萍乡学院档案馆简介
萍乡学院档案馆是保存学校行政、教学、科研等重要档案信息的职能机构, 也是为广大师生和社会提供档案信息服务的业务部门。 K1?,bP1!2Dl8+6y
萍乡学院档案馆位于至善楼四层,馆舍建筑面积397.68 平方米。现设有综合档案库房、人事档案库房、财务档案库房、基建档案库房共四间,保管原萍乡师范学校档案,原江西省文艺学校萍乡分校档案,萍乡教育学院档案,萍乡高等专科学校档案及萍乡学院档案共计三万余件。一九九三年,被评为江西省二级档案室(本馆前身),在萍乡市档案局历年档案工作年度检查中,均被评为合格单位。 I7-1hH5+2lV1~5Y
为适应学校转型升级的发展需要,学校领导高度重视档案工作的建设和发展,2016年制订了《萍乡学院档案工作管理办法》,成立了萍乡学院档案工作委员会,健全和完善了学校档案工作由校长领导、分管校领导协助负责、相关校领导共同参与的领导体制,加强了档案馆的机构建设和人员配备,在学校各二级学院和部门均设立档案工作负责人,配备兼职档案员。至今,一个覆盖全校的档案工作网络已经形成,档案馆印发的多份档案工作制度、规范正在全校范围逐步落实,全校档案工作进入了新的发展阶段。 d96zl1:2Mj4?9h
档案工作是高等学校的一项重要的基础性工作,学校档案来源于学校的教学、科研、管理活动,广大师生员工既是学校档案的生成者,又是学校档案的主要利用者,我们衷心感谢全校广大师生员工对档案工作的关心和支持。档案馆全体工作人员将以赤诚的敬业精神,协力同心,奋发有为,为把我校档案馆建设成规模合理,馆藏丰富,功能完善,管理科学,服务有力,利用方便的档案信息管理中心、服务中心而不断努力。 a2+5Lu2+,sC3!5h
机构职能
萍乡学院档案馆为学院业务单位,是集档案收集、保管、利用、编研、展览为一体的科学文化事业机构,具有指导、管理、检查监督全校档案工作的行政职能。主要职能有: t48GN5?4xR8+5v
1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,对学校档案事业实行统筹规划、组织和管理。 W2=5Hi3-4JC3~4W
2.拟定全校档案工作的规章制度并负责贯彻落实,依法依章开展档案检查和监督。 z1;2HJ4=3VW,?,s
3.负责全校档案工作网络管理,职工档案干部队伍管理培训等有关工作,确定校内各单位档案资料接收和收集范围、保管期限 w6.3nP3!1Pm8;8I
4.负责接收、整理、销毁、统计、保管学校的各类档案及有关资料。 B3=7Ki7-7EN4.3e
5.开展档案的开放和利用工作;根据档案资料出具教职工个人档案资料证明、毕业生学籍、学历、学位认证等在校情况的证明等其他档案资料证明 R9-1nL1;,Sk2!1l
6.利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育和爱国主义教育功能。 r,!5Kp3=2df84q
7.组织开展全校档案理论和科学研究,推进全校档案工作的科学化、标准化和档案现代化建设,为学校发展和社会提供服务 c5!6OA1.1KO3?9O
8.承办校党委行政交办的其他事项 s6.8xR4-2ZD82c
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