湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）

湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）简介

湖北商贸学院学校办公室（党委办公室）基本职责与岗位职责 p5;7rI8?7Gv8!40

一、部门职责 w1~8eU4:5cV89U

1.负责贯彻落实董事会以及学校的各项决议、决定； w6-1Dc,+6vo7.6J

2.负责组织实施学校的年度工作要点及专项工作任务； u9=1XG9-6dx9-,N

3.负责与教育主管部门、业务对口单位保持紧密联系，了解最新政策和相关信息； F1!9NN4?9Sp5:4B

4.负责拟定与本部门管理职责相关的工作流程与规章；负责本部门行为规范、内部制度的建设； o2.8Zo7:7SG2?4B

5.负责本部门的信息收集、安全防范、涉密保密、档案整理、信访接待与回复等工作； p3+2cS1!8An4:6N

6.负责本部门的网站建设，负责向党委宣传部投送相关对外宣传稿件； U8:6yg9:1yl6~4R

7.负责对本部门所使用学校资产的维护； b1=8Em4=8dd9!1L

8.负责本部门教职员工的思想政治教育、校风教育、廉洁从政建设和精神文明建设； B9;5RF9-7Pe9+7a

9.负责完成董事会及学校交办的其他工作。 g2!4JX7?7gx19L

二、工作职责 w7?5vX7?,dt43g

1.负责党政联席会议及学校召开的相关会议的会务组织、会议记录，整理会议纪要，拟稿文件； L4~5iH9:3UJ9;6v

2.负责组织分解年度工作要点；负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； u8.3uX31bo3;8t

3.负责组织全校性的重大活动，协调由多个部门共同办理的综合性工作； U34gV99wi2.3w

4.服务师生员工，服务教学科研；负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编与实施；负责校风建设； c1-2Zl6!,Mw8~6p

5.负责起草学校请示、报告、决议、决定；负责拟稿的传阅、审核、审批及文件的印发； M8:3Ox6;7uG,!6y

6.负责学校印章及专用印章的管理及使用； u2+6ib31fJ8=2w

7.负责上级文件、机要函件的收发、传阅和立卷归档；负责各部门、学院请示与报告的受理、呈送及批示传达； g8~5CW7:2fU3;4g

8.负责与各级政府、教育主管部门、大专院校的沟通 、联络及来访人员的接待；负责安排校领导的外事、礼仪活动； U1?6Yj7.,vL17v

9.负责学校的综合统计和综合报表； J3~1MK8~7LA8=,R

10.负责议事协调机构的拟建设置、调整和拟撤销方案； i4~1CU8=,AR33L

11.负责处理学校法律事务；负责审核学校联合办学协议、对外经济合同、科技合作协议等重要法律文件； d1?6vk7+2xy3=,G

12.负责行政楼办公用房的分配、调整与管理；负责学校车队管理；负责报刊订阅及管理； J8?7bs64xx1!2U

13.负责校史馆建设；负责学校大事记编撰； U1-7lt6-7LI,.,c

14.负责校领导周活动安排；负责校领导接待日的安排、记录、整理、督查督办；负责校领导报刊、信件的分送。 t2!9bE5~7fO27v

三、部门科室职责 a,!8ef8;,wD7:3L

（一）党委办公室 L5.7vW8~6If9;4x

1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校党委各项部署和有关决议、决定的督办工作； u2~6ir,+8hz68e

2.负责校党委常委会、党委召开的其他会议及有关活动的组织工作； x1.8pZ3:3bH6~4x

3.负责全校政治稳定维护工作；负责全校信息工作； y4,ec1.7EP6+7O

4.负责校保密委员会的日常工作； L,6DZ5,gZ9?,d

5.负责信访工作； w8!8QL2;9YI8?9v

6.负责校党委印章及相关专用印章的管理和使用； e8-,QX7;1fq7?,m

7.负责安排校党委领导的外事、礼仪活动； o1-1lL6~9FT3:9G

8.负责校领导每周活动安排； p7;6fm22xi6=9k

9.完成校党委领导交办的其他工作。 m3=7Yg,;1JX36O

（二）校长办公室 C73KZ6.4xp9-9k

1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校行政各项部署和有关决议、决定的督办工作； b7.6lQ49FR7-6e

