人事处是负责学院人事、劳资、编制和师资队伍建设管理的职能部门。

计划财务处作为学校唯一的一级财务机构，是管理全校财会工作的职能部门，在学校党委的统一领导下，按照国家有关法规制度的规定、赋予的职责，组织和管理学校的经济活动。

吉林工业职业技术学院教务处 地址： 吉林省吉林市丰满区恒山西路15号

吉林工业职业技术学院科研处 地址： 吉林省吉林市丰满区恒山西路15号

吉林工业职业技术学院学生工作部（处） 地址： 吉林省吉林市丰满区恒山西路15号

吉林工业职业技术学院招生就业处 地址： 吉林省吉林市丰满区恒山西路15号

保卫处下设治安科和防火科，负责全院的校园安全及师生的户籍管理工作。制定并组织落实学院内部治安保卫制度 、安全防火制度和治安防范措施。在学院内进行治安防范、安全防火巡逻和检查，建立巡逻检查和隐患整改登记。

后勤服务处是负责学院后勤管理和服务工作的职能部门。

吉林工业职业技术学院资产管理处 地址： 吉林省吉林市丰满区恒山西路15号

成人教育处是学院校企合作部的下设部门，是学院负责成人学历教育的教学单位，分为成人函授教育和在校生二学历教育两部分。成人教育处践行学院“校企合作、互惠共赢”的办学道路，主动服务于企业，提高员工学历层次和文化专业素质的需要，积极举办成人本科函授和成人大专函授，学院是北京化工大学在吉林市下设的吉林函授站，主要专业有：化学工程与工艺、会计、自动化、过程装备与控制工程；我院设立吉林工业职业技术学院成人大专函授点，主要专业有机电设备维修与管理专业、应用化工技术专业。

吉林工业职业技术学院工会 地址： 吉林省吉林市丰满区恒山西路15号

共青团吉林工业职业技术学院委员会 地址： 吉林省吉林市丰满区恒山西路15号

吉林工业职业技术学院高等职业教育研究所和教学质量评估中心均成立于2012年9月，在院长直接领导下开展工作，二者合署办公。本部门现有专（兼）职研究人员7人，其中高级职称7人。

吉林工业职业技术学院网络信息中心 地址： 吉林省吉林市丰满区恒山西路15号

吉林工业职业技术学院国际交流中心成立于2017年6月。负责落实学院与教育教学、科学研究、学术交流等有关的国(境)外交流及其外事活动。