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山东交通学院后勤管理处

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2020年7月,后勤管理处职能延伸至无影山校区。2020年10月,后勤管理处内设机构调整为综合办公室、饮食管理中心、物业管理中心、能源管理中心、校医院。

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2020年7月,后勤管理处职能延伸至无影山校区。 2020年10月,后勤管理处内设机构调整为综合办公室、饮食管理中心、物业管理中心、能源管理中心、校医院。

后勤管理处及其各岗位职责

后勤管理处职责: 一、根据学校各项教育事业发展规划,编制后勤保障总体发展规划、年度与分项工作计划、实施方案,编制初步经费预算,组织实施与监督。 二、建立健全后勤保障工作的各项规章制度,负责规划、经费预算、组织实施、服务采购、服务项目内容与标准、监督与考核等制度、流程与方法的编制与落实,保证后勤保障工作的规范化、精细化、高效化。 三、建立、完善后勤服务保障质量标准、监控及考核办法,并组织实施。 四、负责编制学校后勤系统经费预算方案,管理学校预算的后勤预算经费,在考核的基础上向委托服务方支付。 五、负责后勤系统与上级部门、驻地相关单位、学校职能部门、院系单位、师生服务对象等建立沟通交流机制,创造和谐稳定的后勤保障环境。 六、按照有关管理办法,组织实施职责范围内工程、物料、服务等采购活动的立项、采购、合同协议的拟定与签订,监督合同协议的履行、验收与结算工作。 七、组织学校保障服务设施设备的维修、更新、改造与管理工作,监督常规维修实施,负责学校中修与大修、改扩建工程的实施。 八、统筹能源管理工作,负责能源资源保障的方案及优化,对能源资源运行保障情况进行全方位监控和评估,管理能源资源运行经费,负责能源定额管理,负责水电气暖费用收缴工作,负责能源数据统计、申报,负责监督节能监管系统(平台)运行维护,推进节约型校园建设,负责学校节能改造项目申报立项与组织实施。 九、依据各级政府与行业管理的政策和文件精神,监督餐饮工作的落实。建立食堂物价平抑基金,建立与物价上涨挂钩的价格联动机制。审核食堂规划与实施方案,监督、检查餐饮服务制度建设及运营情况,监督食材调料采购、食品加工与环境卫生、食品安全、饭菜价格与成本核算合理性、档案资料、员工培训、职业道德等;根据工作标准与考核办法,对餐饮服务工作进行考核,定期组织满意度测评。 十、负责学校爱国卫生运动委员会的日常工作。按照学校要求和后勤保障年度计划,组织做好楼宇管理和卫生保洁,负责楼宇物业管理的监督和考核工作。 十一、据学校整体规划,组织校园绿化美化的规划设计与绿化细化的调整实施,绿化工程招标与施工监管。负责校园环境卫生的监管,校园环境秩序的维护规划与监管,工程施工环境、经商促销、临建设施等涉及环境秩序的活动和行为实施监管。 十二、负责校内经营、服务市场的准入审批与监管工作,引进优质资源和竞争机制,提高经营、服务市场的经济效益和社会效益。 十三、负责学校医院日常工作的监管工作,综合协调师生保健及卫生健康。 十四、完成学校交办的其他工作。 后勤管理处处长岗位职责: 一、负责后勤管理处全面工作。 二、履行全处党风廉政建设、安全保密工作第一责任人的职责。 三、组织后勤服务保障工作发展规划、年度计划、年度经费预算、年度采购计划的制订并实施。 四、组织建立健全后勤保障工作的各项规章制度,并组织落实。 五、组织修改、审批签发处业务材料。 六、组织处日常考勤、年度考核、年终评比。 七、策划组织、检查、考核落实各项后勤服务保障工作。 八、适时调度、统筹协调、检查指导处业务工作、党务工作、工会工作。 