浙江师范大学采购中心简介
学校采购中心是学校集中采购项目的采购执行机构,挂靠公共事务管理处。其主要职责为: z32QW4?4Cw5!8y
(一)负责制定货物、服务和工程采购的工作流程和具体实施细则; R8~9nB8+6QN6+7M
(二)负责组织编制各类采购文件并组织实施采购; F42be7:5VY,!6R
(三)负责处理供应商质疑; i3:1ep8~6XZ28J
(四)负责采购合同模板制定、审核、送审与备案; B7+8pq2=9Jy6=8U
(五)负责采购文件资料的整理、备案和归档立卷; y2.3vC9;9uG56s
(六)负责履约保证金收取和退还。 c1=,qU6~7FO2+,p
部门宗旨
采购中心本着“开拓创新”、“科学公正”、“勤政廉洁” 、“优质高效”的宗旨,根据国家有关法律、法规以及《浙江师范大学采购管理办法》的有关规定,从事政府采购活动。在“公开、公平、公正”的原则下,维护学校公共利益,最大限度地提高学校财政资金的使用效益。 H5;2Hu1.6rf1!7q
人员守则
一、 坚持四项基本原则,认真贯彻执行党和国家的各项路线、方针和政策; d5-4sT,-3jX6~3E
二、 遵纪守法,严格执行国家有关法律、法规以及各项规章制度; s8!,qw6-8Ev4-1Z
三、 热爱本职工作,刻苦钻研,恪尽职守,团结奋进,求实创新; v4;9Ms,~5Lh3:4o
四、 要"讲学习、讲政治、讲正气",在工作中要讲团结、讲协作、讲奉献; V4;1Im3?2ch2:8v
五、 要"廉洁、高效、公正、优质",认真落实八字承诺; T6=7Qy6=1cU1!5h
六、 按照"公开、公正、公平"原则,处理好每一笔业务; Y4!8h09:8Mz1?7Y
七、 严格执行各项保密规定,严守保密纪律; D26FV75gN3~3a
八、 树立服务意识,做文明人,讲究文明办公。 c,~1Rv3!9aq6-3m
岗位职责
一、主任岗位职责 f3.9Yv8?4Xp49C
1. 主持采购中心的全面工作,协助分管校长做好全校的采购工作; e3-1bg1.6Kn9,q
2. 负责制定和组织实施采购中心的建设规划和学期、年度工作计划; m35cI6?6LA4?2Y
3. 负责召集采购中心工作会议,主持本部门行政和业务工作改革,参与党组织和人事部门对本部门工作人员的综合考核; S6-5qE,:,eE5-8T
4. 负责采购中心人事、财务、职称评审等各项工作; k3,JE6=7CW7!6G
5. 负责设备类项目的制度建设和采购组织; r7-9Hc71ov9:,l
6 .负责主持全校各种大型采购项目的招标、谈判活动; M8;4LO8?5Jo6+5Z
7. 负责中心人员的内部分工,协调与兄弟部门的工作关系; O8=6MU9;8Ml,!7s
8. 负责采购中心的廉政建设; Y6;1Jj8-2tz7!4S
9. 完成校领导和校采购工作领导小组交办的其他工作。 U5-9Ek54EA5?4W
二、副主任岗位职责 m6;8zJ9;,Bt,?,o
1 .协助主任作好中心的管理工作; o3!5PF7+6dR2:5Q
2 .参与中心发展规划、工作计划、总结的制订和起草; I4:6UA7+9is,8h
3 .负责家具、实验材料、旅游、印刷、租赁、小型基建、修缮工程等项目的制度建设和采购组织; f36s08!,mp2;5T
4 .负责《采购信息简报》及其它文字材料的审核工作; p9,Nt7-7pw93a
5 .负责数据统计、材料归档等中心内部事务; t1-6xO7?,zG,-4m
6 .负责采购中心综合治理、计划生育、离退休等各项工作; V1;9BK2-7wA3.7o
7 .完成分管校领导及主任交办的其他工作。 m,~5HG1:6SF4~5r
三、秘书兼采购员岗位职责 o,;1Er4.4te,?5B
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校实验耗材、药品等项目的采购; F5.7sN5.7aZ1.5Y
2. 负责采购中心公章的管理、信件收发、考勤等事务; G9:2nl,+8zk5.2C
3. 负责采购文件的发放和有关更正澄清的通知,接收供应商的投标书和质疑函等工作; Z9;8EA13Uu32y
4. 负责合同审签工作; R9+6mK9;2YU9-4u
5. 负责学校集中采购的供应商信息库的管理和维护; Z47MT9:8dn3;5E
6. 负责档案资料的收集、整理和归档工作; R8~6F09?4OD4?8S
7. 负责会务服务、办公用品购买、中心仪器设备管理和财务报销等办公室内部管理事务工作; o1=,Xo7+5Qo6=70
8. 完成领导交办的其他工作。 x,:2WX7+1Of2.4H
四、设备采购员(一)岗位职责 X8=5LU4+7nh4;8R
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; I2+5mE1~2cT4.2l
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; Y3+4GN9?6nW8;5W
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; S1:1Ce9=7yf,;6c
4. 发放中标(成交)通知书; s5.4wT5?8xu9=7f
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; R1:,Do,;3pO3~6d
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; o7:1Ar,?5Te7:,Y
7. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; M9!,oK2!2TI,=70
8. 通知项目管理部门组织项目验收; C,=7VG6+,EH7-4q
9. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; O6=5Ex3=4aZ,=,p
10. 负责采购中心网站、有关系统软件的维护工作; X6;2ya8;9CS4-7T
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; S1;6yq1!,Wk,.8w
