上海外国语大学校长办公室简介
- 单位综述 M68hZ2.2jP8-8x
校长办公室是学校的综合办事机构，在校党委和校长领导下围绕学校中心工作承担综合管理、统筹协调、督查督办、参谋助手的职能，是学校各项行政工作的枢纽，以及对外交往、沟通联络的窗口，在学校工作全局中起着承上启下的作用。法律室务室设在校长办公室，负责整体推进落实全校法治工作，推动建设现代大学制度。 S,-2Ms8.5Ei9+5c
- 主体任务 f9!,dY6;2iN8!3X
一、办文办会工作 Z1?9hn7+8IS1~8o
1. 负责牵头起草学校重要文件和校长重要讲话； I3=2hS48aK2+3E
2. 负责编制学校全年工作要点与工作总结； I5:2hm6.6GT2-,N
3. 负责组织校长办公会议和各类重要行政会议； U6;2nJ4:6AV6=5Q
4. 负责校内、校外行政公文收发和流转工作； k7!7YP,?3Cy6;5V
5. 负责收集各类办学信息，为校领导提供决策参考。 c,.4yt9~1tB,=6O
二、统筹协调工作 m,,Nf8?5TA3=8M
1. 负责统筹协调、推进落实学校重要工作和重大活动； t3-9TU8.2jY,!8d
2. 负责统筹协调本研新生迎新工作； w44eS8;6vc3?9S
3. 负责统筹协调重要年份校庆筹备工作； G5+2HA7;6DR1=,N
4. 负责统筹协调、整体推进贤达学院转设工作。 n,;7yN1~5lx5~7j
三、行政督办工作 C2:7Ox8;5QJ9~8A
1. 负责检查、督办各单位贯彻执行上级要求、校长办公会决议及学校重要工作任务的落实情况； A58Gp9;6xn9,l
2. 负责督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施和落实情况； h1~3By6?8ae,;6u
3. 负责走访调研基层需求，督查督办各项未完成工作； a,=8mz1~3Kc1-2Q
4. 负责组织专题调研或督查，向校领导提出建议。 T6+6SL1:6Dp9:8K
四、行政事务管理 E,;2Ni74fm7?2k
1. 负责学校行政印信的管理和使用； v8~9Pk,:8So14e
2. 负责学校事业单位法人证书、介绍信及其他证件管理和使用； n2-,CQ7=6ih6~6P
3. 负责校领导日程安排与日常服务； R6-8Ax2?8CD7~9m
4. 负责OA系统部分行政事务流程流转； A5+8zA5+1ah4~9E
5. 负责全校政务值班排班管理与日常协调； a9~,KF8-1ij6:6p
6. 负责“校长信箱”管理，受理部分来信来访。 A5~6iR4!7Cb,!1Y
五、法治工作 J7!8tL7,tc4?5h
1. 负责依法治校工作办公室工作，整体推进落实学校法治工作； H4:2nf6:,yB25n
2. 负责推进大学章程与规章制度体系建设； j3;5XK4~2id3~4J
3. 负责确立规范性文件制定程序和“立改废”机制； T4.4gS8:,uV1-1H
4. 负责学校规范性文件年度计划的制定、跟踪、督促、总结； h5;5cv7+,wQ8+3p
5. 负责基础规范（重要制度）的合法合规性审查； e3-4RC4;,Gc1;,J
6. 负责信息公开办公室工作，统筹协调学校信息公开工作； s,+1qi4!7MZ1?7m
7. 负责完善主动信息公开目录，统一受理和答复依申请公开； e,?,TT1!5iB4?1P
8. 负责统筹协调学校合同管理工作，完善合同管理机制； 06.1RV1?10r34v
9. 负责重大合同的合法合规性审查； C6?3oc3-,UL4:4Z
10. 负责法律顾问体制机制建设，评估法律服务机构业务水平； Y6~1BD7!7EE1!6u
