南昌工程学院档案馆简介
档案馆成立于2011年4月，挂靠党委（院长）办公室，副处级建制，设馆长1人，为江西省高校档案工作研究会秘书长和副会长单位。档案馆前身是1991年成立的综合档案室。现有正式编制3人，部门档案负责人46人，部门专（兼）职档案员46人，每年协助管理的各类学生10余人。档案馆秉着对历史负责、对未来负责、对事业负责、对民众负责的态度，承担为现实服务、为社会服务、为发展服务的三大服务职能。我馆于2011年5月获得江西省档案局颁发的档案工作规范化管理省一级单位，并已建设成为学校档案安全保管基地、爱校教育基地、档案利用中心、档案信息查阅中心、电子文件中心等“五位一体”的档案馆。 Z6=5rZ1;9ar8?9R
档案馆总建筑面积456平方米，设有人事档案和学生档案两个分室。其中库房面积306平方米，阅档室面积46平方米，办公室面积102平方米。档案馆库藏我校1978年恢复建校以来的档案和资料，包括党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物、人事、学生等十三个门类的档案。 x2-30B6+2tc8+5B
取得的主要成绩： y4;6nl8:8aM8!4D
2007年江西省高校档案工作检查评估“良好”单位（省教育厅颁发） n4-2aW6.1OX9.2Q
2008-2009年全省高校档案工作先进集体（省教育厅颁发） R5:9BB4:,xs7~7e
2008年《南昌工程学院年鉴》入选全省优秀档案编研成果三等奖（省档案局颁发） P5!1Ev,.5zK5~8g
2010年省直单位档案工作先进集体（省档案局颁发） 05.7uw7!7xw5+8A
2010-2011年江西省高校档案工作先进集体（省教育厅颁发） A8=,vs2-5CQ1!1G
2014-2015年江西省高校档案工作先进集体 R4.5Rz6.4QA,:6l
2016-2017年江西省高校档案工作先进集体 02-7MV8.8nG9!9x
工作职责: w1~3zG1-5pk6.,N
学校档案馆是集档案与校史文物资料收集、保管、利用、编研、展览为一体的科学文化事业机构，具有指导管理、执法检查监督全校档案工作的行政职能。 P,?9vr9!3bZ3.8B
1、贯彻执行国家和上级有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作； B5+3JN5~5eU9=2e
2、拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实； T3?,qk39aU1-8p
3、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财务、声像、实物、专题、学生和人事档案等十四个门类档案及有关资料； R7~4Io9?9Lj,=2p
4、指导、监督和检查各部门档案工作，并负责检查各部门各项工作与档案工作实行“四同步”（即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作）的落实情况； c6-7Jt8?2Yc24V
5、制定档案信息编研计划，编制档案利用检索工具，编研、出版档案史料，具体负责校史、年鉴编写和档案资料专题的收集、整理工作，开发档案信息资源； X5~4xT6~5vz3+8C
6、组织实施档案信息化建设,实现纸质档案的数字化、电子校务的文档一体化和电子文件归档工作； s8;1dK3=,GW9=,I
7、做好档案管理软件的数据库建设和维护工作，加强档案网站的维护及内容更新工作； a5;3tr83FF6.8g
8、开展档案的开放和利用工作。负责学校涉密档案的开放工作，接待校内外人员来馆查阅档案，做好调卷和档案利用工作； Y4=2lq2;2lO6:6O
9、利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥我校档案的文化教育功能。开展各种形式的档案宣传工作，配合相关单位举办校史类专题的展览工作；负责网上校史博物馆的展览策划、内容组织、日常管理；负责校史馆和博物馆的 筹建和管理工作； N4,YV6~9YU39g
10、开展国内外档案学术研究和交流活动； P2~,li51AX6+5C
11、完成领导交办的其它工作。 f6!1OR2:2HU6!2z
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