山西应用科技学院事业发展处简介
事业发展处在学校的领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校领导平衡协调各处室工作。具体职责为： J5~1nd2-7zL6=8z
1.负责学校事业发展目标的调研、整理、反馈工作，配合校领导做好事业发展需求的数据资料，为制定发展目标做好基础资料，提供相关决策依据。 Z3-4AG9~,ub9?2T
2.负责学校领导的行政服务安排，及时做好校领导接待、会务、洽谈的预约、安排、记录等工作。 G7~5Ec5=,SZ6?8U
3.负责前沿信息的搜集、汇总；负责省内外民办高校动态调研，及时报送领导，为决策提供依据。 b51Ap,;2Oy99N
4.负责上级领导及来宾来校参观、巡视、接待等相关服务工作。 i2~7Gu4!6bk5=,A
5.负责重要事件、重要文件、内部资料的整理保密及上传下达工作。 v6;7JE66pR57d
6.负责校领导对外联络、公务活动及日常协作事务。 h9:5Fr9?7Nw3+6v
7.负责校长办公室及会议室、接待室的协调配合及服务工作。 y8:5BI7~6HG3~6k
8.负责黄陵校区第一会议室、校史馆、报告厅的管理和服务工作。 n6.1eE8:6TP3+,F
9.及时关注并收发上级部门、相关领导发送的文案、资料并及时反馈给校领导。 E,~9Yv2.,eV5=7G
10.负责山西汾河书画院的对外联络及业务推进、日常管理工作。 V,~5ju1.8XV6+7s
11.负责学校网站及贴吧监控、舆情把握，及时向校领导反馈情况，及时处置问题信息。 q8~4Ns2.8Ia4.,o
12.负责完成校领导交待的其他工作。 m4-3ni6~2Da4:1y
业务职能
· 综合科工作职责 v1.6Jv1=2yd,,H
一、协助校领导做好外联工作，与省内外领导、兄弟院校、企业行业建立良好关系，做好校内外信息沟通的辅助工作。 C56qp1;2hK1.8u
二、安排相关嘉宾到我校参观、巡视、餐饮、住宿等接待相关工作。 J8-9Pf4-4HN2?1i
三、负责校长的日常行政服务工作，做好校长办公坏境的维护、上传下达，编写收发、呈报文件，接待、洽谈的预约及记录等工作。 q8+10Q3-5iB7?3O
四、做好校长文件的收集与整理，配合领导完成相关的文案起草与发布工作。 09?7mK3?5jB8=7W
五、做好相关会议室各类会议的会务服务工作。 t6:2er4-,HZ6!1x
六、负责汾河书画院、百名教育家图文馆的建设工作。 y8;9Ob6!5Ic6?,h
七、负责书画展厅、荣誉室、百名教育家图文馆的管理与讲解工作。 p48zd7!3zT2=3O
八、负责各类服务保障物品的分类登记、存放与管理工作。 o7:2IO1!8dK5=60
九、做好董事会日常会议的组织、服务、决议落实、宣传报道等工作。配合学校办公室完成相关年检资料、决策机构备案资料的整理提报等工作。完成董事长安排的其他临时性工作。 u3.3yv2!,Ax5-3e
· 督管科工作职责 k9!2cL7;7kH9-4i
一、负责全校督导考核的日常检点工作。 S5:4LQ4-5ob8?1U
二、重点负责班前班后夜间各岗位值班人员的考核督管工作。 S7=8pO8~8KL4~5m
三、制定并完善信息采集制度，敏锐发现不安全、不稳定因素及可能出现的突发性事件、事故预判。做到信息准、情况明，及时发现、及时处理，将各类隐患消除在萌芽状态。 C5?2Ph1!1cK,5I
四、负责对晚间校园秩序运转情况进行督管，配合带班干部做好各层面运行情况的督管、督导和督察工作。 L1=2TI8.6Rh5~2z
五、负责受理并调查处理教职员工违纪事件，负责受理学生及家长投诉，并依规协同相关部门作出处理。 J1.9Mt3.9zd9;3X
