东北电力大学后勤保障部简介
后勤保障部成立于2011年11月,是由原后勤管理处和后勤集团合并而成。现有正式职工71人,临时用工人员190人。后勤保障部下设办公室、内控科、工程科、修缮科、商业服务管理科、校园管理科、公寓管理科、水电管理科、饮食管理科、住宅小区管理科十个部门。承担着为全校教学、科研和师生生活提供基本建设和后勤服务保障的职能。主要负责基本建设,校园环境绿化美化,教学楼、办公楼及公共区的卫生清扫保洁,教室维修管理,学生宿舍维修管理、卫生清扫保洁,学生餐饮服务,水电运行,日常零星维修,报刊信件收发及住宅小区物业保洁服务工作等。 A3=8VS6;6IE5!7j
后勤保障部自成立以来,在学校党委和行政的正确领导下,围绕学校中心工作,始终把“服务”和“ 育人”作为工作的第一要务, 把“安全”和“管理”作为工作的重点,坚持为教学、科研和师生生活服务,管理育人﹑服务育人和环境育人的宗旨,解放思想,更新观念,不断增强服务意识,提高服务质量和管理水平,为学校的建设、发展和稳定提供了强有力的后勤服务保障。 g2+9bg4-,Hp2;8W
内设机构设置及其职责
一、办公室: j26yE,:3nv9!3Q
1、协助领导处理日常的行政事务。负责起草后勤保障部的工作计划、总结、请示、报告等有关文稿和规章制度。 T6~3jD,;,uQ7!4i
2、负责后勤保障部的人事工作。做好后勤保障部内部人事调动以及新员工的招聘等工作,并负责员 工的考勤、考核和奖惩工作。 d8-3oA7?2Ng2:3h
3、负责安排后勤保障部办公会议,收集议题,做好会议记录,并及时检查办公会议的落实情况。同时负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作。 Q2?9pK4.4yv9~1Q
4、负责组织和协调后勤保障系统服务质量监督检查工作。负责接待学校师生、各部门的来电来访,对反映的问题提出处理意见。 k1=9HC42ci8.2h
5、宣传、贯彻上级和地方政府有关爱国卫生文件规定的精神。组织全校性爱国卫生活动。检查、监督和质询全校公共环境卫生。 Q,~3NX12eT1+4x
6、完成领导交办的其他工作。 r3:7rr8-3iX55s
二、内控科: L13jI3~,DI9.7T
1、认真贯彻执行《会计法》等法规和财务制度及财务纪律,建立、健全财务管理的各项制度。 S63II9.6Us5-4J
2、做好后勤保障部内部资金流转工作,直接与学校财务对接相应工作,做好辅助账。 q7:50N4!4JY,.5D
3、做好饮食管理科的会计核算工作,充分发挥会计工作的核算和监督作用,向领导及时提供真实的会计核算资料。 R,=6md7=3fw1?2O
4、加强现金管理,负责现金收缴工作和网点及出租收入。 Q2,lZ13Bw9,M
5、审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。 I5:5Cz7.7zB6;,Q
6、负责会计档案的装订、归档等管理工作,并及时上交学校档案馆妥善保管。 k6+6Il2=9ng4-5S
7、完成领导交办的其他工作。 t6~1AQ5?7GJ9.2D
三、工程科: y2-3Cg83mY7~7f
1、根据学校的发展规划,参与学校总体规划的实施和修改,参与基本建设项目的论证及立项。 W8?,Mn1?9cy2+1s
2、编制学校年度立项及专项大修实施计划,申请学校基础设施建设专项补助资金。按照工程项目的实施程序,编制工程项目技术规格书,参与招投标工作,签订建设项目的工程合同。 y76Xt,~,eX1-8B
3、在工程项目管理阶段,在建设项目小组的领导下进行现场管理。联合监理单位做好工程的现场质量管理和进度控制,参与工程图纸会审、现场签证、设计变更和投资控制等工作,对工程结构有较大影响的设计变更,经学校建设项目小组论证后报建设行政主管部门审批,参与学校相关部门进行的工程分部验收和整体竣工验收。 x74CM2!,li79q
