首都经济贸易大学档案馆（校史馆)简介
首都经济贸易大学档案馆（校史馆）是负责永久保存和提供利用学校档案的科学文化事业机构，是学校档案信息资源的保管和利用中心，是进行爱国主义宣传的重要基地。 g,.,UF8;1Bw7:5I
首都经济贸易大学档案馆（校史馆）经学校2014年3月13日第99次常委会通过成立，为副处级单位。档案馆和校史馆合署办公，两块牌子，一套人马，其前身是学校综合档案室。档案馆办公地点和库房位于花乡校区博学楼东侧大厅一层，档案用房总面积844平方米，其中库房面积468平方米。校史馆位于花乡校区博远楼一层，总面积400平方米。 s6?,li4~9bT6.8i
为实现档案工作的统一领导和分级管理，学校第107次党委常委会研究决定成立档案工作委员会。委员会由分管档案工作的校领导任主任，档案馆馆长任副主任，各单位一名负责本单位档案工作的领导任委员，各单位指定一名兼职档案员负责本单位档案材料的收集、整理和移交工作。 b72dn,=4wz3!8t
档案馆（校史馆）办公条件基本实现了现代化。2004年引入“南大之星”档案管理软件，实现了全校档案文件目录级的网络归档。2014年起开展档案数字化项目建设，建立了档案数字化管理系统平台。档案馆将继续致力于档案管理的信息化建设，不断提升服务水平和服务质量，最大限度地满足广大师生及社会利用的各种需求。 m5~8km9=9gV,~4E
馆藏介绍
档案馆馆藏档案门类包括党群、行政、教学、科研、人事、基建、仪器设备、产品生产、出版、外事、财会档案等11类。档案共3个全宗，分别来自北京经济学院、北京财贸学院和首都经济贸易大学。截至2018年年底，学校综合档案共计66084卷（案卷级管理），32871件（文件级管理）；干部人事档案共计3815卷；学生档案共计15529卷；照片档案8200多幅，录音磁带、录像磁带、影片档案494盘，实物档案2400余件。 S4.3JJ1-5hT7:5Y
档案馆职责
1.宣传贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策； V1;3QN3:7vg51K
2.拟定全校档案工作年度计划，制定档案馆中、长期发展规划； Q5+6Ty9?8Fy1.,R
3.制定学校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况； j7=4mj7:80l,3Z
4.全面负责学校综合档案、干部人事档案和学生档案的管理工作； g6=3mw,+4dc4.,v
5.负责档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研等工作，积极推进档案管理现代化； f4~7sV9;4ZS8:3E
6.组织建设档案管理信息化系统，指导和协助各单位做好电子档案、声像档案的形成、积累、整理和归档工作； R3~9xE4:4Io5!9p
7.负责档案馆网站建设及维护； p3?7ms3=9Tp5-7f
8.负责全校专、兼职档案人员的业务培训，做好档案的开发和利用工作，开展档案宣传教育活动，提高师生员工档案意识； Q36Rk4;3lA8=3P
9.开展档案学术研究和交流活动，编研、出版档案史料。 s9!,TD6?8oM7:8B
校史馆职责
1.编写学校年鉴，负责学校年鉴的组稿、编纂、校对、出版、印刷等工作。 G1=5kq1:6Tp1+2i
2.编写校史：描述学校发展历程，体现学校的办学历程,重在突出学校六十年办学历程中的风雨沧桑、办学成就以及所积淀的学校精神和文化，以图文并茂的形式体现。 g7=1ij5,wP1?2P
3.编修校志：叙述学校的发展历程，学校的办学历程，详细叙述学校整体工作和各部门、各院系和研究机构历史沿革、工作成绩。 x4:1VJ9;,xh6-,y
4.编写学校发展大事记：逐年记载学校建校以来的重要历史事件，用于史实存查。 t5:8uY23OU5+,l
5.运行和维护学校校史馆:配合学校国内外嘉宾参观、新教工入校教育、新生入学教育、各种主题教育等重大活动，面向广大师生校友和社会各界人士开展校史宣讲活动；做好校史馆的日常维护工作。 v3+6GG3?1nt,-2A
档案工作委员会
