湖北大学档案馆、博物馆、校史馆

湖北大学档案馆、博物馆、校史馆简介

1991年我校在武汉地区高校中率先成立了档案馆，独立建制，在校内行使档案行政管理、业务管理和档案执法职责。现设有两馆（博物馆、校史馆）、四部（整理部、技术部、查询利用部、编研部）、一室（办公室）。 t,-5EJ8+6gs3-2A

1995年学校即成立了由分管档案馆工作的副校长担任主任委员、相关职能部门主要负责人为成员的档案工作委员会，负责统筹规划、组织协调、监督和指导全校档案工作，建立健全了校长领导、档案部门主管、各单位支持配合的档案管理机制。 Q1;8wY,+6yP9=40

学校专兼职档案员配备齐全，素质较高。目前专职档案员有16名（含三名馆领导），高级职称4人。全校每个单位、部门都配有兼职档案员，共有47名。 y,:,lC9=4L05?5e

档案馆集中统一保管全校党群、行政、教学、科研、基建、财会、外事、设备、出版、声像等十大类档案。或者说，除了人事档案外，对所有档案实行了集中统一管理。档案馆馆藏档案共计32081卷（盒），录像磁带、光盘294盘，照片档案5468张，另外有建国以前的资料500余册，案卷排架长度1560延长米。 H1;4Ia9?5or9?4l

工作条件、档案保管条件不断改善。馆舍面积3600平方米（含博物馆、校史馆），其中档案库房面积760平方米。共有6间办公室、7间档案整理室、1间查询室、3间阅档室、8间库房，切实做到了“三分开”。库房均配备有空调、去湿机、温湿度记录仪、灭火器、感烟器等设备，符合档案工作“八防”要求。 a,+2KR2?6Md1:1p

档案馆每年接待校内外档案利用者2100余人次，调阅档案5000-6000卷，复印档案约24000页，并将信息服务的方式从现场查询服务发展到信函服务、网络服务。根据档案利用者的需求，为1000余名出国人员提供了毕业证、学位证、成绩单的翻译、认证工作。 l5?2sM,9vz2:2G

档案信息化工作不断推进，努力做到“三化同步”即增量档案电子化，存量档案数字化，档案信息网络化，每年收集档案4万余件，除财会凭证外，做到了电子文件与纸质文件同步归档，案卷级、文件级条目已全面实现数字化，条目信息达56万余条；扫描全文档案11万余页，其中可以进行全文检索的有3万余页；扫描老照片近5千张。在网络化方面，电子档案信息全部上传到内网服务器、部分上传到校园网服务器，存储、备份、查询利用。 U4-4lR9-1qZ2:7V

档案编研工作有进展，先后出版了《湖北大学校史1931——2011》、《“档案 管理 文化”论文集》、《“蜘蛛大王”赵敬钊》、《档案管理与规章制度》等，编写了立卷说明、大事记、干部任免汇总等资料。 S13BK4!9Do6.6d

学校档案工作取得了一定成绩， 1997年，学校档案工作目标管理获得国家二级认定；2000年获“湖北企业、科技事业档案工作百强单位”称号；2002年被评定为档案管理国家一级单位；2004年在湖北省企业科技事业单位中首家被授予 “档案工作规范管理AAA级”单位；2013年获全省档案工作绩效考核优秀单位荣誉称号；2014年档案工作取得全面进步，以优异成绩顺利通过执法年检、“档案工作规范管理AAA级”复查评审，荣获全省档案工作先进单位。 b3!9iq3?4rb1+5y

地址：湖北大学行政楼10-11楼（湖北省武汉市友谊大道368号） e5-9DN2:5GZ7.5j

博物馆简介

湖北大学博物馆始建于1995年，原名湖北大学陈列馆，2006年更名，2007年5月18日正式开馆。博物馆位于湖北大学图书馆大楼附楼，占地面积3000平方米，建筑面积1150平方米，展厅面积980平方米，公众服务区面积170平方米。 b9!2v02+7jV4;6A

