湖南文理学院党政办公室

湖南文理学院党政办公室简介

​党政办公室职责 U3~,qn,6ix88j

1.负责草拟和审核学校党委、行政各类文书，指导校属各单位公文工作。 01?8Rz5:7gr7-,i

2.负责处理上级组织和有关单位的来文来电，核发学校上报下发的公文，负责学校OA行政办公系统公文管理。 x3.9rY7.8qH5+2P

3.负责组织开展调查研究,为学校领导提供决策参考。 r4+,jV830X1.3w

4.负责党委会、校务会及全校性重大会议的组织、记录与纪要编发工作。 o8-4tM1=9kP9.7e

5.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排与“大事”记录工作。 F5=6En6!1cQ3~6C

6.负责对外联络和重要来宾接待工作，做好学校维稳和群众来信来访工作，会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。 018UW9+3I04:9x

7.负责学校机要与保密工作。 Q8!2ub,-6il9?5v

8.负责学校印章、办学证照管理，做好对外公函和行政介绍信签发工作。 g5,sv1+2ph4-9S

9.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的编制与上报工作，做好信息发布工作。 g7;4xj,?7gw1?2F

10.负责学校法律事务工作。 z6:,tD8:7JE5:8X

11.负责学校公务用车制度改革与公务用车管理、领导办公电话与逸夫楼会议室管理工作。 W5:1oe,+,bx8?3f

12.负责学校领导报刊征订、分发、管理与信件收发工作。 Y1:3kQ4;60i1?70

13.负责档案馆建设与管理工作。 I3;30Y27OK6?2F

14.负责督查督办学校党委行政决策与交办的事项。 p2!9ty3,vp7-4v

15.完成领导交办的其他工作。 k5.4gI9+7JZ46h

综合科职责： b5-7Ga14Bz94b

1.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排及“大事”记录工作。 O7!6NB7!1CP6-2X

2.负责对外联络和重要来宾接待工作，做好交流会等组织工作。 p,=8eS4+6ma2~7U

3.负责群众来信来访工作，会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。 n6-4fs43Ti9-2o

