吉林大学档案馆简介
吉林大学档案馆是2000年合校时由原吉林大学、吉林工业大学、白求恩医科大学、长春科技大学、长春邮电学院的档案馆（室）组建而成。2004年原中国人民解放军军需大学转隶并入我校后，其所属的档案馆作为独立单位存在，2014年8月并入我馆，实现统一管理。2012年10月校史馆、科学技术馆建成，与档案馆实现“三馆合一”的管理模式。 M3+2xM8!8FI6:1Q
档案馆现有面积5500平方米，其中，校史馆、科学馆2300平方米。主要办公地点为中心校区逸夫图书馆楼。目前馆内设8个科室，分别为综合科、档案管理科、档案利用科、档案立卷指导科、档案信息科、特色档案科、校史馆科学馆管理科、校史编研科。档案馆现有人员编制数为33人。 P1~2cJ6=2DU6-3J
档案馆现保存学校各类档案共计10个全宗45万余卷，并且以每年约2万卷档案进馆的速度递增。馆藏档案主要划分为党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会等十个门类。同时还设有声像、实物、人物等三个一级类目。各类档案主要来源于学校各单位在教学、科研、管理等工作中直接形成的档案材料，也包括外来捐赠和对外征集的具有保管价值的档案材料。 a,=4pA9-6jv3?2F
近年来，档案馆不断加强制度建设，出台了《吉林大学档案工作管理办法》《吉林大学档案分类暂行规定》等7项校级档案工作管理规定，《档案馆办公会议制度》《档案馆库房管理制度》等16项内部管理办法。加大档案收集力度，设有覆盖全校的档案管理网络，采取定期培训和“一对一”上门指导等方式开展立卷指导工作，不断丰富馆藏，提高归档质量。积极开展档案数字化工作，截止2019年，共完成了档案目录著录近39万卷，扫描全文档案近120万张。深入挖掘校史资源，开展校史研究工作，建立唐敖庆、黄大年专题展室，出版《吉大荣耀》《吉大史话》等吉林大学校园文化系列丛书等，举办了唐敖庆、林枫、古大存等人物专题纪念展览等，并负责校史馆和科学馆的管理工作。 Z9!5jz7~7lf8:6m
“见证历史 服务现在 着眼未来”，档案馆将按照“依法治档、安全护档、高效用档、研究强档、开放活档”的工作理念，扎实做好档案的收集、保管、开发与利用工作，不断推进我校档案工作迈向新的台阶，为学校推进“双一流”建设，为学校的各项事业发展做好基础服务。 D,-3Zw3;1ZM5+7h
工作职责
档案馆工作职责 H4!2vM8.,wZ5~,u
一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规，组织制定学校档案工作规划和档案管理工作的规章制度，并贯彻落实。 t2!4TO9-7Of8-,r
二、负责学校档案（党群类、行政类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版物类、外事类、财会类）的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管和利用。 Q,,cM2:,cT4?1w
三、编制检索工具，编研档案史料，开发档案信息资源。 a1.2mY1?2vu2.9M
四、组织实施档案信息化建设。 s1:1HA3-4Mz21I
五、负责校史馆、科学技术馆的管理和服务工作。 g2!9Xb1.4ZS2:9i
六、结合档案工作实际，开展档案服务育人工作。 Q,8wf6=9LH99p
七、开展学校档案工作人员的业务培训。 N85Nl5:2Qe2~2r
八、组织开展档案工作相关的宣传教育活动。 T6?,0d4.7ip1~7V
九、开展档案工作研究和交流活动。 l7!4Wr3!4Py68S
十、完成学校交办的其它工作。 U1=2MY8=1bx5=2g
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