东北大学秦皇岛分校档案馆简介
东北大学秦皇岛分校档案馆前身为东北大学秦皇岛分校档案室,2015年3月,在原档案室的基础上成立档案馆,为学校直属单位。 D3?5cC3.3fT1+8u
档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构,同时也是学校档案工作的职能管理部门。自成立以来,档案馆深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》,不断加强组织机构建设和队伍建设,加快档案数字化、信息化建设,逐步实现学校档案事业发展所需的基本功能。 o7-5Sc3.1UC6!3e
档案馆承担的主要职责有: l9,li9!7fH6;5E
一、认真贯彻执行、宣传党和国家有关档案工作的法律、方针、政策、指示和规定,制订本校档案工作规划、规章制度,并组织实施。 K3.4lP6~2EH7=1y
二、在分管校领导的领导下,对全校各门类档案(党群、行政、教学、科研、基本建设、外事、人物、历史、声像等)实行集中统一管理。 s6?9np4;9dl5;7u
三、做好档案的收集和征集工作,接收校内各单位、学校师生及社会人士移交的具有永久、长期保存价值的各类档案。 S3:8GN2?4oH7+7v
四、做好档案的保管工作,对进馆档案及时进行编目、分类、上架;做好档案“八防”工作,加强保密工作,确保档案安全。 r,?8nR6:8oV2-6n
五、做好档案库房管理,定期清查馆藏档案,对破损档案及时修补,有计划地做好档案编研工作、发现问题及时处理,最大限度地延长档案寿命。 J6,m08.3Bf2:2Z
六、积极开展档案利用工作,树立和强化“服务育人”的理念,做到文明管理,周到热情服务,积极为查询者提供方便。 J1~6Ve2=3ra3.7O
七、对校内各单位立卷归档工作进行监督、检查和业务指导,对全校专兼职和部门档案员进行业务培训,提高业务能力和工作水平。 L8=5Tq6-1fQ2+,l
八、做好档案信息化建设工作,加快档案目录数据库和全文数据库建设,逐步实现全校文件材料网上归档和网上查询。 r,+2ya5=2oD8+9Y
九、加强队伍建设,健全机构设置;深化内部管理改革,提高工作效率;开展档案专业学术研究交流活动,不断提高档案工作者自身的业务能力和工作水平。 Z,9cu,:6Yg6:7K
十、完成上级领导交办的其它工作。 p,?6QT83uO5:1o
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