湖南文理学院党政办公室

湖南文理学院党政办公室简介

​党政办公室职责 f2~9NO2!5ML61m

1.负责草拟和审核学校党委、行政各类文书，指导校属各单位公文工作。 a8=4fa9+9ER6=2C

2.负责处理上级组织和有关单位的来文来电，核发学校上报下发的公文，负责学校OA行政办公系统公文管理。 O65bx38zw72O

3.负责组织开展调查研究,为学校领导提供决策参考。 J4;6xZ7.5nz3!6C

4.负责党委会、校务会及全校性重大会议的组织、记录与纪要编发工作。 Q71Uy4=1DQ6;,A

5.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排与“大事”记录工作。 a17xI7+9mW5;3d

6.负责对外联络和重要来宾接待工作，做好学校维稳和群众来信来访工作，会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。 r8.9Xb8-5eC3:,t

7.负责学校机要与保密工作。 a2!40X9;4PT77D

8.负责学校印章、办学证照管理，做好对外公函和行政介绍信签发工作。 k5+6zy2:7VG3?6i

9.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的编制与上报工作，做好信息发布工作。 w8+3zp1-1Xh6?5A

10.负责学校法律事务工作。 p5~7TA2.4fG44S

11.负责学校公务用车制度改革与公务用车管理、领导办公电话与逸夫楼会议室管理工作。 r5.6qN26vw4-50

12.负责学校领导报刊征订、分发、管理与信件收发工作。 K8;7Sz7=7rN7;8Z

13.负责档案馆建设与管理工作。 J3!,QN53lC8.1b

14.负责督查督办学校党委行政决策与交办的事项。 C5;5Rq7~8OY,.2e

15.完成领导交办的其他工作。 u6-8BD8;3oQ3-9l

综合科职责： B8+1eJ1=,NQ5!9i

1.负责学校重大活动的统筹协调、“周历”安排、节假日值班安排及“大事”记录工作。 w6.8sa,!50t2-2o

2.负责对外联络和重要来宾接待工作，做好交流会等组织工作。 01+3eg4~6Et3.9g

3.负责群众来信来访工作，会同有关部门处理校内重大事件和突发事件。 L7!2Zf8-8Qu3!9n

4.负责学校公车制度改革与公车管理工作。 Z4?7uz9~7Qr8:4Z

5.负责学校领导办公电话与逸夫楼会议室管理工作。 J24O07,ha1;1p

6.负责学校领导报刊征订、分发、管理与信件收发工作。 A9~9aH3?2Rd3!7I

7.负责全校性活动与会议的通知工作，协调二级单位有关工作。 n7;5Cx3+4vD4-,W

8.负责学校领导有关服务工作。 i8-1ai5!1qs,~1j

9.负责督查督办党委行政决策事项，做好学校有关年度考核工作。 m3!6yK,6RP,+3S

10.完成领导交办的其他工作。 V3+9Mt3-3FX93j

文秘科职责： p4=4BH3~5lr3~8E

1.负责草拟和审核党委行政各类文书，指导各单位公文工作。 l2~3Ro6+7SY8;3f

2.负责起草学校领导报告和讲话稿。 w,=5Yn8;4Df7!9U

3.负责开展调查研究，为学校领导提供决策参考。 Y7+2ok,+6pj4;7K

4.负责党委会、校务会等会议的组织、记录与纪要编发工作。 L46TO2?7np8;3G

5.负责核发学校上报下发的公文，做好OA平台公文流转审核管理、督促、登记、编号发送及归档工作。 x3:4SG9.7wd3?4z

6.负责编撰《湖南文理学院年鉴》，为上级编撰年鉴提供材料。 p9=70f,:2cH2.9Q

7.负责学校党委书记履行党建、党风廉政建设主体责任相关工作。 c1!8ab9!2Vs4+2q

8.负责对二级单位办公室人员进行公文培训、指导。 f2;2HP6!6Ma7.5d

9.负责对各类公文材料进行收集、整理、汇编、归档。 e,-4VQ9-5wv9!6j

10.完成领导交办的其他工作。 W,~,MJ53vk35o

机要信息科职责： h7?5OR1!6RV5+5a

1.负责处理学校机要文件、公文与密码电报。 w1+,jx7,cM8.5p

2.负责党委行政公章、书记校长私章、合同章等印章管理工作。 X4=7Jp,=5gG6.2i

3.负责审核学校及校属各单位公章的刻制，办理印章的启用、停用、撤销手续。 E4+,dw8=,lW7~9T

4.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。 c8~9cu3!7Jc5=2u

5.负责学校日常保密工作，对全校保密工作进行宣传、指导、监督和检查。 W3!4ca3;4Cg,=4F

6.负责逸夫楼会议室设备调试与管理工作。 E7+,uW1=3Wx2=4M

7.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。 O2~8SN5-6ew6.,m

8.负责对机要文件、公文进行归档管理。 s3.8zc9-3oW,.3B

9.负责学校综合信息的发布工作。 H6-9gj7.6tL1!6a

10.完成领导交办的其他工作。 n4+4up8;5Be4-7I

档案馆职责： j2+6NK4-2RB,8g

1.负责贯彻落实党和国家有关档案工作方针政策，执行国家有关档案工作的法律法规。 N1?5Fe26yo6.,s

2.负责统筹规划学校档案工作，制定学校档案工作规章制度。 z5~2eS6=,Nv9?9a

3.负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案（包括人事、基建、财务、审计、教学、科研、学生档案等）和有关资料。 072pg,?5Xe2?1X

