西安外事学院保障部简介
保障部是承担学校校园建设、稳定安全、服务保障任务的综合大职能部门。下设安全保卫办公室、基建办公室、后勤保障办公室、招标与采购办公室、生活服务中心5个内设机构。 y8+1BW5!5pL3+4C
部门职责
保障部在学校董事会、校务会领导下，以党和国家的教育方针为指导，依照上级教育行政部门的有关精神，围绕制定和落实学校的发展目标和办学任务，认真做好校园建设、安全稳定、后勤保障等服务和保障工作。主要职责如下： f4~3Np18du4:40
1、维护校园安全稳定，加强综合治理，落实校园安全责任和技术防范措施，协助公安机关做好几类特殊人口的管理等工作； U9?3Eb2,tM4?5D
2、制定校园建设发展规划，负责学校新建、改建、扩建工程项目的准备和实施工作，负责学校建设用地的规划和征收； s5!60S2~3YK6;9t
3、负责学校资产管理、出入库、物流配送及物资处置；动力设备设施的改善和维护；教学、生活设施设备的日常维修、修缮；负责学校环卫、绿化等工作的监督与管理。 z2;,lf3-5Fi3-3B
4、负责建设工程和物资采购等项目的招投标组织和管理工作； h4:90X1~6Tp5=6l
5、负责全校学生餐厅、荷园酒店经营管理，落实食品卫生安全，保障餐饮住宿服务；负责学校教材、图书、电子资源采购工作，保障教学科研活动；负责学校专有定制家具、乐器的生产制作工作和家具乐器维修任务； b4+2Sr4?1mU5:1K
6、监督协助校门诊部在校内业务开展，督促协助校门诊部落实宣传国家相关卫生健康、传染病防控等工作，会同相关部门开展传染病知识宣传、预防、防控和救治工作； N4+9vc9+6as6~7x
7、完成上级领导交给的其他工作任务。 R1.1en3-,oT4.5a
各业务办公室职责
- 后勤保障办公室 m3:2NN4+2Iy3=8Y
一、资产物流工作职责 l9=50B5.6ol2;8N
1、负责制定和完善资产物流相关管理制度、工作流程和岗位职责； O2~2gI6~3Wc,;3c
2、负责全校低值易耗品的管理；结合日常办公、教学工作的要求，制定库房常备物资储备计划； O5~9sb1~4dr9~8M
3、审核全校低值易耗品购置计划；结合《物资发放标准》、各单位的实际使用情况及库存数量，制定物流配送方案，控制物资流向； I96MO5!9nc2!6x
4、负责物流管理软件的账务工作，及时反映各单位的领用信息和库存信息；定期制作库房盘点表和报表，及时向相关部门上报数据； G7!7lb7-9Hl15E
5、做好库房消防安全检查，加强内部控制和安全防范意识； n2+2vU2=1fg2+6M
6、负责二级库的监管，对体育用品、医疗实验用品、电子元件等教学耗材进行监管； D5.3gX5~3fw3.6d
7、负责全校固定资产的总体管理和各单位固定资产的异动； i8.1bg5.6vZ5:7D
8、制定全校固定资产采集、录入和粘贴资产条码的工作计划及实施步骤； f3+1Pv49Qq1;1Y
9、负责提供各种分类统计和分管资产的汇 President 计，协助相关部门按教育部的要求上报相关数据；按学校及各部门要求提供相关账务数据。 m7~3oE5+9Eq8=3k
10、负责全校物资采购的验收及办理相关出入库手续工作； d1:9kB4~6iO5+,P
11、负责全校办公设备的检修及维修； w8+7zs3.4lz6;4F
12、负责制订全校闲置和报废物资的回收方案，及时报废处理闲置物资； e2!5vy2,BW7+9p
13、维护固定资产软件管理系统正常运行。 s,=6Y09!,xB5.,J
二、动力修缮工作职责 P4!2xc95Dy1~6v
1、负责动力维修相关制度完善和执行； e8-5kT,.,dG2=5p
2、负责学校配电房、水泵房、锅炉房、天然气和管道（供水、排水、供暖）、电缆、设备等重要基础设施的运维安全管理； M17Zp5:2or37I