11. 负责提供法律咨询，提供重大事项法律服务并处理诉讼等； O2-9Wd8~,Wx45X
12. 负责学校商标注册、转让及续展工作。 M8~2XW7~9Xw47x
六、对外联络与校地合作 R6:7wk1~8HF4!,O
1. 负责协调安排各级各类公务接待； m3;7hZ4~2qt6?5q
2. 负责与上级单位、兄弟高校、友好单位沟通联络； I55zZ7!7yE3-6Y
3. 负责与属地政府及部分区域合作机制对接联络； O,=8Vj4=4Yh4-4n
4. 代表学校参与全国外语院校协作组工作。 o2-7lp8;4gh4:9f
七、脱贫攻坚和乡村振兴 v6=2mZ7!3bh9?6K
1.负责统筹协调脱贫攻坚和乡村振兴工作任务； h,:8qb1-9Ah3-7c
2. 负责编制各类扶贫和乡村振兴工作计划和总结； j7?8MT55Nv5:6y
3. 负责组织协调“国家扶贫日”系列活动； d9!1kP4:7wB1;4A
4. 负责组稿报送各类扶贫和乡村振兴材料。 J9+8Jp1:9ax9+7w
八、“一网通办”与数据管理 D2-6Bi9-2lu7!8v
1.负责“一网通办”工作领导小组办公室工作，协调召开领导小组会议，或根据需要召开相关成员单位工作会议； d1.3JB,4kD3-1U
2. 负责数据应用与管理办公室工作，协调召开相关工作会议； C7=5Va,:7e02?8p
3. 负责协调、推动、督促“一网通办”工作及全校数据管理与应用工作。 l3,Gi5;3fz3.5q
九、信息化工作 N1~6iR94dG7!9R
1. 负责OA系统和校长办公室主页建设与维护； P7=1or6-6zn3,0
2. 负责OA系统各类操作指南材料编制、使用咨询与培训工作； B9=3IN1=5vf9~2P
3. 负责OA系统人员配置、系统功能配置工作； r6-1AT27yP13F
4. 负责OA系统流程优化、系统升级和与其他系统对接工作。 X9:,yp6+4rU4~1V
十、疫情防控工作 s5.2nb,-5rz8-4h
1. 负责协调学校每日防疫数据统计； X9.7wC4.9qx8!2R
2. 负责防疫工作小组例会会议组织与会议纪要编写； N6~3it5;9ca2;9h
3. 负责根据学校防疫工作要求发布相关通知、文件。 V5!1Tu4=9Au5.7F
十一、年报编印和校志编纂 i5!2tj6;2VP6;5T
1. 负责编印每学年学校宣传年报； C9:,Bj7.3mY2~,g
2. 负责组织编纂校志及资料长编、图志等。 a4!,WG,.7Ta9+2h
十二、队伍建设 w4!7dC1-2pQ9+3I
1. 负责建立各二级单位办公室工作联络与交流机制； K7!6hG8;60i9=4M
2. 负责组织各二级单位办公室工作业务指导与培训。 h7:5ZN5~5rg9.,l
- 协同任务 d31Or3:2Qd9=2f
1. 协助校党委推进落实巡视整改工作； y6+7cn5+8SP4~,V
2. 协同党办负责校领导接待日工作安排，安排行政领导信访接待； t3-,Vb81gM5~8G
3. 协同党办完成教育部、市教委信息报送工作，组织开展相关工作调研，组织学生信息采编； B3-,Gf1;,dH7?8a
4. 协同党办统筹协调涉密专项工作； O6~2rb4?,eU4+5p
5. 协同发展规划与综合改革处推进学校综合改革及重大专项改革任务； y3:6GB,=5Mw7+4z
6. 协同教务处统筹协调本科教学评估工作； 07:7jG8=,Px,?8g
7. 协同研究生院统筹协调学科评估工作； t,~1eN7~3oc8:5w
8. 协同档案馆、校史馆、语言博物馆推进校史编撰工作。 y7+9kO5:6jH8;7d
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