上海东海职业技术学院图书馆简介
上海东海职业技术学院档案馆建于2011年3月,现涵盖了文书档案、人事档案以及学生档案三大类。专职工作人员3名,其中大专以上学历3名。研究实习员1人,馆员1人,现任馆长王丹。 w3=7ae,!3cg2,n
在学校的大力支持下,在2011年档案馆对档案库房进行改建和装修,进一步改善了档案的保管条件,符合国家档案局的有关规定。档案馆总面积170平方米,库房面积100平方米,办公室面积70平方米。配有档案密集架、五层档案柜、空调、去湿机、温湿度计等设施。还配有电脑、多功能一体机、打印机、数码照相机、自动电子除湿防潮机等设备。 u1~8oz9?2xj,?,G
馆藏档案分为党政、教学、科研、财会、基建、出版、设备、声像、荣誉、人物、外事、实物、学生和教职工人事档案等13个门类。馆藏档案为编史修志、职称评定、教学研究、毕业分配、办理出国留学、筹备各种会议、制订规章制度以及处理信访等方面发挥了重要作用,产生了一定的社会效益。 E6~2ZN8-6zG3!7V
上海东海职业技术学院档案馆建立自今着力于档案的基础建设,对档案工作实施规范化管理,从部门立卷抓起,对档案归档、整理、鉴定、利用等各个环节都提出规范化的要求,并于2011年制定和印发《东海学院档案工作规章制度》,形成了档案工作从收集到利用的良好体系,从而大大提高了档案的质量,也提高了档案利用的效果。 x23YN4?3Dt6!5r
为了贯彻和落实全国档案事业发展“十一五”规划明确提出的“实现档案信息资源社会共享”的目标,档案馆逐步投入力量,购置档案管理软件,使档案工作逐渐从传统的手工管理向数字化信息管理转化。档案馆还积极开发馆藏档案,制定一系列检索工具,使档案检索、利用更加贴进实际需要。 B1!1bJ,:,hu9:8r
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