南通理工学院后勤服务处(后勤处、集采管理中、会务保障中心、维修服务中心、经营服务中心、环境保障中心、绿化维护中心)简介
后勤服务处在学校党委和行政的领导下,坚持“为教学、科研和师生服务”和“环境育人、管理育人、服务育人”的后勤工作宗旨,以“精细化、标准化、高效化”为工作要求、以“干净、整洁、优美、有序”为工作目标,全力开展服务保障工作,不断提升师生的满意度,为学校高质量发展提供有力支撑。 Y7?7aX8.7WK9;9Z
主要工作:后勤服务处以“师生为本、服务为要、保障为重”的工作理念,努力提升服务能力和管理水平。为全校师生提供包含餐饮保障、水电保障、维修保障、 卫生保障、医疗保障等多种公共保障和服务;代表学校对合作的经营网点进行监管。不断深化后勤改革,推进内涵发展,强化目标考核,推进绩效管理,全面提升服务水平,努力提高师生满意度。 l1-8Hx3?4SK,=3H
后勤处: x5:6je5+5nS3=7l
一、根据学校的发展和要求,研究拟定后勤总体发展规划建议、报告,组织实施学校后勤服务工作,建立和完善后勤服务保障体系。 Q36Ne8~8pd5.9P
二、负责编制和组织实施后勤服务工作计划、财务预算,制定相关措施和规章制度,促进学校后勤服务工作健康发展。 V27kn5.4wk79I
三、负责学校生活设施设备的维修和保养,负责学校水、电、气的供应管理与保障服务。 O3=1bb9!6gL3?2p
四、负责代表学校对入驻的经营网点进行监管,为师生员工提供安全优质生活保障。 02!4FG1?9Cv6:5c
五、负责开展“绿色校园”创建,持续开展环境维护活动,建设优美的校园环境,做好校园环境保护工作。 U1~1eF1=,IK,-3L
六、负责开展医疗、保健、卫生防疫等工作,积极开展以防控传染性疾病、突发性公共卫生事件及控烟为重点的爱国卫生运动。 Z92HH3+8gC4?2D
七、负责对引入校内社会化后勤服务项目的论证,协助有关部门对后勤服务项目的招投标工作和合同签订工作。 h8-9Db9-3Nj8?1e
八、做好后勤安全的相关工作,建立后勤服务安全保障措施和应急处理预案,积极应对协调处理后勤安全突发事件,负责处理高校后勤协会、校爱卫会的日常事务。 b5+9ry,-,yh6=8p
九、加强后勤服务队伍建设,科学合理设岗建职,抓好后勤人员的政治理论、业务工作的学习和培训。及时收集整理并反馈学校各方面对后勤工作的意见和建议,不断改进后勤服务质量。 i6=,HG7:2aK1~40
十、完成校领导交办的其它工作,积极配合有关部门和处室做好后勤保障工作。 K3?,en4!9hN4+9w
集采管理中心职责: d8+6TP8-4BU8+9V
一、负责食堂原材料的招标、采购工作。坚持“货比三家、比质比价、优质优价、择优选购”的采购原则; Q2?,lj79TM1~4I
二、持续拓宽采购渠道,做到源头采购,规模采购,确保集采物资的品质和价格; Q7?40p2=4aC,!1u
三、负责开展市场调研,向部门提供原料信息价格、物资变更调控等建议; Q6?2CY5=6Tm2=8m
四、负责开展定期价格信息比对工作,并及时公示; x7!2KP7!,Rg4+2F
五、负责集采物资的验收、索票索证、审查存档工作; m9=,aQ3:8nh3.1p
六、负责集采物资的汇总回款、结算等工作; x5:7OE9;6OZ3~1V
七、负责建立采供双方的回访制度,主动听取供需双方对采供工作的意见建议,积极改进工作。 V5;5uS7+7Sy5.6H
八、及时完成领导交办的其他工作。 g1~8xd5;5LB9.10
会务保障中心职责: r7+3Vo8?8Gw9-2r
一、根据会议要求负责会场的布置,包括茶歇准备、桌椅摆放、席卡制作与摆放、茶杯摆放等。 a,=9SM2.2lt3:4M
二、负责会议设备的调试,确保设备正常运行,声音清晰。 J6~5il45no,?3M
三、负责参会人员的接待及服务工作,包括签到、引导入座及会议期间补充茶水等工作。 F5:2ZN5.6se3:6P
四、负责学术交流中心资产、设备、设施的管理,确保正常使用。 i1-5JP,?8xC2?8H
五、负责学术交流中心住宿管理工作,做好流动教师住宿保障工作。 n2?4An7-7yR8-3s
六、负责住宿、会务的报表统计工作。 n5!5Zd55Ue3:8d
七、负责学术交流中心大型活动招待保障工作。 L,~8ek8-3ID8~2e
八、完成处室领导交办的其他工作。 h3;4dt,+7ey4!2R
维修服务中心职责: y6~3de,:7Aq3~5c
一、负责保障学校水、电、气的供应保障及结算工作。 p6~8Ot4:2kw3.1z
二、负责学校报修平台建设工作,组织开展校园零星水、电、木等维修工作。 k1=1B02:1V07+6G
三、负责开展节约型校园建设,负责全校水电气结算及校园节能管理工作。 Z5.6ja44Wj5!7f
四、负责校园建筑物防、漏水维修工程。 I9~7Yt7+30C4:7D
五、负责配合资产与基建处开展相关工程建设、验收工作。 W,?6Oq,=9rU5?5N
六、负责学校高低压配电间、水泵房等重要设备运行监督、维护、值班管理。 m,?1hk4!7yA2;8Q