博物馆现设三大展区：文物展区、化石木展区、蝴蝶标本展区。 P2=9SN1?1SG,-2L

文物展区展出了我国历代字画、玉器、青铜器、古钱币、陶瓷器等文物1万余件，其中有国家级珍贵文物一、三、三级文物243件，一、二级文物达13件之多，都是难得一见的文物珍品。它们古朴、雄浑、典雅、清逸，各具韵致，交相辉映。徜徉其间，感受文物传承的历史信息，体验文物涵蕴的审美情趣，将得到深邃的智慧启迪、高雅的文化熏陶和愉悦的精神享受。 s8+,vZ,?4iJ7?8m

化石木展区展出了我国首次发现的武汉樟型木、武汉猫尾木等被子植物化石木，距今有2000万年至300万年。这些新种的发现，填补了世界植物学的空白。这些化石形态逼真、色泽鲜明、纹理清晰，无不让人惊叹大自然的神奇。化石木展出，不仅能增强人们的地学知识，也是青少年科普教育的课堂。 N7=,AH6~3ZV4!1z

蝴蝶展区展出了国内外近千种美丽的珍稀的蝴蝶及其它趣味昆虫，有生活在西双版纳的热带雨林的云南丽蛱蝶，有不畏严寒飞舞在天山雪线附近的红星绢蝶，有祖国国蝶宽尾凤蝶，有我国至今发现的唯一一只奇妙无比的凤蝶科阴阳蝶，还有亚玛逊产的金光灿烂的大闪蝶。另外全世界最重的金龟子、世界最大的吉丁甲、巨蚊及螽斯也在此一展英姿。 M5;9Tr9+9XN2!5x

我校博物馆已纳入对外免费开放序列，每年接待参观者达4万余人，已融入社会发展大潮中，走进广大师生、市民日常生活里，发挥着独特的教育功能和文化宣传功能。 w7~2of7.1kn7=2E

地址：湖北大学图书楼附楼4楼（湖北省武汉市友谊大道368号） w,6Xb7!4Vj8~5z

校史馆简介

欲知大道，必先知史。湖北大学前身湖北省立教育学院诞生于1931年。1944年，改建为国立湖北师范学院。新中国成立后，学校迭经易名、改制和整合，先后历经湖北省教育学院、湖北省教师进修学院、湖北师范专科学校、武汉师范专科学校和武汉师范学院等时期。1984年，学校改建为湖北大学,开启了建设综合性大学的新里程。自建校以来，学校经历过筚路蓝缕的岁月，忍受过调整分合的阵痛，但“湖大人”始终百折不挠，艰苦奋斗，在逆境中谋发展，于艰难中创事业，为民族振兴和祖国富强做出了自己应有的贡献。历史的积淀，凝聚成“日思日睿、笃志笃行”的校训和以“自强不息、克难奋进”为基本特征的“习坎”精神。 z7?3Zk1~3yj6:6j

流光璀灿，斗转星移。为了继承学校的光荣传统，弘扬生生不息的湖大精神，追忆前辈先师的创业艰辛，展示湖大学子的精神风貌，光大校誉，砥砺后学，特兴建湖北大学校史馆。按史实追溯历史足迹，展示湖北大学建设与发展的四座里程碑：教院奠基，国师中兴；主席复校，曲折发展；自强不息，调整提高；开拓创新，快速发展。迈过历史的里程碑，今天的湖北大学云蒸霞蔚，桃李芬芳，已经发展成为湖北地区高校中综合办学实力较强、享有较高社会声誉的高等学府。 k9;5NS4?4sS7=60

校史馆热烈欢迎各位领导、嘉宾、校友、教师、学生以及社会各界朋友莅临参观！让我们抚今追昔，缅怀先贤艰苦奋斗的历史业绩，齐心协力，共同开创湖北大学更加灿烂辉煌的明天！ k4.1fF6-9Gc8!4r

