电子科技大学档案馆简介
电子科技大学档案馆成 立于1991年10月,设有党政、科技、人事档案科。2011年12月学校为加强校史文化挖掘与整理工作，增设校史办公室。现有工作人员15人，其中：正 处职1人，副处职1人，正科职4人，科员9人；硕士11人，本科4人；正高职称1人，副高职称1人，中级职称11人。档案馆于1996年达到了科技事业单位档案管理国家二级标准，同年被省教委评估为优秀等级，随后在1998年12月达到了科技事业单位档案管理国家一级标准，因成绩显著多次被评为四川省高校档案工作先进集体。 K3?3BL3=9VH5+,G
馆藏档案始于1955年，现有12类档案共80000余卷，其中较为重要的有：党和国家领导人江泽民、聂荣臻、王震、邹家华等先后来校视察的照片、录像和题 词；主管部门对本校的批文；历届学生学籍、论文；教职工履历；基建工程图纸；科研成果材料；财会档案；外事档案；设备档案；出版物档案；全校教职工的人事 档案。每年档案馆提供利用各类档案数千卷次，年均利用人数超过5000人次，出具各类档案证明6000份以上，取得较为明显的社会效益和经济效益。 v,=2Ay5+4PZ3+1j
2001 年，学校把档案工作被列入学校整体发展规划与计划中，对档案工作常规事业及专项建设经费投入不断提高，为档案管理的硬件建设提供了保障，使档案保管条件得 以快速、稳定的提高，几年来档案馆先后配备了30多台计算机，20多台空调机和去湿机，4台复印机，6台激光打印机以及光盘刻录机、数码照相机和专业扫描仪等多种现代化管理设备，为档案事业发展提供了坚实的物质保障。2009年11月，共有3000余平方米的新档案馆于电子科技大学清水河校区正式启用，这 无疑为档案馆的发展搭建了良好的平台。 J6!4us4-8dh,+9M
学校档案馆历来十分重视档案的现代化管理，从二十世纪九十年代开始，就自主研制开发了“档案微机管理系统” 档案管理软件，获得四川省科委优秀软件三等奖、成都市科技进步三等奖，拥有上百家用户。随着近年数字化校园的建设，电子文件的大量产生，学校档案馆积极展开数字化档案馆的研究与实践工作。目前，初步自主研制建成了由十三大类档案网络管理系统、学籍档案管理系统、人事档案管理系统和 档案辅助管理系统等组成的高校数字化档案管理平台，完成了馆藏所有档案的案卷级和文件级目录数字化建库工作，建成了建校以来历届毕业生学籍信息、人事档案 等数字化专题数据库，完成了馆藏历年照片档案的数字化转换，并在归档工作中逐步实现了数字化模版归档等，现代管理手段在档案馆的全面实施，极大提高了工作 效率。 B6!,ZR8.2cr,.5J
馆藏档案简介
档案馆藏的数量和质量直接影响档案馆的规模和档案工作的质量。电子科大档案馆馆藏内容十分丰富，系统准确地反映了学校工作情况。 n1!80w,;7HT3;9y
一、党政档案 v3;9zK7:9UW5~1V
1956年建校至1989年，我校党政档案称为文书档案，学校各党政机关部门的档案材料统一按年度编号排架。主要包括学校筹建时期的上级批复、校领导任命、学校机构设置、学校总体规划、工作计划及此阶段历年学校教学、科研、管理工作方面的文件材料；党委会议记录和院（校）长办公会议记录、历史时期政治运动材料等。 P,+7kb65WX67n
至1990年开始，文书档案按照《高校档案实体分类法》分为党群档案和行政档案，并按此进行分类、编号、排架，至今共计约5600余卷。 F5;1ej19Ew33z
党群类（DQ） t9-7PK3=8Fp6+2J
主要指学校党群部门如：党委办公室、纪监处、组织部、统战部、学工部、宣传部、工会、团委等在工作中形成的文件材料。目前我校党群档案主要包括1990年 以来的党委会议记录、党委工作计划、总结、党内统计报表、历届党代会材料、党委工作简报；组织、宣传和统战工作计划、总结、批复、规定、条例；中层干部任 免、机构设置变动材料；纪检监察工作计划、总结、规定；学生思政教育、助学贷款、学生奖惩材料；共青团团代会、学代会材料、学生社会实践材料；历届教代会 工代会材料；各类先进表彰等。 g3~2hm1-4Vo6!9J
行政类（XZ） J4=9xq9:2dH8?3m
主要指学校行政部门如：学校办公室、人事处、审计处、保卫处、后勤处、产业处等在工作中形成的文件材料。目前我校行政档案主要包括1990年以来校(院)长 办公会议记录、学校大事记、简报、统计报表等；学校总体规划、工作计划、总结、重要会议领导讲话；机构编制、干部任免、政府特贴、教职工奖惩、晋级、评 职、聘干、调资、离退休养老保险、职工花名册及各项规章制度等；各项财务、工程、领导任期的审计材料；学校与国际、国内院校、政府企业签订的友好合作协 议、合同、备忘录；学校校庆活动材料，校友材料；安全保卫材料；后勤管理材料等。 M1!7OC9+2po3+4R
二、教学类档案（JX） x,:5xn5!5Zb1.9G