七、负责全校电梯等特种设备维护保养及管理工作。 t2=4Bb6:7RN9!7y
八、负责拟定楼宇管理巡查方案,落实定楼、定人、定责任的“三定”要求,确保学校基础实施的完好性。 V,~8SY3-1Yx2:6r
九、负责学校内部设备、设施、大型活动的搬运工作。 c5!1FL9?9iS7=9S
十、负责维修维修队伍建设工作,落实安全生产要求,完善各类安全操作规程。 s,~4iG,~5ec62b
十一、完成处室交办的其它工作。 s5!1tz6~5FD5:,D
经营服务中心职责: k1!2pV73SE9.7f
一、彻执行国家、省关于高校饮食管理工作的有关方针、政策,严格按照学校及后勤管理处下达的各项任务指标,为学校教学、科研和生活服务。 N9~7TJ5?5VQ,:2f
二、根据学校和处室发展规划,负责编制社会化经营规划建议,拟定中心工作计划,制定相关措施和规章制度。 H2;5ZU6~4XR9;8K
三、认真贯彻执行《食品安全法》等法律、法规,建立安全生产责任制,严把食堂原材料进入关,严格操作程序,规范器具使用,严格监督检查,确保不出现食物中毒事故。 Y5-4uR2-80H2=1p
四、不断创新学生食堂管理机制,探索适应我校发展的伙食管理模式;指导餐厅经营者搞好成本核算,稳定饭菜价格,不断提升师生的满意度。 i6:4uN1;,xy83Q
五、负责对各经营承包商进行业务培训,不断提高服务人员的业务能力和服务意识。 W4?9VT1+6aF6.,w
六、负责校内超市等经营网点的监督管理工作,确保各网点规范经营,文明经营,依法经营。 S5:6eT1?,js9+9W
七、负责建立学校食堂及商业网点的考核机制,完成年度综合评价工作。 A5?4AU7!9XN6+7B
八、负责监督检查食堂及商业网点的安全生产工作,建立治安保卫、消防安全责任体系,落实安全责任。 v3:8kH3+8vd2~3v
九、负责学校提供给各经营网点的设备、设施和资产的管理工作。 W5.8zA54xj6!4l
十、负责伙监会的建设工作,联系工会、教代会,深入师生群体,建立信息聚到,做好满意度调查工作,逐步改进,提高伙食质量和服务质量。 l,+7ao610s4-2p
十一、完成领导交办的其它工作,积极配合处室和其他中心做好后勤保障工作。 01?2KN26np,5q
环境保障中心职责: c6?4ct9.9RW1~7s
一、负责校园公共区域环境卫生的治理工作,对接卫生承包人,制定相关卫生检查标准,督促落实并进行考评和综合评价。 d3-7xZ6!3Wf2+3B
二、负责配合和协调学生工作处开展学生实践劳动教育,进行责任区划分,做好日常的检查、督促、指导、评比工作。 U8?9W01!5iV3?6g
三、负责落实学校爱国卫生运动委员会的具体工作要求,开展相关的卫生整治方案的制定、执行工作。 X3:5ZJ9+4Ia4+9g
四、负责对接环卫部门,协调垃圾清运事项,拟定校内的垃圾堆放及清运、消毒和除四害等工作方案,具体负责落实。 Q2.4wR7~,GN6+1i
五、完成处室分配、交办的其他工作。 Z2.9FK8?9mf7.10
绿化维护中心职责: Z7!5x09=3zy5!20
一、负责校园公共园林绿化建设、改造、种植、养护的方案的提出和制定工作,落实绿色校园的建设工作。 e8;8UN7.2IK,?,M
二、负责根据园林绿化管理技术规程标准,有计划的组织施工,进行科学的养护管理工作。 G1=3K0,.4QS7+9o
三、负责组织实施、监督园林绿化方面的安全生产工作,妥善保管好各类农药、机械设备等物资。 Q4~,uR25uf,7c
四、负责配合采购部门,采购相关的苗木、花草,提供技术和信息支持, a5=9hX1?6Gc34o
五、负责联系相关盆栽公司,做好办公场所的盆栽布置、落实日常监管工作。 O6~1gt3?4Vp7;2V
六、负责根据绿化临时用工的需要,提出聘用需要,落实日常的管理、考勤、劳资发放等工作。 g7~3uZ3!7mJ6-8q
七、负责进行一般性苗木、花草的培植研究,根据学校要求组织大型活动现场的盆栽布置工作。 R2-6xT4-,gF69d
八、完成处室交办其他工作。 f2=7iV2;,hV3!,z
办公室职责: Q1=1Jy,:,Nj6=3X
一、负责校内外联系、接待、协调工作; 043eE2-,DV1?4D
二、负责文件收发、档案管理、文字拟写、网页、微信公众号运营等宣传工作; T5=6EP1~4kC2,Q
三、负责内聘人员劳动合同拟写、签订,人事档案保存及保密工作; r5?3rO,~,DH,5o
四、依据人事制度,做好部门招聘、人事变动、考勤、员工工会福利工作; e5~8JN4!9ih1!9U
五、负责内聘人员薪酬统计,社会保险、公积金、雇主责任险的缴纳工作; n9~8b09=1fd6=9N
六、负责内部成本控制,内部业务的结算、报销、复核及开票工作。 Q,=5SQ9;1SW7:4u
七、完成领导交办的其它工作。 b3?9YC8;1NK1+30
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