上海外国语大学校长办公室简介
- 单位综述 F7:1hl9=,Pb2+4c
校长办公室是学校的综合办事机构，在校党委和校长领导下围绕学校中心工作承担综合管理、统筹协调、督查督办、参谋助手的职能，是学校各项行政工作的枢纽，以及对外交往、沟通联络的窗口，在学校工作全局中起着承上启下的作用。法律室务室设在校长办公室，负责整体推进落实全校法治工作，推动建设现代大学制度。 j6-6OW4?,gs4;3Z
- 主体任务 g2;8YX8=9YH3.2A
一、办文办会工作 n78VP2+1RC7-,x
1. 负责牵头起草学校重要文件和校长重要讲话； U9?4je9;7bA7=7a
2. 负责编制学校全年工作要点与工作总结； D3.9Zp7:5aV6+4E
3. 负责组织校长办公会议和各类重要行政会议； x2-8Yf3.,Do6-6J
4. 负责校内、校外行政公文收发和流转工作； G4~,Bn6-1sM9:1k
5. 负责收集各类办学信息，为校领导提供决策参考。 n3+3OC3=5BV8;4D
二、统筹协调工作 W2=3Ow5:,yu5-1C
1. 负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动； 04?9eV6:4J04+,U
2. 负责统筹协调本研新生迎新工作； h5~1IT1~,Gi8?4g
3. 负责统筹协调重要年份校庆筹备工作； p5?,PN3-1Sq7.5I
4. 负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。 n23mq1!4rS7-1K
三、行政督办工作 s9~4BQ2~5uu7.3s
1. 负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况； F2-6KB2=7bP3?4j
2. 负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况； y,:7gD3!2hV5~9Q
3. 负责走访调研基层需求，督查督办各项未完成工作； B5.3YD4~4as5;3B
4. 负责组织专题调研或督查，向校领导提出建议。 Y6-5qU1!4Sz9:8f
四、行政事务管理 Y,-6Lf5?40U7~6I
1. 负责学校行政印信的管理和使用； r5:6FM8!3Yr6;9b
2. 负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用； u8,gi,!1zJ7.3I
3. 负责校领导日程安排与日常服务； z97nC4!9de3;7N
4. 负责OA系统部分行政事务流程流转； b1;2eL76EN6~,v
5. 负责全校政务值班排班管理与日常协调； k9=4AN96gu5!2A
6. 负责“校长信箱”管理，受理部分来信来访。 h6:,0q96SX9.,g
五、法治工作 t8:1eT4!2dy3-8j
1. 负责依法治校工作办公室工作，整体推进落实学校法治工作； W6~7Xo9~5NQ,?9S
2. 负责推进大学章程与规章制度体系建设； I6-5YB9=2XK9.7V
3. 负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制； B4?1Kw,?1PL1!,l
4. 负责学校规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结； o8:8eY9!8LL49n
5. 负责基础规范（重要制度）的合法合规性审查； s6:4fY1;3Qs6!3M
6. 负责信息公开办公室工作，统筹协调学校信息公开工作； K1;6hl8:6mY5;7f
7. 负责完善主动信息公开目录，统一受理和答复依申请公开； j3+9At4~2Nk8+9T
8. 负责统筹协调学校合同管理工作，完善合同管理机制； w4-6uC,-6Oc6~,X
9. 负责重大合同的合法合规性审查； W3+3vk,:3FB89t
10. 负责法律顾问体制机制建设，评估法律服务机构业务水平； F1-8es1~8Fv9~3U
11. 负责提供法律咨询，提供重大事项法律服务并处理诉讼等； h2+5Lv2.7SH,3Z
12. 负责学校商标注册、转让及续展工作。 o2.7uJ4?3rq2!2A
六、对外联络与校地合作 T5!6pD2=4RB1;4r
1. 负责协调安排各级各类公务接待； Q9?9oi7=,TI3?7R
2. 负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络； V4!6VR2-4dA7!5O
3. 负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络； w8!3Dx9=6Er5;1u
4. 代表学校参与全国外语院校协作组工作。 T4-6zV9~1sb7+9k
七、脱贫攻坚和乡村振兴 L6+1vY1!3Sq2~8Q
1.负责统筹协调脱贫攻坚和乡村振兴工作任务； i2!3dq2=7zX9;8d
2. 负责编制各类扶贫和乡村振兴工作计划和总结； s4;2DE2-8Uq49L
3. 负责组织协调“国家扶贫日”系列活动； B8:7yx1:7wu,?8b
4. 负责组稿报送各类扶贫和乡村振兴材料。 K5:9ww9~7nf68N
八、“一网通办”与数据管理 S8;8zi3,ZL8-2e
1.负责“一网通办”工作领导小组办公室工作，协调召开领导小组会议，或根据需要召开相关成员单位工作会议； z7!8HA6!3pE5.2n
2. 负责数据应用与管理办公室工作，协调召开相关工作会议； U1!7XT,=90v9:1C
3. 负责协调、推动、督促“一网通办”工作及全校数据管理与应用工作。 V77hu4?4vO9=3v
九、信息化工作 W6~40c,+4TX1:,i
1. 负责OA系统和校长办公室主页建设与维护； x6-8mB5=4En6~2o
2. 负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作； e16ai4:6nK3?4g
3. 负责OA系统人员配置、系统功能配置工作； S6:7mT3~8Oz8!9U
4. 负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。 F1.4DV6+2jw1.2K
十、疫情防控工作 j7~5wx8!3Sn7~9G
1. 负责协调学校每日防疫数据统计； M2=3Bw4;6kx37C
2. 负责防疫工作小组例会会议组织与会议纪要编写； h6=1Dl6?6WF3!1O
3. 负责根据学校防疫工作要求发布相关通知、文件。 v1-,oX6-1XS9~5d
十一、年报编印和校志编纂 m6.8yz9.8nu,:5Z
1. 负责编印每学年学校宣传年报； I1?80Z8+3AA8?7j
2. 负责组织编纂校志及资料长编、图志等。 W46XS8?9Jl6.7I
十二、队伍建设 L32ZP2?7Rk7~,i
1. 负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制； T99iK61Ar5+7X
2. 负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。 y6=8Ph9?6Cd,!7y
- 协同任务 w5=4dr6=4xQ8-6Q
1. 协助校党委推进落实巡视整改工作； E9!1DA,:5Jj1?,K
2. 协同党办负责校领导接待日工作安排，安排行政领导信访接待； d4=2vq7+9FO8.2l
3. 协同党办完成教育部、市教委信息报送工作，组织开展相关工作调研，组织学生信息采编； Y8;9bf9!8Lb8?3b
4. 协同党办统筹协调涉密专项工作； B8-9jx2;,cR3.1a
5. 协同发展规划与综合改革处推进学校综合改革及重大专项改革任务； A5-4AL7:8zj8?6U
6. 协同教务处统筹协调本科教学评估工作； N25vB4-8hc,!5I
7. 协同研究生院统筹协调学科评估工作； S1!1eT7:7FA6?3y
8. 协同档案馆、校史馆、语言博物馆推进校史编撰工作。 a8?3yz3.6BP4:2R
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