青岛理工大学档案馆简介
青岛理工大学档案馆前身为学校文书档案室，隶属学校办公室。1984年成立综合档案室，同时具备学校档案工作的组织、开展、宣传、督查等管理职能，和学校各类档案文献的保存、利用及开发编研等业务职能。2007年，学校成立档案馆，为副处级单位，隶属党委、校长办公室。2018年，档案馆挂靠校长办公室，人员编制五人，现有人员三人。 d4?7Fb3+7hh,.5z
档案馆始终秉持围绕学校中心任务组织开展学校档案工作的理念，努力提高学校档案管理规范化、现代化、科学化水平。先后被山东省档案局授予“省一级科技事业单位档案管理”、“山东省档案管理考核省一级档案室”等荣誉称号；被中组部评为“干部人事档案工作目标管理一级单位”；2010年山东省教育厅、山东省档案局联合开展的全省高校档案工作评估中被评为优秀。 t9:8wa1=3GL7~,s
青岛理工大学档案馆馆藏档案最早形成于1952年。目前已形成涵盖党群类、行政类、教学、科学研究类、产品生产与科技开发类、基本建设类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像载体类、实物类、人物类等13类档案的档案管理体系。馆藏纸质档案近5万卷，声像载体类档案8000余张（盘）。 b,,oB58MB3!6v
档案馆现馆室面积775m2，其中库房面积642m2，阅览室55m2，业务及办公用房78m2，实现了办公室、阅档室、库房三分开；配备中央空调、除湿机、消毒灭菌机、消防报警及防盗安全报警装置，达到“九防”要求。 N6+9KU8?9Ry15F
档案馆以全面收集学校各类档案为立足点，以档案信息开发编研为重点，充分发挥档案的史料价值和教育功能。由档案馆主持编写出版的《青岛理工大学年鉴》系列丛书，以自然年度为单位，详细记录了学校各项事业的发展历程和取得的成就，成为学校各单位工作查考的有力工具和学校历史记录的重要载体。《青岛理工大学年鉴》系列丛书先后多次获得山东省档案信息资源利用成果奖、山东省档案学优秀成果奖等奖项。结合国际档案日、国庆节等重要时间节点，组织开展档案史料和档案知识展览，对广大师生员工进行档案知识宣传和校史校情教育。 y7,yb49DQ2:6T
档案馆立足馆藏档案，针对学校领导决策、各部门日常工作、科学研究、工程与设备维修、学生留学就业等主要利用需求，严格执行档案查阅规定流程，提供多种服务方式，为利用者提供便捷、高效的档案利用服务。 C1-3LT1+5zY3=,A
工作职责
1.制定、修订学校档案工作规章制度、业务规范、工作计划，依法依规开展学校档案工作。 Y6!,nU1+,iQ5=7M
2.负责对学校形成的各类档案及有关资料等进行收集和征集；组织学校档案的整理、保管、鉴定、统计、销毁等工作。 L3;9an8-7HU5~,D
3.负责组织开展档案及档案信息提供利用和档案信息资源开发编研工作。 X7=2An7+2Le9+7M
4.依法履行对学校各单位档案工作监督检查和业务指导职能；对校内专、兼职档案工作人员开展业务培训和业务考核。 t2;1NV,-4hq72t
5.完成学校交办的其他工作。 m9;5bL58bF5~6P
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