江苏信息职业技术学院党委办公室、院长办公室、档案馆简介
江苏信息职业技术学院办公室（党委办公室、院长办公室），档案馆（挂靠）是学院党委、行政的综合办事机构。 o,?5qy5~5cp6-8d
办公室是服务于学院领导、各二级学院（部）、各部门和广大师生的综合部门。主要负责：贯彻落实学院党政的各项决定；学院综合协调和督办工作；公文处理和综合文字材料工作；学院公务接待和对外联络工作；全院性主要活动安排和会务工作；来信来访接待和领导接待日工作；国家安全稳定和机要保密工作；档案管理和信息公开工作；教育统计工作；公务车辆管理工作等。 V8?6x05~8Qb9?3t
办公室始终围绕学院党政中心工作，树立良好服务意识，秉承“热情、细致、勤政、高效”的工作理念，以“服务师生、服务基层、服务领导”为宗旨，以务实的工作作风，以准确、及时、高效为基本工作要求，热情为学院广大师生员工服务。 c,.6bY5=3Fk,~3n
办公室全体同志愿以蓬勃的活力、热诚的服务、务实的作风、创新的精神、扎实的工作，同全院师生员工一起，为把江苏信息职业技术学院建设成为“以物联网技术融合现代制造业和现代服务业的发展，信息特色鲜明、一流企业认可、人民满意的高水平高职名校”的目标而努力奋斗。 X,;2ju2!,LC9:7u
工作职责
（一）党委办公室 U,;6MP5!9ui4:,D
1.综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作。 b1+1ug9!6QB1!,n
2.组织起草党委综合性工作报告、年度工作要点等重要文稿。 t6!3dG7~8YT,-4A
3.负责安排党委会等重要会议,督办各部门对上级文件、党委决定、决议、领导批示及重要工作等的执行。 c3?5UO9+3US8-5Z
4.会同院长办公室安排、组织、协调各类全校性活动、会议。 b,1rS2~6vG,=4P
5.负责无锡市电子政务网对接管理和学校党务公文、印章管理。 V2:1oY8~5Op,6s
6.接受、转呈校内各部门提交党委的请示、报告，并转达党委负责同志的批示意见；接待、受理有关来信来访。 E4=6Py7;7aK4;9r
7.负责机要、保密工作和学校保密委员会、国家安全小组的日常工作。 G4,uG5~1sa1=8p
8.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。 D4;7TL1.,VI9~2x
9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。 E7!,OA3!9Xu5:2b
（二）院长办公室 n4-4Yt8+9Ee5.5s
1.综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作。 G,!6QM6!,DO,~8K
2.组织起草学校行政综合性报告、年度工作要点等重要文稿；牵头学校规章制度建设工作。 e85lv4.5xv7:4J
3.负责安排院长办公会等重要会议,督办各部门对行政文件、决定、决议、领导批示及重要工作等的执行。 q8.4WE4+3cu1?,w
4.负责学校校历、重要活动、作息时间、值班等安排，组织、协调全校性活动、会议。 I5.2oW28Do8=8k
5.负责学校行政公文、印章、介绍信、法人证书、办公系统信息、行政楼会议室、接待室的管理；协调学校法律事务处理，协助校领导组织处理突发、紧急事件。 v4?,wI5;5MX5+8a
6.负责校级公务接待、外联工作、校办车辆及校级事务管理。 J8:2rS4=1lb9-3c
7.牵头组织工作作风建设、年度部门绩效考核工作。 r,=9ZB6?6Aa4;3Y
8.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。 r1;8xc5!8FW4~,e
9.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。 g2;1dZ9!5cA9?7X
（三）档案馆 X1!,Il6!,wl4+,F
1.制订学校档案馆工作的规章制度，发展规划和工作计划。 j4:3uG6!6AQ5!4v
2.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用学校的各类档案等有关资料；指导、协助、监督、检查各部门档案材料的收集整理；负责档案工作网络建设和业务培训，科学管理档案，严守档案机密，确保档案安全。 a9~9sG2~5tM,.1J