六、负责住宿教职员工的督管工作，负责住宿学生晚间生活秩序和相关单位、工作人员履职履责情况的督管。 L7!6iQ8:3CI5;2i
七、负责制定督导管理规章，做好突发事件的协调处置工作。 J7?8wl1:6FM2-7z
八、高效完成校领导安排的临时性工作。 C5+9mM,+3sS9-6Y
· 公务科岗位职责 g4!6iH7.2HT3-3M
公务科目前编制11人：干部1人，助理1人，物业经理1人，接待部1人，干事1人，工勤人员5名（会务服务及管理员3人，保洁2名），安保1名。 U3;2AE4:6mK,+1M
干部职责：统筹管理学术交流中心及教师公寓的日常工作安排、协调、定夺及完善，做好账务管理。保证设施设备的完好使用，日常维护，遇到问题及时解决处理，做好卫生分配及日常规范管理，完成上传下达。责任明确、管理到位，为大家营造一个良好的工作、生活环境。 V6:5Yf12Mx2!,l
干部助理：主要负责教师公寓事务，责任明确、文件规范、管理到位、责罚分明。保证教师公寓合理的入住安排和日常使用，做好卫生管理及文明规范，同时配合学术交流中心的管理工作及其他工作的协商安排。 d58Ld6-5ml6?2D
物业经理：主要负责楼内楼外的设施设备安全管理，财产管理，物品检查报修，餐饮经营管理及接待服务，保证交流中心所有设施能正常安全运转，楼外停车规范，楼道整洁，物品分配归置合理，实现餐饮接待服务标准及一体化管理，用餐实时记录，及时核算结算。 P8;7Ey3~2AD9.9a
接待干事：主要负责会议信息接收、会议安排、会议布置及接待服务、记录，及时沟通反馈，保证会议有效顺利进行。同时部门文件的接收、传达及发布，校内外文件的整理及批复，部门用度批复等。配合学术交流中心客房管理工作及教师公寓的协调，服从安排，辅助工作到位。 j,?7AP5+8tf7?6O
客房干事：主要负责客房内、楼道内各项管理，客房设施设备完备、美观、无异味、物品齐全，规整合理，严格要求，提高标准，为接待服务做好各项工作。打造品牌客房，品牌环境，用心经营，做好用房记录，配合会务服务及科室内其他工作的配合。 S5=2Ja5.2yn1~8f
会务服务及客房管理员：主要负责客房区及会务服务各项工作，包括客房内卫生清洁及维护，保障房内各项设施设备正常运行，及时整理，达到随时入住条件。做到卫生洁净无死角、消耗合理无浪费、公物使用能用尽用，白班夜班同重视。同时协调完成洗换工作，会务接待积极配合，辅助到位，高标准完成部门安排工作。 A4=9fj8;7qZ6=2d
保洁：主要负责学术交流中心大厅、会务区及外围的公共区域卫生保洁，同时兼顾东二楼和七号楼以及接待室的各项清洁整理工作，做到卫生洁净无死角，随时会议保障，接待休息室保障，楼道、墙面、玻璃及卫生间的干净整洁，晾晒祛味两不误，同时配合教师公寓的其他工作安排。 p7-8On5~8Ai9=5R
· 干部科工作职责 J2;6Yh58Zl6=1Z
1、负责落实中层干部队伍建设工作，做好干部引进、选拔、调配的具体工作。 t4.4fQ1!5Il6=,R
2、负责落实中层干部月度、学期、年度的绩效考核工作，负责干部试用期满考核，并对干部的调整、任免提出意见。 q3=3gE,6nO74f
3、负责拟定干部教育培训计划，组织实施干部的培养培训工作。 x7~3NX3-3RY7:6C
4、负责干部管理制度建设，协助做好干部的管理、监督。 p8;4PV1:3Sk9-2v
5、负责干部情况的统计工作，定期对干部结构进行综合分析，并做好信息维护和材料的归档工作。 I2!3rK3;8lP8;9c
6、协助做好干部的管理服务工作。 I2;4GY4:20j4+7M
7、做好上级部门及领导交办的其他工作。 e5:,pg2~7Ib9.5C
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