合肥市档案馆简介
合肥市档案馆成立于1959年12月，现为合肥市委直属事业单位。内设办公室、保护管理处、征集利用处、科技信息处（电子档案管理处）、档案文化处、组织人事处6个处室和机关党支部。主要负责接收市直各单位和其他组织按规定移交进馆的档案资料，征集散存在社会上的珍贵档案资料，维护档案的完整与安全，对馆藏档案进行科学整理、编目、鉴定、数字化、技术保护，加强档案资料编研和开发利用、档案文化建设和档案展览展示工作。 f3~50L8:1wU9~1H
合肥市档案馆2008年8月晋升为国家一级档案馆，总建筑面积约1.1万平方米，另有巢湖市库区约4千平米，设有档案库区、档案技术用房区、档案利用区、宣教活动区、办公区，配备有温湿度控制系统、监控系统、自动灭火系统及运输系统，整体布局合理，管理手段先进。 k3+9Oa3+6zQ6~5m
合肥市档案馆馆藏档案以建国后档案为主，包含部分历史档案，现保存有277个全宗约171万卷（件）档案。近年来，我们注重服务能力和服务水平的提升，强化民生相关档案工作，在服务领导决策、服务人民群众、服务经济建设等方面取得了一定的成绩，对合肥市经济社会发展做出了积极贡献，连续四次获得“全国档案系统先进集体”荣誉称号。 Q3.9Az,.,RN4=2j
处室职能
（一）办公室工作职责 T5:6eC,!6UJ5:8Q
1.负责综合性文件起草、档案馆大事记编写、文件制发、公文处理、政务公开和印章管理工作。 b1+7cu4-4XB1:6q
2.负责机关日常运转工作，承担会务、保密、机要、档案、信访、公务接待、公车管理、保安保洁、节假日值班安排、职工体检、办公用品购置与发放等工作。 G9!3CH3+3AG8+3p
3.牵头负责馆内安全管理工作，做好消防、用电、用水等安全检查和馆内设施设备的故障报修等工作。 g7:6jd2!5Qq9:5h
4.牵头负责各项规章制度的制定与监督执行工作，加强机关规范化建设。 D,4Zi,!9Lw4+6c
5.负责馆务会议、工作例会和有关工作会议的通知、材料准备和会议记录等相关工作。 l5=,Eo3-,Jj5-2O
6.负责机关财务工作，做好职工工资和津补贴发放、公积金缴纳、部门预算资金使用审核、财务报销等工作。 h9;6QU32z031K
7.负责部门年度预算、决算的编制、上报和公开工作。 A4+9Mi6.9qM3.8O
8.负责国有资产管理工作，做好资产系统的填报、维护和统计，规范单位资产管理。 T4-6Be6!8TY8.2h
9.负责战略合作单位、实习生相关工作。 p7!6pt8=5Wq6!6I
10、负责档案统计年报工作。 o8?6zO7;6mv3~3M
11.牵头办理人大代表建议、政协委员提案工作。 M5=1ZY76ro6!1k
12.承办馆领导交办的其它工作。 M3.,C04-6SF4.9q
（二）保护管理处工作职责 W6~8Bb7-1pa4!8Z
1.负责制定档案接收计划，依法接收、指导市直机关、团体、企业事业单位等档案进馆。 a5=4NE1=7ve7;7i
2.负责管理档案库房、档案“八防”设备及相关配套设施，确保馆藏档案资料的安全。承担国家重点档案抢救和保护工作以及馆藏破损档案的抢救、复制和修复工作。 R48CY7:1jp7;,I
3.负责人员和档案进出库房管理，制定相关制度加强档案库区管理。 B2!3GL,.9FT,-4A
4.负责对馆藏档案资料的整理、编目、统计、分析、鉴定、开放、销毁等工作。 d1:8Ps7;6ES,:2r
5.负责馆藏图书资料和报纸等收集管理工作。 M5-4G02?2BB5+,B
6.负责编写《全宗介绍》《档案馆指南》等，编制馆藏档案资料各类检索工具和台账。 j,;5v0,~4KL5:7a
7.承办馆领导交办的其它工作。 V8~3AE8:7JW3.,q
（三）征集利用处工作职责 k2=9oH,;70M6?5r
1.负责征集接收全市重大活动、重要事件、重点工程、重要人物的档案及散存在社会上的珍贵档案资料进馆。 m,.8xE8+,rl4=,g
2.负责征集接收现行文件、我市及市直部门获得的荣誉、友好城市档案、公务礼品等进馆，承担政府信息公开相关工作和市长热线工作。 y83og,?6Jk9+7m
3.负责档案征集公告发布、联系档案征集顾问等工作。 T2:7Wm92Rw3+5U
4.负责战略合作单位资料共享、查询利用等工作。 A,~2jE4.8Va6.1W
5.负责馆藏档案的咨询服务、查阅利用服务和出具相关证明材料。承担档案利用登记、统计和编写档案利用效果汇编等工作。 n7.1Jc3;9ve,;5m
6.负责承办互联网+政务服务、长三角异地查询、跨馆出证等相关工作。 e45dt5.4AP7-5o
7.承办馆领导交办的其它工作。 G9-9No6+4Wy7!8d
（四）科技信息处（电子档案管理处）工作职责 O6+1tA,?3vy5=5V
1.负责编制档案信息化发展规划，按照国家标准、规范推进档案信息化建设。 A5;7qu3:7cw9~6V
2.负责数字档案馆管理、维护工作。 J92ex3=,ol3?,Z
