安徽医科大学党政办公室(党办、校办)简介
党政办(党办、校办)部门职责: U6.1Za4!5YC15x
1.学校各类公文(包括下发文、上报文、平行文)的审核、签阅、印发、存档等工作。 i8~4HG3;5xI2!5b
2.校外来文的登记、拟办、呈送、分发工作;机要文件、密码电报和内部资料的分发、送阅、保管、归档、清退、销毁等工作。 m4~,pD9+7NQ6+4E
3.组织起草学校的重要公文和学校领导的重要讲话稿。 a,~1Kf5!5Op1=8s
4.做好学校党委常委会、校长办公会的会务组织、会议记录,及会议纪要(会议通报)的撰写分发工作。 d8-8Ut5~9KO9!,D
5.管理和使用党委印章、校级印章和校长名章,管理学校事业单位法人证书,开具学校对外介绍信。 Z5!2yd4?1X0,-4z
6.做好电子政务系统的完善和日常管理工作。 d9=4Ma5-1QI23J
7.承担学校保密委员会和学校机要文件交换工作。 l2:7UC2~8uN1-9A
8.学校大型会议、重要活动的组织安排或协调工作和对外联络与来访接待工作。 X8-7MP7+60k3?1f
9.做好依法治校工作,联系学校法律顾问。 09;,OX4!1hW4~1p
10.受理校内外群众来信来访,协调、督促相关单位处理信访事项,并将办理结果及时反馈给信访人。 U3-20v5-,XF7?4f
11.健全学校督查督办相关工作制度,开展重要工作的督查督办。 h8-2Vt4+4Vq7.1B
12.围绕学校重点工作,及时收集和掌握有关信息,做好专题调研,为校领导决策提供参考。 B,=3gJ4~5rr5=7b
13. 负责学校党务校务公开。 k5=9Gh6=3oG9?6m
14. 承担学校校友会有关工作。 c6~7Da6=6jI3:7x
15.负责学校车队管理工作。 e2.7rO2?3sS3~3D
16.校领导办公室、行政办公楼会议室及固定资产的配备和资产管理工作。 A4;7AL7.1rT7-6g
17. 会馆中心、行政办公楼会议室的日常管理工作。 t,-7oG8+6WI3;,X
18. 负责学校收发室管理工作及校领导和办公室报刊、信件的征订与收发。 y3=8yM3+4Gi9;5j
19. 协助党政做好学校的安全稳定工作。 M1;2gI5?1ix8:4f
20. 完成校领导交办的其他工作。 E8=3bh1~8Uf6-6H
党政办公室各科室职责: L4+2Ym3-5qw,~,o
一、秘书职责 02~4mT6!,Di,6t
(一)根据学校印章管理使用有关规定,负责保管使用校党委、行政、校长和办公室印章;保管法人证书、组织机构代码证书;出具学校对外介绍信、证明信;负责学校内设部门单位印章的刻制、管理和收缴工作。 u9~1be6;6hU5?2y
(二)负责学校每周信息和一周工作安排的编撰;知行楼四五六楼会议室的统筹安排。 s4!3Qo5:8FL2:7H
(三)负责办公室网站管理、维护与更新;负责电子政务OA系统、办公室新闻稿件审核系统的建设维护管理。 n8!1CX4.5uw35P
(四)负责《书记信箱》《校长信箱》信件的收集、整理、呈批及回复工作。 R36rt6~5GF,+8b
(五)法定节假日、寒暑假通知和值班安排工作;办公室内部考勤、考核工作。 q3-5ik6-3hm31n
(六)配合做好有关文字工作。 v3+5Fb8-3zI8~8H
(七)完成领导交办的其他任务。 W6!,jn9=8Xs7~5m
二、文秘科职责 z4-2ad2=2IB5?5r
(一)负责学校党政工作要点、工作总结、请示、报告、讲话、决定、通知、通告等各类公文、文稿、文字材料的草拟工作。 m2.8Tf,:3dd8!9H
(二)负责学校公文的编辑、审核、登记、印发、分发、归档等工作。收集整理学校综合管理规章制度汇编和废改立等工作; Z9~1JM5;5gK5=8y
(三)开展经常性和专项调查研究,收集整理政策性文件和相关资料,为领导决策、学校发展提供科学依据。 R7-,Db57Hh3-9C
(四)做好全校抓好信息员队伍建设,汇集、整理、上报全校党政各部门、各单位提供的信息及有关重大情况。做好学校概况、大事记等编制工作。 x5-7Mw3!4dd1-8m
(五)负责各二级单位重大事项请示报告制度落实,对上级机关的信息报送工作; K8:9cQ7!9ZZ18h
