湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）

湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）简介

湖北商贸学院学校办公室（党委办公室）基本职责与岗位职责 h8~1hN36JF6~9H

一、部门职责 C2=3om12ks9+2R

1.负责贯彻落实董事会以及学校的各项决议、决定； O2=9nY3~2Mc4+2P

2.负责组织实施学校的年度工作要点及专项工作任务； c4~6FQ9!5qR1!4t

3.负责与教育主管部门、业务对口单位保持紧密联系，了解最新政策和相关信息； H7-8uO6=7hf5+,L

4.负责拟定与本部门管理职责相关的工作流程与规章；负责本部门行为规范、内部制度的建设； q,-,lT79eK,.6t

5.负责本部门的信息收集、安全防范、涉密保密、档案整理、信访接待与回复等工作； S8!7GH,?4FB97X

6.负责本部门的网站建设，负责向党委宣传部投送相关对外宣传稿件； C28pf4;7gb5~5E

7.负责对本部门所使用学校资产的维护； W3.,ja8:9ad9=7C

8.负责本部门教职员工的思想政治教育、校风教育、廉洁从政建设和精神文明建设； v4?9lM,;5qU6-8M

9.负责完成董事会及学校交办的其他工作。 t35yx1=9Om7!6s

二、工作职责 B8!2pY8+6el2=7s

1.负责党政联席会议及学校召开的相关会议的会务组织、会议记录，整理会议纪要，拟稿文件； A4=2Ze5~2zB3~3r

2.负责组织分解年度工作要点；负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； x7.5CS9;3pU,!9e

3.负责组织全校性的重大活动，协调由多个部门共同办理的综合性工作； K8+8Ta,~,hF98O

4.服务师生员工，服务教学科研；负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编与实施；负责校风建设； Y4-6UF9-8Dm2!60

5.负责起草学校请示、报告、决议、决定；负责拟稿的传阅、审核、审批及文件的印发； s4!3Sr6;4KW8!1Q

6.负责学校印章及专用印章的管理及使用； d1?2Xz1?8Zz1=8k

7.负责上级文件、机要函件的收发、传阅和立卷归档；负责各部门、学院请示与报告的受理、呈送及批示传达； S9?3Zv,.6pz6?1L

8.负责与各级政府、教育主管部门、大专院校的沟通 、联络及来访人员的接待；负责安排校领导的外事、礼仪活动； K,;3kg,=6AY6:5N

9.负责学校的综合统计和综合报表； P5;3hh9-2qo1.1l

10.负责议事协调机构的拟建设置、调整和拟撤销方案； r1;9Ld45bC5.6H

11.负责处理学校法律事务；负责审核学校联合办学协议、对外经济合同、科技合作协议等重要法律文件； B4.4PT1-9EC1~90

12.负责行政楼办公用房的分配、调整与管理；负责学校车队管理；负责报刊订阅及管理； Z1:6yc9-9nH9-,A

13.负责校史馆建设；负责学校大事记编撰； n7+5zc6.4zB3~6U

14.负责校领导周活动安排；负责校领导接待日的安排、记录、整理、督查督办；负责校领导报刊、信件的分送。 N3!,OF,!9Ts,!2K

三、部门科室职责 Q73Me8~7Du5=1X

（一）党委办公室 j4-1ul4=9y01?7D

1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校党委各项部署和有关决议、决定的督办工作； r3=7pI1!2md7!9y

2.负责校党委常委会、党委召开的其他会议及有关活动的组织工作； T1=,SS8+2Xf2~6C

3.负责全校政治稳定维护工作；负责全校信息工作； v7?8RN4;5Ix3.4X

4.负责校保密委员会的日常工作； G4~6tJ4:4Z08~7Y

5.负责信访工作； i1!7Ha5~5Ko1=1j

6.负责校党委印章及相关专用印章的管理和使用； S3~6oV1=3sN3;9M

7.负责安排校党委领导的外事、礼仪活动； l1;1Qa,?5UQ1?4Z

8.负责校领导每周活动安排； I7!6aA6.7UO2~2Y

9.完成校党委领导交办的其他工作。 Q6-3NV9~9eD7+2o

（二）校长办公室 P1-7eB4!60g2!7K

1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校行政各项部署和有关决议、决定的督办工作； B7;7xx6?8bZ5~2n