3.负责档案数据互联互通和跨馆查询平台管理、维护工作。 K2=2FL6-4ok9-4q
4.负责制定档案信息管理的相关制度，采取技术措施保护档案实体和档案信息安全,承担声像档案加工处理和重要档案异质异地备份工作。 Y8~8jN1=7Lf6:8k
5.负责馆藏存量档案的数字化加工和存储工作，为档案查询提供软件支持和技术支持。 W6-5cv5!4qw9!7L
6.负责馆内计算机及网络的管理、维护，负责技术设备、监控设备等维护保养工作。 h2-3RU5+6Hc6~7K
7.负责参与市大数据平台建设，深化系统对接和数据交换，逐步实现档案信息化建设与新型智慧城市建设的融合。 D3:3iz8-7LW3.6t
8.负责网络意识形态安全工作和市档案馆门户网站后台的管理工作。 l2-2Ht64kv7!9E
9.承办馆领导交办的其它工作。 y7!2yk8?8lu9;9Y
（五）档案文化处工作职责 L8!9EP2!5ym9+9a
1.负责制定档案文化建设规划，承担档案文化课题研究和项目实施工作。 o,.6wA9+7MR7!2U
2.牵头负责意识形态工作。 T,:9Lm2~2cP9+,e
3.负责联系新闻媒体开展档案宣传相关工作，负责市档案馆门户网站、市档案馆微信公众号的管理，配合做好后台维护工作，做好向国家、省、市各类媒体投稿工作。 b6+7HB6?3nq2+8C
4.负责档案展览展示相关工作，承担市档案馆爱国主义教育基地管理工作。 v33Rz59tZ,,N
5.负责战略合作单位文化交流相关工作。 f7?2gK5.4db7+1I
6.负责档案编研工作，对馆藏资料的历史文化价值进行深度开发，编辑出版档案编研资料，制作档案文化产品等。 r4-2pD7+9rX4~5a
7.负责编史修志、编写档案年鉴等工作。 C6?9vO9!1OU4=7C
8.承办馆领导交办的其它工作。 S4;6zI5=8aZ4:2G
（六）组织人事处工作职责 X8:9vX7;8dd2~50
1.负责制定干部队伍建设、人才培养等规划。 P,!2Ch1;2cH3-6A
2.在馆领导的领导下，负责本馆干部的人事任免事项。按照干部管理权限和人事任免程序做好各个环节的工作，并做好职位册的登记、备案和保管工作。 V5!8hv4.8cU,+6U
3.负责机构人员编制“三定”方案的制定工作。承担编制专网和事业单位在线的管理工作，及时更新机构人员编制变动情况，做好法人登记、变更、年度报告等工作。 G4~2Aj6;7qS,?3r
4.负责在职、退休和聘用人员的工资、奖金、福利、抚恤、合同、养老保险、职业年金等工作，在人员进出、离退时办理行政关系、工资关系、养老保险、职业年金、编制、干部人事档案等工作。 O82fN2~8xD8:7p
5.负责人才工作，承担公务员招考、公务员遴选选调、聘用人员管理、公开招聘、交流轮岗等相关工作，做好后备干部培养和干部职工的学习培训工作。 E1!2xF,?6dn3:8E
6.负责馆领导班子年度综合考核、公务员平时考核和年度考核工作，做好考核结果申报以及相关奖励申报工作。 l6:7we7+5FM52L
7.负责组织人事、工资、机构编制、公务员信息、社会组织兼职等统计工作。 s4.7px2;7yP,~6O
8.负责人员出国（境）管理工作，承担护照、港澳台通行证管理，出国（境）手续办理、备案等相关工作。 f4!2zT,!3Nk3;3T
9.负责科级及以下干部人事档案的整理和管理工作。 h4:3eF1-3Bu2~,O
10.承办馆领导交办的其它工作。 u1!2dU86eE8?5D
（七）机关党支部工作职责 u,+7Fl4;9AQ35L
1.负责学习贯彻党和国家的路线、方针、政策及上级党委的各项决议、决定，保证在本单位得到贯彻执行。 c9,oT2?7rg,:1K
2.负责组织学习党的基本理论知识和业务知识。承担理论学习中心组学习、学习强国、安徽干部教育在线的管理工作，开展先进典型、身边好人等学习宣传活动，做好“档案大讲堂”的组织实施和管理工作，抓好党员的学习培训。 R1!3SP95SC7+6u
3.负责对党员进行教育、管理和监督，严格党的组织生活，按要求开展“三会一课”，按时开展党日活动，定期组织召开民主生活会和组织生活会，开展民主评议党员工作。 I8.9Kb9;5IF4+3R
4.负责党支部按期换届选举工作，推进基层党组织标准化建设，承担发展党员、党费收缴、党员信息统计、党组织关系转接、党建指导员、志愿者、“四联四定”、“四送一服”等相关工作。 v9-,gy2=50l5-8T
5.负责反腐倡廉、党风廉政建设、机关效能建设、纪检监察、统一战线等相关工作。 x4.5oq8-3XH6:2a
6.负责老干部工作、工会工作，做好党内帮扶慰问，指导工青妇等组织按照各自章程独立开展工作。 O6:2UH6~9UZ6+7G
7.负责党建工作考核、效能建设考核等相关工作。 O8;3pk6=8zm5?7n
8.承办馆领导交办的其它工作。 b8!5Ly4.5Pk,+9Q
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