12. 完成领导交办的其他任务。 k4.8vl8+9RI8=6y
五、设备采购员(二)岗位职责 F4=4xv5:5fd,8m
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; P3=4uD6.5po8.1S
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; S1.,Pl3:1zX5-3L
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; w4;4Hq,!8yR6+6i
4. 发放中标(成交)通知书; g8!5sY9?1eU1?9f
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; d8-1GG,?8rj6=6t
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; f6.5OW,:,Xs5~9u
7. 负责进口设备的免税审批和商检局的法检等相关工作; q,!7hz9=9UY7-5n
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; V87TB1=6TO55T
9. 通知项目管理部门组织项目验收; V3-40j3.3mY5.1z
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; A8:8gF6+9CI4;3w
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; s5.3rY2;6tf7=3g
12. 完成领导交办的其他任务。 P,.3Gj3-4VB22c
六、设备采购员(三)岗位职责 N6;2gx6-5eW3;,h
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校教学、科研、管理所需的仪器设备的采购; S4-,sm2?9he9;,X
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; M9;1JL1-9At4!3A
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; U3.1wr2?6ns3?4q
4. 发放中标(成交)通知书; t1.6vB,!1mP1;5e
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; j6-1dP6:1JZ6?6H
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; K91HX1.1tL6;9M
7. 负责仪器设备竞价网的采购、管理与培训工作; i3!4SL44nF4=3v
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; C,.6aT9?5KT9=,Y
9. 通知项目管理部门组织项目验收; I6?8DB52uF3=2e
10. 负责仪器设备保修期内的维修与退换工作; i7.5RV6!,0J,.1N
11. 负责仪器设备资料和市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; O,=,pr6:7cS,=2d
12. 完成领导交办的其他任务。 K3!1Zs,?6lV8?6P
七、综合采购员岗位职责 v9=5wS2:1Dp47A
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校家具、床上用品、服装、教材、图书资料、保险、租赁、印刷等服务类项目以及建筑装饰、水电工程等项目的采购; r5=3iJ2:1Op2+9z
2. 完成经办采购项目采购文件的编制及信息的发布工作; q2~1Gv3+2jZ6;7r
3. 参与组织项目谈判或评标活动,做好谈判、评标、询标记录; q4=,aT6+5QV9.1U
4. 发放中标(成交)通知书; f3.4bZ6?2dI6=6Y
5. 审核用户起草的采购合同,经领导审核签发后与供应商订立采购合同; A8!9uo3~3kL4:2Z
6. 整理项目谈判或招标后的有关材料并送交秘书归档; b,+3NC,?2TK4-8f
7. 协助完成省政府集中采购和省教育厅集中采购的相关工作;; K4~6hL8=6Y03+2r
8. 检查、监督采购合同的履行情况,跟踪设备质量及售后服务质量情况; f2=2Vn8~1Jr,.,d
9. 通知项目管理部门组织项目验收; i2!6Su,,hI33N
10. 负责保修期内的维修与退换工作; m3:1Ic4~3MD6?4O
11. 负责市场信息的收集、整理工作,建立资料库,协同办公室建立供应商信息库; Q3;3Bw2=6Vo2-7r
12. 完成领导交办的其他任务。 i3=1wH6!4MQ2?7Z
八、财务管理兼采购员岗位职责 F3+4UY4~9NK2?5D
1. 根据国家、省和学校有关采购管理法规,具体经办全校政府协议采购目录内设备等项目的采购; f7:7hM4,dj7~9Z
2. 负责采购中心的文字工作,草拟采购中心的工作计划、总结、报告等,编印《采购信息简报》; f9;1Ho3-4Of9,U
3. 负责采购任务数据库的管理,登记采购项目编号,录入采购信息数据,完成各类统计报表; d9=,OE4?2ws4=7W
4. 负责采购工作的财务管理,完成供应商的投标保证金、履约保证金和质量保证金的收取和审核、退还工作,所有报销票据的签收、登记和报销工作; A2;6pJ1!,m02=6G
5. 负责对外宣传报道工作; h1=5Mq,+,Wr8~2u
6. 负责全校分散采购工作的业务指导,审核、备案工作; i4~9KT8~1Bz4:5f
7. 协助检查、监督采购合同的履行情况; D,?9Xu1?6aC2?7Y
8. 完成领导交办的其他工作。 s2:,lg6~8ML,+,V
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