吉首大学档案馆简介
档案馆成立于2004年7月，由综合档案室和干部人事档案室合并而成。综合档案室前身为文书档案室，干部人事档案室前身为人事档案室，分别成立于1979年和1980年，归口校长办公室和人事处管理。2004年学校将两室合并成立档案馆，为副处级业务机构，归口校长办公室管理。 b6;5fg5=6vH8+9w
从1979年至2006年6月，文书档案室和人事档案室各设编制1人，2004年7月档案馆设立编制3人，2007年7月至今增加到8人。档案馆由校长分管，校办副主任兼任馆长，设副馆长1人。人事档案有2人，综合档案室4人。同时，学校在各单位设专兼职档案管理人员40名，负责本单位形成材料的积累、收集、归档和预立卷工作。 o7~8Wj4+7EO3+5V
根据学校党发[2016]27号文件精神，档案馆属教辅与直属单位，与文化教育场馆管理中心合署办公，档案馆下设综合档案室、人事档案室。 g6?1C0,=,ic4.,T
档案馆现有面积663㎡，均实行库房、阅档室、办公室三室分开。配有计算机、复印机、扫描仪、空调、去湿机等设备，设备价值达20多万元。初步实现了档案计算机管理。 y7!3Ot9+5ES6=7J
档案馆既是学校的档案行政管理机构，也是集中统一永久保存和提供利用学校档案的业务管理部门，担负着全校的各单位各类档案的业务指导工作。其基本职能是在全校范围内贯彻执行国家有关档案工作的法令、法规；制定学校档案工作的规章制度；监督、指导学校各部门做好各类档案的收集、整理、立卷和归档工作；对接收进馆的档案进行系统的整理、保管、鉴定和统计，保守档案的秘密，确保档案安全，最大限度地延长档案的寿命；编辑档案参考资料和检索工具，开展档案信息的开发与利用工作；开展档案学术研究和经验交流，努力提高档案人员的业务素质和档案工作水平。 g7!5fs8!9kR5;5g
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