东北电力大学档案馆简介
本馆概况 M4~6oN2-6MR8=3Q
东北电力大学档案工作始于1949年,为加强档案工作1990年3月,成立综合档案室。2000年8月,吉林省轻工业学校和吉林省工业美术设计学校并入我校,两校档案同时并入综合档案室。2006年4月,建立档案馆,为副处级建制。2018年3月,为正处级单位。下设综合档案室、学生档案室、信息技术室。现有在职人员7人,其中具有高级专业技术职称1人,中级专业技术职称2人。 Q1!,vB3.6bA6?3k
学校档案馆现有全宗3个,保存了自1949年建校以来的党群、行政、学生、教学、科研、基建、仪器设备、产品、外事、出版、财会、声像、实物等十三类档案,馆藏七万余卷。现有建筑面积600多平方米,其中:库房420平方米,办公阅档等200多平方米。 Z49RP,;6NI4=1p
2004年8月,经检查评估认定为国家二级科技事业档案管理单位。 N4-8Et5=4ct2=4X
2006年11月,在省属普通高校档案工作检查评估中,被评为档案工作优秀学校。 y5~5BR3:6rN9-8l
2010年7月,被吉林市档案局评为"十一五"期间档案工作先进集体。 z,2Ul6?6Qr7,H
机构设置
馆长 R4:8eD9=1dA3-4u
调研员 W,?6EB6;3JW6~2K
综合档案室 H7;8FN7;4qW,;9A
学生档案室 F5;7Z08;9Vb6=3u
信息技术室 l9:8yi3.,MD8~1R
工作职责
一、认真贯彻执行《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等国家关于档案工作的法令、政策和规定,依法治档。 e8?6he2+8ZO4!3W
二、规划全校档案工作,制定学校关于档案工作的规章制度,负责协调配合各部门的档案工作,并指导、监督、检查执行情况。 k1-6gE21Vj2?8K
三、负责收集、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案和有关材料。 B6=6GF3-3SK64H
四、负责学生档案的收集、整理、保管、转递、提供利用工作。 F8:6U04=,ms8;8k
五、编制各种检索工具,完善检索体系,有效开发档案的信息资源。 O5?2oA8.5xx4~4r
六、积极开展档案的提供利用工作,能够为利用者提供准确、迅速地查阅档案资料。 c8=,ci39YL4:8E
七、负责对全校专兼职档案工作人员进行业务培训,并对所属部门的档案工作进行检查,加强学校档案管理网络体系建设。 d9:,YU1:8iu3=9X
八、实施学校档案数字化管理,逐步实现各类档案网上归档、存储、借阅及远程服务。 l,-3gb7~70W6.6w
九、参加档案信息系统的整体建设,开展多方面协作,进行档案信息资料交流。 q2;3tJ7;2Jx18D
十、开展档案学术研究和交流活动,积极鼓励档案专兼职人员进行学术活动,推动学校档案工作和档案事业的创新与发展。 l,.7Jj,=8Ky7.1V
十一、负责档案保护,对珍贵和重要档案进行翻拍、复制、裱糊,对破损档案进行修复。 O,+2wS6~5tV2.2f
十二、负责全校档案工作的安全与保密,加强档案库房管理,确保档案实体的保管安全和档案的机密安全。 d2+5de2!7sq7~9o
十三、围绕学校中心工作,完成学校领导交办其他工作。 z7+7Pu6?7QP3:6U
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