山西应用科技学院事业发展处简介
事业发展处在学校的领导下，积极主动地参与政务、管理事务、搞好服务，协助校领导平衡协调各处室工作。具体职责为： P3.,Dq1:,nl89T
1.负责学校事业发展目标的调研、整理、反馈工作，配合校领导做好事业发展需求的数据资料，为制定发展目标做好基础资料，提供相关决策依据。 C96Mv2+6WI48t
2.负责学校领导的行政服务安排，及时做好校领导接待、会务、洽谈的预约、安排、记录等工作。 A8=8UZ5~2Kh,.4E
3.负责前沿信息的搜集、汇总；负责省内外民办高校动态调研，及时报送领导，为决策提供依据。 Y4!8Oo7!4ci3-4z
4.负责上级领导及来宾来校参观、巡视、接待等相关服务工作。 l9;2Ar9-6mo9?3M
5.负责重要事件、重要文件、内部资料的整理保密及上传下达工作。 n2.7nW9!2MC,+4P
6.负责校领导对外联络、公务活动及日常协作事务。 T7;3vu,=8Qy,=2o
7.负责校长办公室及会议室、接待室的协调配合及服务工作。 p1~1dg7+6yF2.6O
8.负责黄陵校区第一会议室、校史馆、报告厅的管理和服务工作。 N4!6mp2!,mK4.8f
9.及时关注并收发上级部门、相关领导发送的文案、资料并及时反馈给校领导。 S9-5oy2-9pt2=80
10.负责山西汾河书画院的对外联络及业务推进、日常管理工作。 O8:2pS2~9pB7!7m
11.负责学校网站及贴吧监控、舆情把握，及时向校领导反馈情况，及时处置问题信息。 t1=5Oz3+,hp7=4V
12.负责完成校领导交待的其他工作。 S6=2ZX,6sT8~4y
业务职能
· 综合科工作职责 k9+,yw4!1UF4?2j
一、协助校领导做好外联工作，与省内外领导、兄弟院校、企业行业建立良好关系，做好校内外信息沟通的辅助工作。 q,+6NA8=,AT,4u
二、安排相关嘉宾到我校参观、巡视、餐饮、住宿等接待相关工作。 B6:5ZT3?4Ty7!1W
三、负责校长的日常行政服务工作，做好校长办公坏境的维护、上传下达，编写收发、呈报文件，接待、洽谈的预约及记录等工作。 X7?6gt5:1Se2.9Y
四、做好校长文件的收集与整理，配合领导完成相关的文案起草与发布工作。 j,!3ei8.7RP,;8N
五、做好相关会议室各类会议的会务服务工作。 Y4?1od3!5tW7;6D
六、负责汾河书画院、百名教育家图文馆的建设工作。 x2:9uX6.,YN9-6j
七、负责书画展厅、荣誉室、百名教育家图文馆的管理与讲解工作。 o3?,0R,?6bl,;1Q
八、负责各类服务保障物品的分类登记、存放与管理工作。 H,7Rg8~9HG8!7Z
九、做好董事会日常会议的组织、服务、决议落实、宣传报道等工作。配合学校办公室完成相关年检资料、决策机构备案资料的整理提报等工作。完成董事长安排的其他临时性工作。 T6!8yo87Cq4!9T
· 督管科工作职责 A6+5Ep3~2hs13q
一、负责全校督导考核的日常检点工作。 A,~6ME7!8Tv9+3w
二、重点负责班前班后夜间各岗位值班人员的考核督管工作。 r2:6dm32Ys,+6f
三、制定并完善信息采集制度，敏锐发现不安全、不稳定因素及可能出现的突发性事件、事故预判。做到信息准、情况明，及时发现、及时处理，将各类隐患消除在萌芽状态。 i89ev8!2Pp3!20
四、负责对晚间校园秩序运转情况进行督管，配合带班干部做好各层面运行情况的督管、督导和督察工作。 n4~1DK7~6Us1?4w
五、负责受理并调查处理教职员工违纪事件，负责受理学生及家长投诉，并依规协同相关部门作出处理。 m8-1fh4=8Ci1.3N
