南昌航空学院档案馆（校史馆）简介
南昌航空大学档案馆成立于2005年10月，档案馆下设校史馆成立于2006年12月，由分管校长领导。此前的综合档案室隶属于学校党政办公室。既是学校档案工作的职能管理部门，又是永久保存和利用本校档案的科学文化事业机构，负责集中统一管理全校各种门类的档案，对全校档案工作进行全面规划、组织、指导和监督，是直属学校的正处级机构。现有7名教职工，其中，硕士生6名，具有高、中级职称的5名。档案馆下设收集指导室、管理利用室、人事档案室、信息技术室和校史馆。 M7-5ew7~1SH2~,W
档案馆馆藏一个全宗，按《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》进行分类、编号、编目、排架，共分为党群、行政、教学、科研、校产、基建、设备、出版、外事、财会、人物、声像、字画等十三大类。截至2020年底，馆藏档案共计43715卷42889件，案卷排架长度1591米，另有照片档案43065张。每年利用档案1300余人次，查阅档案3000余卷（件）次。 W9-9CF8;9CP830
南昌航空大学校史陈列馆位于前湖校区图书馆内二楼北侧，于2006年12月建成并开放。馆舍建筑面积1200平方米，整体布展面积达800多平方米。2012年为迎接学校建校60周年校庆在原址上进行全新设计并重建，且于10月9日正式对外开放。校史陈列主展厅共一层，分为序厅、平面展区、实景再现区、多媒体播放区、签名题词区等，共有图片、图表640余幅，实物展品320余件，展线长260余米。展览以“团结、自强、拼搏、向上”的昌航精神和“勤奋、文明、求实、创新”的优良校风为主线，以厚重质朴、典雅平实的风格将学校发展历程按三次创业历程进行展示，分别以三个时期校牌作为开篇。 y5:2cC34jy7:6Y
馆舍总建筑面积为2116.88平方米，其中档案库房面积478.44平方米、校史馆面积1200平方米。库（馆）房内安装有308节密集架、中央空调及防火、防盗、除湿等现代化设施。 p8=1rZ5,vz,;8z
近年来，在学校党政的坚强领导下，档案馆本着“为党管档、为国守史、为民服务”的工作定位，坚持“微笑服务、创新引领、务实高效、追求卓越”的工作理念，秉承“接待师生要热心、问事解答要耐心、接受批评要虚心、审核材料要细心、解决问题要公心”的服务承诺，戮力同心、真抓实干、勇于开拓，取得了让我们倍感珍惜且来之不易的成绩，多次获评“江西省高校档案工作先进集体”“学校综治工作先进单位”等荣誉。今后，全体档案人还将戒骄戒躁，创新进取，进一步提升档案服务学校、服务师生、服务社会的效能，为学校“十四五”各项事业蓬勃发展和加快推进高水平大学建设做出新的更大的贡献！ n6+8bZ3=1wf2;2a
岗位职责
档 案 馆 职 责： v,-6om91Aq6.6o
一、负责贯彻执行国家关于档案工作的法律法规、政策和规定，统筹规划全校档案工作。 R74e04+6rM1-5R
二、负责拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实，依法依章开展档案工作监督与检查。 S8-4tl3!7Zc7-6N
三、负责档案工作网络管理，负责对兼职档案工作人员的业务培训和对学校各部门档案工作进行业务指导和监督。 C8=6Vy,=1qb1+7a
四、负责鉴定、收集、整理、保管、统计全校的各类档案及有关资料。 z1~6zS5=4cj7,J
五、负责开展档案的开放和利用工作。 R9.9oh9!2iv2-6n
六、负责编修档案史料，编制检索工具，积极开发档案信息资源。 k5:1jL,;7WR,:2G
七、负责对已失效或达到保管期限的档案，登记造册，经相关领导批准后，按规定销毁。 u3?5pI8+5nF2~9v
八、负责数字档案馆创建工作，加强数字档案安全管理。 o4-,IL2;7Xe2:1M
九、负责校史馆的管理与运维，开展宣传教育活动，充分发挥档案“存凭、留史、资政、育人”作用，扩大档案工作的影响力，提高师生的档案意识。 u,+8Bu22oe5;3l
十、负责开展档案学术研究和交流活动。 Y5?3NW6~3SI4.8D
十一、负责管理全校教职工人事档案。 N6=4iF1.9GR8-5h
十二、完成领导交办的其它工作任务。 z8!,Rd6~1jV7!4M
档案馆馆长岗位职责： r2:7ud,=1gR1+9P
一、以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想作为自己的行动指南，认真学习、宣传、贯彻党、国家和江西省有关档案工作的政策法规以及上级有关档案工作的方针、政策。 G,?4Eh7:7eq1:8o
二、在分管校领导的领导下，全面负责学校档案工作的归口管理，对全校档案工作实行指导监督、检查和协调。 d9~2Ej22yM2:1U
三、拟订学校档案工作的发展规划，做好学期档案工作的计划和总结，组织制定档案工作的规章制度。 C64wi2;4Ja5?2n
