我校的共青团、学生会工作有着很好的传统，早在学校创办初期，在翟志海董事长的支持下，就建立健全了团委会和学生会，锻炼和培养了一批学生骨干。2002年11月，经过共青团石家庄市委员会的批准，我校团委正式建立，全称“共青团河北传媒学院委员会”。

河北传媒学院工会正式建会于2004年10月，现为第五届工会委员会。工会委员会设有经费审查委员会、女职工委员会、教职工福利和生活保障委员会等组织。目前全校有基层工会组织32个。

组织部是党委在组织工作方面的主管部门，其职能是根据中央和上级党委关于党建和干部工作的方针政策，针对本校实际情况，研究并提出全校党的建设和处级以上领导班子和领导干部队伍建设的具体措施，经校党委批准后，积极推动这些具体措施的贯彻执行。

党委办公室是学校党委的综合职能部门和办事机构，具有参谋、综合、协调、服务和督查督办等职能。

图书馆成立于2000年，随着学校的发展而不断发展，2019年馆藏纸质图书155万余册，图书类型涵盖了《中图法》的22大类，中外文期刊375种，电子期刊3.4万余种，电子图书234万余册。

2005年，河北传媒学院将网络中心机房建在东配楼3楼311房间，核心设备为1台锐捷NBR-1000E路由器和1台锐捷S2800三层交换机。网络主干采用千兆光纤互连，信息点覆盖到教学区、办公区。网络出口采用电信线路，出口带宽为100M。

后勤处现有职工37人（机关行政人员11人，工勤人员26人），其中技师1人，高级技工5人，中级技工14人。现设有生活保障科、维修科、综合科、资产科等四个科室。

河北传媒学院建院的前身是2000年创办的石家庄影视艺术职业学院。由于当时教育技术的发展和石家庄影视艺术职业学院专业设置的要求，一开始就把大学发展起来的电化教学应用于课堂，不过当时只是一些常规性的电化教育手段，如幻灯、电影、扩音、广播、录音、录像及电视等。这些教学手段的应用不仅投资少，而且在丰富教学内容、贯彻因材施教、减轻教师负担及弥补教师短缺等方面效果显著。

科研处是负责全校科研工作管理和服务的职能部门。成立于2007年10月，时称科技处；2008年9月更名为科研处；2011年9月更名为产学研合作处；2017年3月，学校对产学研合作处职能进行了调整，分别设立科研处和产教中心。

河北传媒学院教务处是学校负责教学工作的组织与管理的职能部门，执行校务委员会的决策，在主管教学副校长的直接领导下开展工作。下设教学管理科、学籍与考务科、教学建设科、办公室。现有工作人员16人，其中处长1人，副处长1人。

马克思主义学院前身为基础教学部，2012年正式成立马列教学部，2018年9月更名为马克思主义学院。学院现共有专兼职教师56人。

河北传媒学院自2006年经河北省教育厅批准开始招收成人高等教育学生，由校继续教育部负责管理。根据学校发展的整体规划，在2008年组建为继续教育学院。继续教育学院是学校承担成人高等教育工作的二级学院，利用全校的优质教育资源，独立实施教学和管理工作。

2011年10月，经国务院学位委员会批准，我校获得招收培养艺术硕士专业学位研究生资格，是全国首批获准招收培养研究生的5所民办高校之一。研究生院成立于2011年11月，主要负责研究生招生、培养和管理工作。

国际传播学院已形成以培养学生就业为主，考研、留学为辅的办学机制。

为了适应传媒艺术向数字化、网络化、智能化发展的需要，满足全媒体时代将信息技术、管理方法与传媒、艺术等文化产品相结合的复合型人才的需求，学院创建了集新媒体技术与文化产品的管理、制作、维护、营销于一体的综合性专业群，促进学校向综合性、应用型大学的转变，在原信息技术学院和文化管理学院的基础之上，于2015年成立了河北传媒学院信息技术与文化管理学院。