根据《中华人民共和国档案法》《高校档案管理办法》和学校档案工作的相关规定，为实现档案工作的统一领导和分级管理，经2014年6月3日学校第107次党委常委会讨论通过成立档案工作委员会。 O9+,ZT9;8JF2~1X
档案工作委员会由分管档案工作的校领导任主任，档案馆馆长任副主任，各单位一名负责本部门档案工作的领导任委员。 a8+2eo5?5EA2?8C
档案工作委员会下设办公室，办公室设在档案馆。档案工作委员会的主要工作职责是： u2.4Tp2:3Zg7-1d
1.领导全校档案工作； d2?2WX2+4JL3+2a
2.宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的政策、法规； I4;5di,6Gk2-4J
3.审查学校档案工作规划、计划、总结； U1?5gS7.4vj5:5Q
4.审定学校档案管理办法和重要的规章制度； R21LZ7-2AL9=5z
5.研究决定档案工作的重大事宜； p4:2Nb1;8Yq9~3C
6.检查、督促学校及各单位档案工作执行情况； H1=9Fp8~8pM4;2P
7.对各单位档案工作进行监督、检查、考核与评估。 P,;5GH2-2rd9-7w
机构设置
根据档案馆（校史馆）的现有职能，内部划分为三个科室：综合档案科、人事档案科和校史编研科。各科室工作职责和人员配备情况如下： n3~1ST8!2bv6?8Y
一、综合档案科 L6.8IL,~4Xh2.8s
（一）工作职责 l,?5om7+8KH8=2q
1.在馆长的领导下,全面负责办公室日常管理工作; q3.7HM2:8Uq3:3f
2.负责办公室印章、学历学位认证章、成绩认证章的保管和使用； T4?3dW5:6hE7;6d
3.负责办公资产、财务、人事及工会工作； p4.,ne7?6DX5;8a
4.负责文书档案和科技档案的监督指导、收集、整理归档、利用及统计工作； A7?9nW6+8hN,~6E
5.负责档案信息报送、档案宣传等工作； n4:6qZ1-,ZQ1?4I
6.负责档案管理系统运行、维护及具体操作指导工作； G7.,n06:2gq3.6P
7.协助负责档案网站建设与维护； G2-4ki1:9ve2+5t
8.完成领导交办的其他工作。 u37Ik25fg5?4q
（二）人员情况 Q92tf,9Ae2-7A
综合档案科现配备人员2名，负责文书档案、科技档案和办公室工作，现有工作人员王淑红、耿硕，科长王淑红。 f2-9Vj7=6NP4?4I
二、人事档案科 T1-1Qh5?3GK7+8Y
（一）工作职责 k4=8GU4!8QG7:4h
1.负责全校教职工干部人事档案和学生档案的日常管理； C9:3Hp,?,SD9=5Y
2.负责为教职工和学生出具各类档案信息证明； W,~8WF9!1Mk7;2l
3.负责接待查阅档案； J1.6ma3!9TK8!1Z
4.负责接待外单位人员查阅人事档案； F7~8AW87lv,=9T
5.负责档案数字化工作，档案数字化软硬件购置； H,;40q4=5Pb2.8k
6.完成领导交办的其他工作。 x8=,Ux9!5tJ9=,w
（二）人员情况 o7!8ZB6-7BS3;9P
人事档案科现配备人员2人，负责干部人事档案和学生档案工作。干部人事档案室现有工作人员刘江霞；学生档案室现有工作人员李娟。科长刘江霞。 d2!2Sy7:4Op2!8c
三、校史编研科 t5!3Az1~3oC6?3q
（一）工作职责 u2!9Wj8-5sb4~3V
1.编写学校年鉴，负责学校年鉴的组稿、编纂、校对、出版、印刷等工作； K,8Xo9+1tB63k
2.校史挖掘和校史编写工作； D8?1sc,~8Bc4=2k
3.编修校志； c1,lA3+,hv5+4t
4.编写学校发展大事记； 06+4hk5.1ll5?2t
5.运行维护学校校史馆，传播校史文化。 h2-3Ry7!9dJ3+3A
（二）人员情况 h2;2zS9:9aT6=8R
校史编研科现配备人员1名，负责学校年鉴和校史馆运行等工作，现有工作人员黄少卿。 m8-8ui9=1WO,?8w
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