甘肃民族师范学院办公室简介
甘肃民族师范学院办公室,现有工作人员9名。办公室下设文秘科、行政科、机要科、档案室以及文印室、收发室、小车班等机构。办公室作为学校党政领导指挥和协调全校工作的枢纽,是学校承上启下、联络左右、沟通内外的窗口部门,担负着参与政务、管理事务、搞好服务的职能。主要承担学校党政领导讲话、政策性文件、重大报告及文件材料的起草修订工作,组织安排学校党政会议和学校层面大型会议,对外联系及接待来宾工作;负责各类外来公文、函件的签收、呈批、传阅、催办、清退及立卷、归档工作;负责群众来信来访工作;负责党政印信工作,保管使用校印、钢印、校长印件和办公室印件,并负责上报教育统计年报及学校保密工作;协助党委、行政了解掌握党纪、政纪方面的重大问题,起到参谋助手作用及做好党委、行政与各系、各部门之间的协调及决策执行督查和调研工作;并负责信息处理工作,负责上级文件以及主要来信、来电的拟办工作和学校的编发工作。 t4;2yv3-1dX5!9s
【学校办公室工作职责】 Q4~6Zz2!5rD7~4J
学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 P9!1Oj6;9aR38d
一、负责以学校党政和校办名义制发各类文件,协助校领导组织起草有关综合性工作或中心工作的文件和其它文字材料; S,!2Xt4:2UM7+2P
二、围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考依据; j8?8cz9=8Fx2=2z
三、组织安排学校党政会议及全院性重要会议、活动; X7+5Qx8-1yM1.,g
四、参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案; V5~8gR4~8YE6-8D
五、根据学校整体工作部署和阶段性工作安排,对全校各单位、各部门工作进行综合协调,督促落实党委、行政的重大决定和领导交办事项; n,:1Uw6~4My7=,H
六、负责学校公务接待和校内外的联络工作; M8+4QH2;7nV8?1i
七、处理机要文书,负责做好全校的保密工作; p2+9ic37YP2:9C
八、管理和使用学校党政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校各类函件; A,-1ql,+2zF1+5E
九、处理接待校内外的来信、来访; T63LV8?5bx7+2N
十、负责学校年鉴编纂; V9-4tu,!5oT1=,u
十一、负责学校信息公开、综治稳定等方面工作; z6~7Cf7.8PC,+3c
十二、完成学校党委和行政交办的其它工作。 v1:7Hg6-8kc6!2Z
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