闽南科技学院党政办公室简介
闽南科技学院党政办公室是校行政的综合办事机构。 E1:2yO,9Kz5.8B
主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督查落实等作用，服务全局、服务领导、服务部门、服务师生员工，做好组织协调、公文处理、信息调研、督查督办、信访接待、机要保密、档案管理、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。 V1-7vj,:8VG23O
党政办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作目标，强调成员间的相互协作、相互信任，倡导“爱岗、敬业、慎思、践行”的工作作风；增强“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”的角色意识，提高组织领导、管理协调、开拓实践、分析解决问题的能力。党政办公室同志以努力发挥好“五个作用”为己任：一是上情下达、下情上传的枢纽作用；二是联系、沟通、协调的纽带作用；三是搜集情况、分析问题、辅佐领导决策的助手作用；四是贯彻落实学院决策、督促检查的督办作用；五是展现务实高效、团结协作的窗口作用。 v39Nn,-6Bs4=1w
学校党政办公室安全岗位职责 y,?9ZE7~9N07-5c
为营造学校平安稳定的学习、生活和工作环境，结合学校实际工作，党政办公室作为学校的综合协调部门，特制定党政办公室安全岗位职责。学校党政办公室设主任1人，副主任1人，秘书4人，其岗位职责如下： E6+2sD4:6Ei9!5Z
1.党政办公室主任工作职责 M,?5pb14hu5~6J
（1）主持学校党政办公室全面工作；协助领导做好党务、行政的综合协调； a7!6DZ9?7eA6;5T
（2）负责学校工作要点、总结、讲话等文字工作的修改、审核； R68Tz71bQ62Z
（3）负责校长办公会议、党委会会议等重要会议，做好议题、议程安排，检查、落实会议决议事项的执行情况； L,+7yD4+3xS1+2U
（4）负责校长名章的管理和使用； j9+1pv,;60S5-8d
（5）管理校长信箱，受理群众来信、来访，按照校领导批示，督促批交有关部门办理的来信来访的处理情况，及时做好答复和反馈工作，保证学校与师生联系渠道的畅通； N1.8Zn9.3L01.8o
（6）承担校务公开、机关效能办的日常工作； g8,yD6!1AK7+3d
（7）对上级重要文件、学校重大决议、校领导交办或批示要求督查的事项进行催办和督查； z3+3cw,~8fc,~5S
（8）负责对外联络和协调工作，落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察、调研的相关接待工作； J,+3nf,-,YZ4?,f
（9）负责学校总值班室的管理、值班安排工作；做好全校作息时间和节假日、寒暑假校领导及党政办公室工作人员值班安排工作 i5+6Mh6:6qs7:7c
（10）负责校领导交办的其他工作任务。 E8-7Zx1+5nm3;1A
2.党政办公室副主任工作职责 U2;2xD7=6YR3;8r
（1）负责董事会党政办公室日常工作； A7-7XZ2-9Ef7=4g
（2）负责学校公章及其他须由董事会管理的印章使用保管工作； z1=7zB4-,Sq1!9A
（3）负责董事会重要文件资料整理归档工作； G1:9UW47sS4+1O
（4）配合党政办公室主任完成其他临时交办的工作。 u7-8OY6~7Pt2.7s
3．党政办公室秘书工作职责 q5~6bd1.4iy1?5O
（1）负责学校学期初工作部署、学期末工作总结、十四五发展规划编制、五年、十年发展规划等的修改、完善； P,-5Mq2:6jw86D
（2）负责董事会领导、校领导讲话稿等重要文稿及各类领导对外文字材料的起草、修改工作，负责外部各级领导到校有关讲话稿； N9+4Ww,.1b09~2E
（3）负责学校董事大会工作报告起草，董事长工作会议、董事工作会议、校长办公会议，党政联席会议等会议的纪要记录； w3!8At2-1zN98Z
（4）负责学校领导、党政办公室重要活动文字、图片、录音资料等的收集、整理和归档； e1?9nD5;9FC1:8Q
（5）负责校级通知文件起草，核发每份职能部门发布的校级党政办公室发的通知文件； Q12Si,+60I24C
（6）负责学校对教育厅、师大本部等上级教育主管单位请示、报告等文件的起草报送； h,=5vU2;5uf8?3D
（7）负责董事会、学校及有关职能部门对泉州市委市政府、南安市委市政府、教育局等各级单位关于请示、报告、函等公文起草报送； B2+7Ox44NX1+1b
（8）负责学校网站首页多个栏目、学校党政办公室网站的建设、管理和维护； Z46TF8+1tz1.,z
（9）负责党政办公室信息员相关资料整理宣传工作。 a6;2CP6.9Uy,;2p
（10）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。 j4:2Qf9;,Op9:3I
4．党政办公室秘书工作职责 C6!,QL2-8NV8=2P
（1）负责校长办公会议的议题征集及会务准备； k7+8Yv990o,8F
（2）负责编排国家法定节假日值班安排表； f2~1sH6-6VA3.4v
（3）负责校长信箱和闽科微服务的管理； R9+1rf4;4Vs8:8Q
（4）负责各级公文系统收文及文件流转（包括签收、登记、分发、传阅和归档等）； V9;9kL3?6mH2+,a
（5）负责学校、党政办公室文件及各类纪要的编号和印发（包括排版、校对、印刷、装订、分发和归档）； k3=3UU,?6xP6:5a
（6）协助党政办公室主任组织、协调、落实全校性重要会议和重要活动，做好会务和服务工作； m6?2Zx1;4ob1.7O
（7）协助党政办公室主任公务接待； g9?4ZP2!9yp4+1Z
（8）负责党政办公室办公用品、设备的管理； z9.,RD9=9wj4;3P
（9）负责学校及党政办公室网页部分栏目的管理； k8?,pL3;,gO7~,M
（10）负责党政办公室部分文件的草拟； g,;4rV7-4IG9.3W
（11）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。 L2.6YY2-6dp5~4h
5．党政办公室秘书工作职责 Z59yW,!3aH3.5c
（1）负责党政办公室财务报销； I,=3Ng1~9Xi2;2Q
（2）负责党政办公室报纸发放； 05?2E0,.6WX8;,P
（3）负责党政办公室资产管理登记； X9:5my9+7iy,?5Z
（4）负责协助镇计生办做好学校计生人口普查；负责老师产假资料收集登记； N5?6gl3.8bm8-4I
（5）负责党政办公室所需办公物品采购； I5~2Pr98WU9+9z
（6）负责学校重要会议、大型活动的会务接待工作； S9.1nc7~9ik52u
（7）学校与政府部门之间文件传送。 a2=4DI6:9hY6-7D
（8）负责会议室调度安排； L4-7gq5:6DM8:7u
（9）负责编排每周重要活动日程会议表； n9:5Aj4!8Mu6.1l
（10）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。 E2~7LE3!,VB8?4F
6．文印室工作职责： m7+4jN6?,sR4!7e
（1）维护和保障文印室机器正常运行； H6-6Sq2;1mO1+20
（2）完成学校各部门的文印工作。 P2!8dP1~4DU3=2e
（3）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。 Z4~2eI,3PL1:4n
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