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甘肃中医药大学档案馆

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甘肃中医药大学档案馆成立于2016年11月,为处级建制档案馆,下设办公室一个,为正科级机构。档案馆前身为档案统计科,隶属于学校办公室,学校综合档案室最早成立于1983年。档案馆现有工作人员五名,其中馆长一名,副馆长一名,办公室主任一名,工作人员两名。

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甘肃中医药大学档案馆简介

甘肃中医药大学档案馆成立于2016年11月,为处级建制档案馆,下设办公室一个,为正科级机构。档案馆前身为档案统计科,隶属于学校办公室,学校综合档案室最早成立于1983年。档案馆现有工作人员五名,其中馆长一名,副馆长一名,办公室主任一名,工作人员两名。 x8~6Iw7!8AJ7~1b

档案馆馆舍面积208平方米,其中库房90平方米,达到了档案库房、阅档、办公三室分开的要求。全校档案除人事、学生档案外实行集中统一管理,按照高校档案实体分类法将馆藏分为党群、行政、教学、科研、外事、出版、基建、设备、财会、声像十大类。截止2019年底,档案馆藏60808件(卷)。另有资料308册、实物149个、纸质照片4204张、电子照片49912张、视频308分钟,录像带649盒、光盘75张。纸质、电子、实物等各类载体档案门类齐全、结构合理。 z2=6WC1!2t01:4W

近年来,我馆大力推进档案数字化进程,2016年购置安装了《南大之星》网络版档案管理软件。2017年9月启动档案数字化工作,截止2019年底档案馆藏数字化达到4万余件(卷)89万余页,除涉密档案及财会凭证档案不数字化外,馆藏永久档案数字化率达到100%,其他类档案数字化率达到77%。依托《南大之星》档案管理软件实现在线查档等现代化管理手段,大大提高工作效率,档案的信息化发展为档案管理和利用创造一个良好的互动平台,也将与学校整体智慧化校园接轨,与学校发展同步。 T3~3QX1!6Sg7:4q

档案馆编研资料主要有《甘肃中医药大学大事记》、《甘肃中医药大学教职工职务职称文件汇编》、《甘肃中医药大学继续教育学院毕业生名单》、《甘肃中医药大学档案利用典型事例汇编》等编研成果,为工作带来方便的同时,受到了广大教职工和校友的一致好评。 m6?80f3?2Wo8;1k

档案馆新场馆将设在和平校区图书馆,预计面积600平方米,其中库房450平方米,新馆建成后将会以学校各项发展为契机,在档案馆软硬件建设上谋求更大的发展、在管理水平上提升更高层次。 a,?1iP3-1rr7~4e

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学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构,是学校各职能机构的桥梁和枢纽,主要围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务基层,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。详情>>

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