九、负责学校医院日常工作的监管工作。 十、完成领导交办的其他工作。 后勤管理处副处长岗位职责(一): 一、负责工程、物料、服务等采购活动的立项、采购、合同协议的拟定与签订,监督合同协议的履行、验收与结算工作。 二、组织学校保障服务设施设备的维修、更新、改造与管理工作,监督常规维修实施,负责学校中修与大修、改扩建工程的实施。 三、负责能源资源保障的方案及优化,对能源资源运行保障情况进行全方位监控和评估,出具评估报告。管理能源资源运行经费,按运行保障合同和评估结论,提出对委托服务方的奖励或处罚报告。管理能源资源运行经费,组织能源定额管理,组织能源数据统计、申报,组织监督节能监管系统(平台)运行维护,推进节约型校园建设,负责学校节能改造项目申报立项与组织实施。 四、组织分管工作实施细则的制定与实施。 五、审核、审签分管工作的业务材料。 六、适时调度、统筹协调、检查指导分管业务工作。 七、负责党费收缴及党员发展工作。 八、处长外出时承担处长相关职责。 九、完成领导交办的其他工作。 后勤管理处副处长岗位职责(二): 一、建立各项后勤服务保障事务质量监控体系并确保有效运行。 二、按照学校要求和后勤保障年度计划,组织做好楼宇管理和卫生保洁,负责楼宇物业管理的监督和考核工作。 三、依据各级政府与行业管理的政策和文件精神,监督餐饮工作的落实。审核食堂规划与实施方案,监督、检查餐饮服务制度建设及运营情况,监督食材调料采购、食品加工与环境卫生、食品安全、饭菜价格与成本核算合理性、档案资料、员工培训、职业道德等;根据工作标准与考核办法,对餐饮服务工作进行考核,定期组织满意度测评。 四、据学校整体规划,组织校园绿化美化的规划设计与绿化细化的调整实施,绿化工程施工监管。负责校园环境卫生的监管,校园环境秩序的维护规划与监管,工程施工环境、经商促销、临建设施等涉及环境秩序的活动和行为监管。 五、负责校内经营、服务市场的准入审批与监管工作,引进优质资源和竞争机制,提高经营、服务市场的经济效益和社会效益。 六、负责长清职工公寓物业管理相关工作。 七、组织分管工作实施细则的制定与实施。 八、审核、审签分管工作的业务材料。 九、适时调度、统筹协调、检查指导分管业务工作。 十、负责宣传工作。 十一、负责工会工作。 十二、完成领导交办的其他工作。 后勤管理处办公室岗位职责: 一、制发后勤管理处公文。 二、做好后勤管理处会议组织工作。 三、协调处内、外各种工作往来关系。 四、管理学校预算的后勤预算经费,办理财务报销手续。 五、办公用品采购。 六、印信管理。 七、做好宣传及网站建设工作。 八、做好档案工作。 九、协助收取物业费。 十、做好党群工作。 十一、检查督促、处理落实领导决定的工作事项。 十二、完成领导交办的其他事项。 后勤管理处监督室岗位职责: 一、建立各项后勤服务保障事务质量监控体系,负责巡检机构与巡检系统的日常管理,制定质量监控实施细则,负责委托服务项目质量监控工作的具体实施。 二、建立后勤服务保障评价制度和评价机制,对服务保障实施科学的评价和考核,给出定量为主、与定性相结合的考核结论。 三、完成领导交办的其他事项。 修缮与能源管理室岗位职责: 一、按照有关管理办法,组织实施职责范围内工程、物料、服务等采购活动的立项、采购、合同协议的拟定与签订,监督合同协议的履行、验收与结算工作。 二、组织学校保障服务设施设备的维修、更新、改造与管理工作,监督常规维修实施,负责学校中修与大修、改扩建工程的实施。 三、对能源资源运行保障情况进行全方位监控和评估,负责能源定额管理,负责水电气暖费用收缴工作,负责能源数据统计、申报,负责监督节能监管系统(平台)运行维护,推进节约型校园建设,负责学校节能改造项目申报立项与组织实施。 四、完成领导交办的其他事项。

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