四川文理学院档案馆简介
我校于1984年4月成立综合档案室，1998年6月与信息科合并成立档案信息科，2001年6月恢复综合档案室，2009年8月设为档案馆，隶属学院办公室。随着学校档案事业的发展，2016年7月独立建制为正处级单位。2001年6月经四川省档案局考评，达到科技事业单位档案工作目标管理国家二级标准。 Y3~2kp8.5IE9!,G
档案馆是负责学校档案工作统筹规划、组织指导、协调督促和学校档案保存利用的职能机构，现有专职档案管理人员5人。档案馆用房面积900余平方米，其中库房400余平方米，配备有档案现代化管理设备，库房管理逐步实现智能化和科学化。 X6-8hP2~2wr4;7S
学校自建校以来，档案工作按照原国家教委《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》要求建有1个全宗卷，并规范收集、整理、鉴定、统计、保管、利用学校各类档案及有关资料，全校12大类档案实行了集中统一管理，馆藏档案近3万卷。 X4~8gS2;5jB,~3Q
近年来，根据学校的实际情况，先后制定、修改和完善档案管理规章制度，采用“南大之星”档案管理软件，建立了案卷级和文件级目录数据库，利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作，并正在对永久保存的档案、照片档案逐步进行全文扫描。适应学校建设特色鲜明、优势突出的高水平大学的需要，档案馆将进一步加强档案队伍建设，加大规范化管理力度，成为学校基础信息服务窗口。 K5?5qN1~9to,:1c
工作职责
F4=8uv4=6hE3;,n四川文理学院档案馆工作职责： h4-9cM8+3fA4~7m
档案馆是负责学校档案工作统筹规划、组织指导、协调督促和学校档案保存利用的职能机构。其工作职责是： v9?6EX2~,0K1:4Q
一、贯彻执行国家档案工作的法律法规、方针政策及学校档案工作委员会的各项决议，综合规划学校档案工作； T4?1ad4;4ug1!8q
二、拟定学校档案工作年度计划，制定档案馆中、长期发展规划； m7:4Ef6;7VC3+1l
三、制定学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的贯彻落实情况； z7!3yB9,Ls6!4m
四、加强学校档案资源建设，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料； y1-,hr8-6FI7!4f
五、负责档案信息资源开发、开放和利用工作，编制档案检索工具，编研档案史料，为学校和社会提供信息服务； y8.2t03=2bk15b
六、完善学校档案工作网络，负责学校各归档单位的档案业务指导和学校专（兼）职档案员的档案业务培训工作； b7+3kv84cn4-6a
七、负责馆藏档案的安全和保密工作，确保档案实体安全； j8+5vV3:8cq6!6d
八、负责管理校史陈列馆，并利用学校档案开展宣传教育活动； A6!6ab3+7eX4;3b
九、丰富档案数据资源，筹划学校档案信息化建设和电子文档归档工作； n1:3ah4?1GC6=5l
十、开展档案学理论和档案工作实践研究，参加各种档案学术交流活动； z2-3Ic3=2hJ2~3n
十一、完成学校领导交办的其他工作。 B,=6IW5~3fD1?4G
分管学校档案工作的校领导职责： Y9~3DX7!6jU8-9B
一、组织宣传、贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策； r7-,SV3.7zA1?9b
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校整体发展规划和工作计划，列入学校议事日程，审查学校档案工作重要规划和规范，督促各部门和学院做好档案工作； I4?5Yg6;9yy4-8e
三、关心档案馆的建设和发展，在人力、财力、物力上给予支持，为档案工作创造良好的条件。 R5~5We5+1zX9;9w
分管档案工作的部门领导职责： P6;3Dh7~1qt1~8Z
一、贯彻执行和组织学习国家档案法规和学校档案工作的规划、计划和各项规章制度； I4=4jP3.8lX3~7v
二、把档案工作列入工作计划，审查本部门归档案卷，保证归档档案的质量； B31Ub2+2fs4!1a
三、加强与档案部门联系，共同做好业务监督、指导、检查工作，参加相关档案的鉴定工作； s1~5al6!7Jm4.2h
四、 确定本部门兼职档案人员，关心、支持和考核兼职档案员工作。 M,~20r,3qO2.5l
兼职档案员职责： v2;1El41vs,+2e
一、熟悉学校有关档案工作规章制度和本部门文件材料的归档范围； h16Pp2~3ce6:9Z
二、在部门分管档案工作负责人的领导下，做好本部门文件材料的收集、积累、保管、整理立卷和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统和安全； E5;,IL,=5Po,~7Y
三、按时移交档案，归档案卷符合质量要求，做到完整和准确，有关项目填写齐全； Y6:2hq5;1iW4+7U
四、积极参加档案业务培训，提高自身业务水平； a7-9Dm2=2wv7?6h
五、及时向档案部门反映工作中发现的问题，提出合理化建议。 Z,;9MP9:6wd,=4H
档案馆工作人员职责： x9+3jZ2?7Qo9+8G
一、学习宣传和贯彻执行国家档案工作的法律法规及方针政策，热爱档案事业，钻研档案业务，不断提高政治水平和业务水平； L5=9ke1-2hY4;7C
二、不断完善学校档案工作规章制度，指导、监督、检查各项制度的贯彻落实情况，努力推行档案管理标准化、规范化； c,5xC7?3lf6:9s
三、负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料； u7~4pq1;3eh22N
四、丰富档案数据资源，积极开展学校档案信息化建设和电子文档归档工作； H7+8Wr42aU9!7h
五、编制档案检索工具，做好档案的利用工作，热情为全校师生员工及社会档案利用者服务； J1:8LK7+3EE3~1r
六、负责馆藏档案的安全和保密工作，确保档案实体安全； P9.1US6;3Kj4.,a
七、有计划地开展编研工作，积极开发档案信息资源； L14ug6!4Yl3;6N
八、利用档案和校史资料，开展宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能； d4;,Dc9+6te2-,H
九、定期做好档案的统计、鉴定工作； p1~6Kj4.3FX6:3w
十、积极开展档案学术研究、交流活动； i4-,hg8?4UI7+5m
十一、完成领导交办的其他工作任务。 b6?9gS7;4ub1!4C
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