3.负责编辑《年鉴》等档案研究参考资料，编制检索工具，开发档案信息资源，为学校事业发展和其他单位、个人提供服务。 r,=7eG28av6:2T
4.负责本部门思想政治工作、党风廉政建设、队伍建设、资产管理、经费管理、资料归档、安全保密、网站建设等工作。 u1;4YD7!6QQ,?5i
5.完成上级部门和学校领导交办的其他工作。 Z8=9ZD9.6og5:2y
-主任 o,.9wa1!7RE4?7h
1.主持部门工作，综合协调党委、行政、教学等部门之间的工作，协助校领导组织处理突发、紧急事件； l45UR2.1YN4-9q
2.负责党委会、院长办公会等重要会议的组织,做好会议记录和纪要； g4~9jC7~6XP9+6k
3.负责学校校历、重要活动的协调安排，负责各类全校性重要活动、会议的组织、协调； 03=9NX4=3pA7-,a
4.负责牵头制定学校年度目标任务，负责学校层面诊断与改进工作，负责学校年度部门综合考核工作； 084cE6~,ps95w
5.负责文件拟办工作，负责二级部门请示转呈和领导批示的转办工作； K5!8o05;3CJ1~4V
6.负责接待、受理有关来信来访等工作； W5+3VB9:6BE9~4k
7.负责与教育厅、教育局、政府部门的对接工作； a1;2Au1-3rX,1E
8.负责负责保密工作，承担保密主官、定密职责人相关职责 ； C,.3ug6=5lh,-9v
9.负责本部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理工作； i3~,uY,!6go1!8B
10.负责办学理事会办公室、校友办公室、教育发展基金会办公室相关工作； V2~5hE3=2UR2~6L
11.负责领导交办的疫情防控办公室等其他工作。 P6-9tO7=6PE8-6l
-副主任 g89fp7=3mb9!7J
1.负责校级公务接待工作、外联工作及校级事务服务工作； D2?7bF7=6KW7+2x
2.负责办公室管理的公务车辆和驾驶员管理工作； J4.1Ed7,Vc5-9R
3.负责会务工作，协助各类全校性活动的组织、安排； i1+1Eb7:5BJ5+8s
4.负责学校规章制度清理、部门规章制度建设工作； e,;4EZ,,ap9+6W
5.负责学校国家安全防线日常工作； A1?7rn2!2vO3.7c
6.负责部门安全工作、资产管理工作和信息公开网站建设工作； z1=,i029LV2:8K
7.协助做好与教育厅、教育局、政府部门的对接工作； H3?1TV5~3TZ6?8V
8.协助协调党委、行政、教学等部门之间的工作；协助校领导组织处理突发、紧急事件；协助各类全校性重大活动； B2~5OZ1?1qB2+4Z
9.协助部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理、安全等工作，协助书记信箱信息处理工作； j6:4CT3~7ZL3-3P
10.完成领导交办的其他工作。 A1+9hD8-1NH4:7w
-副主任 D,=,tT3:2oL1-2c
1.负责督办各部门对上级文件、党委和行政决定、决议、领导批示及重要工作等的执行； Y3:2Rc8:6vc8+2x
2.负责组织起草学校综合性工作报告、年度工作要点等重要文稿； s,.6PZ,~3Om7:4s
3.负责办公系统信息的管理、部门网站建设； t9?9Pk1!,FI1=1y
4.负责公文管理、自制文核稿、信息报送工作； a32XN3~8qS38Y
5.协助做好学校层面诊断与改进工作； C81nJ5=,uo5.6H
6.负责档案馆相关工作； y4;4Gt35gG,.5q
7.负责学校作风建设、办公室日常保密工作，协助做好保密委员会工作； Z36hw4-,hT6:,P
8.协助协调党委、行政、教学等部门之间的工作；协助校领导组织处理突发、紧急事件；协助各类全校性重大活动、会议的会务工作；做好校级事务服务工作； C7:9JT7;5Va8-4v
9.协助部门思想政治教育、党风廉政建设、队伍建设、经费管理、保密等工作，协助院长信箱信息处理工作； c9~9KS7.8hV7~3Y
10.完成领导交办的其他工作。 f3-1SS9=3UP,.,l
-行政秘书 R6+5Sr3!3OS3?7r
1.做好合同管理和督办工作； r,.8iQ3:7Kr5~9z
2.做好法律事务处理相关工作； Z6;1QR3.1QO9~1N
