河北建筑工程学院党委（校长）办公室简介
党委（校长）办公室处级机构岗位工作职责 M3~4ni8+2AX3:6c
一、党委（校长）办公室职责范围 f9:7wA8:3SH8~4t
党委办公室、校长办公室（合署办公，以下简称办公室），是学校行使党政管理职权的综合性管理机构，其主要职责是： a,?,IF1!7zs7+1d
1.协助校领导了解、研究学校党政工作，收集可靠的信息和资料，为领导决策提供咨询意见。 u5=2Ry1+9qu3~5m
2.上级和学校文件、会议精神的传达，重要工作部署及贯彻落实情况的督办和检查工作；学校机要文件管理与保密工作。 i4-,uc6.9De,7O
3.组织起草学校综合性的工作报告、要点、计划、总结等重要文稿；组织拟订全校性规章制度。 K6?6UD63kv7:9X
4.学校的公文管理工作，组织草拟或审核以党委和行政名义上报、下发的文件；全校各部门各类请示、报告的批办及合同的签订、管理工作。 l7?3Sh5?9VM,8N
5.安排学校主要工作和活动；组织安排各类校级会议，确定议程、做好记录、形成纪要，并督促检查会议决定的贯彻执行情况。 G2=4OC93pf9+9G
6.学校党委、行政及学校党政主要领导的印章、学校组织机构代码证及法人证书的使用和管理；全校印章的刻制、启用和保管；审核开具对外介绍信。 z2:7Jv8?3Ns59K
7.组织协调多个部门共同办理的综合性工作；代表学校处理某些专门事项、日常事务工作。 C,=2Ud5~1hH8.3x
8.综合档案管理、教育事业综合统计和信息管理工作，编写校史、年鉴和大事记等综合性、基础性资料，并实施学校信息公开。 L8+8Ga7+5rf6;6G
9.学校层面的各类接待、外联、信访工作；收发室工作以及校内外的通讯联系及管理工作。 n4.3vh,:3OJ1~5b
10.会同相关部门做好国际教育与合作的有关工作。 j6.9Id3.3hj8=5z
11.离退休人员管理服务工作。 o3;7NY5=5UT8;3T
12.全校办公及职工通勤车辆的调度和管理工作。 z7~4gd66hb6=2v
13.校友总会日常工作。 z1+,TJ3-8Rc8.7m
14.学校领导日常办公事务和公务活动的服务工作。 l4~2MO9+2Vi,!6D
15.校领导和处级干部值班安排及应急突发事件的协调处理工作。 G4~1Jk2:9qP6;3c
16.校园网主页学院公告和办公室网页信息发布、审核、管理工作。 G3;3aq6;4ZV9=2s
17.完成学校交办的其它工作。 O2?1zN,;1tR27i
（一）党委（校长）办公室主任岗位职责 i7-3XU9.7sw3~6w
1.主持党委（校长）办公室全面工作。负责办公室内部管理、制度建设和基本建设，做好本室人员思想政治工作和业务培训工作。 E6;8kE,.2Cn2+7h
2.参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参与学校工作决策，做好会议记录、整理和纪要，传达会议决议，并监督检查会议决议的执行情况。 K8:7Wt7.1nS8?6W
3.协助校领导抓好管理，负责协调各部门工作。 m2!8Jm,~,fN58q
4.协助校领导做好重要来宾的接待工作。 i1.1LX,=6mc3+4v
5协助校领导做好有关调查研究工作，为领导决策提供参考方案和意见。 z4.9Lu,!7jV5=3n
6.协助校领导组织安排综合性活动及大型会议。 L2;7sA5+50r6-7h
7.负责组织起草或审核工作报告、工作总结、工作计划、发展规划、决议、规章制度等重要综合性文字材料，草拟、审核学校和办公室的各类文件。 g1=6Zw7+3Ze26X
8.负责公文来文、发文、请示的批阅、拟办工作，合同及校园网主页通知公告和办公室网页内容的审核工作。 e,.5Xh,2NS,+9d
9.完成学校领导和上级部门交办的其他工作。 d6+,On6~7uk7?8X
（二）党委（校长）办公室副主任岗位职责（主要分管事务工作） A7~4QE7?8Ch9~,Q
1.分管办公室综合科、老干部科和校友会工作，协助主任处理日常事务性工作。 G3?3az8.,Wo3+4l
2.协助主任做好综合性活动及大型会议的组织协调、接待与会务工作，负责会议室、接待室管理工作。 o7~,qx8?1F08:1j
3.协助主任做好学校日常对外联络和接待工作。 C3+1Ro6~6hl1+7d
4.协助主任做好校级领导公务活动的统筹安排、协调、服务工作。 r58If3=7xc6!5j
5.协助主任做好应急突发事件的组织协调工作。 Z6.8Ls8.,Dg5?8M
6.分管校级领导和办公室办公用品及学校公务接待用品的采购、使用。负责办公室设施设备的管理工作。 o16vj4;5CR1=8y
7.分管学校办公及职工通勤车辆的统一调配、管理及其司机的安全教育和考核工作。 P48wb720a4;1n
8.分管印信管理工作。 H4~1pN2+6in8?9r
9.分管学校收发室和校内外的通讯联系及管理工作。 P7=2AE1?2pL4~4t
10.分管值班安排及考勤管理等工作。 W6.6PR33ad6=7L
11.完成学校领导和主任交办的其他工作。 c55vH66ca9-2X
（三）党委（校长）办公室副主任岗位职责（主要分管文字工作） A,.2rU2-3jq5=3B
1.分管办公室文秘、档案、外事、校史工作，协助主任处理日常事务性工作。 o9=9pA1:6AF5-5N
2.协助主任做好学校年度工作计划、总结、党代会工作报告、校长工作报告、教代会和校领导讲话稿、发展规划及各种重要的综合性文字材料的起草工作。 p6~4Pq5=1Gk,3M
3.协助主任草拟、审核学校和办公室的各类文件，负责文件管理工作。 H3~4KH7?,EG6;8g
4.协助主任处理群众来信来访及外单位来函来电事宜，做好重要事项的督查督办工作。 X4;8Pc6:5lu8?7S
5.协助主任做好综合性活动及大型会议的组织协调工作。 l2~5ly82XS4+3y
6.协助主任做好公文来文、发文及请示的批阅、拟办工作。 G8.4dU6=7jl3?8V
7.分管学校信息管理工作。做好校园网主页公告通知审核、管理工作，起草并发布学校信息，做好学校信息公开工作。 r4+5pp6-5RC3?6t
8.分管档案工作，负责组织编写或审核校史、年鉴及年度大事记。 X2!7Dt5~2RK9~90
9.分管外事工作，按照外事工作政策，协同相关部门做好派出国（境）人员的审核、申报工作，协同相关部门开展对外合作交流、做好外教与外国专家的聘请与管理工作。 G8=5TO2=7NP4~,N
10.完成学校领导和主任交办的其他工作。 k6.8SM3?2uz7?4y
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