南通理工学院后勤服务处(后勤处、集采管理中、会务保障中心、维修服务中心、经营服务中心、环境保障中心、绿化维护中心)简介
后勤服务处在学校党委和行政的领导下,坚持“为教学、科研和师生服务”和“环境育人、管理育人、服务育人”的后勤工作宗旨,以“精细化、标准化、高效化”为工作要求、以“干净、整洁、优美、有序”为工作目标,全力开展服务保障工作,不断提升师生的满意度,为学校高质量发展提供有力支撑。 J8:5ju7!1eF8:9S
主要工作:后勤服务处以“师生为本、服务为要、保障为重”的工作理念,努力提升服务能力和管理水平。为全校师生提供包含餐饮保障、水电保障、维修保障、 卫生保障、医疗保障等多种公共保障和服务;代表学校对合作的经营网点进行监管。不断深化后勤改革,推进内涵发展,强化目标考核,推进绩效管理,全面提升服务水平,努力提高师生满意度。 01+6xW1!9Ij1-2A
后勤处: H6.3WY7?1wp6.1d
一、根据学校的发展和要求,研究拟定后勤总体发展规划建议、报告,组织实施学校后勤服务工作,建立和完善后勤服务保障体系。 R2!9XX6,gI,.8g
二、负责编制和组织实施后勤服务工作计划、财务预算,制定相关措施和规章制度,促进学校后勤服务工作健康发展。 C7?9yh,=,0q3!9E
三、负责学校生活设施设备的维修和保养,负责学校水、电、气的供应管理与保障服务。 J,?7Qy4=7By1-5L
四、负责代表学校对入驻的经营网点进行监管,为师生员工提供安全优质生活保障。 k1+,fG6?2bY7!5k
五、负责开展“绿色校园”创建,持续开展环境维护活动,建设优美的校园环境,做好校园环境保护工作。 J9=8XW4.2CD6:7d
六、负责开展医疗、保健、卫生防疫等工作,积极开展以防控传染性疾病、突发性公共卫生事件及控烟为重点的爱国卫生运动。 g5?6Pw3+1Mh5!9u
七、负责对引入校内社会化后勤服务项目的论证,协助有关部门对后勤服务项目的招投标工作和合同签订工作。 d84Hp4-4qH5?5v
八、做好后勤安全的相关工作,建立后勤服务安全保障措施和应急处理预案,积极应对协调处理后勤安全突发事件,负责处理高校后勤协会、校爱卫会的日常事务。 C,-9XH2!1WG4~4O
九、加强后勤服务队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤人员的政治理论、业务工作的学习和培训。及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务质量。 g8,mT,;5Zd7-8x
十、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤保障工作。 Y5;3eB8.4Hp8-4I
集采管理中心职责: L7:1Bn6!,LM1-4Y
一、负责食堂原材料的招标、采购工作。坚持“货比三家、比质比价、优质优价、择优选购”的采购原则; m8?4Op2.5Xn9.6b
二、持续拓宽采购渠道,做到源头采购,规模采购,确保集采物资的品质和价格; h6-2Mn4.3aS7+3q
三、负责开展市场调研,向部门提供原料信息价格、物资变更调控等建议; k6;7SG,:8Gg3;5M
四、负责开展定期价格信息比对工作,并及时公示; g4=6kt1=6sp5-8M
五、负责集采物资的验收、索票索证、审查存档工作; T6-1uf6:3np3.7y
六、负责集采物资的汇总回款、结算等工作; X6~5Ad6~6LB2!2O
七、负责建立采供双方的回访制度,主动听取供需双方对采供工作的意见建议,积极改进工作。 B76Nm3.5Ip2+4R
八、及时完成领导交办的其他工作。 E2;4XI,.3Sv,~4R
会务保障中心职责: g5!4qk42YN2!3F
一、根据会议要求负责会场的布置,包括茶歇准备、桌椅摆放、席卡制作与摆放、茶杯摆放等。 U8=7Cj8-9lb6?7y
二、负责会议设备的调试,确保设备正常运行,声音清晰。 F2?3Qj9~4ZJ8-6s
三、负责参会人员的接待及服务工作,包括签到、引导入座及会议期间补充茶水等工作。 N92Eg7.4uW3+,z
四、负责学术交流中心资产、设备、设施的管理,确保正常使用。 B5-3Kv5!6uE3=3r
五、负责学术交流中心住宿管理工作,做好流动教师住宿保障工作。 f2+,Cs8!6Jt990
六、负责住宿、会务的报表统计工作。 j8~3A02.6vc88I
七、负责学术交流中心大型活动招待保障工作。 o9.,Ck5~5Dm8.6B
八、完成处室领导交办的其他工作。 T1;7kP8:4IY3~6d
维修服务中心职责: Y1!5s08?,gg1?3t
一、负责保障学校水、电、气的供应保障及结算工作。 N1;5Id68Zx4.4G
二、负责学校报修平台建设工作,组织开展校园零星水、电、木等维修工作。 y8-4cd4+6ix6?8i
三、负责开展节约型校园建设,负责全校水电气结算及校园节能管理工作。 w99yG5:5lm4=5z
四、负责校园建筑物防、漏水维修工程。 p7!90y7.1EI3+6l
五、负责配合资产与基建处开展相关工程建设、验收工作。 L2;3RH2~8PF,=3f