3.做好每周活动安排、会务工作、会议室日常管理工作、教育厅视频会议调试工作、PPT制作工作； u5~5Nx3~5Tz3-,e
4.做好公务接待工作； M3-8MK9-8Va5~80
5.协助部门负责人做好部门年度综合考核工作，协助做好诊断与改进工作； a,4qB58MU5?5a
6.协助处理突发、紧急事件； B5:3zO9~5KF9!1p
7.协助做好驾驶员日常管理、公务用车调度和管理、校级公务出差报销审核工作； r8?6ga3:9Zz7-2Y
8.完成领导交办的其他工作。 Y6:2FS85cQ6~6U
-行政秘书 D1.4uv3;6PP7:6b
1.做好公务用车调度和管理工作； H6=6nS5.5Yu5=8B
2.做好学校办公系统的管理、行政值班、放假安排、通讯录更新、事业单位法人证书的年审等日常行政事务； l9;7HH1:3ul,;8E
3.做好办公用品的采办工作、部门安全保卫工作； m7~4KC4!6ei9-1H
4.做好学院公务用车的驾驶服务，确保行驶安全、准点； u,!4MD4?3yA,-,y
5.协助做好公务接待工作、会务工作、教育厅视频会议调试工作； J4+4pY3=2Ep,;6l
6.完成领导交办的其他工作。 o8-2rP4.7gA8+1a
-专职司机 f9?6oP,.7Jp4:1v
1. 做好学院公务用车的驾驶服务，确保行驶安全、准点。 x1;6pK4;5lR6-8j
-机要秘书 C4!8LX2-4uA2~6q
1. 做好外来文件的流转、催办、督办、归档和相关材料报送工作，实时关注省市网站、省网上信访联办平台； J1~7vA8-9RH,-4j
2. 做好省委电子公文转发系统、省教育厅和无锡市电子政务内外网系统的管理、维护工作； a2-6fL7~6MF9:5R
3.做好密级文件的保管、保密工作，密码电报的取报、流转、催办和督办工作； f9.8tK8?1ct6?7a
4. 做好党委、行政印章、介绍信管理和使用工作； A,?3ZM6~1fe7.5Q
5.做好疫情防控日报等其他工作； R4+7rU7=7gj,!3j
6. 完成领导交办的疫情防控日报等其他工作。 F,:5Ds3!5NO59g
-文字秘书 n1.2QO3?6Zd5~1R
1.做好或参与重要文稿的起草； j6;2UN1-7fi,=,W
2.党委会、院长办公会材料准备、纪要撰写、印发和会议决议督办工作，定期分析执行情况，撰写督办报告； i2-8BR4;6Kc,?3v
3.做好自制文件的制发工作； f5+1Sj6;2wZ9-6P
4.协助做好党委、行政印章、介绍信管理和使用工作； X7?6CK5-,az9+3f
5.做好办公室宣传工作、部门网站维护和更新工作； d7?8kH7:,zL,+8N
6.完成领导交办的其他工作。 O3.1cW1-2bK1!2w
-档案秘书 I,=3rQ4-6Np19M
1.做好全院各类档案的收集、归档、利用和保管工作； m4.1hN31TX9!4C
2.做好档案编研工作，完成年鉴编纂等工作； K8!4vJ5~6kD2:,c
3.做好兼职档案员的指导培训工作； q8?9di1:,vx2?2o
4.做好学校档案网站建设、档案信息化建设工作； X6=2Dn,-9yI6!7A
5.做好本部门资产管理工作； E3~3sI,:9YM33n
6.做好本部门财务报销工作； Z9:,aj77Kn8?5d
7.做好本部门库房管理工作； N8;,PG7?3Wh2=5e
8.完成领导交办的其他工作。 w4:2bv6!5Ud6~4t
-校友会秘书 U9-,uT3+,ul7~9A
1.协助负责校友总会的协调和联络工作; D7?,mc6?3fh,=5V
2.负责做好校友信息收集、校友联络走访、校友返校接待、校友活动档案资料收集归档、校友宣传工作；加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁纽带作用； w3;9tY3+2nw3;5u
3.加强各校友企业与各二级学院的工作联络、对接，帮助开展校企合作、技术服务等工作； C1.8XK8;5oO,-8c
4.做好学院教育发展基金会的日常工作，做好年审工作，制订年度工作计划并具体负责实施； v6~3FB3~3Fl5!2u
5.做好校友会的网站建设；做好校史馆的接待工作； A2:7qN8?6KU7;7G
6.完成领导交办的其他工作。 u56hn5:1ZN7:6c
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