江苏大学档案馆简介
江苏大学档案馆由原“江苏理工大学、镇江医学院、镇江师范专科学校、江 W9-70V3?2Pv9-3g
苏省冶金经济管理学校”综合档案室合并组建于 2002 年 3 月 22 日，副处级建制 , u9;4Xx2.6ac8.4H
挂靠校长办公室。 q7-5Xo8=6he7;6x
档案馆现有专职档案人员 12 Z7.6wM5;1vd7?,S
人，全校兼职档案人员 73 人， r1.7qS6=3TX,~7G
归 档 单 位 71 个。 馆 舍 总 面 积 r5=3Jb8?20N7?7z
1470 ㎡，其中库房面积 1230 ㎡， p7!7Gh5~9rV6:8t
实物档案陈列室 120 ㎡。校史馆 Q9:1Aq8?5gm6:7m
面积 1500 ㎡。档案馆基础设施 f7~2jC2.4yk,:2v
较完备，配备了智能密集架、防 W,:4ET6,sJ65A
磁柜、空调、去湿机、消毒机、 W7=3CC6?6tS5~5a
温湿度仪、门禁系统、视频监控 D1-8kE7.3sp9?8C
系统、防火防盗报警系统，配置 k22FK4~7TW3:5B
了档案管理系统、专用服务器及存储设备、计算机、复印机、扫描仪、数码相机， W2-1mB6+8AW6-2Y
实现了库房现代化管理和档案资源信息化管理，确保档案实体和信息安全。 g8:6jV2;,zJ3;3U
2013 年、2015 年学校连续获评“江苏省高校档案工作先进集体”；2018 N21sa6-30q5~2H
年获评“江苏省高校档案工作先进单位”。2015 年 10 月 10 日通过“江苏省 m3-8RD,!2im9.5W
档案工作五星级”规范测评；2017 年 11 月 29 日，通过“江苏省数字档案工作 P25EV,.7DJ,;4J
5A 级”规范测评。2014 年 12 月我校当选为江苏省高校档案研究会常务理事单位。 b,;4GF2:9dh5.4q
2019 年当选为中国出版协会年鉴工作委员会会员单位。 w8-1sI1+7jA7!1D
本馆简介 R7-8GM,:5oQ7.,S
（2019 年 8 月更新） D5~,VF9-7Oe,!,s
本馆馆藏始建于 1951 年 , 包 L39Nq6+3rq,.,i
括南京农学院农业机械化分院、南 w4:5Xd3=9pI5!3k
京农业机械学院、镇江农业机械学 n,:3Sv8~3kV7:,V
院、江苏工学院、江苏理工大学、 P3?6UC2!3zj3!9n
镇江医学院、镇江师范专科学校、 y1~2NW9-6WM63n
江苏省冶金经济管理学校、江苏大 T8!9DF2.7tW6-6E
学等学校各个历史时期的文化、科 N5+,qe95Hv,:3z
技、教学、人文和建筑等原始记录。 e6?3wB6;4Tw,-6e
现有“江苏大学、江苏理工大学、镇江医学院、镇江师范专科学校、江苏冶金经 n6;7dT8,QT,:3T
济管理学校”5 个全宗档案。截至 2018 年底，馆藏包含全校党群、行政、教学、 L8~5ak6-1CZ8~8l
科研、基建、设备、产品、招标、外事、出版物、财会、荣誉等类别纸质档案 L,!1IT3-7DG4:1Z
768919 卷（件），纸质照片 45001 张，电子照片 58256 张，实物档案 4770 件， f5=,yV4-6am4;6L
电子档案 4.5TB。本馆馆藏反映了江苏大学组建 18 周年、办学 117 周年以来创 Z3.8ps6?1gJ2.9h
建、变迁、发展的真实历史。 S3+2iY8:,de6~3D
馆藏珍贵档案：周恩来、陈毅、李鹏、李岚清、胡锦涛、习近平等党和国家 T9+7jk14NJ5-1X
领导人接见我校师生、来校视察、来校讲座、为学校重大科研项目揭牌的照片、 i2.1lm2!6hz1:9Y
题词、信函和篆刻艺术等；由周恩来签发的镇江农机学院第一任校长陈云阁的国 M3.7lx7;4AV,!9M
务院任命书；中华民国三十四年教育部留学证书；联合国赠送的手扶拖拉机，自 j9=5it5.6YD4;,K
行研制的脱粒机、内燃机等实物档案；新中国第一位内燃机博士（奥地利学成归 H6!5XY9!5es2~5q