2.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作，组织全校性的重大活动； O3~2w0,?9Lo6.1r

3.负责校长办公会及校行政召开的其他会议的组织工作； g2=8Jf9:1Nj7-2P

4.负责与各级政府、大专院校的沟通、联络及来访人员接待工作；负责安排校行政领导的外事、礼仪活动； h,+9CJ1+,Ui,:9t

5.负责受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告； S1;3cH5.,Xe9,l

6.负责全校印章的管理；负责校级行政印章及有关专用印章的管理和使用； Z1-,Yt9;8Lq,?2N

7.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； Y4:,vh3.6el7=4I

8.负责学校办公室资产管理及公共用房内通讯设施的配备； T3;9WB8.9eG2?2v

9.负责校行政领导交办的其他工作。 F39jv2;,qA4=8U

四、部门岗位职责 d6:5Xl5.3dS1+5h

（一）学校办公室主任 y1~2bA6!6Rp5-2G

1.主持学校办公室的全面工作； i3~2yu7-7CB4=8h

2.负责本部门的安全、信息、保密、信访等工作； s1~4MN2.5BC4.7L

3.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校各项部署和有关决议、决定的督办工作； P3!5gD5=9sQ4;2u

4.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； Y,+3JE650j3~7I

5.负责全校性重大活动的组织、协调、安排； r2=8El9+5Ve1?2L

6.负责校党委常委会、党政联席会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作； Q2-7NP3~8qD6;2K

7.负责与各级政府、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待工作； O8:6yf7.2Rs9:6f

8.负责学校党政文件的办理和部门内部制度建设； v2-4Uq1~,YA5+3R

9.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； H1+4WK2-8tq,~1k

10.负责全校印章的管理；负责校级党政印章和专用印章的管理和使用； n6.9iZ8+2Vg8.1C

11.负责本单位教职工的年度考核、评优推荐工作。 z,~,kp9?5Pg4=4S

（二）学校办公室副主任 c7:9rl4+5tp2:2Y

1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； V1;1Ht57xH2.6w

2.负责学校党委和行政重大决策、决定等重要事项的督办工作，定期反馈落实情况； k1=5OL4:50c5!8c

3.负责审核各职能部门拟定的文件文字等材料，负责审核以学校各类名义印制的公文，汇编学校的规章制度； l78Is2-8AA5-1L

4.负责学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、大事记、领导重要讲话等文稿的起草，做好党政联席会议（校务会）会议记录，编写会议纪要； t2=7rR2:7Gn2+7O

5.协助做好校领导接待日的安排、记录、整理、分发、催办、信息反馈、归档工作； M7;4YY7~4tK5=8N

6.负责“三密”文件及其他文件、资料的接收、登记、传阅、清退、移交、归档、销毁及管理工作； e4-3GA4=4Yk,=8s

7.负责处理学校法律事务，审核学校的重要法律文件，提供法律事务咨询； Z,.7cr3?1WZ3?7l

8.协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作，协助办公室领导做好全校重要信息的收集、整理、报送和归档工作； X8.,ir8+8eC7?4P

9.负责办公室人员值班、考勤等管理工作； V6-7Cx9!7zL81i

10.完成领导交办的其他工作。 T41Xx9~3xA7:4L

（三）学校办公室综合科科长 M4!2gq1:8yC8-7j

1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； g2=7Hm3-6AJ1+4u

2.负责校内各单位请示、报告等公文的登记、传递、催办、归档工作； U4=4Oc3~8NV21Q

3.协助部门领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； h2=4th7-4Qn74T

4.协助部门领导完成校务会和校领导碰头会的通知、安排； J7.5wq6~9En9?3W

5.协助部门领导完成校长晤谈、接待的预约、联系和安排； m6.5Hf3!7ZW9!9A

6.负责校长各类文件、信函、报告、传真的收发、转递工作；负责报校长批示的各类文件、制度、上报材料的审查。联系学校法律事务，审核学校的重要法律文件； X5!5ig2.9Ye1:4m