2.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作，组织全校性的重大活动； C1=8uV5+9Lx,:9v

3.负责校长办公会及校行政召开的其他会议的组织工作； C,=2oU7!8We8:1q

4.负责与各级政府、大专院校的沟通、联络及来访人员接待工作；负责安排校行政领导的外事、礼仪活动； u7+5LU5~8ah5:9p

5.负责受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告； G2=4By,~1xG5.6Q

6.负责全校印章的管理；负责校级行政印章及有关专用印章的管理和使用； M,+6Zq9.8yF,?6W

7.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； K2=7gZ2?1gY1~4p

8.负责学校办公室资产管理及公共用房内通讯设施的配备； A8-5Oh5:2Xu7:3X

9.负责校行政领导交办的其他工作。 L1!,bo16jz5~2G

四、部门岗位职责 K6!,yG,:,Hp,;,I

（一）学校办公室主任 v6!,NH4~5iC1~9o

1.主持学校办公室的全面工作； Y2:,xm1;2sY51p

2.负责本部门的安全、信息、保密、信访等工作； o5+,0S7.4yG3?9w

3.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校各项部署和有关决议、决定的督办工作； H7-60M,:9wB2!8c

4.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； c,!1nk4?6dK,;2A

5.负责全校性重大活动的组织、协调、安排； u6~2Wz5?9Xx3,R

6.负责校党委常委会、党政联席会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作； O4=3dN6=4zE,=6I

7.负责与各级政府、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待工作； T4!4yj5+1vx7~4n

8.负责学校党政文件的办理和部门内部制度建设； w7=7oZ2:5pc8.9d

9.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； z3-3GG9;9uH2.,O

10.负责全校印章的管理；负责校级党政印章和专用印章的管理和使用； T3+,cO46Fw,+6W

11.负责本单位教职工的年度考核、评优推荐工作。 m3!9bw9!6yc7=,f

（二）学校办公室副主任 h7!1lk4;1PV8!1W

1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； r9-3tJ33NZ5+5E

2.负责学校党委和行政重大决策、决定等重要事项的督办工作，定期反馈落实情况； B3.3KZ22fn8~,W

3.负责审核各职能部门拟定的文件文字等材料，负责审核以学校各类名义印制的公文，汇编学校的规章制度； h1;4Oh8:,lW9!,Q

4.负责学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、大事记、领导重要讲话等文稿的起草，做好党政联席会议（校务会）会议记录，编写会议纪要； Z5,Vc1~1sr9,R

5.协助做好校领导接待日的安排、记录、整理、分发、催办、信息反馈、归档工作； a2:3rn6=4Xj3.8Q

6.负责“三密”文件及其他文件、资料的接收、登记、传阅、清退、移交、归档、销毁及管理工作； E1=2qY1=5jc76c

7.负责处理学校法律事务，审核学校的重要法律文件，提供法律事务咨询； o4;7KR,;5ad7:7C

8.协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作，协助办公室领导做好全校重要信息的收集、整理、报送和归档工作； n9;2VX1?4vn8+,L