国）的学位授予照片、学历证书、科研等材料；全国第一位农机博士（本校培养） A1+5Ha7?7BT8+2a
和全国第一位农产品加工博士（本校培养）的培养材料：学位照片、博士论文、 D4-5Pv1-2Vu4-2N
学历证书、科研等材料；1984 年中华人民共和国国际广播台报道江苏工学院培 H9.7uQ1?7Eg3-9Q
养亚太地区农机班的稿件及 1980 年第一届亚太地区农机培训班情况汇报稿件； J3=2gp1-5yP,;7S
学校的系列老照片（最早至上世纪 W82UD95dH1!6O
20 年代）；学校获国家级科技成果 f3:8mX8+,iz1!3U
奖项的材料、奖状、证书、照片等； X5!5Pg,!7Gt9=1w
学校各个历史时期校歌、校训、校 u7:7de7+9xD,+9x
标、校徽、纪念章、印章等；学校 o2-1Pi6-,D0,;8k
各个历史时期的奖状、奖牌、奖杯、 i8?80H5+7QR3=3U
证书等荣誉档案；学校各个时期的 i4+5Im7?8Qc4~6G
研究生（博士、硕士）论文原文等。 i8+9ih13YD5?3y
其中，“李岚清同志三次回母校视 D5.6yZ6;,Qf5+,R
1958 年戴桂蕊教授科研团队与周恩来总理合影 O6.6pv,=,Kh3=6o
习近平为我校与澳大利亚国立大学 r4?,Lb8:,Cx,.4d
共建的“中澳功能分子材料联合研究中心”揭牌 y1:1mN52lo1-4x
察江苏大学”档案被入选《镇江市珍贵档案文 j1.5Zy1,EH,+6i
献名录》。 v4:6Su1~3dh3;3X
档案馆作为全校档案工作的主管部门和集 u,5fu8+7fu,=,o
中管理全校档案的业务机构，多年来，紧紧围 S2!,wh2;3yS9!4G
绕学校中心工作，以促进学校档案事业科学发 I4?,Fc7:3rE1?9B
展为主题，以提高工作效率和服务质量为主线， M9-6lh,?1VC1=3C
以实施档案信息化（数字化）建设为重点，充 X81FE1+2fv,:,Y
分发挥学校档案“信息传递、文化积淀和爱校 S2.1MS1.2KC7~6s
教育”三项功能，主动做好“为学校领导决策 P4;8bZ3:,Rt,;4g
服务，为学校中心工作服务，为校内师生、毕 T4:2ri6+5FJ81w
业校友和社会公众需求服务”三项服务，积极 C1=4UY77Et3~6B
推进学校档案利用服务社会化、档案资源结构多 V2?6PT2;5bi85c
元化和档案工作信息化进程。2015 年 10 月 10 s2-3WN2=4xN2~2R
日以 119 分（满分 120）高分通过“江苏省档 z,-3mI7-2am2:9T
案工作五星级”规范测评，档案工作整体水平跨 M7+1fr6;5AS7-2M
上了新台阶。 X48An1;4VU3=1E
2009 年 4 月档案馆启动档案信息化（数字 z6?6BS5=5al4;5B
化）建设至今，扎扎实实做了大量工作，积极推 h53EO6~9tY6+1r
进数字档案馆建设，不断提升档案信息化建设水平。在 2017 年 11 月 29 日“江 X7+4LS9=3oU8,o
苏省数字档案工作 5A 级”规范测评时，省专家组通过综合评审形成以下意见：“江 T2~9yx,-1nb9=4G
苏大学档案馆从档案信息化制度建设、系统研发与应用、基础设施配置、档案数 z1+6Zc9+3JQ35C
字资源建设与利用等方面开展了卓有成效的工作，应用数字档案管理平台对档案 R6!8nS3+7rv8;,x
信息资源进行集成化管理；通过与数字化校园、OA 系统有效对接，实现了电子 P1;,sj8.8IR8?6q
文件和元数据在线归档与接收，实现文档一体化管理；通过中心数据库与多个业 h6+4vG3~,TJ6?2G
务系统进行了数据交换，实现对学籍档案信息的集成管理；基本完成馆藏重要档 e,-6EQ7=9fA8?2g
案数字化；建成的目录数据库和全文数 f4+4EC8.,ZI1=9P
据库数据完整且质量较好；建立了系列 O2.4Zx6+1az1!6Q
专题数据库；建立档案利用服务平台， P4=1oy6!1no5.,R
提供了数字档案资源在线共享和远程利 Q1?,cH,?5zO3+9l
