河北科技大学档案馆简介
河北科技大学档案馆于2017年12月21日成立。按照河北省机构编制委员会2017年9月6日关于河北科技大学档案馆备案审批意见,河北科技大学于2017年12月21日印发了《河北科技大学关于成立档案馆的通知》(校字【2017】 95号文),河北科技大学档案馆正式成立。档案馆为独立建制的正处级部门,依托原党政办公室综合档案室建设,编制8人,其中馆长1人(正处),组织员1人(副处),专职档案人员6名。 B8!1UH5;9DI9~6T
档案馆担负全校党群、行政、教学、科研、基建、设备、产品、房地产、外事、出版、财会、声像、实物等各类档案的保管和利用工作。现有办公用房1500平方米,其中库房面积1300平方米,档案加工场所100平方米,办公室50平方米,阅览室50平方米。建立了稳健的档案工作团队,其中正高级职称1人,副高级职称3人,中级职称3人,初级职称1人。档案全宗系列包含河北机电学院档案全宗(1949年-1995年)、河北轻化工学院档案全宗(1954年-1995年)、河北纺织职工大学档案全宗(1981年-1995年)、河北纺织工业学校档案全宗(1934年-2001年)、河北科技大学档案全宗(1996年-至今)五部分。此外,还收藏有实物、音像、照片等多种类型的档案资源。 I8+9IJ,:5OO3:5h
档案资源概述
河北科技大学档案资源由五个全宗构成:01号全宗-河北机电学院档案起源于1949年;02号全宗-河北轻化工学院档案起源于1956年;03号全宗-河北纺织职工大学档案起源于1981年;04号全宗-河北科技大学档案起源于1996年;05号全宗-河北纺织工业学校档案起源于1934年。 x4!3HN4:3Ys2:9b
河北科技大学档案资源内容丰富,载体多样,门类齐全。截至2020年,库藏综合类档案6万余卷,实物、证书、照片等类型的档案2000余件。综合档案按照党群、行政、教学、科研、外事、基建、出版、财务、设备、实物、声像、产品和照片共13大门类进行科学的分类管理。2002年我们自主开发了《科大兰台-高校综合档案管理信息系统》(2003年7月获得国家软件著作权登记),全面实现了档案工作全过程(档案录入、筛选、鉴定、分类、组卷、检索等)的网络化管理。2018年对科大兰台档案管理系统进行了全面升级,优化了档案加工流程,规范了档案元数据,实现了网络归档、网络查询、打印等功能,大大提高了档案管理与服务质量和效率。 d,;8BD33ci9~3o
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