四、加强档案干部队伍建设，认真抓好全校专兼职档案人员的业务培训工作；组织全馆人员努力学习新知识、新技术，积极推行档案计算机信息化管理；组织开展档案编研，充分利用馆藏档案为学校为社会服务。 d6+6bh6:6fg1?3e
五、加强思想政治工作，健全档案馆各项管理制度，做好全馆人员职业道德教育，关心全馆人员的思想、工作和生活。 u8+4Zv8=1ag4=7Q
六、加强与省教育厅和省档案局等上级业务主管部门的联系，积极组织参与各类档案学术团体的活动，开展与兄弟院校档案工作的交流。 K9.5Yd7=1Lx,?7L
七、完成上级档案行政管理部门和学校领导交办的其它工作任务。 Y,=3vt8:4tB6-6m
档案工作人员岗位职责： V2=3SK3;6Vc12q
一、以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想作为自己的行动指南，热爱档案事业，宣传贯彻并认真执行国家和江西省档案政策法规和学校档案工作的规章制度，忠于职守，遵守纪律。 O6=8VE,;3Xa5+7g
二、努力钻研业务，提高专业素养，积极开展档案学术研究和交流活动。 c3+6VX9-5qG2~7l
三、负责档案材料的收集、保管、整理、立卷、归档工作，保证归档材料的齐全、完整、系统、准确。 a4!,ja6;9NJ7-1u
四、根据不同种类档案资料的特征和有机联系，拟定案卷类目，合理分类整理组卷，认真填写卷内外有关项目，使之便于管理和利用。 d3:6Ph1?,xQ2+6r
五、增强安全和保密意识，严格执行制度，做好档案的保管保密和保护工作，确保档案的完整与安全。 f6~2Wd7;6aV,?8Q
六、树立为学校各项工作服务、为师生员工和档案利用者服务的思想。发扬协作精神，及时优质地完成承担的各项工作任务，并对馆、室工作提出合理化建议。 W7;6uH7-8LW9;3j
七、完成馆领导交办的其它工作任务。 b3;3Qw3=3nq7+4X
馆藏介绍
南昌航空大学档案馆成立于2005年10月，正处级建制。馆藏1个全宗，截至2020年底，馆藏档案共计43715卷42889件，案卷排架长度1591米，另有照片档案43065张。馆藏内容丰富，保存了自1952年建校以来的许多珍贵档案。 A9;8SE5!4QJ3;6S
南昌航空大学档案馆保存有党政管理、教学、基建、科研、财会、外事、设备、出版、产品、声像、人事等11个门类的档案及资料。 D3~3Zo6!3XB6~8m
党政管理档案包括党群系统和行政系统在工作中形成的档案。其中党群档案由党务综合、纪检、组织人事、宣传教育、统战、工会、团委等部分组成；行政档案由综合、人事、监察审计、武装保卫、总务、档案图书等部分组成，是我校行政管理工作具体、真实的记录。 03+7kZ1+8oC2=4v
教学档案由教学综合、学科建设、招生、学籍管理、教材管理、研究生教育、成人教育等部分组成，是我校在教学管理与教学实践过程中形成的文件材料。其中学生成绩单、毕业生登记表等具有重要的查考和凭证作用。 R1~7Pz4;7ee,;6X
基建档案是我校在基建管理和基建项目活动过程中形成的材料，包括建筑物的设计文件、施工文件、竣工验收文件等。它们为建筑物的日常管理、维修、装修、改建等提供重要的参考依据。 k,-8xp8+4xx6~7e
科研档案是我校在科研管理和实践活动中形成的科研计划、研究报告、研究成果等材料，真实的反映了我校的科学研究活动情况。 V4!1vD9=3lt2,S
财会档案是财务处、校工厂、书报资料中心等5个立卷部门在财务管理和会计活动中形成的有保存价值的工资清册、凭证、帐簿、报表等。 03=3MU3+9UJ4+2R
外事档案由综合、出国出境、来校、国际合作与会议等部分组成，反映了我校与外事团体和个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动。 V43Vm8~6oA6:3i
设备档案主要是指学校用于教学科研及其它等方面的仪器设备的计划、管理制度、年度报表和有关仪器设备的资料、说明书等。 R2?3pl,~,Te9!9Z
出版档案包括出版工作的计划、总结及管理等文件，此外还包括学校的校报、校刊的出版物。 M9?2GS4.1oi7;1A
产品档案主要有校办产业的生产计划、管理制度、总结、报表等，对校办产业的各类产品按类管理。 x6!,kV6.3Xp1=4U
声像档案载体形式包括照片、录音、录像、光盘等多种形式，内容涉及到学校的各个方面，是南昌航空大学历史发展及各项工作情况真实、形象的原始记录。 t5=5MJ3=4CB6?,R
人事档案包括履历材料，自传及属于自传性质的材料，鉴定、考察、考核材料，学历、学位、学籍、培训和专业技术情况的材料，政审材料，党团材料，党内外奖励材料，违纪材料，工资级别表，干部任免呈报表等材料及其他可供组织参考有保存价值的材料。 M,,Pu8:9ho9-8l
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