榆林学院校史馆（档案馆）简介
榆林学院档案馆1991年4月组建，2012年7月经院党委批准更名为榆林学院档案馆。现有专职档案人员3人，部门兼职档案员23人，处级建制。学校努力开展部门立卷归档制度，档案工作管理网络已经初步形成。 i2~1iK5!3lY1=1D
2002年以来，学校各级领导重视档案工作，在较短的时间内将原滞留在各部门的档案资料全部立卷归档，做到应归尽归，实行集中统一管理，档案工作逐步走向制度化、规范化、现代化管理的轨道。 B4+3Ne5~6Ax3~8x
近年来，馆库建设明显改善，档案馆总建筑面积达417m2，其中库房面积近300m2，实现了办公、库房、阅览三分开。档案设备较为齐全，配备计算机4台，复印机1台，打印机4台。档案的信息化建设得到长足的发展，档案的利用实现了手工检索和计算机检索相结合，大大方便了利用者，为学校档案工作的进一步发展奠定了良好的基础。 H7+6xD5-2rL,:7Y
档案馆藏起始于1970年，（1958年——1962年原绥德师范学院档案全部移交给榆林市档案馆）现有榆林师专、榆林高专和榆林学院3个全宗，现库存党群、行政、教学、科研、财会、基建、外事和出版8个大类共14012卷，资料376卷，档案总排架长度81m，存有电子档案713.3GB,纸质照片848张，实物档案251件，年平均接待利用者500人次，利用案卷3000余卷次。 j6~5nV1-8yX8;5u
档案馆根据教育部27号令精神，结合我校的实际情况，编写了《榆林学院档案管理工作制度汇编》、制订了《榆林学院档案管理办法》和《榆林学院电子文件归档管理暂行办法》、编制了案卷目录和全引目录共42本。2017年，档案馆顺利通过了陕西省高校档案学会的合格评估。 j9!6Ba3:9BZ4!,0
工作职责
榆林学院档案馆工作职责 d6.3gS2=,rQ1.7G
一、在校党委行政的领导下,负责学校档案的全面工作。 t5.9lD3-5gQ98r
二、贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度。 k6:2VI9!7zy7+9T
三、负责草拟学校档案工作的发展规划和工作计划，草拟(修订)学校档案工作的各项规章制度。 h3+8Xf,;6Ir9~7a
四、负责学校各类档案及有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、利用和统计工作。 R5=,tt9?,ba5!3V
五、负责参加信息工作整体化建设，积极开发档案信息资源，编制检索工具，编研档案参考资料。 S4~3NA,=2rR77H
六、负责组织学校档案管理网络工作的各项活动，参加档案工作协作、学术研究和交流活动。 D9+7kk7?7np7?8e
七、负责全校兼职档案员的培训工作。 Q,:4kY7;1bJ9;1f
八、负责开展档案宣传工作和利用者教育活动。 Q74ok8=7JS2~4I
九、负责监督、检查档案的安全保护和保密工作。 B34wR53UT1-7O
十、负责接受上级主管部门对学校档案工作的指导和检查。十一、完成上级领导交办的其它工作任务。 S8?2Wi7?7wk7:9i
榆林学院档案馆馆长工作职责 J6:3qr8.8FM1~,k
一、主持档案馆全面工作，统筹安排档案馆各项工作。 P3~8pV88oN4!9l
二、负责传达贯彻国家档案局关于档案工作的法令、政策和规定。 U1+1gY7:4nm,.6v
三、负责制定和修订档案馆工作建设与发展规划、建立健全档案馆规章制度，使档案工作规范化、制度化，程序化，并逐步实现信息化管理。 u,:5BW2;5wc2?2G
四、负责制定档案馆年度工作计划，检查、协调和总结档案馆年度工作。 a3:7gq5+6iu2.8A