用、学籍档案翻译远程服务等，充分发 G8+6IV7.5qU1-6I
挥了档案信息化的作用”。评估组一致 w,-4fT6-2JN,-7b
认为 :“江苏大学档案信息化建设成效显 Y,.1oW17Bf3-5g
1945 年 3 月，民国政府教育部颁发给高良 h1:5WL7!1EC9+7z
润公费赴美留学证书 U,.6np9=4DT,?9n
著”，对照《评估细则》评定总得分 98.8 分（满分 100 分，其中基本分 95.3 分， 08.1fO2!2Va1+9v
加分 3.5 分），评估予以通过。5A 级是江苏省数字档案工作的最高级别。我校 Z,60m5?3zA9~,V
是江苏省高校中首家通过数字档案工作 5A 级规范测评的学校。 T8+9rg6-7Fd3=6e
本馆与镇江市档案局共同研究的科研项目《公众需求导向的区域性档案文 M5;7qx,;,po29Q
化传播平台构建研究》荣获 2015 年“江苏省档案科技成果”三等奖。 T5=8cM4-6nm42C
多年来，档案馆高度重视档案编研工作，以档案史料为依托，深度挖掘，不 r3-,KY4=6b07!,N
断扩展深化编研形式和种类，并逐渐形成了自己的特色。档案馆除了主编、参编 E1.4ep,;4FC4?8j
或提供材料编纂简史、院志、画册和学科材料外，独立承担学校《年鉴》编纂工 n2!1Oh3?2Tc7?4M
作始于 1987 年，每年编写学校《年鉴》都在编排体例、类目设置、内容取舍及 M5!7gy4?,vw7!4C
装帧印刷等方面加以改进和提高，使得这集一次文献、二次文献、三次文献加工 B3,ij7!9PI5~3q
为一体的编年体工具书和史料文献日臻完善，成为本馆工作的一大特色。三十多 v7!2SC2-1Sd,.,Y
年来学校《年鉴》似一面镜子，真实地展现了学校档案馆编研工作不断发展创新 M4~3TL5-1iH29N
的历程，客观、全面、系统、准确地记述了学校的发展历史，并体现时代特征和 w3?4ss98zQ3.,s
办学特色。2002 年《江苏理工大学年鉴》被中国机械电子兵器船舶工业档案学 Q,;3Bx1-2Za8.7Z
会评为档案编研成果一等奖；2005 年《江苏理工大学年鉴（1987-2001）》、 g1-1Gh8?40r4:5Y
《江苏大学年鉴（2002-2005）》获评江苏省档案局编研成果优秀奖；2013 年 x6=1cC6?3pC8;4T
《江苏大学年鉴（2011）》、《江苏大学年鉴（2012）》获评江苏省档案局“江 E1:4iv6?2LS2:4G
苏省档案文化建设精品”二等奖；2015 年《江苏大学大事记》、《江苏大学党 s9;,ck1;9Fd6:4l
代会汇编》分别获江苏省档案局“江苏省档案文化精品成果”三等奖、优秀奖； q7?5YL,-8dL7:7G
2017 年《江苏大学年鉴（2014）》、《江苏 d7+1EQ8;7Ts4~2F
大学年鉴（2015）》获评江苏省档案局“江苏 S,;4Cz8:1Me6;2x
省档案文化精品”三等奖；2016 年《江苏大学 m8;6Qu4-7DH2-2e
年鉴》《亚太地区农机培训班专题汇编》《江 O7;7J06,Mr5!2x
苏大学机械动力学科群发展简史（2001-2014） X,?4fB7?,mv,-9y
年》在江苏省高校档案研究会“‘十二五’期 l3+3JK5!50u5~9p
间江苏省高校编研成果评选”活动中分别获二等奖、三等奖、优秀奖。档案馆每 e2.,fX3~3Zy5-6u
年增添和续编各种专题汇编、文件汇编，包括学校历年《教育教学成果》、《新 K6-1YI,;9XC3-1m
增办学资源》、《科研成果鉴定获奖、专利申报授权》、《出版著作、发表论文》、 M7?9hU6!6Zo5.4B
《校外媒体宣传报道我校题录》等。各专题汇编均有纸质、电子版，较好地满足 F1;,ix6:3iQ2-2m
了用户系统性、专指性、快速查找的利用需求，同时在学校编史修志、工作查考、 j8+2Qx5:4Dp2~9K
宣传教育、项目申报、达标评估、筹建校史馆等工作中发挥了重要作用。 k6,mG8!7oU2~1m
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