4.负责组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。 W,!5hH9;4io6?1P

5.负责档案审查、甄别工作，会同组织部、人事处进行干部人事档案审核。 Z4;2pu8.5xb4~7m

6.负责编目工作，编制各类检索工具，编辑检索档案参考资料，积极开发档案信息资源。 H4+,Ny,+2te19c

7.负责配合有关部门做好毕业生学历学位认证、办理毕业证明及学位证明书。 M6?,Ky,~8Tn4~,n

8.负责组织开展档案宣传与教育工作，对全校档案工作人员进行业务培训，对学校各二级单位立卷归档工作进行监督、检查、指导。 o9;1xn9=7vS1=4v

9.负责档案借阅和人事档案转递工作。 u82HN3~9Hv2,N

10.完成领导交办的其他工作。 B9:5CV5:1Jr2.5M

法制科职责： m3~1Se9~1Pt7!7z

1.负责审查学校人事、采购、基建及其他商业性合同。 H3.3Sg9:9Nn6,P

2.负责为学校重大决策提供法律咨询。 Q5,js2.7ef1:7h

3.负责承办学校的各类诉讼案件。 m8~8qy19if7!5H

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。 L2?6Wb8-1Fj7;9x

5.负责学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。 q,!7wq4;6bo4=2D

6.负责处理涉及法律事件的来信来访。 S1:2XR5.6Jn8:5F

7.负责处理学生申诉事件。 k8?4xP8;4as1-7M

8.负责法律宣传与教育培训工作。 T7~7Hp,,lX4~6U

9.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。 f3!,eX1~4il6;2h

10.完成领导交办的其他工作。 l6.4iz1:4tm1?7o

党政办公室人员岗位职责 X11vt3~6Gw2!,h

（一）党政办公室主任职责 o9;8qj6?9FI4?6z

1.负责党政办全面工作。 c3!5xx4~7pn7:8t

2.负责党政办党的建设、党风廉政建设、安全稳定和对“结对”贫困户的帮扶工作。 J6?5ll9?9e06.9k

3.负责学校维稳工作,组织处理学校重要突发事件。 b5=6PK7:9Ao2=1R

4.负责党委会、校务会、全校性重要会议和重大活动的组织工作。 R5.7Ky7?2ZY13p

5.负责校领导公务活动的统筹安排和各二级单位间工作协调。 B9~3yl2=1wT1;1h

6.负责对外联络和重要来宾访接待工作。 N56an9!9qL89I

7.负责来文来电处理和公文核签工作。 u3;,qp7.6GT5+8R

8.负责档案馆管理、公车改革及管理、机要与保密工作。 C2?8Pq7.1ZE7.9W

9.负责督查督办党委行政决策与交办的事项。 i5:4SA5.9Wq3?4W

10.完成领导交办的其他工作。 R6;1Jm1~7eH7:5O

（二）党政办公室副主任职责 r,=9Na3+7Ve9=7u

1.分管党政办综合科、法制科、车队，做好安全稳定工作。 R72eb3?9Zc6!7x

2.负责学校重要会议和重大活动的组织、考勤工作。 R4-5Ad84Zn21M

3.负责学校对外联络和公务接待工作。 u4~8ZH4;3BB,-9G

4.负责机关办公用房管理和逸夫楼会议室管理工作。 H9?6Zo6~4Hk3:8T

5.负责处理群众来信来访，协助处理重大与突发事件。 z6;5jS2!5NN9~1U

6.负责做好党委书记参加重要会议与活动的衔接工作。 x9:8af71Pb3;60

7.负责公车改革及管理工作。 C5:5rX9=4BH55v

8.负责组织开展“结对”贫困户的帮扶工作。 b6=,Wi2.6vk,:7O

9.负责督查督办党委行政决策事项，组织做好机关教辅单位年度考核工作。 g2+2jL3.6cw8;4s

10.完成领导交办的其他工作。 n15Tz7;9Iv9;6C

（三）党政办公室副主任职责 i22qG1=2Pa5;4W

