荆楚理工学院档案馆简介
荆楚理工学院档案馆是学校档案工作的职能管理部门，是保存和提供利用学校档案的专门机构，负责集中统一管理全校各类档案，对学校各立卷单位的档案工作实行业务指导和监督检查。档案馆1998年被评为全省档案工作先进单位，2005年获评中共中央组织部颁发的干部人事档案工作目标管理一级单位，在2019年度档案工作目标管理考评中被确认为“省一级”荣誉称号。 i5~6pt3.8XW4+7P
建校之初学校就有专人负责文书档案工作，之后不同历史时期均设立公文档案室，1995年成立档案科（隶属校长办公室），1998年筹备档案馆，1999年档案馆成立由院长办公室管理，2005年独立成直属单位（正科级），2008年档案馆划归校长办公室管理，2013年调整为发展规划处管理，2017年档案馆独立为副处级直属单位，2022年升格为正处级单位，校史馆并入档案馆。 C8-2wj9?1pD5~7c
档案馆现保存有学校各类档案共8个全宗（即沙洋师范高等专科学校、荆门市卫生学校、荆门市教师进修学校（荆门县师范学校）、中国石化荆门石油化工学校、荆门广播电视大学（含荆门职业大学）、荆门大学、荆门职业技术学院、荆楚理工学院）三万余卷（件），包括党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物等12个大类，这些档案反映了六十余年来荆楚理工学院创建、变迁、发展、建设的历程。 b,:2qf84Lm4?4n
档案馆馆舍面积1200余平方米（不含校史馆），其中库房面积近700平方米，库容满足未来10年以上的保管需要，实现了“四室分离”。档案库房配备有密集架、档案柜、中央空调、防磁柜、去湿机、灭火器、感烟器和监控报警、门禁设备等，符合档案工作“八防”要求。计算机、打印机、扫描仪、复印机、数码相机等现代化办公设备一应俱全，满足档案数字化、信息化管理的需要。 D5~4kk,:9tb42g
近几年，档案馆加快馆藏档案数字化进程，推动档案管理系统与远程服务平台的融通，为师生及广大校友提供更优质、更便捷的远程查档利用服务，同时着力挖掘馆藏档案资源，打造档案文化传播展示新平台，传承学校文脉，弘扬校园精神，把学校档案保管好、利用好，把荆楚理工人奋斗历史记录好、留存好，更好地服务学校发展大局、服务广大师生校友。 t4.6qh8?3WD6;7r
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