现存1956年以来研究生院、教务处、成人教育学院等部门在管理和教学实践活动中形成的文件材料，如：教学管理、教学检查、教学工作、招生工作、录取情况、教学计划、教学大纲、考务管理、教学评估、教材管理、重点学科和实验室建设等问题的请示、报告、批复、通知、意见、决定、办法、纪要、函及各类统计表等60余项内容材料以及历届校友的录取材料、学籍学历材料及毕业分配材料等，共计21000余卷。 S7:3MV9;7cF7~5v
主要包括： u6+4rf7.6VR,=7z
研究生教育档案：包括历年以来的研究生管理文件，专业设置的请示、批复，重点学科建设、重点实验室建设等材料、新生录取名册、授位名单、毕业生名单、派遣名单等；1978年以来历年毕业的博士、硕士的学籍档案、学位论文； 1989年以来的博士后管理文件及博士后进出站材料。 v5;6aE4?3Hn2.1W
全日制本专科教育档案：现存建校以来历年的教学管理文件，主要包括招生工作、教学管理、教学评估、教学成果、专业设置、教学计划、教材管理、学生奖惩等材料；1957年以来的历届毕业生分配情况（工农兵学员除外）；1966年以来的历届新生录取情况；1981届至今毕业生的学籍及学历信息；1998届以来本科毕业生优秀毕业论文（设计）等。 D4!9yo7+5eR8.1S
成人教育档案：现存2001年以来关于成人教育的教学管理文件，主要包括招生工作、教学管理等材料；1987年以来各类成人教育录取材料；1991届以来的成人教育毕业生学籍及学历信息等。 y1.2xw3.,Br9?4Z
三、科研类档案（KY） a41IT74be4?4T
科研档案是科技处、各学院、研究院等部门在科学研究管理和科学实践活动过程中形成的文件材料。如：上级及本校有关科研管理方面工作文件，各项目研究的准备、研究过程、鉴定验收阶段材料，横向项目合同、成果专利申报、重大工程项目材料、获奖材料、科研经费管理等若干项内容材料。科研档案共计4400余卷。 I4:7zU3-,yg2.,d
主要包括三部分：一是科研管理方面文件：如：历年来的上级与本校科研工作计划、总结、请示、批复、报告、统计报表、科研管理规章制度（办法）、课题申报（立项）、奖励，项目执行情况、保密工作、学校各科研机构及各学会情况等材料；二是科研项目：自1979年以来各学科、专业研究形成的项目材料，含科研课题（项目）、重大工程项目，成果专利申报等的通知，任务书、协议、合同书，可行性报告、实施方案、工作（技术）总结、GF报告（审定表）、研究阶段形成材料、验收鉴定阶段材料、科技成果鉴定证书、设计定型证书、科研成果报告表、成果专利申报等材料；三是科研成果，现存各种奖状、证书。 u8:7sL7+6sG3~5J
四、基建类档案（JJ） U4+2fK3!6rF9~6J
现存基建档案分沙河校区和清水河校区两部分内容，分别由三部分组成，一是文字材料。如：上级关于基建工程计划、批复，基建任务（投标）通知单、施工执照、建 筑防火审核证书，建筑工程质量监督委托书，工程测量定位及地基复核材料，图纸会审及技术核定、材料出厂证及试验资料，施工记录及隐蔽工程验收记录，工程质 量检查评定，水、电试压试测记录，地质勘察报告、规划局批图等材料；二是基建工程图纸：总平图、各类竣工图；三是基建经费管理。如：基建总账、明细账等。 沙河校区基建档案主要包括主楼、图书馆、体育馆、通信大楼、研究生教学楼、院士楼、职工宿舍等各项建筑工程。清水河校区基建档案主要包括新校区建设的前期资料、上级批复、各类合同以及主楼、图书馆、基础教学楼、科技实验楼、学生活动中心、学生食堂、学生公寓、数字化校园等。基建档案共计2800余卷。 q6-5vL6?,GA3~9W
五、产品生产与科技开发类（CP） E4!3XI2=4zd9.1b
学校虽然有些附属企业，但大多作为学生实验实习场地，所以均无产品生产。 N2;6lX1:9ir,?8s
主要包括科技园办公室、产业处等部门在科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。如：上级关于产品生产与科技开发管理文件、产品生产与科技开发制定的各种规定、条件、办法、制度及手册、图表、请示、报告、批复、批示、年度工作计划、总结、统计报表等30余项内容材料。 07~,Fj,~3dV2.9K
六、出版类档案（CB） G4?8ED7-7DG2~50
现存关于学校出版物管理方面的档案分二部分。一是出版期刊的请示、批复、计划、总结及申报奖项等；二是出版物。自1959年以来，现存项目材料1400余卷。 R9+3eV,=1mr5!,J
主要包括出版社、教育技术中心、各期刊编辑部等部门在出版工作管理和出版活动过程中形成的文件。如：上级有关编辑出版工作的文件、上级召开的编辑出版工 作会议文件，本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录，本校编辑出版工作规章制度、统计报表，编辑出版部门管理形成的文件材料、出版 的专著、教材、音像出版物样品等20余项内容材料。 e1:9Ew1+6Fl8+9c
七、仪器设备类档案（SB） S8.1rH6?2rr4.6j