五、组织参加档案的鉴定，审查档案的保管期限，负责档案的到期销毁工作。 d,=5G05;9bQ6:,c
六、加强人员队伍建设，负责组织档案管理人员的业务培训和现代化管理技能的学习，开展业务学术交流，进行学术研究，并参加学会或协会活动。 m2~2FM29Us8;2M
七、组织做好档案信息编研、开发利用工作。 O,.3UE3.20Z1~4D
八、负责审核签署档案馆经费预算、经费支出和经费报销工作。 v6.,fu5:,Yf9.6i
九、完成上级领导交办的其他工作任务。 j9=1bh6-,qN7~8z
榆林学院档案馆副馆长工作职责 O2~9FC5?2Yd,?,w
一、协助馆长制定档案馆发展规划、年度工作计划和工作总结。 H6.8dA8!7Uy5+7m
二、协助馆长协调档案馆与学校各部门的关系，积极开展与相关单位的业务协作。 a2=,Tv4.7DT5+6T
三、督促各部门按时归档，清点、登记归档文件，检查、验收归档文件是否符合档案工作规范。 t9+3HV8-8qn,~1n
四、审查档案的保管期限，参加档案的鉴定和销毁工作。 G8?2Ag5-9Qr,;9l
五、负责档案馆馆内设施、设备维修维护的组织协调，督促馆员做好档案馆设备的维修保养记录和消耗材料的登记和统计。 K8~3Wy9?2Hb38d
六、监督档案的借阅和催还工作。 C5~9cI7=2mw9=7I
七、负责排查档案馆安全保卫、消防卫生隐患。 c,~8CU2.2cX6+,P
八、完成上级领导交办的其他工作任务。 M7?4Nx,?7NI7+3W
档案馆秘书岗位职责 m7;4sw3.2lK,!7c
一、在馆长领导下，负责办理全馆的日常事务工作。 a1+9rl3;6Zb,5s
二、协助馆长制定档案馆的年度工作计划、总结工作。 w1:7Mj7.3ty3:1Q
三、负责本馆对外联系及接待工作。 m,~,dJ1+9Al6-,O
四、负责保管与管理档案馆行政公函和文件的呈转、督办和归档工作。 y,.8nl6~6Ck8?8l
五、负责档案馆固定资产的申请、登记入账、核查、报废等资产管理工作。 T3.9FF,?3PX1.6M
六、负责档案的统计工作。 u6!,pl4;6JH4+2Q
七、负责档案数字化管理工作。 l4!3kG7~40f7;6z
八、负责档案馆的安全、卫生管理工作。 e,;6ez1+2bw6;7J
九、完成领导交办的其他工作。 Y3;7bp4+4GU6.2G
档案馆档案员岗位职责 D,?2wN6!1HV,!,Q
一、负责档案的收集与归档指导工作。 U3!2UH,7P02~6H
二、负责当年立卷归档文件的数据库建库工作。 T9.4pu3=9rG1;,F
三、负责对新接收的档案进行系统整理，编排上架，并编制各种检索工具工作。 k6+3pt,?1Be9-5n
四、负责各类档案的出入登记、监控及档案的利用效果记录工作。 j9;8wA,?,Z09;7a
五、负责每年入库档案和档案利用情况的数据统计工作。 r,?2sT7;9Nf,?3a
六、负责对超过保管期限的档案、资料提出鉴定意见，协助档案鉴定小组做好过期档案、资料的鉴定销毁工作。 H6.4Nb9~,MC5~9i
七、负责对跨年度收集的零散文件进行插卷归档工作。 d3+6Uf2~5dc6!8l
八、负责对破损、字迹扩散不清的档案进行及时修复和抢救工作。 f86Py4,eX1;8v
九、负责查阅档案的复制、打印及复印机的管理工作。 N1~8Hk1=1Cb8=2a
十、负责馆藏各类档案的管理、保护和安全工作。 f4?,Tq8-6NU8!2i
十一、完成领导交办的其他工作。 b,+9lj5:9CW6+2p
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