浙江师范大学采购中心简介
学校采购中心是学校集中采购项目的采购执行机构,挂靠公共事务管理处。其主要职责为: D7.4WK6!2a07?2B
(一)负责制定货物、服务和工程采购的工作流程和具体实施细则; w3:3Vn2!8nc4=3t
(二)负责组织编制各类采购文件并组织实施采购; X8:3sK3:3ZR1+9j
(三)负责处理供应商质疑; x,;,zZ3=4Pc,:1z
(四)负责采购合同模板制定、审核、送审与备案; p4?5CR1:,So2:,L
(五)负责采购文件资料的整理、备案和归档立卷; D1!4bo5-7nP9;7q
(六)负责履约保证金收取和退还。 B1:8hQ5.8Og5=6c
部门宗旨
采购中心本着“开拓创新”、“科学公正”、“勤政廉洁” 、“优质高效”的宗旨,根据国家有关法律、法规以及《浙江师范大学采购管理办法》的有关规定,从事政府采购活动。在“公开、公平、公正”的原则下,维护学校公共利益,最大限度地提高学校财政资金的使用效益。 d7+9qW4:8EC3-1v
人员守则
一、 坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策; N5?5jm,=8oF6+4V
二、 遵纪守法,严格执行国家有关法律、法规以及各项规章制度; h,.5rR6~5Uj9-9w
三、 热爱本职工作,刻苦钻研,恪尽职守,团结奋进,求实创新; J1.4uN7?3OY8?4x
四、 要"讲学习、讲政治、讲正气",在工作中要讲团结、讲协作、讲奉献; c5!40M4+5xJ2;6O
五、 要"廉洁、高效、公正、优质",认真落实八字承诺; F9:3Xs7~8cb4~9U
六、 按照"公开、公正、公平"原则,处理好每一笔业务; t83oV1:7Vt8!4x
七、 严格执行各项保密规定,严守保密纪律; F2!9wV6?8I04!9H
八、 树立服务意识,做文明人,讲究文明办公。 H6.5Li2!2uI8:4m
岗位职责
一、主任岗位职责 S1:8WB4~,vB9-7S
1. 主持采购中心的全面工作,协助分管校长做好全校的采购工作; p,:5UM,;9fx9+5N
2. 负责制定和组织实施采购中心的建设规划和学期、年度工作计划; A9+,JD9?8VC5-2m
3. 负责召集采购中心工作会议,主持本部门行政和业务工作改革,参与党组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核; D7;7wI6-8xo4!1i
4. 负责采购中心人事、财务、职称评审等各项工作; y7.20V8;9vB8?9C
5. 负责设备类项目的制度建设和采购组织; Z54HB9=8Nm2-6b
6 .负责主持全校各种大型采购项目的招标、谈判活动; Q,~,oL6;8ET9=,B
7. 负责中心人员的内部分工,协调与兄弟部门的工作关系; R3~8CN6!1fI56O
8. 负责采购中心的廉政建设; M,!,su,+8MS1;8T
9. 完成校领导和校采购工作领导小组交办的其他工作。 y8?4px8!3rg,;3v
二、副主任岗位职责 e2!6xp1;3SW,-3Z
1 .协助主任作好中心的管理工作; A3;2Sq32qL8?5r
2 .参与中心发展规划、工作计划、总结的制订和起草; n1!5rI6-2mf5~1S
3 .负责家具、实验材料、旅游、印刷、租赁、小型基建、修缮工程等项目的制度建设和采购组织; Y6:4KR9+,Dw7;2h
4 .负责《采购信息简报》及其它文字材料的审核工作; x2:5aS9+8si3=,m
5 .负责数据统计、材料归档等中心内部事务; j2=3Oh6;4Yz9-,g
6 .负责采购中心综合治理、计划生育、离退休等各项工作; X6?8Oe2+3NG4;2I
7 .完成分管校领导及主任交办的其他工作。 Q2!5uw4=6wU9!7n
三、秘书兼采购员岗位职责 e93bu3-7vm8?3u
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校实验耗材、药品等项目的采购; R1;6Gp4;10g22G
2. 负责采购中心公章的管理、信件收发、考勤等事务; a8.6Ot91ql65y
3. 负责采购文件的发放和有关更正澄清的通知,接收供应商的投标书和质疑函等工作; b7+2C0,~7he4=6T
4. 负责合同审签工作; A8+,Xn3:1ys6=1z
5. 负责学校集中采购的供应商信息库的管理和维护; d5?5tU6~3TP8=8T
6. 负责档案资料的收集、整理和归档工作; o6:2EX8=7zA6~2k
7. 负责会务服务、办公用品购买、中心仪器设备管理和财务报销等办公室内部管理事务工作; f2-9vt5.7Tk59W
8. 完成领导交办的其他工作。 S,:7ri9-3Sp41h
四、设备采购员(一)岗位职责 O7.8U03!4Ul5;3A
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; O2-,Cl58uZ1!4T
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; U1-4RN9-8Yp9?4o
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; M2+9ZL,.1F081G
4. 发放中标(成交)通知书; G9=6eR7=7uv9;6T
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; A5-2VH4!4Vi7-4X
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; W39lW3.3MU5=5D
7. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; D3+2df7;1oH7~5j
8. 通知项目管理部门组织项目验收; C2;5iu2?6RL7!1i
9. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; q3-,xK3:7MD3?9o
10. 负责采购中心网站、有关系统软件的维护工作; h1.5BN2!3vk9;4q
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; v3.3VI3~5TS,;2Z