1.分管党政办文秘科、机要信息科，做好安全稳定工作。 o,5rT4?1JW7-8K

2.负责档案馆全面工作。 m8;4sv5.1hs,~6M

3.负责党委书记履行党建、党风廉政建设主体责任相关工作。 J4!7yP5!7Lg5~8M

4.负责组织开展调查研究，为学校领导提供决策方案。 W44ih3?2nP1?5H

5.负责党委会、校务会、校领导办公会组织工作，做好记录和会议纪要印发工作。 k9!4Ga7=,Jv12b

6.负责OA平台学校校内文件流转审核管理工作。 J1!2eY4?6Xe52N

7.负责学校重要文字材料的组织、起草和审核把关工作。 q7+6tn9;3wA4.7h

8.负责学校办公自动化建设与管理工作。 u8;4UQ3!,fT4.20

9.负责学校年鉴编撰和组织开展全国高等教育统计报表、省基础数据报表、武陵区统计局相关报表的填报与上报工作。 S1+8qe1+4sJ2:8t

10.完成领导交办的其他工作。 Q2~2LD1=2lS9~3A

（四）综合科科长职责 h4!5hG1+7rG1+2g

1.负责综合科日常工作，做好安全稳定工作。 L8!4bw,!7MX5=6M

2.负责做好学校重大活动、重要会议的组织与协调。 k,+9AP4~1NX9:4e

3.负责对外联络工作，做好上级组织来校考察、调研及外单位来校交流的组织与接待工作。 j6~3Mi2:4HZ1!6A

4.负责学校领导公务外出的有关安排工作。 N2=5NT6?6yt1!6P

5.负责全校性活动与会议的通知。 p7~1Jf6.1uy2:5w

6.负责接待来访群众，协助处理群众来访，做好回复和解释工作。 n,!9hA9?7On5:8t

7.负责二级单位主要负责人会议及有关活动的考勤工作。 s51dN1;7Wa9;3b

8.负责督查督办党委行政决策事项。 K6~2EC1:3tc3?8d

9.负责党政办财务预算及财务联络工作。 Y7;,KC8.3dI7+6M

10.完成领导交办的其他工作。 I8:6lx4+3GM3:9n

（五）综合科科员职责 l3!5iy3!6Qb93h

1.负责学校领导主持的会议通知及会场准备。维护安全稳定。 q58ej3~9Je9!5K

2.负责外单位电话、传真通知的登记工作，做好通知回复记录处理工作。 V1!5MQ2~3sW3+1q

3.负责逸夫楼会议室的管理，做好校领导办公区域卫生工作。 T4!8la4!1sN6?,t

4.负责校领导、办公室办公电话的管理工作。 n4~,MJ,.5Q07-2x

5.负责校领导及办公室信件的收发和报刊征订、分发、保管工作。 j,~1Fa1!8kD62w

6.负责党政办印章使用与保管、办公用品管理及资料归档工作。 g,+4ef4?6Kz3~5h

7.负责编写学校大事记及学校主要领导讲话稿、工作照片、视频等资料的收集与整理工作。 z3=,KP3?3Tb6.5L

8.负责学校周历的协调安排与学校节假日值班安排工作。 p,.9DR9:5nk5+3p

9.负责党政办月报表填报、周工作安排和处级干部外出报告单收集工作。 L8+1Ab9:3OJ,;2g

10.完成领导交办的其他工作。 e63eB8+6fE7:8x

（六）法制科科长职责 G4.6Sh8+2Gn7?8G

1.负责法制科日常工作，做好安全稳定工作。 V4+7BH9+6qH1:,p

2.负责审查人事、采购、基建及其他商业性合同。 B,-2Wf4.1Wm,,T

3.负责为学校重大决策提供法律咨询，承办学校的诉讼案件。 v,!3GZ1:3ay1:5W

4.负责审查学校规章制度和规范性文件。 D1+,vl5;2nz2!1x

5.负责学校涉及的非诉讼性法律事务和校内纠纷事件调解工作。 c9=2Fl9+9Dq9.1T

6.负责处理涉及法律事件的来信来访和学生申诉事件。 D4-8PD6?9Fe6=3b

7.负责组织开展法律宣传与教育工作。 w1-1Bb3-5FQ,-1V

8.负责对各类合同等材料进行收集、整理和收档。 r4=6dH2:7fX1~,E

9.负责党政办资产管理。 R1!7oF5-1TV3:7k

10.完成领导交办的其他工作。 I,-7gj6~1XP1.,H

（七）文秘科科长职责 b1-2RI,-2fN23B