六、负责住宿教职员工的督管工作，负责住宿学生晚间生活秩序和相关单位、工作人员履职履责情况的督管。 U5!3UR8=5K06?3M
七、负责制定督导管理规章，做好突发事件的协调处置工作。 m84xC4!2IE,=6p
八、高效完成校领导安排的临时性工作。 i1?7bb5~5YU3-8R
· 公务科岗位职责 m7.4UN1=3xt7-2w
公务科目前编制11人：干部1人，助理1人，物业经理1人，接待部1人，干事1人，工勤人员5名（会务服务及管理员3人，保洁2名），安保1名。 G8+4Ne77k02~,o
干部职责：统筹管理学术交流中心及教师公寓的日常工作安排、协调、定夺及完善，做好账务管理。保证设施设备的完好使用，日常维护，遇到问题及时解决处理，做好卫生分配及日常规范管理，完成上传下达。责任明确、管理到位，为大家营造一个良好的工作、生活环境。 L,!20j5~1jJ,;9l
干部助理：主要负责教师公寓事务，责任明确、文件规范、管理到位、责罚分明。保证教师公寓合理的入住安排和日常使用，做好卫生管理及文明规范，同时配合学术交流中心的管理工作及其他工作的协商安排。 u5!8GR,~5hA1+5L
物业经理：主要负责楼内楼外的设施设备安全管理，财产管理，物品检查报修，餐饮经营管理及接待服务，保证交流中心所有设施能正常安全运转，楼外停车规范，楼道整洁，物品分配归置合理，实现餐饮接待服务标准及一体化管理，用餐实时记录，及时核算结算。 f5.5lU7!8PD1:,x
接待干事：主要负责会议信息接收、会议安排、会议布置及接待服务、记录，及时沟通反馈，保证会议有效顺利进行。同时部门文件的接收、传达及发布，校内外文件的整理及批复，部门用度批复等。配合学术交流中心客房管理工作及教师公寓的协调，服从安排，辅助工作到位。 p4=1Sg5~5Bf8;3s
客房干事：主要负责客房内、楼道内各项管理，客房设施设备完备、美观、无异味、物品齐全，规整合理，严格要求，提高标准，为接待服务做好各项工作。打造品牌客房，品牌环境，用心经营，做好用房记录，配合会务服务及科室内其他工作的配合。 x5~3yx9.,Uy8:7s
会务服务及客房管理员：主要负责客房区及会务服务各项工作，包括客房内卫生清洁及维护，保障房内各项设施设备正常运行，及时整理，达到随时入住条件。做到卫生洁净无死角、消耗合理无浪费、公物使用能用尽用，白班夜班同重视。同时协调完成洗换工作，会务接待积极配合，辅助到位，高标准完成部门安排工作。 D7:1fG1!3xT5+6R
保洁：主要负责学术交流中心大厅、会务区及外围的公共区域卫生保洁，同时兼顾东二楼和七号楼以及接待室的各项清洁整理工作，做到卫生洁净无死角，随时会议保障，接待休息室保障，楼道、墙面、玻璃及卫生间的干净整洁，晾晒祛味两不误，同时配合教师公寓的其他工作安排。 K4:,wx9;6lP6?9V
· 干部科工作职责 E8~5Gx9.6zv1:5I
1、负责落实中层干部队伍建设工作，做好干部引进、选拔、调配的具体工作。 k4+7fG3=5je6.1J
2、负责落实中层干部月度、学期、年度的绩效考核工作，负责干部试用期满考核，并对干部的调整、任免提出意见。 Y1;1ze94hh5=4T
3、负责拟定干部教育培训计划，组织实施干部的培养培训工作。 e6.5Rr5+3vU93N
4、负责干部管理制度建设，协助做好干部的管理、监督。 y,.,tw27nn6!3o
5、负责干部情况的统计工作，定期对干部结构进行综合分析，并做好信息维护和材料的归档工作。 q5.1Xt9:3If8;7j
6、协助做好干部的管理服务工作。 u5!4IO3~,Jk5:6n
7、做好上级部门及领导交办的其他工作。 T5:4sZ6+,Dl4=6N
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