现存仪器设备档案主要有：学校关于仪器设备购置计划、请示、批复、历年统计报表，经费预、决算报告，10万元以上仪器设备的使用说明书、技术说明书、全套随机技术文件和相关管理规章制度等。自1954年以来，现存项目材料3000余卷。 g,!6tW7:6fH,?4O
主要包括资产与实验室管理处等部门在仪器设备工作和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申报报废等各环节形成的文件。如：上级 有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件、本校仪器、设备管理的规章制度、工作计划、报告、总结、调查材料、本校仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报 告和批复，本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料等20余项内容材料。 s1;1Ol8;1kY1.2y
八、外事类档案（WS） c8+9LI,=6tv6.7S
现存外事档案分二部分：一是建校以来的外事活动大事记，外事工作计划、总结、请示、批复、报告及相关的规章制度等；学校出国留学人员审报材料；聘请外教来校 任教、讲学、参观访问及招收外国留学生等材料；二是关于校际交流方面：学术技术合作、交流协议、建立姊妹校合作协议、互派留学学生协议、补充协议、备忘录 等。自1979年以来，现存项目材料267卷。 0,=4Cb7!7mv1!1Y
主要包括国际合作与交流处在外事活动中形成的各种文件材料。如：上级关于外事工作的文件材料，学校外事工作规章制度、计划、总结、简报，外事工作统计报表，外事工作会议材料，出国（境）、来校，国际合作与会议，外国留学生工作等30余项内容材料。 U8+8xJ,.3Fa1?1I
九、财会类档案（CK） E8?1Nu,+8jH6=,a
我校现存财会档案共计36000余卷，有两部分组成：一是财务管理综合性文件材料：财务管理规章制度、财务计划、总结、请示、批复以及财务预、决算报告；二是财务账薄，包括会计账簿、会计凭证、工资清册。 u,!5MZ9?1al6.7T
十、人事类档案（RS） e4!9tU7-6Hy2;,f
现存人事档案为纳入学校管理的教职工人事档案共计7000余卷，其中在职干部（职工）档案3500余卷，离退休人员档案2300余卷及死亡和特殊档案等1700余卷。 q92OE9-9po2-3h
主要包括纳入学校管理的由组织、人事等部门在按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，在接收(征集)、整理、鉴定的基础上对全校干部人事档案按档案内容（第一类 履历材料；第二类 自传材料；第三类 鉴定、考核、考察材料；第四类 学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)；第五类 政治历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料)；第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类 奖励材料(包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹)；第八类 处分材料(包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见)；第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类 其他可供组织上参考的材料等共计十类）进行分类、立卷和入库。 e5-4iP,~3ll82g
十一、学生类档案(XS) L,~9fT3!8aZ5+4n
2004年以来学生各类诚信记录档案25000份。 R,!4rf4-4kJ1=2v
主要包括个人信息情况、学习效果、综合发展、经济信用、班级测评、社会诚信、辅导员评价、还款承诺书八方面的内容信息。 J7!9sz4:8zY65G
十二、冶金管理干部学院 c,:4XH7.1pq3;5q
原冶金干部管理学院于1980年由四川省人民政府批准成立，并于1998年正式并入电子科技大学，撤销学院建制。由此原学校档案作为一个独立的全宗并入电子科技大学档案馆。原冶金干部管理学院档案主要是从成立至1998年并入电子科技大学之前所形成的党群、行政、教学、财会、科研、基建等六大类档案。原冶金干部管理学院档案主要是按类进行的排架存放，包括学校成立期间（1980-1998年）的各项管理性文件材料、基本情况统计报表、党委会议记录、党总支委员会议记录、学校办公会议记录、教学招生、学籍管理、财会凭证、账簿、决算报表、工程图纸和项目建设文字材料等约1230卷。 g7+6TR3,sZ7+2A
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