1.负责文秘科日常工作，做好安全稳定工作。 J3:7FB5?7aT,=1u

2.负责起草全校性的工作要点、计划、总结、报告、讲话等。 0,;3fE3;1NC3-8V

3.协助组织党委会，收集、整理、安排会议议题，记录撰写并印发会议纪要。 O9?9Tj1;4MG3.5B

4.负责上报公文的前置审核和学校OA平台公文的前置审核。 O4=3BG4!,aU83N

5.负责指导、管理校内各部门公文处理工作。 V4;4uy8~3Ij4~7M

6.负责编撰《湖南文理学院年鉴》和汇编校内年度公文。 L9.2LR51CO,-8C

7.负责组织开展调查研究，综合信息，为校领导提供决策依据。 Y,~7RQ5;1vd,=2M

8.负责党建、党风廉政建设、党委书记述职材料的撰写。 G2.9Kc1-5EB6~9I

9.负责党政办扶贫工作。 f21Kt5?3Ln8=5I

10.完成领导交办的其他工作。 p6;5rF,:8ij8!5p

（八）文秘科科员职责 I7-5Es68fm6+5u

1.协助科长起草学校综合性的工作计划、工作总结、重要报告、指示等文件及学校主要领导的讲话稿。维护安全稳定。 x9=7uN7+,xQ5?2a

2.负责组织校务会、校领导办公会等会议，收集、整理、安排会议议题，做好记录并撰写、印发会议纪要。 B5!9vk1-6NH,!1T

3.负责OA平台公文流转审核管理、登记、编号发送及归档工作。 L1;3dF,!8QV7?1d

4.负责学校上报公文的印发和学校公文的打印。 W4.2UC9+7KE4-7Z

5.负责为上级组织提供学校相关资料。 X,~2wL4:,sN7!8S

6.协助编撰《湖南文理学院年鉴》。 d5;3js1=7tJ6~8X

7.负责党政办年度计划、总结、综合材料的撰写 m4!4us,5ry8=8i

8.负责党政办各类考核材料撰写与汇编。 u57nm9.2Py,=4v

9.负责工会小组工作。 b9=7Ki3=5qG12G

10.完成领导交办的其他工作。 Z8:7lN8-6hd6.7U

（九）机要科科长职责 W5.7MH8?3cN7:6X

1.主持机要信息科工作，做好安全稳定工作。 V8=8zh7~3Iz6;5U

2.负责学校日常保密工作，对全校保密工作进行指导、监督和检查。 m3.7Ka2.6VS6.7h

3.负责保密工作规章制度的建设。 s1~2x059Jc8-1S

4.负责机要文件、密码电报的处理，确保上级文件精神及时传达。 h74Dg5-9mh8=4G

5.负责全国高等教育统计报表、省基础数据报表、区统计局相关报表的填报与上报工作。 P1-6Sz,:4AO6;1U

6.党委公章、法人证书、法人私章、法人身份证复印件的管理与使用。 A4!8TV4?7dF8-7N

7.负责逸夫楼会议室音响设备维护工作。 D7-,bd2+8fg1;4q

8.负责学校法人事业证、组织机构代码证的管理与年检工作。 08.3sR1:6TU6!2I

9.负责党政办网页建设与管理。 p9:7KQ1:1jz99B

10.完成领导交办的其他工作。 E5-8nC9!4Vs8-7F

（十）机要科科员职责 i35Hw6?4OL3?3x

1.负责上级公文接收,做好公文登记工作。维护安全稳定。 D9:6CJ3;5Zh1?3W

2.负责OA协同办公系统公文的上传与流转工作。 q3;5AO1~3xj6~2a

3.负责上级公文督办。 K3-60s4~,KO7-6U

4.协助科长完成保密、统计等方面的工作。 l5:7SC6?8fO1+1n

5.负责行政公章、书记私章的管理与使用。 K9!7bA8.7kB,!4e

6.负责整理非经济类合同、协议，做好移交和归档工作。 y9!8kr8~1zA9.7A

7.负责整理和移交上级文件。 p7:9R07?8yb7:7y

8.负责审核学校及校属各单位公章的刻制，办理印章的启用、停用、撤销手续。 M1-5cB97WU,:2E

9.负责逸夫楼各会议室电子设备的管理。 w,+6Kb6~9xI8;6u

10.领导交办的其他工作。 v94dD6;,bc4,X

免责声明

网站收录目的在于传递更多信息，致力于为中文网站提供动力。不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。