六、负责学校高低压配电间、水泵房等重要设备运行监督、维护、值班管理。 y6.2oO9:,0U7.,T
七、负责全校电梯等特种设备维护保养及管理工作。 Y7!3jI5!,Lf6-3D
八、负责拟定楼宇管理巡查方案,落实定楼、定人、定责任的“三定”要求,确保学校基础实施的完好性。 m52Kf,.4vI5-7F
九、负责学校内部设备、设施、大型活动的搬运工作。 f8+,Qf,?1FT,:3f
十、负责维修维修队伍建设工作,落实安全生产要求,完善各类安全操作规程。 t5!6Ji9;3lM,:,R
十一、完成处室交办的其它工作。 y6+1ID,~3Ng9!1f
经营服务中心职责: r9+7ch2~9js,-8S
一、彻执行国家、省关于高校饮食管理工作的有关方针、政策,严格按照学校及后勤管理处下达的各项任务指标,为学校教学、科研和生活服务。 j7;,jk2:4zC8!5n
二、根据学校和处室发展规划,负责编制社会化经营规划建议,拟定中心工作计划,制定相关措施和规章制度。 U9?5td7!,Hr5:1t
三、认真贯彻执行《食品安全法》等法律、法规,建立安全生产责任制,严把食堂原材料进入关,严格操作程序,规范器具使用,严格监督检查,确保不出现食物中毒事故。 c5!3wM8?7RB3!5d
四、不断创新学生食堂管理机制,探索适应我校发展的伙食管理模式;指导餐厅经营者搞好成本核算,稳定饭菜价格,不断提升师生的满意度。 s7+9MM,+3MB9+,j
五、负责对各经营承包商进行业务培训,不断提高服务人员的业务能力和服务意识。 o44Mw8-3be7=7b
六、负责校内超市等经营网点的监督管理工作,确保各网点规范经营,文明经营,依法经营。 h5;6eK210n9!6l
七、负责建立学校食堂及商业网点的考核机制,完成年度综合评价工作。 s2:2tl,;7dc,~8x
八、负责监督检查食堂及商业网点的安全生产工作,建立治安保卫、消防安全责任体系,落实安全责任。 E1:3wi1+9xM9+7D
九、负责学校提供给各经营网点的设备、设施和资产的管理工作。 f6;4kO7!5yH7!6k
十、负责伙监会的建设工作,联系工会、教代会,深入师生群体,建立信息聚到,做好满意度调查工作,逐步改进,提高伙食质量和服务质量。 c5!4oM9+3Kb1=5l
十一、完成领导交办的其它工作,积极配合处室和其他中心做好后勤保障工作。 j6+2ea5?7sU8~5U
环境保障中心职责: a72Ir,-3nA1;6b
一、负责校园公共区域环境卫生的治理工作,对接卫生承包人,制定相关卫生检查标准,督促落实并进行考评和综合评价。 A6-6QQ6;6ha7-4T
二、负责配合和协调学生工作处开展学生实践劳动教育,进行责任区划分,做好日常的检查、督促、指导、评比工作。 L9!7yp,=8TN6.6F
三、负责落实学校爱国卫生运动委员会的具体工作要求,开展相关的卫生整治方案的制定、执行工作。 I9!8QL1;,WA5=1t
四、负责对接环卫部门,协调垃圾清运事项,拟定校内的垃圾堆放及清运、消毒和除四害等工作方案,具体负责落实。 c8!7LI7=9jx6;90
五、完成处室分配、交办的其他工作。 N6-2bv2+1NA7.5I
绿化维护中心职责: c3~8mQ57JW6=1k
一、负责校园公共园林绿化建设、改造、种植、养护的方案的提出和制定工作,落实绿色校园的建设工作。 V7:1KK2;7bW5~8j
二、负责根据园林绿化管理技术规程标准,有计划的组织施工,进行科学的养护管理工作。 E38qZ8;5Zy2!9F
三、负责组织实施、监督园林绿化方面的安全生产工作,妥善保管好各类农药、机械设备等物资。 E1.6GV4+5MJ9:3H
四、负责配合采购部门,采购相关的苗木、花草,提供技术和信息支持, B6;7Na5!8bG1:1n
五、负责联系相关盆栽公司,做好办公场所的盆栽布置、落实日常监管工作。 q,!6qr3:7Pf4-1L
六、负责根据绿化临时用工的需要,提出聘用需要,落实日常的管理、考勤、劳资发放等工作。 B8~8gJ6.3Bo5:1Q
七、负责进行一般性苗木、花草的培植研究,根据学校要求组织大型活动现场的盆栽布置工作。 w8;5fg7-2lM7?1p
八、完成处室交办其他工作。 k8+4EP,,mu2+3I
办公室职责: V7+,Bm4?8RM,?2E
一、负责校内外联系、接待、协调工作; L5;7pa,!5DI2-1b
二、负责文件收发、档案管理、文字拟写、网页、微信公众号运营等宣传工作; S5!4DK,?8VC2=9d
三、负责内聘人员劳动合同拟写、签订,人事档案保存及保密工作; o4~9yP3!9TF4!6F
四、依据人事制度,做好部门招聘、人事变动、考勤、员工工会福利工作; M9~9fA8.2rY4+6L
五、负责内聘人员薪酬统计,社会保险、公积金、雇主责任险的缴纳工作; q7;9XT73Oe1.80
六、负责内部成本控制,内部业务的结算、报销、复核及开票工作。 O,;8Lr,:8Ui9~8S
七、完成领导交办的其它工作。 l9;9Yw7!8sJ6?8p
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