湖北中医药大学研究生处(学位办) 地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号(黄家湖校区)、地址 : 湖北省武汉市洪山区黄家湖西路1号(黄家湖医院)、湖北省武汉市武昌区昙华林特一号(昙华林校区)
湖北中医药大学审计处是在校长及分管校领导直接领导下,负责对校内所经济活动进行审计监督、评价的行政职能部门,对校领导负责并报告工作,同时接受国家审计机关和上级主管部门内部审计机构的指导和监督。
湖北中医药大学财务处 地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号(黄家湖校区)、地址 : 湖北省武汉市洪山区黄家湖西路1号(黄家湖医院)、湖北省武汉市武昌区昙华林特一号(昙华林校区)
学校国际交流与合作处(港澳台事务办公室)、国际教育学院主要负责学校国际交流与和合作、国际学生(含港澳台生)招生、培养与管理及港澳台事务等工作,现有正式教职工12人,设有留学生招生与管理科、外事科、港澳台事务科、教学管理科、学生管理科及综合办公室等科室。
湖北中医药大学保卫处、武装部 地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号(黄家湖校区)、地址 : 湖北省武汉市洪山区黄家湖西路1号(黄家湖医院)、湖北省武汉市武昌区昙华林特一号(昙华林校区)
离退休工作处是在学校党委、行政领导下负责学校离退休工作的党政职能部门,是学校离退休工作领导小组的办事机构。下设综合科、离退休科。现有在编工作人员8人,合同工2人。截止2021年底,全校离退休教职工1923人(其中学校760人、附属省中医院1163人),离休人员39人(其中学校12人、附属省中医院27人),退休人员1884人(其中学校748人、附属省中医院1136人)。
2016年学校实施后勤管理体制改革,原后勤保障部、后勤集团合署办公,设后勤管理处、后勤集团。主要职责是:为学校教学科研和师生员工提供优质服务,以做好保障服务和实现安全稳定为根本目标任务。按照学校后勤社会化改革的指导思想、目标任务、管理体制,全面负责学校后勤管理、后勤保障、后勤监控。负责学校饮食服务、水电管理、修缮管理,公共用房、学生宿舍、公共教室、教职工住房管理和调配,通勤用车,校园绿化,校园保洁等工作。
湖北中医药大学基本建设处(原新校区建设指挥部)是对学校土地资源和基本建设进行管理的行政职能部门,肩负着规划校园、建设校园和美化校园的重任。基本建设处下设综合办公室、工程管理科、预算决算科三个科室,分别承担建设工作综合协调、工程建设管理、工程预决算的职责。基本建设处将在校党委、校行政的领导下保持廉洁、高效、务实、勤政的工作作风,以饱满的工作热情全面细致的为学校教育事业的可持续发展提供强有力的保障。
2016年元月学校成立了教师发展中心(高教所)。教师发展中心的服务宗旨是面向全体教师“推广先进的教育理念、探究科学的教学规律,搭建温馨的交流平台,促进教学的改革创新”。中心将通过制定教师培训制度,整合学校优势资源,实施“分学科、分阶段、分专题”培训项目,建设教师在线学习平台,组织开展教育教学研究,不断提升教师教学能力、科研能力、学术能力。
信息化建设办公室(网络与教育技术中心)是在学校领导下全面负责学校信息化建设工作的职能部门,统筹学校的信息化建设与管理,履行学校信息化建设、网络运行管理和教育技术研究及应用三方面的职能,统筹全校信息化基础设施,信息系统和信息资源的建设和共享。
湖北中医药大学档案馆于2016年1月13日经学校机构改革由原档案室直接升格为直属单位建制,现有正式在编人员7人。其中,馆长1人,副高级职称2人、中级职称4人。各二级单位档案工作负责人45人,配置兼职档案员45人。机构设置有:馆长办公室(档案工作委员会、档案馆党支部)、信息技术部、监督指导部、编研整理部、档案利用部(信息查询台)、人事档案部。
黄家湖图书馆楼高九层,面积3.2万㎡,为学校标志性建筑,借鉴大拱门建筑设计理念,注入中国传统文化天圆地方的概念,设计出基座四方、顶部圆空、中间通透、外形如门之九层建筑,有知识之门、智慧之门、求索之门、开放之门的寓义。
主管:湖北省教育厅;主办:湖北中医药大学;地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路1号《湖北中医杂志》编辑部
主管:湖北省教育厅 ;主办:湖北中医药大学 ; 地址:湖北省武汉市洪山区黄家湖西路1号《湖北中医药大学学报》编辑部
《湖北中医杂志》编辑部成立于1979年,负责编辑出版《湖北中医杂志》(月刊),《湖北中医药大学学报》(原名《湖北中医学院学报》)编辑部成立于1999年,负责编辑出版《湖北中医药大学学报》(双月刊),还承担中医文献研究室部分教学工作(硕士研究生教学)和相关的科研工作(承担两项省级科研项目)。为便于两刊的管理工作,2008年组建期刊社。