4、定期进行已竣工项目的回访工作,了解各专业的使用情况,建档立案为将来工程建设奠定基础。 P7?2xq5:6ib6+3g
5、做好学校大修项目及基建项目的资料整理和归档工作,并及时将完整的工程技术资料移交学校档案管理部门存档。 I5:7eG4?8Jw2.9g
6、完成领导交办的其他工作。 c5?3XW6.1dk1.6h
四、修缮科: b5;2gG9-7fG6:2B
1、制定维修管理的各项规章制度、计划和工作目标。 E3~3co9!8Hs8.4H
2、完成后勤保障部下达的各种零星维修任务。 m8-,x09+1v06?,N
3、负责学校公共区、生活区及教室等公用设施的修缮工作。 E3!3Md5.4aa7.,R
4、负责本科室报修信息的处理、回复及反馈工作。接到维修任务,要及时登记并迅速到达现场,做到热情周到,文明服务。 V3~2dk2;7ag8!4Y
5、 保证维修现场的安全,维护现场的秩序,维修结束时要及时清理好现场。 x28WH1?,pY6+2m
6、维修工作中注意节约、修旧利废,保证服务及维修的质量,为师生营造良好的工作、学习、生活环境。 O37yY2!3mw8-8K
7、完成领导交办的其他工作。 T3!1Dh7-8Sd4=9k
五、商业服务管理科: r16kd2~9qW29J
1、严格遵守国家法律、法规和学校的有关规定,廉洁奉公,谨慎、细致办事。 r5?,ky82LS7+3k
2、负责学校商业服务网点的日常食品卫生安全、消防安全及服务规范的监督检查管理工作。定期监督检查,做好检查记录。 E,.1aL7+2OU9;3u
3、负责学校商业服务网点安全工作的整改落实工作。必须按照职能部门的安全工作要求落实整改工作。 P,+9mE8+,Hb,?,d
4、负责车库租赁的协调管理及协调维修工作。 Q,-2wQ3~1hz6;8O
5、负责学校商业服务网点和保障部零星维修材料的招标准备工作,及合同的签订、登记及归档管理工作 z4+8Ly,=2Zq5;2J
6、协助内控科做好各项费用的催缴工作。 I1~6eR36Qe8=7R
7、负责商业服务网点负责人的食品安全、消防安全等安全业务培训教育工作。 D3=5ON,+8pp3-1E
8、完成领导交办的其他工作。 S6?,fl3:8Tv6.4b
六、校园管理科: x96jU4!,Vo2?8i
1、负责学校校园部分楼宇及公共区的卫生清扫保洁工作 l,=4fQ,:7et8.9D
2、负责学校校园绿化工作。 a9?7Qb4!7sB4-,w
3、负责学校报刊收发工作。 z1!4Pr9+7eL7=7a
4、负责单身教工公寓协调服务工作。 P1=2Mh,-,sO6=9B
5、负责对驻校物业公司管理服务工作的检查监督和考核工作。 Z1~5Ii5?,WE3=1W
6、负责管辖范围内的安全工作。 C45pi8=20S4-7L
7、完成领导交办的其他工作。 y8;2DB4!7Ya1+,A
七、公寓管理科: C4~6uv2~7QK6?8a
1、全面负责学生公寓的日常管理工作,认真履行后勤保障部的决定、事项及安排的各项工作任务。 X8?4uo6;,Vc8+6T
2、制定学生公寓管理的各项规章制度、计划和工作目标。 R7.6Ew7:5rj3!8g
3、负责公寓服务人员的考核、培训和管理工作。 k2?2oP8+6rj5:2P
4、负责学生公寓公共区域卫生的清洁和保洁。负责维护公寓内安全、消防等设备设施。 z1=1TZ2!5br2=7d
5、根据学生管理部门的意见,负责提供学生住宿床位。负责毕业生、迎新住宿房间的清理及修缮的统计工作。负责学生入住、退宿的管理。 U7.2eI1-3NQ5;5M
