武汉理工大学档案馆简介
武汉理工大学是教育部直属的全国重点大学，是首批列入国家“211工程”重点建设的高校，它由原武汉工业大学、武汉交通科技大学、武汉汽车工业大学三所高校于2000年5月合并组建而成，座落在“九省通衢”的武汉市。武汉理工大学档案馆成立于2001年2月，为学校处级直属单位建制，内设馆办公室、校志办公室、档案利用服务室、业务指导室人事档案室、学生档案室、信息技术室、秘密档案室等科室。现在岗人员19人，其中正高职称1人，副高职称6人，中级职称11人，其他1人。档案馆总建筑面积2130平方米，档案库房面积1214平方米。配有密集架、服务器、计算机、复印机、扫描仪、数码相机、去湿机、除尘灭菌工作台、空调机及红外报警器等现代化设备和装具。学校重视档案工作，成立了由分管副校长、党政职能部门及学院等单位负责人组成的档案工作委员会，研究、协调全校的档案工作。 l7?7TZ8-9Rm2-2g
武汉理工大学档案馆馆藏档案始于 1935年，包括原武汉工业大学、武汉交通科技大学、武汉汽车工业大学等11个全宗。至2010年底，共有党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、产品、外事、财会、人物等各类档案117309卷，以件为保管单位的档案26840件，声像档案2839盘，照片档案3799张，底图4433张。馆藏档案中，有党和国家领导人毛泽东、邓小平、叶剑英、罗瑞卿等人接见学校党政负责人的珍贵照片，有华国锋的题词，陈毅的亲笔信等珍贵档案。 03;,Vv1-,Bn5~7A
建馆以来，武汉理工大学档案馆以“加强档案建设，凝练学校历史；改善档案服务，促进学校发展”为宗旨，积极推进全校档案工作。注重档案资源建设，对档案的收集整理进行跟踪指导和监督，推行部门立卷制度，形成了部门负责整理归档、档案馆集中管理利用的工作模式；面向学校和社会，采取接待上门用户与提供远程服务相结合的方式，积极开展档案利用与咨询服务；努力推进档案信息化建设，以校园网为平台，建立了档案馆网站，完善了馆内局域网，启用“南大之星”档案信息管理系统进行档案计算机管理，实现了各类档案目录通过网络著录和查询。 a8:7Nv76lM,!,S
2005年档案馆获湖北省档案局授予的“湖北省档案工作先进集体”称号，2010年12月，被湖北省档案局评为湖北省档案利用工作示范岗。 o8=4JP2!6Lz9!,0
机构设定
·馆办办公室 y33js7.2TJ4;2c
1、协助馆领导做好综合协调和督促检查工作。 R3;8ms9~2hn5=7Z
2、做好调查研究工作，为馆领导提供决策参考。 O7:5St,;5aq,:4P
3、负责档案馆规章制度、工作计划、总结及有关文书报告的起草。 W2!9Mq2!6Gd8=1f
4、负责档案馆文件收发、文件材料归档及会议组织安排和会务工作。 e1+7yI13bF73D
5、负责档案馆的内务管理工作。 q2+8Qr9+1fI4:2H
6、积极参加学术研究和交流活动。 e6.3uE7=4NQ9~3W
·校志办公室 n3?2kR39Td8+2f
2009年12月，学校发文，校党组字【2009】39号，关于成立校志编纂工作领导小组和校志办公室的通知。校志编纂工作领导小组下设校志办公室。其职责是收集校史校志资料，开展校史校志编研，负责年鉴编辑，承担校志编纂工作领导小组办公室的工作。 L5?1cd6?8ga,~3G
·业务指导室 R6:9rd4,mn38D
1、负责组织全校专兼职档案人员的业务培训，指导、检查，协助各部门做好各类文件材料的预立卷和归档工作。 E71cu3+6yl6-2q
2、负责全校各类档案的收集、整理、鉴定、编目、统计等工作。 g3~1XD7!6kK8=5U
3、向利用服务室移交整理完毕的档案，提供与档案实体、档案数据库完全一致的检索工具，做好入库、排架工作。 k2~1vK5?3uU3~9z
4、积极参加学术研究和交流活动。 t9~2GO5:7FA1;2g
·服务利用室 c3=5aL,-9bp7;1Q
1.对校内各单位提供各类档案查询 c3~2pS66di9;2R
2. 核实学历 T3:6MV,?,Om4+5D
3. 提供四六级成绩查询 j6?7TN82Os5=4N
4.提供成绩单、录取名册、毕业生派遣名册等个人档案的查询 z3.1Mm9=7cz8.7X
5.提供出国资料翻译、盖章 R38rX9.7GX,.9I
·学生、人事档案室 x,1yE8-,Oe99k
1.为学校人事、组织工作提供教职工、学生人事档案信息服务。 W,!,WO2-6Ca2-9J
2.负责教职工档案的管理，接待教职工档案的查询和利用。 n9.8GG,8xO2~4R
3. 负责本科生和研究生档案的管理，接待学生档案的查询和利用。 q8:4oY1-7cT3?1f
4.负责教职工、学生人事档案的保管和转递。 U3.5ah9+7QM5:8E
5.为学校学籍管理做好档案调整。 P4~5fW,~3rv2-8z
·信息技术室 g8:9sF5~3uU6-2M
1、负责档案信息化管理工作，组织信息化系统的研究与开发。 M4?5bI5=8jB8:1N
2、负责档案馆计算机网络硬件、软件系统的维护和技术支持。 s3?1ny,;3Sy4~9H
3、负责全校档案信息录入的技术指导和计算机档案信息维护工作。 b9:8cV5~7Ih5:,J
4、负责电子文件信息接收和归档。 r2-7kO4+3yT9=4x
5、负责档案馆网页的更新和维护。 A3!1yO9~,gr96o
6、积极参加学术研究和交流活动。 f7!7Em790C,=9D
地理位置
武汉理工大学档案馆下设余区综合档案分馆、马区财务档案分馆（西院）、马区档案馆（东院）。马区档案馆位于马区东院西附楼和马区东院图书馆南楼。余区档案馆位于余家头校区图书馆7楼。 J16Fo5+6GV1?6n
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