上海外国语大学校长办公室简介
- 单位综述 Y7~8hf4+9WQ9;1a
校长办公室是学校的综合办事机构，在校党委和校长领导下围绕学校中心工作承担综合管理、统筹协调、督查督办、参谋助手的职能，是学校各项行政工作的枢纽，以及对外交往、沟通联络的窗口，在学校工作全局中起着承上启下的作用。法律室务室设在校长办公室，负责整体推进落实全校法治工作，推动建设现代大学制度。 M7.6rH1-9Nm6?4j
- 主体任务 e,+,Wl6:2Pv5;3E
一、办文办会工作 G3=2pz1-9nZ1;9e
1. 负责牵头起草学校重要文件和校长重要讲话； k17of1+2Yg37S
2. 负责编制学校全年工作要点与工作总结； Q6!5kF4;4Yu,!5P
3. 负责组织校长办公会议和各类重要行政会议； Y1+1LN4.6lT6!4G
4. 负责校内、校外行政公文收发和流转工作； N2!2WG5.4sU8:1v
5. 负责收集各类办学信息，为校领导提供决策参考。 N58Um3;9Hg6.9z
二、统筹协调工作 w3+1SZ79le9:7M
1. 负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动； C2!5UH9=9wM5.3O
2. 负责统筹协调本研新生迎新工作； k9-5ur3.6i04-7h
3. 负责统筹协调重要年份校庆筹备工作； o1~9DS82RX6+8w
4. 负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。 s9!,bB7!7KY4!4J
三、行政督办工作 d4-,Nn1;8FI7?5U
1. 负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况； y7?,wZ7!2SC85r
2. 负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况； 0,!3id6:,iA,9l
3. 负责走访调研基层需求，督查督办各项未完成工作； w1=,YS2~8ej2;4b
4. 负责组织专题调研或督查，向校领导提出建议。 P5?3yi4~8RO8~9n
四、行政事务管理 G1;4cV2.2Rb9=1U
1. 负责学校行政印信的管理和使用； x1=,ER9=,q0,4T
2. 负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用； x7+3Fj8.6Ao9.2s
3. 负责校领导日程安排与日常服务； n,;5QW7=9tO7;6s
4. 负责OA系统部分行政事务流程流转； r5+6fL9=9hi8-8C
5. 负责全校政务值班排班管理与日常协调； q3-7EB9:,GC3=7Z
6. 负责“校长信箱”管理，受理部分来信来访。 L9.6Gm4+2MC8!3f
五、法治工作 i,2DK5?6zC3:7Z
1. 负责依法治校工作办公室工作，整体推进落实学校法治工作； J5+5jV9+6aD3;6R
2. 负责推进大学章程与规章制度体系建设； E8;,ud4-4CX7:6N
3. 负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制； D6=3qY7:3OA2:6z
4. 负责学校规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结； T8-4JD74gq5;,w
5. 负责基础规范（重要制度）的合法合规性审查； F1+2gi,!5nZ2=5m
6. 负责信息公开办公室工作，统筹协调学校信息公开工作； n2=2Uj1+,Dp9?2J
7. 负责完善主动信息公开目录，统一受理和答复依申请公开； V8-7Eg7:3Fb48Y
8. 负责统筹协调学校合同管理工作，完善合同管理机制； V7~1iq1~1rY,6A
9. 负责重大合同的合法合规性审查； A3;7fF1+9qe7;,k
10. 负责法律顾问体制机制建设，评估法律服务机构业务水平； W4;1mY1+8dJ8!8T
11. 负责提供法律咨询，提供重大事项法律服务并处理诉讼等； S8!3xA5!2KF6+9r
12. 负责学校商标注册、转让及续展工作。 R95hR1=1Un2!1O
六、对外联络与校地合作 W6.6Gd9:2Xd3!6v
1. 负责协调安排各级各类公务接待； B5:9un9:7hR3-2I
2. 负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络； a7=6Eb4-7GU,1J
3. 负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络； V5;8si1;7Z01+1c
4. 代表学校参与全国外语院校协作组工作。 Q9:7ht1?2qF2?,T
七、脱贫攻坚和乡村振兴 M7:3oU7.2Ly5:6c
1.负责统筹协调脱贫攻坚和乡村振兴工作任务； K8:2yK7?3Tv6!1k
2. 负责编制各类扶贫和乡村振兴工作计划和总结； U,4ex4:6ss2:1j
3. 负责组织协调“国家扶贫日”系列活动； K9+1DH5!2oe1.3g
4. 负责组稿报送各类扶贫和乡村振兴材料。 S,?2WY45F08.,Q
八、“一网通办”与数据管理 v1:,qt5~9my61Y
1.负责“一网通办”工作领导小组办公室工作，协调召开领导小组会议，或根据需要召开相关成员单位工作会议； J86sA,.,bE2?5x
2. 负责数据应用与管理办公室工作，协调召开相关工作会议； p5-2XV3=3dp6.5a
3. 负责协调、推动、督促“一网通办”工作及全校数据管理与应用工作。 n7:2Ma,-9bB6;10
九、信息化工作 a2-,di5+9fG4+1d
1. 负责OA系统和校长办公室主页建设与维护； r64Cz4=9EN4?7j
2. 负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作； B8!7UJ,:,mE4?4f
3. 负责OA系统人员配置、系统功能配置工作； y3~4Wa7;6nH41i
4. 负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。 w1?3yY7?70i7-5T
十、疫情防控工作 Q8?,ho34Vm6+40
1. 负责协调学校每日防疫数据统计； V5~,xH8?8FP7.8f
2. 负责防疫工作小组例会会议组织与会议纪要编写； y3+4iv5.,w05~7K
3. 负责根据学校防疫工作要求发布相关通知、文件。 k5:6tc9!9So,?2U
十一、年报编印和校志编纂 q4,KP,-3Gu5+7O
1. 负责编印每学年学校宣传年报； j3-3jt9+3gn4-3I
2. 负责组织编纂校志及资料长编、图志等。 f39FA5:3tE,!7T
十二、队伍建设 n4+3zO2+1RS1;9D
1. 负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制； H5~3yt9?5kY5~,y
2. 负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。 N,~8TR15OY,-6c
- 协同任务 i,+7yG2.7Om9+7q
1. 协助校党委推进落实巡视整改工作； o6-2PM,+8we,:7v
2. 协同党办负责校领导接待日工作安排，安排行政领导信访接待； y9=3tx7?8zw3+9E
3. 协同党办完成教育部、市教委信息报送工作，组织开展相关工作调研，组织学生信息采编； g9.3Ag6~1Qf9=5W
4. 协同党办统筹协调涉密专项工作； Y5=4DA8=7Vs4.3G
5. 协同发展规划与综合改革处推进学校综合改革及重大专项改革任务； U5~5JN8;4cX8.,l
6. 协同教务处统筹协调本科教学评估工作； t9=4dL4=,AY1;7q
7. 协同研究生院统筹协调学科评估工作； H5.4hv95cX4:9v
8. 协同档案馆、校史馆、语言博物馆推进校史编撰工作。 d1=6no2,bc6?5F
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