常州信息职业技术学院党委办公室、校长办公室简介
（一）总体职责 h4:,AN9?4KP,+4J
1.贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定。积极参与学院事务管理，当好参谋助手，发挥党委、院长办公室综合、协调、督办的作用和功能。 v3-1FM1+2Ie9!2k
2.负责组织草拟综合性党政工作计划、报告、总结、决议等文件，负责学院党政公文的发文工作，以及学院有关事项的通知发布工作。 n,=1Fw1+6pO7.6J
3.组织安排党委会、院务会及其他有关会议，做好会议记录，起草《会议纪要》，督促检查会议决定、院领导批示的贯彻执行情况，安排学院每周工作日程表。 l2?,ZZ3=2di,+4K
4.根据院领导的指示和授权，负责组织和协调党政部门和教学部门之间共同办理的综合性工作。 v6?6hO6-7Hm7;6a
5.负责学院公文处理的具体工作，对学院各部门的公文处理工作进行业务指导。 o3?2fl2?7iD,:2f
6.掌握学院党委、行政印章及院领导印章的使用，负责审定学院各部门印章的刻制，出具学院对外介绍信和证明。 O7-8zG3;4lM,+8E
7.负责学院机要交换，积极开展上级部门综合信息及兄弟院校重要信息的收集、存储及统计分析等工作。 J3?1Nv1;7KA6.,z
8.负责接待上级部门或来访单位党政领导成员来校视察、参观、访问等工作。 k9.7nw1-8UB7+2Y
9.负责学院综合档案和干部人事档案工作。 x9-4lp6~3dg7~5i
10.负责学院会议室、报告厅的管理和使用。 a5!1kL4!3LY8;1m
11.负责处理群众来信、来访。 S5?8ed2~,Ts3;4y
12.负责学院公车调度和管理工作。 M,.9RA47wf4+1B
13.负责学院涉外及港澳台事务工作。 C1?6jj6!,LR27T
14.协调全院外事活动，制订学校与国外及港澳台地区的合作交流发展规划，为学校的教学、科研和国际学术交流提供信息，为全校师生提供国际交流平台。 F3~3tJ7?8TI4?6J
15.负责外事接待活动的策划、实施和交流计划的统筹管理。 a9?5GE4~,IY9!3L
16.负责师生因公出国（境）的审批与管理等工作。 q6;8SP9!1XL1?,H
17.完成学院交办和上级主管部门交办的其他工作。 T,+8Xb2+,Ru9+9f
（二）综合方面工作职责（岗位：行政秘书） j2;7Lf5?1MO5;8J
1.负责院领导及部门业务经费管理、报销，做好部门每年办公经费、设备经费的计划预算和管理。 V1!8UP5~6LB1:2a
2.负责院领导出差事宜的联系、借款、订票、送站、报销等工作。 h9:1BB8~3lW11P
3.负责院领导及办公室的办公设备及固定资产的登记、管理，办公用品的领用、保管和发放。 c4-1hW6,Zt3=6e
4.负责接待来校检查指导工作或参观访问的上级领导机关、兄弟单位客人。 M2=1Lj2~4ns93G
5.在部门负责人领导下负责全校性重要活动、大型会议的组织、协调。 v,:1eX8~2XK2!,h
6.负责学院每周工作日程安排表。 Y7+1zx1.7Ij4-1h
6.负责全院会议安排，管理和使用好会议室、报告厅，做好会前准备及会后整理等工作，负责维护和保管室内设施及物品，提高使用效率。 m5+3Ck5:9Xh47L
7.负责院领导信件的收发以及报刊、杂志和书籍的征订、发放工作。 y58jz1!4Lu1=1a
8.负责安排、通知全校节假日放假。 d9=2ss6-9FL3-1a
9.负责院领导公务用车和接待用车的调派，负责办公室车辆的统一管理。 v3?6ES3=4G09:8X
10.负责收集部门工作动态信息，汇总、编排部门工作计划、总结。 f3?6uY1~9NF6!1H
11.负责学院纪念品的订制和管理工作；负责印制院领导名片；负责校内通讯薄的印制。 S7;,Bu1=2Zo4+5b
12.负责做好院领导和部门负责人交办的其他工作。 F2~9Hg7=9bW,?4d
（三）文秘和档案方面工作职责（岗位：文字秘书、档案管理员） U79gE4!1yT8~,Z
1.负责组织草拟综合性党政工作计划、报告、总结、决议等文件，以学院（或办公室）名义，发布有关事项的通知、公告。 g4;4iA8!1Fg2~,a
2.做好党委会、院务会及其他重要会议的组织工作，做好会前搜集议题，安排议程，通知与会人员等项准备工作；做好会议记录，起草《会议纪要》。 N,;8TA3~7AS15k
3.做好学校党委、行政印章，书记、院长印章，办公室印章管理和使用；出具学校对外介绍信和证明。 e,1DJ4~1Ns7:8H
4.负责全院党政发文的审核、编号等工作。 T8-,Bt1:6sV5;,r
5.负责学院机要交换工作，做好上级部门及校外单位的党政文件的接收、登记、录入、转发、交办、催办、立卷归档及保密工作。 B4.2jf96JC6?1d
6.负责学院（院领导、各部门）每月工作计划及完成情况公告。 z,;,HW6.9Tj2!1j
7.负责收集、整理、保管全院各类档案。 w5+2Px,:9pO2;1r
8.负责保管学院重要证件；事业单位法人证书、组织机构代码证的年检、变更等工作。 i4.9cW3;9Jr2:7F
9.负责学校年鉴和大事记的编写工作。 u4;2Tr5:6dE4.2T
10.负责做好院领导和部门负责人交办的其他工作。 m5?2IM,:8VH1+3S
（四）国际与港澳台事务方面工作职责（岗位：干事） K,=2dQ1:5EO3.2r
1.承担外事文秘及具体外事工作的协调，外事资料、档案的归档管理和保密工作。 U5=,Te3~6zw6+8X
2.负责学院对外交流安排、准备工作，包括日程安排、欢迎标语、会场布置、宾馆预定、用餐、车辆及礼品准备等。 E2=4mY,;3jT69j
3.负责办理学院领导及师生因公出国（境）出访手续及国（境）外人员来华邀请手续。 v5+7wU32gR4:6E
4.负责外国专家、客座（名誉）教授的聘请、报批及日常生活管理。 E9!3qw1-2Dj5.9p
5.负责国际合作与交流处印章管理，出据涉外介绍信和有关证明。 l3:5MS8?1NT6!5o
6.负责学院外事信息网站的建设及维护工作。 b,;7PV,!5WA7~6E
7. 负责做好院领导和部门负责人交办的其他工作。 e17sG1;5yw9~9O
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