7.负责校长日常办公物品的配备，办公设施、设备的保管与维护； f5:1DV9;,zB3:3e

8.负责行政楼电子显示屏的应用、管理； W4~7XX8!8eq8-2i

9.协助办公室领导做好来访、接待等工作； A9:,fA,.2OB4+8u

10.负责校领导和办公室的报刊杂志以及有关资料的征订、收递和管理使用； Y4.3Ql,?2PI5-2D

11.负责学校行政楼会议室的管理和使用； z9?3Fg15MV5~3W

12.负责学校节假日放假通知。协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作； S7=9mY9.8kZ3+,C

13.协助办公室领导做好各部门的报销单签批，本部门的资产管理、票据核销工作； L5=2rh5=4zk33t

14.协助办公室领导联系车队，负责安排校领导因工外出用车及有关交通、食宿等后勤服务工作； U8~5vi7:,qN1.1Y

15.协助学校文件、大型会务材料的排版、印制工作； I2~7xE,?1BC,+8s

16.负责校领导办公室的内勤、卫生保洁和开水供应； Z9?7Mk5;,WK7:8w

17.负责校领导及办公室人员报刊、一般信函的领取、分发工作； Z3:4bS5+5Jv9-5R

18.负责完成部门领导和校领导交办的其他工作。 p7;9RZ27iN2?,F

（四）学校办公室综合科科员 B,+3eB,!1Pc5:3h

1.协助办公室主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； H7.4zB8+1rF4.6a

2.负责文印室各项排版、印制、整理、归档工作； r8;3Qi2?7Ju,:2h

3.协助办公室领导做好来访、接待工作； Z,!7CG9~2iM7!9B

4.协助办公室领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； z9!1FB21SN1-8w

5.协助报校长审批的各类文件、制度、上报材料的审查； B4=3vv9!6mV,:5t

6.协助完成部门领导和校领导交办的其他工作。 n7-4IN9-8Ek8.7D

（五）学校办公室文秘科科员 s3!3Wv5+9Dt95X

1.负责校务会议及全校综合性会议的会务组织、记录，整理会议纪要，拟发会议信息； W4-3Nn9+2DV7:6n

2.负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； N53SD9=2pw64p

3.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； e6:4Ti9.5IX,:4c

4.负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编； D7=9CG7.8Nn2+8p

5.负责起草学校请示、报告、决议、决定； b3~2tf5=2bf49A

6.负责其他部门外报材料的文字校核； d8!7vn1:5yq78o

7.负责上级文件、函件的收发、传阅和立卷归档； W7~5cE2,Wz,?5E

8.负责学校的综合统计和综合报表； T9!6Ef9?7zd7!1A

9.负责学校大事记编撰； S6-8dE6-4nI5.7C

10.负责学校年检工作； R8~9nb5~6ct7~5w

11.负责学校年鉴编撰； f2=8rX4~6aK5~8J

12.负责校领导安排的其他工作。 j1?3az9!5Pi7?7i

（六）学校办公室车队队长 k3?2GG82cc49o

1.负责车辆的日常保养、维护、维修、年检和车辆资料管理工作； o3-2bA4?2Nv19b

2.负责校领导和重大活动用车； S5;9nq92XV3!2v

3.负责全校公务用车； h6:3Di2=6cx5:5k

4.交通事故处理及相关工作； 0,=6if3!6YT3;4x

5.完成学校办公室领导交办的其他工作。 M71lA6=,QK,,j

免责声明

网站收录目的在于传递更多信息，致力于为中文网站提供动力。不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。