地址：湖北大学图书楼附楼3楼（湖北省武汉市友谊大道368号） L6!6Hn3=5sz3:7I

组织机构

内设机构及工作职责 q5-4UQ8;9GD4~,i

一、办公室 B3.2Ud7+9PM7-3i

1. 负责馆内日常行政事务，协助馆领导督促、检查、协调各部的工作； V5-2NV4;2Fu1~,C

2．负责起草档案馆规章制度、工作计划、总结、报告和上报材料； b9-2Ug9-4fO89L

3. 负责档案库房的日常管理； w1;5OB9.4QY14K

4．负责文件材料的管理和馆内文件的立卷归档工作； e5?7RX8~6EX4:1h

5．负责会议安排和组织校内外学术研究与交流等各项活动； h9+3el6+4iX8;5S

6．负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作； n9?,jf24Pc1=,B

7．负责内外联络及来信来访的接待工作和博物馆、校史馆、蝴蝶馆参观学习的协调工作； X2+7pR3-7zK2;5r

8．负责安排档案馆安全、保密工作和值班、卫生工作； G2,XG9-1Me,-7x

9．完成馆领导安排的其他工作任务。 u3.1xM1=4rs2;9u

二、档案查询利用部 G3;,sy1~8xj4:90

1. 负责起草档案利用借阅工作的规章制度、计划、报告、总结； J,.6yf6=8Ae8.9L

2. 负责案卷入库排架、保管； C4=1KC3~7VK2!4W

3．负责档案查阅利用服务; X16aB1-4OZ,;3g

4. 负责制作库房内档案指引卡； o5:9tY7!6kw1~9B

5. 完成馆领导安排的其他工作任务。 w5-2jO,=2DC7;4y

三、档案收集指导、整理部 G6+7Fk59oa8=80

1．负责起草档案监督指导工作的规章制度、计划、报告、总结； A1.4Up7.,Bc4=2M

2．负责监督、检查和指导全校各单位的档案工作； E5~3eO9:7Fe1!3k

3．负责制定、修订全校各单位的归档范围表； Q4.2Zm6?2JS5!5q

4．负责收集、接收应进馆的各类档案及资料，做好验收、清点、登记和交接工作； a5=9Ur,.4dF9.,k

5．负责进馆档案的整理、分类、编目、消毒和上架工作； H5+2sZ6~,Ht8+5L

6．负责馆藏档案的保管和利用工作； Q7?9Dh4?8Yu8!3I

7．负责破损档案的修复裱糊工作； o4:4RX6?8sc7~5R

8．负责到期档案的鉴定、销毁工作； x,:5gi8~8AS3!7C

9．负责做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光以及档案的定期消毒工作； U5-5vL2-7iS1;3U

10．负责编制档案检索工具； Y7;1rZ7=5Gw99B

11．负责定期清点库房，保证数、物、卡相符，做好档案的统计工作； M,!1Ka8:6wZ,!8I

12．负责做好馆内积存文件材料的立卷归档工作和数字化档案加工； n4,aj3~6AF6=1j

13． 负责做好档案信息的录入工作； o,+3YV4=5AY5;6U

14． 完成馆领导安排的其他工作任务。 c1+6fe1:,CB7~5s

四、技术服务部 Q1.9kV2:7Rd1!3c

1．负责起草技术服务工作的规章制度、计划、报告、总结； Y6,PW4?3Ff1=1h

2．负责档案管理软件的开发和维护工作； I5!3qP7:7Jo7?5F

3．负责制作和维护档案馆主页，建立和维护馆内局域网； b5~9XK9?8Hq2-8R

4．负责声像档案的扫描、刻录和复制工作，参与档案信息的录入工作； v98LG6!,am,.9c

5．负责档案信息的汇总处理、数据统计工作； w,?4oT9!,dN3-3h

6．负责开发档案信息资源，对外提供技术服务； w6;3zJ2,dk5-3r

7．完成馆领导安排的其他工作任务。 P4+5Uv47hU7-7n

五、编研部 Y1?2uu1=9j07+,F

１．负责起草编研工作的规章制度、计划、报告、总结； d9-3eI2:5LO8?5s

２．负责年鉴、参与校史的编纂工作； M,-50X8=7mm8;2t

３．负责组织档案学术研究工作； j,?,FC8!6O08-1K

４．完成馆领导安排的其它工作任务。 H7:6KZ6:3rD5!6H

六、博物馆、校史馆、蝴蝶馆 y8.2YS9:3Sr9-3U

1. 负责博物馆、校史馆、蝴蝶馆的日常管理与维护； s9~1Mt4~,Wm1;,m

2. 负责实物保管及建立实物档案工作； E1.4mz5?2Mw9!,o

3. 负责接待参观与讲解； Z9.4dw9!3SZ33Y

4. 协助保卫人员做好场馆的安全防范与值班工作； Z1.6WQ9=2Om3-9p

5. 完成档案馆领导安排的其他工作任务。 e4!5a01=1rW4~5N

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