青岛科技大学档案馆简介
青岛科技大学于1981年建立综合档案室，2003年更名为档案馆，副处级建制，学校办公室代管。设馆长、副馆长、业务指导、查询利用、编辑研究、信息技术等岗位，现有正式工作人员7名，返聘临时人员1名；其中高级职称2人，中级职称3人；学历水平全部达到本科以上，其中硕士研究生5人。档案馆主要负责学校综合档案、《年鉴》编辑及校史馆管理等工作。 u5;7Gj,?7XQ3!7q
档案馆落成于2007年，规划建筑面积2850余平方米，现投入使用近半。其中档案库房450平方米，阅览室120平方米，业务及办公用房240余平方米，校史馆400多平方米，其他用房110平方米。设有中央空调，库房同时配备了除湿机和灭菌消毒机，设置了防火、防盗安全报警装置，部分库房安装了先进的气体消防设施，安全防范措施达到“九防”要求。 H2~8tq8-9Xl4+6O
档案馆2000年实现部分档案案卷级信息化管理，以优异的成绩达到山东省教委、省档案局高等学校档案目标管理省一级标准，此后的年度考核中一直保持。2000、2001连续两年被评为“青岛市档案工作先进单位”，2010年获得全省高校档案工作检查优秀单位。 C,8kD1!1kS6?3w
迁入新馆后，学校档案在统一集中管理的基础上，按照高校档案实体分类法全部重新进行整理和案卷级著录；实现2006年档案文件级信息化管理，并且持续推进馆藏档案文件级目录的补充完善工作，档案信息化建设持续加强，新的档案管理系统建成后可实现与学校办公自动化系统的对接，完成电子文件的完整归档。 e3;9Va2:5IO3;,m
档案馆以档案收集为基础，编研为重点，全方位提供利用服务。突出编研特色，坚持独立编辑《青岛科技大学年鉴》20余年，根据学校发展多次改版，适时调整、完善栏目及内容，不断提高质量，成为学校各级领导和职能部门工作人员不可或缺的工具书，连续多年获得山东省开发信息资源成果二等奖；4次获得山东省优秀年鉴二等奖。建立了栏目齐全、特色鲜明的专题网站，实时补充更新可利用内容，既方便校园网上师生的利用，又大大减轻原始档案利用的压力，该项目获得山东省开发信息资源成果一等奖。坚持做好校史馆对外开放接待工作，进一步弘扬科大精神，传承橡胶品格，宣传校园文化，充分发挥德育教育基地的重要作用，为学校档案信息社会化、扩大学校知名度以及提高学校各项工作的效率发挥了重要作用。 Q5=9TW6=8xL1.5A
创建“兰台月谈”学习品牌，提高理论水平。加强内部业务交流，做到及时发现和解决问题，适时确定研究主题。2000年以来，工作人员在国内期刊上发表论文50余篇，其中核心期刊20余篇，10余篇在省、部、市级档案系统获奖，获得山东省档案信息资源开发利用成果奖40余项。 z8:5ll42Rw7?4x
多年来以“巾帼文明岗”建设为依托，在档案管理工作上争创一流的同时，团队建设也取得优异成绩。2001年获评青岛市三八红旗集体，2004年被评为山东省巾帼建功竞赛活动先进集体，2006年被授予青岛市十佳女职工建功立业标兵岗，2008年获得全国巾帼文明岗，2009年被授予山东省女职工建功立业标兵岗，2010年被授予青岛市女职工明星岗，2011年获得青岛市职工诚信示范岗等称号。 K6?,bo4+9Lt6?6P
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