4.负责学校公车制度改革与公车管理工作。 r2=4DT1-9a05;3K

5.负责学校领导办公电话与逸夫楼会议室管理工作。 P2=1lu1?,PP8=9C

6.负责学校领导报刊征订、分发、管理与信件收发工作。 Q9+2jd3!5Ab4;6e

7.负责全校性活动与会议的通知工作，协调二级单位有关工作。 n6-6Rg,:5xT9.1P

8.负责学校领导有关服务工作。 F7:1jA5!,t02.7b

9.负责督查督办党委行政决策事项，做好学校有关年度考核工作。 S8=9uh3!7rn49O

10.完成领导交办的其他工作。 P2.7IY3+,OY7=7D

文秘科职责： t8?8gE6:,nZ4:,f

1.负责草拟和审核党委行政各类文书，指导各单位公文工作。 L3;5Or8?6HR6!4c

2.负责起草学校领导报告和讲话稿。 J3?9OO2?9vg8.2f

3.负责开展调查研究，为学校领导提供决策参考。 j59fm17tZ,.7I

4.负责党委会、校务会等会议的组织、记录与纪要编发工作。 Z8:8cv6+,ML9.4P

5.负责核发学校上报下发的公文，做好OA平台公文流转审核管理、督促、登记、编号发送及归档工作。 S,6Ib5=6ch5:9g

6.负责编撰《湖南文理学院年鉴》，为上级编撰年鉴提供材料。 E5+2PZ2.8nz86I

7.负责学校党委书记履行党建、党风廉政建设主体责任相关工作。 Y6~5aI7~1SG7+,o

8.负责对二级单位办公室人员进行公文培训、指导。 s7+2GM,!7PS2:5d

9.负责对各类公文材料进行收集、整理、汇编、归档。 G,=9TH4.7eI3:70

10.完成领导交办的其他工作。 j8=7gt9:4Rc79w

机要信息科职责： e5-1SM1+7WS3=7M

1.负责处理学校机要文件、公文与密码电报。 m2:7Ma,;1Ju6:1n

2.负责党委行政公章、书记校长私章、合同章等印章管理工作。 E4=6ua1;,Bc5:3h

3.负责审核学校及校属各单位公章的刻制，办理印章的启用、停用、撤销手续。 l2=5Cg9+8PR3~9X

4.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。 Y3;5QC9!6ns8:4x

5.负责学校日常保密工作，对全校保密工作进行宣传、指导、监督和检查。 s3+7qF2;2qq8+8C

6.负责逸夫楼会议室设备调试与管理工作。 i9;9kP2-1pz,!3o

7.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。 g9:3BT28JV4~5O

8.负责对机要文件、公文进行归档管理。 u6!5zE6~4Fg7?2K

9.负责学校综合信息的发布工作。 Q2:6Pc1:1BU2=4c

10.完成领导交办的其他工作。 a63Ps1:50D8;9o

档案馆职责： x3=6fZ9-1Zz2;9p

1.负责贯彻落实党和国家有关档案工作方针政策，执行国家有关档案工作的法律法规。 c6=4Yh6=4yo2=5v

2.负责统筹规划学校档案工作，制定学校档案工作规章制度。 w7;9jE7+,HF9-,z

3.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案（包括人事、基建、财务、审计、教学、科研、学生档案等）和有关资料。 n8-9CS9!9jh,=5X