6、协助校学工部(处)、保卫处、各学院处理公寓区内发生的重大问题。配合各院系对学生进行政治思想、校纪校规、卫生习惯及心理健康的教育。 o5?8DX1:9TN7-3M
7、完成领导交办的其他工作。 B8-6do3!1nl7=8B
八、水电管理科: h3+9SA2;9iP7!9m
1、负责学校水电暖供应以及水电暖干网系统、设备设施的运行、管理、维护和维修。并制定相应管理办法、工作规划、指标体系。 x1-8iV4-5rX36d
2、负责制订年度水电暖运行经费计划,做好日常水电计量、收费、结算和统计工作。 D6-8zd6?8Ka1.6D
3、负责校内独立核算单位的水、电、气用量的核算和回收工作。负责后勤保障部(代表学校)和引资宿舍的承包指标核算工作。 B,:4HN,+1Js3.,P
4、负责审核有关节能计划和技术改进措施,部署、协调节能工作。 r7;7rm4-,yx2?4N
5、负责组织实施校园能耗数据统计报表管理工作,做好节能科学管理、降低能源消耗的各项监督、检查、考评和管理工作。 m8.,FZ2.3al7;,q
6、负责校园供水卫生安全、水环境监测和相关环保工作。 q7;9pR8!1MC1-70
7、负责水电暖应急抢修、电梯安全运行管理。 B7=6LB5.3w04-,v
8、负责水电暖资料的统计、归档和上报工作。 T3?7Kv1:6Ev8,n
9、完成领导交办的其他工作。 d8?5zl6:,yc5:3i
九、饮食管理科: v9~3bL9!4mh8+8w
1、饮食管理科承担为全校师生员工提供餐饮服务工作,其主要任务是计划、组织、指挥、监督、协调各经营实体的各项工作,保证各经营实体供应营养丰富、卫生、实惠的饭菜和食品,满足全体师生员工的用餐需求。 t,=3WM7?,Vi2:2y
2、认真贯彻《食品安全法》和学校管理规章制度,用内部管理实施细则规范饮食管理科的各项工作。 L1=7Ux9-2DS6:4Q
3、充分利用现有的设备和设施,不断改善食堂的就餐条件,为广大师生提供较为满意的餐饮服务。 i1;6OE6~3EL92K
4、负责对餐饮从业者和师生的饮食服务、食品卫生安全和营养膳食培训教育工作,做到热情服务、举止文明端庄、工作专心细致、团结协作,使全院师生在吃到美味可口的饭菜的同时,能享受安全优质的服务。 R1~8Ns1;4KK8?1U
5、加强管理,努力降低消耗成本,健全并完善采购制度,做到手续完备、账目清楚、监督机制健全。 H9!3ak8-8rP,-4P
6、教育炊管人员自觉遵守操作规程,避免工伤事故,做好食品卫生安全及消防安全工作。 w36ID,:1ia,?6L
7、建立民主管理制度,定期总结经验,分析饮食情况,定期开展学生食堂体验日活动,定期征求就餐人员的意见;通过意见征询会、微信群等平台,广泛征求饮食服务意见和建议,不断改进工作。 V2.9SZ5~8Ex6+9S
8、加强引进餐饮公司食堂监督管理工作。加强食堂日常管理主要节点的监督检查工作,负责日常监督检查及整改工作。 N9=3hT1-7Ru88I
9、负责学校食品安全法、食品卫生安全和营养膳食的宣传教育工作; x9?,tU6?,rf,+2B
10、完成领导交办的其他工作。 W2-3oL7?7CM2-5g
十、住宅小区管理科: I,~4qP4:6Pm18e
1、负责住宅小区楼内外公共区卫生保洁工作。 Z5!,ji9.2r0,.8H
2、负责住宅小区环境绿化、美化工作。 Z5:,gM1~6GX1=7w
3、负责协调与街道、居委会的工作关系,参加社区的检查、评比工作。 v4=9qu4?,rE2:7N
4、协助相关部门做好住宅小区的防火、防盗的安全工作。 t7;7MT,+8FA4?9I
5、完成领导交办的其他工作。 L1-2rz2;8se2!7y
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