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东北电力大学档案馆

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东北电力大学档案工作始于1949年,为加强档案工作1990年3月,成立综合档案室。2000年8月,吉林省轻工业学校和吉林省工业美术设计学校并入我校,两校档案同时并入综合档案室。2006年4月,建立档案馆,为副处级建制。2018年3月,为正处级单位。下设综合档案室、学生档案室、信息技术室。现有在职人员7人,其中具有高级专业技术职称1人,中级专业技术职称2人。

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东北电力大学档案馆简介

本馆概况 B8?3aF4!6fR7-7S

东北电力大学档案工作始于1949年,为加强档案工作1990年3月,成立综合档案室。2000年8月,吉林省轻工业学校和吉林省工业美术设计学校并入我校,两校档案同时并入综合档案室。2006年4月,建立档案馆,为副处级建制。2018年3月,为正处级单位。下设综合档案室、学生档案室、信息技术室。现有在职人员7人,其中具有高级专业技术职称1人,中级专业技术职称2人。 x7.5gd2;3Og,?2t

学校档案馆现有全宗3个,保存了自1949年建校以来的党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、产品、外事、出版、财会、声像、实物等十三类档案,馆藏七万余卷。现有建筑面积600多平方米,其中:库房420平方米,办公阅档等200多平方米。 J6:4iD96pN7=3q

2004年8月,经检查评估认定为国家二级科技事业档案管理单位。 E4~1Nk2~2wM7~8V

2006年11月,在省属普通高校档案工作检查评估中,被评为档案工作优秀学校。 V6.7Bi8+5gK4-6P

2010年7月,被吉林市档案局评为"十一五"期间档案工作先进集体。 N2!7dI7-1xt53K

机构设置

馆长 b6;8sw4:7nH64V

调研员 d7;80P7;4EL6~3Z

综合档案室 r1?,IJ7?9Cb46K

学生档案室 s3.7Rt1=,Sq7:4s

信息技术室 n2=9gq1~1LR1-1i

工作职责

一、认真贯彻执行《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等国家关于档案工作的法令、政策和规定,依法治档。 M9+5VO1;90p3.1S

二、规划全校档案工作,制定学校关于档案工作的规章制度,负责协调配合各部门的档案工作,并指导、监督、检查执行情况。 K1?8ch2+7Rd4!,w

三、负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案和有关材料。 f6!5Rf5!5sq9:6r

四、负责学生档案的收集、整理、保管、转递、提供利用工作。 T6?9dI6;40f1:1H

五、编制各种检索工具,完善检索体系,有效开发档案的信息资源。 R1.1me,~8cL6=7k

六、积极开展档案的提供利用工作,能够为利用者提供准确、迅速地查阅档案资料。 b6:4MJ85yY3;1c

七、负责对全校专兼职档案工作人员进行业务培训,并对所属部门的档案工作进行检查,加强学校档案管理网络体系建设。 D1.1TN8?1NK2:9V

八、实施学校档案数字化管理,逐步实现各类档案网上归档、存储、借阅及远程服务。 o85dt1~1od2?,j

九、参加档案信息系统的整体建设,开展多方面协作,进行档案信息资料交流。 Y9?5kb8+1Rw5;8P

十、开展档案学术研究和交流活动,积极鼓励档案专兼职人员进行学术活动,推动学校档案工作和档案事业的创新与发展。 s92AQ7:5Rv7-2U

十一、负责档案保护,对珍贵和重要档案进行翻拍、复制、裱糊,对破损档案进行修复。 f4,BS2:7yU2+1e

十二、负责全校档案工作的安全与保密,加强档案库房管理,确保档案实体的保管安全和档案的机密安全。 P9-,eU,-7OA4-6g

十三、围绕学校中心工作,完成学校领导交办其他工作。 p3+7kz9!2Fv9.6W

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