3、负责学校绿色节能环保管理和实施，全校水、电、气记录，能耗节约管理； M,?8RE9=3Kk82S
4、负责日常报修管理、实施和监督工作； B1.3YC8:6EZ99G
5、负责校园基础设施保养和维护。负责学校防雷、避雷、防洪、防震、定期检查工作，负责校园内道路、下水井、路灯、围墙等设施、定期检查及管理工作； C6?6dl6-7Qz3;1r
6、负责行政家具、教室课桌椅、学生公寓家具、食堂相关设备、建筑附着设备的维修管理工作； G8.1NF4?3fp,.9c
7、负责学校空调、电梯维保工作；负责学校特种设备、特种行业对外进行上报资料、协调、联系、沟通工作； L,;1qe7.4fC69P
8、负责动力维修板块小额采购管理； M9=8tE8.,cL,!8J
9、负责中、小型装修和维护项目管理和实施； M8?7ip7:9xX2!6M
10、会同学工部对公寓太阳能热水和直饮水营运监管工作； o16Vb1?5iP5!3z
11、负责全校服务区域水、电安全的检查和监管； G8.2Xu16GM5!6Q
12、负责管理学校污水处理厂的监管以及排水、排污管道的维护清理、定期检查工作； z1=6zd,-4RC2+3r
13、负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚； f3.3lv2;4Ej43e
14、负责学校高压线路校外段落的定期排查； p8+6Dh7=5yF2~2o
15、负责小型工程及日常维修材料的认价、起草合同工作。 y6~9tw6;1FA2!9T
三、环卫绿化工作职责 K1=4z06+8ov8:9i
1、负责贯彻执行上级组织及学校有关校园环卫、绿化的方针、政策和法规； V4.3hu3!3us4;4p
2、负责组织实施学校有关校园环境卫生、绿化等各项工作； c4;9Pw7:8kD,?8k
3、负责落实责任追究制，经常组织实施检查，对存在问题及时督促整改； H,-6Yx2;6zS1,e
4、负责督促检查校园环境卫生、绿化工作，组织考核和评价； w1~3Fb8=9XF37y
5、负责完善学校校园环境制度建设、加强宣传教育工作； f5-9oU8?5WW1?7M
6、负责指导、协调学校各部门校园环卫、绿化等相关工作； x,;7zG8.9At17j
7、负责校园绿化管理及实施工作。制订绿化、修剪、养护、防虫工作计划，并组织实施； b,;4EX,~3BI6+,b
8、负责校园环境卫生定期检查、随时抽查工作。督促物业加强学习培训，提高业务能力； y2:,0i8-4aA9;5J
9、负责鱼化湖环境治理工作； g,?8jw2!9xU9:7o
10、负责移植、补植工作； v7!9KP6;5l0,:1M
11、负责校园垃圾分类、清运管理； Q2?2wO9?3UA,-5s
12、负责学校灭鼠防虫消杀工作； F3-20E6?5wU5:,x
13、承担学校上级部门交办的其他工作事项。 r3=,Cn5-2gU9:1v
- 安全保卫办公室 G7+7uD4.2NG,+,f
1、在校董事会、党委和保障部的领导下组织开展安全保卫工作。对师生员工进行法制、国家安全、维护社会政治稳定和治安保卫工作的宣传教育，增强师生员工的法制观念、政治意识和安全防范意识，预防和减少违法犯罪行为； e3;8eQ,.9XJ5.9b
2、加强并做好情报信息工作；严防国内外敌对势力、非法宗教势力、民族分裂势力对高校的渗透、煽动和破坏活动；及时处置各种不安定事端和突发性事件；协助国家安全、公安机关制止危害国家安全的行为； y9=,dW5-2Ce2.8F
3、严格校园治安管理，加强要害、重点部位的治安防范，落实安全保卫责任制和安全技术防范措施，防止盗窃、抢劫、火灾、破坏和治安灾害事故的发生； m9-3cY6=6LO7;9S
