天津职业大学党委办公室(校长办公室、保密委员会办公室)简介
天津职业大学办公室由党委办公室、校长办公室、外事办公室组成。 t4:1Ss4-,RW1=7U
办公室主要负责校内日常党务、政务,组织安排与协调全校的重大活动;组织起草学校规划、工作计划、总结、报告等有关文稿,做好信息工作和以学校名义上报或下发文件;组织全校性会议,检查会议的贯彻执行情况,督办学校的重点工作;组织办理、协调有关单位的综合性工作;负责校内外联系,处理来信来访工作;负责公文收发和机要文件资料的保管;组织全校性综合信息统计工作;负责学校部门考核工作;负责开展国际交流与合作,招聘外籍教师,办理出国访问、培训等外事工作;负责学校办公室网站的建设与维护工作。 y3:7Ez7:,oQ3!5d
办公室工作职责
办公室(含校办、党办、外办) Z9.9ah78Ma7?3N
(1)负责日常党务、政务,组织安排与协调全校的重大活动。 x2!6US19jz2=3a
(2)组织起草学校规划、工作计划、总结、报告等有关文稿,做好信息工作和以学校名义上报或下发文件。 G7!1Ox5;5gx1+1w
(3)组织全校性会议,检查会议的贯彻执行情况,督办学校的重点工作。 n2~3PG2~7nf9.8A
(4)负责与教育行政部门及其他兄弟院校间的来访、接待工作。 D3.8c03?1dX3~2B
(5)组织办理、协调有关单位的综合性工作。 x7~5zd5+4dc7:6e
(6)负责校内外联系,处理来信来访工作。 E1:2pM4.3zE9~80
(7)负责公文收发和机要文件资料的保管。 d5=8WP7+2WV7-1b
(8)组织全校性综合信息统计工作。 T6-2WD8~3NQ4.,T
(9)负责学校部门考核工作。 V3;5hm2+1eU8;8H
(10)负责开展国际交流与合作,招聘外籍教师,办理出国访问、培训等外事工作。 v2!8Gj5~70o9~8o
(11)完成领导交办的其他工作。 E4:1WB3~90s1;3R
办公室各岗位职责
综合科 g9.6AG3.6Uz4;,u
科长: l3-8sN7!,Fw8?5n
协调海河园校区的相关工作;协助部门负责人做好学校(海河园校区)对外接待工作;协助部门负责人做好海河园校区办公室固定资产管理、办公用品购置及二级账管理等内勤工作;完成领导交办的各项管理工作。 S9+,OB9?3tz8:6j
科员: X3~3DT7;1jP,.4k
协助部门负责人做好学校对外接待工作;协助部门负责人做好学校印章和相关证件的管理工作;完成领导交办的各项行政管理工作。 g3?6ST7+4xR3?6e
协助部门负责人做好全校性会议组织、安排及协调工作;协助部门负责人做好办公室固定资产管理、办公用品购置及二级账等内勤工作;完成领导交办的各项行政管理工作。 t2!4BX3+7Cv8~1W
机要科 I4-2oP2~4ZY1~6S
科长: T8;4yl5~8eW43c
负责机要科全面工作;负责天津教育综合办公平台、电子政务内网等相关网站文件和通知的查收、打印、登记、呈批、分送工作;负责学校重要文件资料的整档立卷工作;负责市委教育工委调研课题组织申报、开题、推动及结题工作;负责与兄弟院校贺信等往来信函材料的撰写;负责校内管理制度文件的修订汇编工作。 r2;2Co5=6m07~2x
副科长: M2;4wu,-6GA3+5d
协助科长做好科内各项工作;负责上级机关和校内文件的收文、登记、呈批、分送、督阅、催办、保管工作;负责学校机要文件签收、管理工作;负责学校党政公文的初审、登记、排版、呈送、打印和分发工作;负责教育事业统计报表数据采集、审核、上报工作,数据平台等其他学校相关统计数据填报工作。 Z6-4pE6+,Ms5=2i
科员: v1-1zy,~5GW8!2k
负责学校保密委员会日常工作;负责贯彻落实保密行政管理部门下达的保密工作各项任务要求,学校保密工作年度规划、规章制度制定和文字材料起草报送等工作;负责贯彻落实市密码管理部门的管理要求,做好密码设备的保管维护、操作使用、制度制定等日常管理工作;负责学校机要文件清退和销毁工作;负责学校保密刊物的征订、分发、管理及清退、销毁工作。 M7!7Oq8?4Up1:8d
秘书科 K1.4nI7.5dm2:3z
完成学校党委常委会会议(常委扩大会议、全委会会议)、校长办公会议的会议准备及记录、归档、纪要编写工作,协助部门负责人做好会议决定事项的督办;完成年度部门考核工作;完成领导交办的其他工作。 C8-4ZD4+6ph6=4I
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