芜湖职业技术学院党委（校长）办公室简介
一、办公室主要职责 M3~6UK8~7lk3:3a
协助校党政领导处理日常工作，协调各部门的工作关系；负责以校党委、行政名义制发各类公文、函件；负责学校综合性文件材料的起草工作；负责学校会议室、校领导及办公室固定资产的登记管理工作；负责学校会议组织、文电处理、文书档案、信访和保密、交通工作。组织督促、检查会议决议落实情况，为学校事业改革发展当好参谋。 c,=,mX6?,aZ7.3T
办公室内设事务科、文秘科、综合档案室。 F6;9Ov7!5xP8~5m
二、事务科职责 k5+2XX5:2FM42e
负责所属会议室、院领导、办公室国有资产管理管理与登记；公务用车运行管理；学校教职员工就餐卡的发放，公务接待结算；学院及各部门报刊征订，零星材料的印刷工作；学校办公电话装维工作及网络、电话费用缴纳、日常办公用品的采购与报销；院领导及办公室人员加班费的登记造册；公文交换工作；领导交办的其他临时性工作。 g4-1DO84cF3.9g
二、文秘科职责 m7;4Fq2?6IW6~7e
主持文秘科工作，制定科室工作计划及有关管理办法和制度；负责以校党委、行政名义制发各类公文、函件；负责校党委会、校长办公会等重要会议的记录和文秘服务工作，整理党委会、校长办公会会议纪要；负责校党委、行政综合性文字材料的撰写；负责起草校领导重要的综合性讲话稿；负责组织学校信息公开年度报告、管理规章制度汇编和有关年鉴编写工作；负责党委书记信箱、校长信箱来信处理、协调工作，负责各会议决议和重大事项的督查落实等；开展政策研究和调查研究，为领导提出改革和改进工作的建议；完成领导交办的其他工作。 B9?5vq6!8eB95a
三、综合档案室职责 W8?4tH9-3oI2:2R
宣传、贯彻党和国家关于档案工作的法律、政策和规定、制定本校档案工作规划和规章制度；指导、督促、检查校内各部门档案的收集、立卷、归档工作；负责全校各类档案的接收、整理、编目、鉴定、统计工作，保管各类档案及有关资料；编制档案检索工具、参考材料，开发档案信息资源，为学校各项工作和社会提供有效服务；建立学校档案管理网络，负责对全校专（兼）职档案员进行业务培训；开展档案学术研究和交流活动，不断提高学校各部门档案管理水平；开展档案宣传活动、举办各种形式的档案展览，提高全体师生员工的档案意识。档案工作人员应当热爱档案事业，忠于职守，保守秘密，具备档案专业知识和一定的科学文化知识；通过建立档案工作检查、考核制度，明确岗位职责，对工作中做出显著成绩的给予奖励；对工作失职，造成损失者，按照档案法有关规定追究责任。 04?,jT,;5XE8-7p
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