4.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 T8+8iR9=6KI2-5O

5.负责档案审查、甄别工作，会同组织部、人事处进行干部人事档案审核。 c9;3lX7~5nO5,o

6.负责编目工作，编制各类检索工具，编辑检索档案参考资料，积极开发档案信息资源。 a,.3zf3:9XH6+1E

7.负责配合有关部门做好毕业生学历学位认证、办理毕业证明及学位证明书。 p5+,YH5~5Qi6.5f

8.负责组织开展档案宣传与教育工作，对全校档案工作人员进行业务培训，对学校各二级单位立卷归档工作进行监督、检查、指导。 K5+8FO5~4mv7~6i

9.负责档案借阅和人事档案转递工作。 J1?7yR1-7ED,?,Q

10.完成领导交办的其他工作。 w8?4Tu3-2Op,+4r

法制科职责： c3.9kV,=,WL5;,x

1.负责审查学校人事、采购、基建及其他商业性合同。 V3=2mE2?9DD1!6E

2.负责为学校重大决策提供法律咨询。 i4-4we3+7qA7?8d

3.负责承办学校的各类诉讼案件。 V1~4hi3.7E08:7M

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。 G46jW9?4Gl9?5V

5.负责学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。 i1:6jA6~7vN6-6B

6.负责处理涉及法律事件的来信来访。 C2.2mW3~1Jw5=7a

7.负责处理学生申诉事件。 A4;5Nl5-9MG4;5V

8.负责法律宣传与教育培训工作。 I,.6aM7.1lq,;6R

9.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。 T4?8qQ3.9sP2?1C

10.完成领导交办的其他工作。 h5?3Ha4-4VP5~7f

党政办公室人员岗位职责 05?1gB6~1SY15f

（一）党政办公室主任职责 l,=,iO4.2ZY3-7h

1.负责党政办全面工作。 y5.,vt7+8OU4~9j

2.负责党政办党的建设、党风廉政建设、安全稳定和对“结对”贫困户的帮扶工作。 b7+6QM7:,QS7.,z

3.负责学校维稳工作,组织处理学校重要突发事件。 u4~8Ze4!5nB8~2x

4.负责党委会、校务会、全校性重要会议和重大活动的组织工作。 H9-1Vo,=2CS2?,F

5.负责校领导公务活动的统筹安排和各二级单位间工作协调。 g1?4mH3+,jz,:9i

6.负责对外联络和重要来宾访接待工作。 O5;4Wy7!8sL2!2n

7.负责来文来电处理和公文核签工作。 y8~8Jp,=7qC6?6a

8.负责档案馆管理、公车改革及管理、机要与保密工作。 f2?5jG6-6Cg,=1D

9.负责督查督办党委行政决策与交办的事项。 a3-9qU,?3dd7-1C

10.完成领导交办的其他工作。 y9?8kY1~6JE1=8S

（二）党政办公室副主任职责 G8;4ur9.4aF5~3H

1.分管党政办综合科、法制科、车队，做好安全稳定工作。 l9!1Ds,-6Fw6.1z

2.负责学校重要会议和重大活动的组织、考勤工作。 x,;2Cj63Sh6~1I

3.负责学校对外联络和公务接待工作。 c6!2tz4;9cP2:8I

4.负责机关办公用房管理和逸夫楼会议室管理工作。 k2!6dm9:8ik7!8j

5.负责处理群众来信来访，协助处理重大与突发事件。 H,-9fa5~6JT9;9n

6.负责做好党委书记参加重要会议与活动的衔接工作。 o,~6SR9?6nk9+3Q

7.负责公车改革及管理工作。 a,=3HY2:2vy7+1b

8.负责组织开展“结对”贫困户的帮扶工作。 X4?8AW46iQ9=7P

9.负责督查督办党委行政决策事项，组织做好机关教辅单位年度考核工作。 I3-9YF4:,AD6+7f

10.完成领导交办的其他工作。 N7!,ui2-2QC3;2f

（三）党政办公室副主任职责 W6,Xa6-9CK2;8P

1.分管党政办文秘科、机要信息科，做好安全稳定工作。 D,;5Zg,;,kQ,;,p

2.负责档案馆全面工作。 k8:3gu,=9Iu9-20

3.负责党委书记履行党建、党风廉政建设主体责任相关工作。 V9!1uf72da3+5D

4.负责组织开展调查研究，为学校领导提供决策方案。 l8~3ur8.3Oz71p

5.负责党委会、校务会、校领导办公会组织工作，做好记录和会议纪要印发工作。 w4?9SF9:1OW3-8f

6.负责OA平台学校校内文件流转审核管理工作。 k3;4o0,7Yu3-4u

7.负责学校重要文字材料的组织、起草和审核把关工作。 H2+1xU1=7io64m

8.负责学校办公自动化建设与管理工作。 j5.6ec6!7Gw7-1a

9.负责学校年鉴编撰和组织开展全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。 R9!8Bt3~6Mp2-3s