12. 完成领导交办的其他任务。 02.3ZO5!8IP6;6t
五、设备采购员(二)岗位职责 m4~7fR3-6oV9-4f
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; d4;1sQ1~5Gd6~7N
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; o1~5jP1;,uy2~5Q
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; y9+9nF59TJ4-2r
4. 发放中标(成交)通知书; Q1!1qr6!9ys8.9Q
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; T8.8tm1:2Hj5.1e
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; o9-2AQ9;,RK4!8R
7. 负责进口设备的免税审批和商检局的法检等相关工作; e4+9kz2+7Bb5.1b
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; Y82yR6~5AZ6!8y
9. 通知项目管理部门组织项目验收; V21WP6~6Bx2:3l
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; F81MS4.8TX2?6k
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; o4?3LR,?8wC9.4N
12. 完成领导交办的其他任务。 v3.6Zv52XS6.5R
六、设备采购员(三)岗位职责 b7=8vy,=5rU4:1P
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; v,:3AF15vn8=5d
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; k2-5uh1~5Ff8=9g
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; u8.4vv5-40a9+,U
4. 发放中标(成交)通知书; r3;5XQ5?5hB2-6l
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; m5=7tt1=8wR7;1L
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; E2~9Ub1!4Qv,~2J
7. 负责仪器设备竞价网的采购、管理与培训工作; O8?6JG2~9QK,~7Y
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; z5+4Hw6=7Qx8!7N
9. 通知项目管理部门组织项目验收; P1?2LW2-9cL,.,e
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; s1~7lK4;5vj4;8I
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; M4;5pb3:3rE4.5c
12. 完成领导交办的其他任务。 r,-3Pt7~,cN7-8d
七、综合采购员岗位职责 B31Qw7:5Ot35x
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校家具、床上用品、服装、教材、图书资料、保险、租赁、印刷等服务类项目以及建筑装饰、水电工程等项目的采购; y6+1EN5?5Id,-7f
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; H18Bq1;1Ks3.9n
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; c7.7gg,=9rr3-4C
4. 发放中标(成交)通知书; e8?6uG6;9EX1+3A
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; Y8;2Uj9=5vS38v
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; M2.8gE9:2di63u
7. 协助完成省政府集中采购和省教育厅集中采购的相关工作;; U3+3fi,:1C09;2Q
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; I7+5Im1-,bq9!1Q
9. 通知项目管理部门组织项目验收; C94Uz31wp95y
10. 负责保修期内的维修与退换工作; Y1;3iI5!6rB3.2l
11. 负责市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; x2=5Xi6?3Ic4:4h
12. 完成领导交办的其他任务。 r3,GV1.7aC6!3m
八、财务管理兼采购员岗位职责 X5,ZA3+2Zx3.7P
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校政府协议采购目录内设备等项目的采购; x9?7jy58HB1.5n
2. 负责采购中心的文字工作,草拟采购中心的工作计划、总结、报告等,编印《采购信息简报》; L35io2;8BO7=2G
3. 负责采购任务数据库的管理,登记采购项目编号,录入采购信息数据,完成各类统计报表; r12zE6-7QJ9=2d
4. 负责采购工作的财务管理,完成供应商的投标保证金、履约保证金和质量保证金的收取和审核、退还工作,所有报销票据的签收、登记和报销工作; H9~1Kl5?,hT3.5j
5. 负责对外宣传报道工作; y5;7Xr2:2qS14r
6. 负责全校分散采购工作的业务指导,审核、备案工作; X16sA4!6La7?6j
7. 协助检查、监督采购合同的履行情况; z6?,P04:1Hk4;9W
8. 完成领导交办的其他工作。 04;6Az5-9Cl3:5g
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