江西农业大学档案馆简介
江西农业大学的档案管理工作是从1980年7月开始的，但当时只有文书档案而没有专门的机构，仅有一名档案员。1984年11月，学校成立档案室，隶属于党委办公室，廖明同志负责具体工作；1987年7月划归校长办公室领导；1990年3月组建综合档案室，为科级建制，廖明同志任档案室主任；1994年11月升格为副处级业务机构，廖明同志任综合档案室主任（副处级）；2001年11月综合档案室更名为档案馆，为正处级建制。 Y6=4tl2!4YQ5:5S
档案馆内设人事档案室、综合档案室（办公室），现有专职档案人员9名，兼职档案员50名。其基本职责是：宣传贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定，执行上级主管部门下达的有关档案工作的指令和规范；建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查；负责本校档案及有关资料的收集（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管、保护等工作；积极开展档案宣传、咨询活动，做好档案开放和利用工作；组织全校专、兼职档案工作人员业务培训工作，负责指导档案二级管理分室的有关工作；开展档案理论、业务研究，组织、参加档案工作协作与交流；严格执行保密制度，负责保密资料的管理工作；合理规划校史宣传工作，制定校史馆年度工作计划；全面负责校史资料的收集、整理和布展，研究校史内容，进一步加大宣传力度；负责校史馆日常管理工作及参观接待任务；围绕学校中心工作，完成学校交办的其他工作任务。 r6,Gd9-8VC4~1g
学校档案馆历来重视档案基础业务建设，馆藏档案有赣州林校、南昌林校（含中南林干校）、江西农学院（含江西兽专）、江西共大总校、江西农业大学5个全宗。实行了党群、行政、教学、科研、产品开发、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物十二大类档案集中统一保管，形成了近3.5万卷（册）的档案材料。各类档案的归档率和合格率均在95%以上，分类科学，立卷准确，组卷规范，排放整齐。 Q4.1Hf4,zS1-2L
学校档案馆建立和健全了各种检索工具。保存在档案馆的各类档案，每年都编有符合要求的检索工具，库房档案资料存放示意图、重要文件卡片检索，编有卷内目录、案卷目录、全引目录、文件汇编、制度汇编、年鉴、大事记、专题目录等，并全部实现了综合档案的案卷级和文件级目录计算机自动检索查档，极大地方便了利用者的查找和利用。 K2.9kE6-6qg8?5u
近年来，我馆更新了档案管理系统，自主开展档案数字化工作，全面推进档案信息化发展。按照学校提出的加快数字档案馆建设的要求，力争在较短时间内使我校数字档案馆（室）的建设水平有明显提升。我们坚持在保证日常工作正常开展的前提下，做到当年归档的档案不积压，馆藏档案逐年清，加大人力投入，持续推进档案数字化工作。 G3:3nQ,~20Q4~4l
学校档案馆大力开展编研工作。主编和参编了各种具有实用价值的档案参考资料和文献汇编。主要有江西农业大学校史、江西农业大学沿革与发展、江西农学院、江西共大总校、江西农业大学大事记、江西共大总校重要文献汇编、学校历届领导人任职情况一览表、江西农业大学教授名录、江西农业大学副高人员名册、中级职称人员情况登记表、江西农业大学档案工作制度选编等。 H1!2ky5.8Di4+4C
学校档案馆积极开展档案资源的开发利用工作，并做到主动、及时、准确地提供档案信息，为学校的教学、科研、党政管理、基建、制定远景规划、编写校史、开展校史展览，评估检查、评聘职称、升等晋级、落实干部待遇、落实知识分子政策、补发毕业文凭、解决边界纠纷、查找毕业成绩和毕业证存根等提供了大量的档案材料，发挥了历史凭证作用，取得了较大的社会效益和经济效益。 c6+4uO1+7Yk7;9J
为了更好地展示和宣传学校，激励广大师生，促进校园文化建设，学校于2008年7月，建立了第一个校史馆。至2015年学校建校110周年之际，又重新选址，建了新校史馆。新校史馆通过图片、文字、实物、多媒体和虚拟影像等多种方式，以通版形式展出校史，在展示层次、工艺处理和内容编排方面，都达到较好的效果。新校史馆首次采用网上展馆形式，全景720度展示，可以通过微信二维码扫码浏览网上校史馆，校庆次日点击率就达到了2.4万次，深受好评。至2016年年底，先后接待了各界来宾、师生60000余人次，受到了广大师生员工及各方来宾的高度评价。 h3;1dG7~5BX8?7O
多年来，我校的档案管理以其丰富的馆藏，规范的管理，良好的服务受到学校领导和全体教职工的好评，也得到了上级主管部门和兄弟院校的好评。1998年12月，经省档案局组织的评审组严格考核，实地评审，顺利地晋升为科技事业单位国家二级综合档案室；且有9名专兼职档案工作者获得省档案局授予的“在单位档案工作达标升级中做出突出贡献者”称号；1999年5月被省教委评为高等院校档案工作先进单位；同年7月又被省档案局、省人事厅授予全省档案工作优秀集体称号；2002年，被中组部授予全国干部人事档案工作目标管理一级单位；2004年、2005年、2008年、2009年、2015年被江西省高校档案工作研究会评为全省档案工作先进集体；2007年，被省教育厅评为档案工作检查评估先进单位；2010年、2014年在省直单位档案工作规范化管理检查评估中被评为优秀单位；2011年，在纪念《江西省档案管理条例》颁布十周年法治知识竞赛中获得优秀组织奖；2011年，被省教育厅评为全省高校档案工作先进集体； 2015年度，我馆被学校评为优秀领导班子；2016年，我馆党支部被学校评为先进基层党组织。 V94EX26xT2?8l
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