10.完成领导交办的其他工作。 j5;7xz2+4FJ6?,D

（四）综合科科长职责 S4~5EC6.9TT2.4Q

1.负责综合科日常工作，做好安全稳定工作。 M67ha6-4tQ2:6T

2.负责做好学校重大活动、重要会议的组织与协调。 G8-5eP4-5PO3+,F

3.负责对外联络工作，做好上级组织来校考察、调研及外单位来校交流的组织与接待工作。 e4.5Ej7!6PA1.,l

4.负责学校领导公务外出的有关安排工作。 X2;2rV2!1tf94W

5.负责全校性活动与会议的通知。 F2-1SU8.3he4.9I

6.负责接待来访群众，协助处理群众来访，做好回复和解释工作。 Q5:2Jl56LC8!7G

7.负责二级单位主要负责人会议及有关活动的考勤工作。 L41Qu7-9BC2:8c

8.负责督查督办党委行政决策事项。 j5.4Ty8-6lm4=6d

9.负责党政办财务预算及财务联络工作。 g3.7bK4?2YC,-9t

10.完成领导交办的其他工作。 H,?1zm5.5pR6~2S

（五）综合科科员职责 z4~1lb7.3up6?4v

1.负责学校领导主持的会议通知及会场准备。维护安全稳定。 T9!2YP4-4qG7~6t

2.负责外单位电话、传真通知的登记工作，做好通知回复记录处理工作。 l8-8Nk9+5fb92D

3.负责逸夫楼会议室的管理，做好校领导办公区域卫生工作。 u1+7sF1+5Bq,+2u

4.负责校领导、办公室办公电话的管理工作。 q5!9sK1-4LM7-,V

5.负责校领导及办公室信件的收发和报刊征订、分发、保管工作。 V1-7AB1~4WL7,v

6.负责党政办印章使用与保管、办公用品管理及资料归档工作。 N3~3xv8?4yd85m

7.负责编写学校大事记及学校主要领导讲话稿、工作照片、视频等资料的收集与整理工作。 k3~3Ps8.6SV3!4Y

8.负责学校周历的协调安排与学校节假日值班安排工作。 z6?70G3!7Rw9-4Q

9.负责党政办月报表填报、周工作安排和处级干部外出报告单收集工作。 y2.1ph8-4MW,=5J

10.完成领导交办的其他工作。 v28hQ3~5sV,+9O

（六）法制科科长职责 S2-1od8=1vr7!3y

1.负责法制科日常工作，做好安全稳定工作。 J8-,Fa1~,Vl7-,q

2.负责审查人事、采购、基建及其他商业性合同。 r6~3Pi7;4sd7.6W

3.负责为学校重大决策提供法律咨询，承办学校的诉讼案件。 c5;1Wm1?7Gg4!6o

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。 L3~7nA3=8SM9.8a

5.负责学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。 I1;7rz,:,VA4!6F

6.负责处理涉及法律事件的来信来访和学生申诉事件。 q5=2De3;6Uj9~8z

7.负责组织开展法律宣传与教育工作。 v4=3MW9:3ep1;8I

8.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。 f3:3ao1+9vA3;5O

9.负责党政办资产管理。 u,!3lI2.3dQ2!9w

10.完成领导交办的其他工作。 G7=8aN7:,lP2!9T

（七）文秘科科长职责 P6?8mN7+2DY4~3u

1.负责文秘科日常工作，做好安全稳定工作。 o9:8hF5=1lZ1?8I

2.负责起草全校性的工作要点、计划、总结、报告、讲话等。 c3=7Eo5!4eW7!6s

3.协助组织党委会，收集、整理、安排会议议题，记录撰写并印发会议纪要。 I6=9wx35wp7,A

4.负责上报公文的前置审核和学校OA平台公文的前置审核。 B6,LG3~4Fx7=6C

5.负责指导、管理校内各部门公文处理工作。 C6+7No61zq7~3g

6.负责编撰《湖南文理学院年鉴》和汇编校内年度公文。 M6:2vx8.9rN5:5S

7.负责组织开展调查研究，综合信息，为校领导提供决策依据。 q7!5FW9+9fx8;7k

8.负责党建、党风廉政建设、党委书记述职材料的撰写。 v4=3kr8-6lC4.,L

9.负责党政办扶贫工作。 F6!,kf3:1ix3-7o

10.完成领导交办的其他工作。 m23ce2,Yx83i

（八）文秘科科员职责 j9!7wH6!8wi2?,i

1.协助科长起草学校综合性的工作计划、工作总结、重要报告、指示等文件及学校主要领导的讲话稿。维护安全稳定。 G1=5cb,+1SL6;2y

2.负责组织校务会、校领导办公会等会议，收集、整理、安排会议议题，做好记录并撰写、印发会议纪要。 z6.,Dd7:1uA71q

3.负责OA平台公文流转审核管理、登记、编号发送及归档工作。 01;9aX5.1OQ58S

4.负责学校上报公文的印发和学校公文的打印。 l3~3B021ft3=7E

5.负责为上级组织提供学校相关资料。 L4!7zx7=8wC5?8X

6.协助编撰《湖南文理学院年鉴》。 M,?8Bj,?5QO7!7C

7.负责党政办年度计划、总结、综合材料的撰写 j3.5aa1;2nt5+6g

8.负责党政办各类考核材料撰写与汇编。 Z1?7we,.5dd5-1u

9.负责工会小组工作。 n6=5Ot2.6Hs1;2O

10.完成领导交办的其他工作。 w2;1pA2-5wP86N

（九）机要科科长职责 n,.8pB7=1Gk6=,y

1.主持机要信息科工作，做好安全稳定工作。 u5?1PK6~2NK36J

2.负责学校日常保密工作，对全校保密工作进行指导、监督和检查。 n4!8AY9.2dH1!7i

3.负责保密工作规章制度的建设。 k6=4VC5=6QM2~8w

4.负责机要文件、密码电报的处理，确保上级文件精神及时传达。 M6:3zG5~9HG1=8Q

5.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、区统计局相关报表的填报与上报工作。 t6:3rU,+4dC8:1d

6.党委公章、法人证书、法人私章、法人身份证复印件的管理与使用。 e,?4Ko5-9gd4?9z

7.负责逸夫楼会议室音响设备维护工作。 q,-8it5:4Au7;2w

8.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。 w6-4PN1?7ZA,.5d

9.负责党政办网页建设与管理。 K58IG7-5At4?5n

10.完成领导交办的其他工作。 j6.1wH4.2xh3~4q

（十）机要科科员职责 Y,:2tK6~9zS1?5P

1.负责上级公文接收,做好公文登记工作。维护安全稳定。 Q5-6wz5:6No9:6N

2.负责OA协同办公系统公文的上传与流转工作。 V9,cr73nR3?50

3.负责上级公文督办。 x1+6bE6!,WP,=6J

4.协助科长完成保密、统计等方面的工作。 z1+3hr4:50r6.8m

5.负责行政公章、书记私章的管理与使用。 w4!8HR,?4zH3;,j

6.负责整理非经济类合同、协议，做好移交和归档工作。 x,;2Fa6?40y6.6i

7.负责整理和移交上级文件。 z3?4rU7!1vZ4.,0

8.负责审核学校及校属各单位公章的刻制，办理印章的启用、停用、撤销手续。 d5~2Cd5?,MJ2~1y

9.负责逸夫楼各会议室电子设备的管理。 o3!7ks7;3IO35a

10.领导交办的其他工作。 J3!30Q1+9vh9=6r

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