(六)负责风险防范、安全稳定、突发事件应急处理和安全信息的归口上报工作。 a8.8jC5!3xc1~2t
(七)完成领导交办的其他任务。 G14tW47Sf7~4Q
三、综合科职责 h63dA2-2jk,=1L
(一)承担学校党委全委会、常委会和校长办公会议题的收集与审查、会议材料的准备、发布会议纪要、起草决议等。 N1-,wE2-1Tl7~3K
(二)安排校内外重要会议和重要活动,联系会馆做好有关工作; I8~7RC4;5pC2-7j
(三)接待上级机关和兄弟单位的视察、参观、访问; Z7~4DA7=7zG9!,O
(四)做好校友会有关工作。 K8;9Hs3?8WB5-5S
(五)负责上级重大事项、决策的催办、督办和反馈及重要文件贯彻实施情况的督促检查工作; A18Gh6~3Ue83f
(六)负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会和专题会议决定的重大决策、重点事项落实情况的督查督办; D3!3Gs6!3gM6.6c
(七)完成领导交办的其他任务。 t8:6Xi6=6gI3;7O
四、行政科职责 i6=6oL8-3n01.7E
(一)负责办公室财务管理和资产管理,按照规定购买固定资产和办公物品。 m8!,Fq4-4xc4?1B
(二)负责学校重要会议或活动的后勤保障;协助综合科安排校内外重要会议和重要活动;做好校外来访人员的会议接待、会务工作。 W1?7SX7~7hz9~8U
(三)负责车辆管理、会馆管理,做好合同工、临时工的管理,协助做好机要保密通讯工作,确保有关工作安全、规范、有序运转。 F,~1Sc4;4MG3=2d
(四)负责办公室、收发室等的安全管理,一般性维修工作;行政楼一楼宣传栏管理、各楼层卫生间保洁卫生用品。升降北大门国旗、校旗。 p1=7Vu1:9DT,=7h
(五)校通讯录编辑,报送我校人员到教育厅、省委等上级部门。 r3:5sJ6:1Ng8:,A
(六)负责报刊订阅工作和报刊、信函、包裹收发工作。 K3=9xR5-7oM9-3O
(七)完成领导交办的其他任务。 u1?8Mq,-2dI1=3r
五、机要科职责 I6?7Y08!1zj5:9x
(一)承担校保密委员会和密码领导小组的的日常工作,负责拟订学校保密规章制度。做好上级部门下发的各类机要文件的登记、发放、借阅和保管工作,每年定期做好文件的清退、销毁工作,并按有关规定做好归档、上缴工作。 c6-4Mv8;1bc6+4K
(二)负责省委涉密电报系统、公文系统、省教育厅电子政务平台的公文传输及办理工作。加强机要函件、密级公文、密码电报的管理;统一接受和处理校外来文来函和附属医院的请示报告; Q3!4JB8!6ug5;1b
(三)负责机要室和保密室的日常管理和安全工作; i5~2vm92Dm4+2O
(四)负责保密专网传输安全管理及涉密设备维护、定期核查工作。 I5+9tH2:3Rc3;,C
(五)参与学校承担的省级及以上考试保密工作。 i4.1Bj5~,Sj9:4A
(六)做好涉密人员的培训和管理工作。 s2=,Hw,+40n9+1J
(七)完成领导交办的其他任务。 m9+5Uc4?7PV6!3K
六、法制科职责 K6.4jk54Nd3+3G
(一)负责谋划、推动、落实学校法治工作。为学校发展的重大决策提供法律咨询服务。 C1-6Sb2-,jB2!7d
(二)联系法律顾问,为学校各部门各单位提供法律咨询和帮助。配合学校有关部门开展法制宣传、教育活动。 M1-9mh3;5Lb8~6R
(三)接受学校委托,草拟、修改和审查学校有关法律文书,参与有关经济项目、重大事务的谈判活动和有关法律诉讼活动,保管有关法律文件。 s1+8eV3~9Ej,-5R
(四)复核、规范校级规章制度和文件。 W5:3aW7~9Vq5.5o
(五)负责学校信息公开报告,有关信访件的登记、转办、催办、函复以及信访统计、归档工作。 R4:1JN4=5nK4.6E
(六)负责党支部工作。 D5?4eV,!8rI6!5K
(七)完成领导交办的其他任务。 o7!8Ds9!5aj2-4Y
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