4、维护教学区、生活区和其它公共活动场所的治安秩序，调解处理学校内部治安纠纷； H1=2kn1?8NV7+6W
5、及时向公安机关报告校内发生的刑事、治安案件，治安灾害事故和其它严重危及治安的情况；保护发案现场并协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件； i,-2Mo49KX9+4f
6、严格门禁制度，落实大宗物品或违禁物品的查验。完善校园交通安全管理制度，落实校园道路交通安全管理措施，组织实施校内交通设施的规划，加强车辆出入校园的有效管理。协助公安交警部门处理校园内发生的各类交通事故，切实维护校园的交通秩序； d4!6Uh14eD2?9b
7、贯彻落实消防安全管理规定，组织实施学校消防安全管理，开展防火安全检查，及时整改火灾隐患；制定学校灭火、应急疏散预案，定期开展消防安全宣传教育、培训和演练； a,~1TZ8.8nW9+1V
8、负责学校大型活动的安全保卫工作，协助外事部门和有关单位做好外籍人员、留学生的安全工作。负责重要领导人来校的安全保卫工作。协助并做好相关政审工作； Z1?8op6;9zj9=4Q
9、掌握重点人口；管理学生户口；协助公安机关管理校园务工、经商、从业等暂住人口和流动人口； w8+7Bh,:7BN4~3Q
10、指导各单位治安责任人、防火责任人和治保组织的工作。积极参加所在地区的社会治安综合治理工作，依据有关规定对扰乱校园秩序的人员进行处理； G2.3xa72rM2+10
11、加强校园“110”总值班（24小时）功能建设。上情下达，为师生员工排忧解难； k8!8HO9!8Nz3=2f
12、完成领导交办的其他事宜。 q9;9QE9-4aA6+4I
- 基建办公室 Y5!2Pl8-1JV7~3k
基建办公室是学校保障部下设业务办公室之一，是依据国家、省、市规划与建设的法律法规和程序，按照学校的事业发展目标，负责实施校园规划与建设任务的职能机构，主要承担以下职责： q4:,j0,=6Cl7~3w
1、依据学校事业发展规划，组织编制、评审、修订校园用地与建设中长期规划，并定期进行修订和完善； N2=9AE8?3Zx6=,s
2、负责制定校园用地与建设年度工作计划； n8~9Tf1+8JO2+3c
3、负责校园建设与发展用地、基本建设的调研、立项、规划、征用、使用、管理、实施等工作； K5!8AB6!5cp2;2O
4、组织实施经批准的校园建设与发展年度工作计划； r5=3Mv3~4zc13m
5、组织基建计划编制、建设项目前期立项、报建工作； M9?6lU7=2jn8-3q
6、负责学校新建、改建、扩建项目的咨询、勘察、设计、施工管理、投资控制、施工监理的委托、竣工验收并移交、保修、工程档案整理归档等工作； q3+5Yx3+7Lb2:1o
7、对学校建设与规划进行研究、论证、贯彻和落实； Z1-30Y3+50r2+6J
8、配合学校其他业务部门开展工作； 02:6nY5.8TO1?2F
9、承办学校领导交办的其他工作。 t5=8FO9-6AR3=9Z
- 招标与采购办公室 v3.5CB3.1Lf5=,D
1、起草招标与采购工作管理制度和程序； x2=6FO,=,EL3.50
2、审核、汇总年度采购需求； C1?3QE1+9VV7+1D
3、抽选招标代理机构； d5=5EP4:1AK37b
4、组织编制、审定招标采购文件、谈判文件； j9.2XL8=3CN9=5j
5、甄选、确认、发布优质或中标供应商； q9-1lU4-3gB15G
6、规范自行招标采购流程及方案； M3;5rs1+5ic6+8Z
7、供应商资质认证及审查； 0,!8CU5=3Vl5:9D
8、组织集中采购商务谈判工作； A8=9uq9=3xZ2.6r
9、与中选供应商签订采购合同或协议； K,;,Nc7~7TM8=3L
