领导下，按照上级有关政策、法规和学校的规定，负责学校国有资产管理、实验室运行保障、统筹实验室安全工作、统一归口管理学校货物、服务以及工程的采购与招标工作的职能部门。代表学校行使国有资产管理委员会、住房管理委员会职责，对全校国有资产进行监督管理。
湖北工程学院资产与实验室管理处、采购与招投标管理办公室 地址： 湖北省孝感市孝南区交通大道272号
湖北工程学院保卫处是学校安全保卫、管理职能部门，担负着维护学校政治稳定和治安秩序的任务， 并具有检查、 督促、指导校内各单位安全保卫、治安综合治理工作的职能。
湖北工程学院离退休工作部（处） 地址： 湖北省孝感市孝南区交通大道272号
湖北工程学院校友会成立于2010年，为湖北工程学院校友自愿联合组成、经湖北省民政厅注册登记具有法人资格的社会团体。校友会遵守国家宪法、法律、法规和国家政策，维护国家根本利益，遵守社会道德风尚；注重加强国内外校友与母校之间的联系，增进友谊，加强合作，促进交流，共谋发展，同创辉煌，为母校的发展贡献力量；旨在服务校友，支持广大校友的事业发展。
湖北工程学院教育发展基金会是经湖北省民政厅批准，2010年10月12日正式注册成立的非公募基金会。基金会的宗旨是：遵守中华人民共和国宪法、法律、法规、规章和国家政策，遵守社会道德风尚，奖励、资助湖北省内的贫困、优秀师生，推动湖北省教育事业的发展。基金会代表湖北工程学院接受社会各界的捐赠。捐赠将用于改善学校教学、科研和基础设施；奖励优秀师生，资助困难学生以及有益于湖北工程学院发展的其他项目。对于指定用途的捐赠，按照捐赠者的意愿定向使用。
