广州新华学院校长办公室（党委办公室）简介
【 部门概况】 i9:2Dy7;1Qa6=,v
- 机构设置 J9;,ns39LA3=6E
校长办公室、党委办公室（合署办公）是校领导和校党委直接领导下的综合职能部门和办事机构。围绕学校中心工作，发挥综合协调、参谋助手、督促检查和服务师生等职能，负责校务管理工作的统筹、规划、督办、处理、执行、反馈等管理服务保障；跟踪、督办校办公会、校党委会各项决议执行情况并向领导反馈；监督保障机关保持良好的工作作风和严谨的工作秩序，各部门执行制度的落实情况。 q4~2JB8?6JO19P
下设秘书科、督办与信息科、综合事务科、信访科。 M4+5gU3!8Xj9!5P
秘书科（含印章室、保密室，法律事务室挂靠）：负责拟制年度全校性的工作计划、规划、决议，撰写年度工作总结、领导讲话材料及其他综合性材料、通知等；参与学校各项规章制度的制订；校长办公会、领导干部联席会议的组织、筹备、会议记录、会议纪要；往来公文处理（呈办、批办等）、印制、保管和归档；制定印章管理办法，负责学校印章、印鉴、负责校长签名章、学校资信证明文件的管理和使用，校内各部门印章的刻制、审批手续；开具证明与介绍信；负责保密管理、保密检查、机要文件呈批处理、传阅和归档管理等工作；审核对外合同及跟进有关法律事务；协调配合有关部门，做好学校内部公文挂网工作；协助主任做好协调工作。 H69av3:1aT,+,t
督办与信息科：负责上级来文的落实督办；对学校重要会议决议、重要文件的贯彻督办；对校长办公会、学校党委会做出的重要工作部署及校领导重要批示的落实督办；对围绕学校中心工作的专项督办。负责报送教育系统政务信息，信息公开。 C5=,Vi9!1Ff8~3j
综合事务科：负责上级部门对学校进行各类审核、评估的文件、信息、数据等采集和统计；各类信息、数据的收集、整理、传递、报送、保密、使用、检查、更新及发布；全校性会议的组织、筹备，包括会前准备、会务保障、会议程序、会议记录等；负责校领导日常工作计划及有关保障、校领导参加各项公务活动的服务保障；上级领导机关、贵宾和兄弟单位来访人员来我校检查指导，走访考察的组织计划、日程安排以及迎来送往；校领导报刊的征订；校内通讯设备的安装、管理；假期、节日放假值班人员的计划安排；办公用品及会议室管理；办公环境的布置；协助学校及办公室的网页策划、信息更新。 R4=5hY3;1RX2~9c
信访科（党委办公室）：贯彻执行党和国家、上级部门及地方政府关于信访工作的方针政策，制定学校信访工作规范；受理、转办和承办信访人向学校提出的信访事项；承办上级和学校领导交由处理的信访事项，及时向学校领导汇报来信、来访情况；协调、督查、督办、复查各单位处理的重要信访事项；协调涉及多个部门或重大复杂的信访事项的相关工作；分析研判学校信访情况，开展调查研究，定期汇总信访信息，及时向学校提出改进及完善工作的建议；负责安排校领导接待日日常活动并参加接待工作；负责学校有关信访材料的整理归档；组织业务培训及交流，对各单位的信访工作人员进行业务指导；完成组织和领导安排的其他工作。 K1:,oH1!7pr1?4f
- 校长办公室工作职责 O4+6nT5?2RL9~8b
（一 ）规范学校行政公文的管理，负责学校日常行政公文的流转和催办工作，做好公文审批的信息化管理和立卷归档工作。 J1;6sy66Un9-2Q
（二）负责起草全校性行政工作计划、报告、决议、总结、通知等文件，起草校领导讲话材料及其他综合性材料。 o96Ua2~1ZQ6.2d
（三）负责上级领导机关和兄弟单位来访人员对学校检查指导、走访考察的组织计划和日程安排以及迎来送往。 U6.2JL5=1DB6~2W
（四）负责校长办公会、党政联席会、三方联席会及全校性会议的组织、筹备工作，做好会务保障、会议记录、会议纪要等； k6?4yt6=2So6;20
（五）负责组织协调上级对学校的各项检查、评估，审核数据、资料。 Z7+6Ri5~8mr3:3C
（六）督促各部门执行学校各项决议及各级文件要求的落实。 A,.9Bq7.6At4+7a
（七）负责学校重大庆典、大型会议和重要活动的组织、协调和接待。 y4.6pv6;8wn4?4d
（八）制定学校印章管理规范，负责学校的印章、校领导签名章和学校资信证明文件的管理和使用，做好校内各级行政部门公章审核刻制。 u6~9va67Np9-,M
（九）负责各类信息、数据的收集、整理、保密、更新、使用、传递及发布，并做好对外信息报送。 J6!5Dc3=6Hy5:4q
（十） 负责学校规章制度的编撰、整理、印刷工作。 h9+8sv8!5ny9+2o
（十一）协助对外合同审核及学校有关法律事务。 w6~1VC5;5tZ9!40
（十二）负责校节假日值班校领导的安排、各项公务活动的日程安排及协调。 X1=6mV8=4Ex5=7C
（十三）协调信息与网络管理中心做好校内通讯设备的管理。 t5~8dm7?5lf1~8L
（十四）负责机关报刊的征订工作。 D5+5tH3?9Wm4.2W
（十五）完成校领导交办的其他任务。 L5=4gv16Rr4!4i
- 党委办公室工作职责 L4+2qv15eJ8+,h
党委办公室是学校党委直接领导下的综合职能部门和办事机构，围绕学校党委中心工作，发挥综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。具体工作职责如下： P,:5AT,?7BX8=7K
1.围绕学校党委中心工作，全面贯彻落实党的教育方针。按照上级党组织和学校党委工作部署协调党委各部门、各二级党组织的相关工作，组织、协调和推进学校党的工作。 Y7+7gv4!9Rr9!,p
2.负责学校党委有关文件、工作计划、工作总结的起草，负责有关公文的草拟、审核、呈办和编印工作。 m6:8kF6;7vJ8:,n
3.组织协调全校党委系统的有关会议和活动，负责党委重要会议的记录和纪要整理工作。 t8!4Ps4.6vg92l
4.负责学校党委有关决议、决定及重要工作贯彻执行情况的督查督办。 L38kM8-5BP9+5g
5.协助校领导做好学校安全稳定、突发公共事件的协调、处置工作。 07;2Ro2:6VE,;8b
6.负责学校党务公开和党委信息工作，及时准确地向上级部门报送信息。 S9.6ir4.5Dp8?4R
7.负责学校的来信来访及信访件的督办、反馈工作，负责“校领导接待日”工作。 j3.8dK1-7yx8~5X
8.负责学校各二级党组织和党群部门刻制印章的审定工作。 Q6-8la5?3Xb8=6d
9.负责党建专题网的日常管理工作。 F6;,vf2?8ir6.5i
10.完成学校党委安排的其他工作。 a8:4hg5=1fX2.3X
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