10、保存集中采购文档、资料和记录档案。 e5.2DK4=,tL7-3t
- 生活服务中心 R4?9CY7!9MW3.9U
一、餐饮中心 p,+2Df7-7qI6-8I
1、负责完善餐饮客房管理制度、食品卫生安全制度并执行实施学校方针政策。 X6.7Mg7;,iS9-,N
2、负责学校学生餐厅、荷园酒店及中餐、西餐厅日常营运管理。 B78Wr7=7BL6-5b
3、负责会同国交中心安排留学生住宿和日常服务工作。 J3!5Lq5+5tE8:8a
4、负责餐饮主、副、菜库房的管理和安全，监督落实“防鼠、防盗、防霉”等工作。 S3.2lv2!,Ek9;2g
5、负责餐饮统购工作，并选质优价廉的原辅料，力求降低成本。严格控制进货渠道，杜绝“三无”商品进入餐厅，严禁商户直接从校外购进原辅料，防止食物中毒事件发生。负责周转金的使用和安全。 w5.7GU7+,wF3:4r
6、负责食品安全检查、卫生防疫及监督管理和集中洗消管理。落实《食品卫生法》，保证饮食安全和食品卫生杜绝安全隐患，积极改善就餐卫生环境，保证餐厅干净整洁。开展从业人员规范操作和食品卫生安全的培训工作。 V45rD,=2zX5=6q
7、负责处理餐厅档口之间、从业服务人员与师生之间、档口与监管员之间的矛盾和投诉，防止恶性事件发生。 C1~,W09+7ce6=9W
8、负责定期召开师生代表和部分档口从业人员交流会，认真听取他们对餐饮工作的意见和建议，及时采取措施，不断改进。 e1:8UZ5~2rf2~9O
9、负责抓好防火、防盗和工作人员的人身安全工作。注意节约用水、用电，组织协调、排除各类水电故障。不得有长明灯、长流水等浪费现象存在。 P4-1qF5.5eq5~7g
10、负责突发食品安全事件管理和紧急处置。 G4:,OR,?4CO2~8U
11、负责所属工勤人员的日常管理、考勤、奖罚。 A5-7id1.4Si9:2m
12、负责餐厅档口的经营管理。 l8?4Tx5~4Pz2!6p
13、负责核算食品成本，核定餐饮食品价格标准，监督价格指数。 w2-1yJ3:1pD4!4X
14、负责餐饮服务设备的维护与更新。 e9;4Ug3!3LT2+2a
15、完成学校交办的其它工作。 s75Fa7~3HU6+2z
二、教材图书中心工作职责 l,:2im2+3wD4~4Y
1、本着为教学和师生服务的思想，要有高度负责任的态度，全面履行岗位职责，完成教材图书中心的各项工作任务。不断探索教材图书工作的规律，以坚持原则与科学管理；确保教材图书的使用率、到位率及教材图书供应等工作与教学科研需要相适应。 H97nT7~5tH2~4r
2、组织制定教材图书中心工作计划、工作总结，负责修改和健全教材图书中心管理工作的规章制度。 K2+2Pb7.3QN1:3O
3、负责组织实施全校教材征订计划、图书采购计划的审核，完成教材征订、配送发放、清退、对账等工作，基本做到零库存。本着提高服务质量的原则，认真仔细核对每学期教材预订计划、库存情况、教材版本、学生领取、教材剩余及各岗位之间的工作吻合性，确保教材图书工作的正常顺利运行。 b93BV2-,SD4:2F
4、会同图书馆组织开展图书资源建设、图书和电子资源订购工作。 L4!6mR1?,FI1?6W
5、负责实施经学校批准出版的自编教材出版事宜。 d4!2AI8-8ke4.5Y
6、加强与各相关部门的联系和沟通，虚心听取意见和耐心解答疑虑，发现问题及时请示汇报、建议、解决，实事求是的提出建设性意见及解决处理办法，不断改进工作方法；并了解掌握各方面所需信息，掌握教材图书工作运行规律，根据超前性、准确性、严肃性的原则，做好教材图书工作的各阶段准备工作，不断强化自身工作主动性。 k7:,Tv4=2Bt,=8J
7、对教材图书供应商及相关出版社建档和考评工作。 P5?7lf24oP6~1I