9.负责办公室人员值班、考勤等管理工作； E49BV,+1SK7:3v

10.完成领导交办的其他工作。 A2;7hu4=3Ac7.1p

（三）学校办公室综合科科长 a1!9MM2~,bw2?,Z

1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； T,~7Zq,?2gz38K

2.负责校内各单位请示、报告等公文的登记、传递、催办、归档工作； c5?2PA3?9xR5=6B

3.协助部门领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； j8+7ku9-8uo7=6y

4.协助部门领导完成校务会和校领导碰头会的通知、安排； T7.1Db6!5go8=3J

5.协助部门领导完成校长晤谈、接待的预约、联系和安排； i4!8EV,.7Nx6~,n

6.负责校长各类文件、信函、报告、传真的收发、转递工作；负责报校长批示的各类文件、制度、上报材料的审查。联系学校法律事务，审核学校的重要法律文件； k,!8dr9.3sF,+9U

7.负责校长日常办公物品的配备，办公设施、设备的保管与维护； u6:,0W,~6Vb6:,S

8.负责行政楼电子显示屏的应用、管理； k86pe8=1pP,-2w

9.协助办公室领导做好来访、接待等工作； a8=6LD8?7nU5?9m

10.负责校领导和办公室的报刊杂志以及有关资料的征订、收递和管理使用； H,3Ya9~4yG8?4j

11.负责学校行政楼会议室的管理和使用； s8,sY7:3Ry77h

12.负责学校节假日放假通知。协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作； D8-2WA1?1iW6=6D

13.协助办公室领导做好各部门的报销单签批，本部门的资产管理、票据核销工作； d3.9xz5~5fp,!3D

14.协助办公室领导联系车队，负责安排校领导因工外出用车及有关交通、食宿等后勤服务工作； F4;9pq4;5Yk7!1e

15.协助学校文件、大型会务材料的排版、印制工作； f7?1vQ5:3SR2+9h

16.负责校领导办公室的内勤、卫生保洁和开水供应； s5.,RB6.9aM6=4B

17.负责校领导及办公室人员报刊、一般信函的领取、分发工作； A12Th1+5L03;9V

18.负责完成部门领导和校领导交办的其他工作。 c5=5dW3!5qW1:9K

（四）学校办公室综合科科员 L6?8mz4=7DR6=9B

1.协助办公室主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； j6.3RB2:3qE5,t

2.负责文印室各项排版、印制、整理、归档工作； L8.10w6?5kI,:4y

3.协助办公室领导做好来访、接待工作； o6:2Go,1MS1:1N

4.协助办公室领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； X830X7!5pn,?1h

5.协助报校长审批的各类文件、制度、上报材料的审查； b4=20e4+3IX3~2u

6.协助完成部门领导和校领导交办的其他工作。 B6;7DR1,Cg7+9x

（五）学校办公室文秘科科员 08~8aW5+9pX4=7p

1.负责校务会议及全校综合性会议的会务组织、记录，整理会议纪要，拟发会议信息； Q7=70C4.60o4~4X

2.负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； H,3ZE,.,Jq6~8G

3.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； d2+8IH5+3zM1?,M

4.负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编； f4?8A02=1Dn4~5H

5.负责起草学校请示、报告、决议、决定； H8-3qG3+1Vr7~9J

6.负责其他部门外报材料的文字校核； t,:,Jy4~3Wj49B

7.负责上级文件、函件的收发、传阅和立卷归档； z8~,oV7.,Ha2.9E

8.负责学校的综合统计和综合报表； j,8YI1=4MK3=6V

9.负责学校大事记编撰； D3+3zH8~5xu9:7v

10.负责学校年检工作； J5?1xa7~3qs1+7l

11.负责学校年鉴编撰； X3!6XR4~,FF2:2L

12.负责校领导安排的其他工作。 r89dm,5MA5:,a

（六）学校办公室车队队长 E,=5Cz9.7Lb3;6A

1.负责车辆的日常保养、维护、维修、年检和车辆资料管理工作； f8+1tp2-,zi6.5g

2.负责校领导和重大活动用车； V,9Wn5-2sy17X

3.负责全校公务用车； I6;6WW2?20N7-1V

4.交通事故处理及相关工作； N5!7xK8=1nX57w

5.完成学校办公室领导交办的其他工作。 v,-2so2=7tC9-9I

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