8、会同配合财务部门完成学生教材预收费用标准及相关结算工作。 o6=8Fr5;3jE5:1s
9、及时了解掌握市场变化，进一步完善教材图书体系建设。 E36Fl6;1Pc9~2U
10、完成学校交办的其它工作。 s8;4Xt3.8ro4:3r
三、家具维修和古琴职责 j,+6LM81MM1!9D
1、负责家具和古琴的制度完善，日常人员考勤管理，优化生产工艺，按时完成各项生产、维修任务。 R,.2HD3:,Cu2~,d
2、按照学校要求，结合实际，多方调研，确定各类家具、古琴生产的样式、尺寸、颜色等，提高改善产品质量。 T7;7Zm1.5vw,.9F
3、负责优化生产流程，提高工艺水平，减少损耗、降低成本、提高效率。 c8?6HY1~5cg9+5B
4、负责从定型、选材、库房和存放地、生产加工、成品运输安装、后续服务保障工作。 W5=2pC,;5U0,=1j
5、加强工作区域安全管理，注重员工安全培训，熟练规范使用设备，避免人身安全事故的发生。 z8?8HB3:4Rx,!60
6、定期维护保养设施设备、检修基础设施，及时维修水、电、气等重要设施，并落实场所防火、防盗、物资存放等安全措施，避免生产安全事故的发生。 i1!8YE,;,LQ7.4a
7、定期开展员工学习培训，熟悉各工序和规范操作方法，严格执行安全生产管理制度。提高员工能力和安全生产意识。 05?5GE4.9Wn8:1X
8、完成学校交办的其它工作。 N6;1FG7~3fs85A
四、印务部职责 T12ic1:1Wz4.,j
1、负责学校各单位所需印刷的各种印刷品、纸质表格、工作记事本和纸媒宣传资料。 O4;7hO2;2mn9!5F
2、负责各教学单位印刷自编讲义及学生复习资料、试卷等，做好考试试卷的保密工作。 v4.3hc9;2Ht7-8u
3、负责学校招生所需的印刷品、就业推荐表、登记表等各种表格的印刷工作。 z7:4iR3!9bS7!1R
4、负责做好所有印刷品（如试卷）在没有公开发行前的保密工作。 C8-9GK2~2Od37W
5、负责维护印刷设备、及时保养维修，保证设备正常运行。 U8;2Ny2!5WE8=1l
6、加强场所管理，做好防火、防盗、物资存放等安全措施，避免出现人身和生产安全事故。 W2+1VH82sP3=7i
7、完成学校交办的其它工作。 k2.9Wa2+7lL5?6F
五、综合业务板块职责 T8!6oq8+9Zd2=8l
1、负责各独立板块的协调服务工作，承担中心办公室职责。负责生活服务中心人员考勤管理，各类材料、总结及相关政府部门所需的自查报告、函件等的起草和撰写上报。负责中心资产管理工作；上报设施设备的配备、报废及报修工作。 c7+3wp,:4kc9-7f
2、负责中心工作人员和从业人员进入校园及车辆通行手续，出具所需的各类证明文件。 j6~6Mn31Ng8=3p
3、负责配合校门诊部在校内开展各项师生健康业务，督促协助校门诊部落实宣传国家相关卫生健康、传染病等文件（如新型冠状肺炎、艾滋病、肺结核等传染病），会同相关部门开展传染病防控宣传、预防、防控和救治工作。 t7-6hA5+9ss7-9c
4、参与中心各板块日常工作的监督检查，落实安全生产，日常工作资料的收集。落实各板块消防安全的日常管理，配合安保办做好常规检查。 s,.6Yt9~9Gm1:5B
5、负责中心工会会员的会费催缴、物品发放，员工意外伤害保险办理。 P9?7xv6~,T03=1h
6、做好中心各板块与学校各部门之间的沟通协调工作。 W,:3WE2+5aV,5F
7、负责中心与相关政府部门的外联工作，参加政府部门的专项培训会议。填写上报政府部门所需的资料。 D4~8pw4.9lN29U
8、完成学校交办的其他工作。 K,!1Yx5;,wf2~8w
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