湖北商贸学院学校办公室（党委办公室、校长办公室）简介
湖北商贸学院学校办公室（党委办公室）基本职责与岗位职责 Z6~,Ms4;2Ok,;9e
一、部门职责 G8;1Hx87IA7;,O
1.负责贯彻落实董事会以及学校的各项决议、决定； m5:8Xy6+2TF6.9u
2.负责组织实施学校的年度工作要点及专项工作任务； t1~2fn3~9Nl5;5D
3.负责与教育主管部门、业务对口单位保持紧密联系，了解最新政策和相关信息； v8-4Up1=3Mn6=1w
4.负责拟定与本部门管理职责相关的工作流程与规章；负责本部门行为规范、内部制度的建设； N4:6xR3?9Jt,:9E
5.负责本部门的信息收集、安全防范、涉密保密、档案整理、信访接待与回复等工作； x2~1QA4+,0y7-6u
6.负责本部门的网站建设，负责向党委宣传部投送相关对外宣传稿件； l1+2lF1!3WF8;5U
7.负责对本部门所使用学校资产的维护； r3.,TS4;1ux46T
8.负责本部门教职员工的思想政治教育、校风教育、廉洁从政建设和精神文明建设； v2=9ZD5?3mQ6:,I
9.负责完成董事会及学校交办的其他工作。 o9~,0m9;5WZ,-2c
二、工作职责 V8;8YB9-2Bw9;,O
1.负责党政联席会议及学校召开的相关会议的会务组织、会议记录，整理会议纪要，拟稿文件； h17uj6=5vk8=,X
2.负责组织分解年度工作要点；负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； R3=,zy,!,BE3+3L
3.负责组织全校性的重大活动，协调由多个部门共同办理的综合性工作； x5:7oh9~7NV2~9I
4.服务师生员工，服务教学科研；负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编与实施；负责校风建设； p4:7CA,!,HN2+1h
5.负责起草学校请示、报告、决议、决定；负责拟稿的传阅、审核、审批及文件的印发； A4=2wI2-5bW6+1D
6.负责学校印章及专用印章的管理及使用； R7:2nd9+3KB,;8B
7.负责上级文件、机要函件的收发、传阅和立卷归档；负责各部门、学院请示与报告的受理、呈送及批示传达； f6-8Gp3-40s,20
8.负责与各级政府、教育主管部门、大专院校的沟通 、联络及来访人员的接待；负责安排校领导的外事、礼仪活动； Z9?3Fw6=4sD3+50
9.负责学校的综合统计和综合报表； u7:3kl9?2dJ6+8f
10.负责议事协调机构的拟建设置、调整和拟撤销方案； B,~6kI2;5Uo3;6Z
11.负责处理学校法律事务；负责审核学校联合办学协议、对外经济合同、科技合作协议等重要法律文件； j3.3A05:,rV7+6e
12.负责行政楼办公用房的分配、调整与管理；负责学校车队管理；负责报刊订阅及管理； r22lO9;5Au8;6p
13.负责校史馆建设；负责学校大事记编撰； W2-8Kp,=3UA1.4e
14.负责校领导周活动安排；负责校领导接待日的安排、记录、整理、督查督办；负责校领导报刊、信件的分送。 G2?9Aa9=2rJ6!7i
三、部门科室职责 S5;1DR8~7Kp1?4r
（一）党委办公室 06~9QX7:6Rs4-5x
1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校党委各项部署和有关决议、决定的督办工作； c9.6nf2:6Pt4=3R
2.负责校党委常委会、党委召开的其他会议及有关活动的组织工作； p6=7yP61kI6+6e
3.负责全校政治稳定维护工作；负责全校信息工作； v5;,SS3?,Pj2!2L
4.负责校保密委员会的日常工作； 04!7Ke42bY6!8j
5.负责信访工作； G5?2DA3?4tl3?4A
6.负责校党委印章及相关专用印章的管理和使用； x6:5jX5=8Nf8=2s
7.负责安排校党委领导的外事、礼仪活动； w7~,vp3~3lR9-7D
8.负责校领导每周活动安排； s9=5Qr3:7EV5~9s
9.完成校党委领导交办的其他工作。 D5!7NZ2!1Pp4:,W
（二）校长办公室 B52dz1~4BG2:6H
1.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校行政各项部署和有关决议、决定的督办工作； f43iT2!8qS2.2E
2.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作，组织全校性的重大活动； 024fp1+6pj1+9J
3.负责校长办公会及校行政召开的其他会议的组织工作； l3-5lZ8:5Nx6:8A
4.负责与各级政府、大专院校的沟通、联络及来访人员接待工作；负责安排校行政领导的外事、礼仪活动； Z7!1AG5+9Ow4~6N
5.负责受理、审核校内各职能部门和二级单位的请示和报告； i9~,AH1.8nW96c
6.负责全校印章的管理；负责校级行政印章及有关专用印章的管理和使用； I6;8Wg1?2gS4~7j
7.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； 06.7YW,;5qc3.,S
8.负责学校办公室资产管理及公共用房内通讯设施的配备； k2;8xA,?6My39c
9.负责校行政领导交办的其他工作。 J8.1aK6!4xS5.3G
四、部门岗位职责 E6!8qC47um8?5h
（一）学校办公室主任 F8?3cV,+3hR5?1h
1.主持学校办公室的全面工作； q7-3vT4~9tH99g
2.负责本部门的安全、信息、保密、信访等工作； g8;3BV3-9Uc,5a
3.负责全校各单位（部门）贯彻落实学校各项部署和有关决议、决定的督办工作； l4;2ng4!8zg9.6b
4.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； a41iw7;7sY8~1r
5.负责全校性重大活动的组织、协调、安排； a5.8fH8.1SD1+8B
6.负责校党委常委会、党政联席会及校党委、行政召开的其他会议的组织工作； w4+4ga4:5Fp7+7l
7.负责与各级政府、大专院校、对口业务部门的沟通、联络及来访人员接待工作； K2.6Gr9!1ed,5h
8.负责学校党政文件的办理和部门内部制度建设； J3!5fi2.4CW98r
9.负责拟制议事协调机构和临时机构的设置、调整和撤销方案； T1;2uv8-8CN7~7S
10.负责全校印章的管理；负责校级党政印章和专用印章的管理和使用； e87sR85rQ1+1t
11.负责本单位教职工的年度考核、评优推荐工作。 k3.8Ns,+1Ts460
（二）学校办公室副主任 h5;6sL,-3yb65s
1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； m4:9BM1=,JK,~8n
2.负责学校党委和行政重大决策、决定等重要事项的督办工作，定期反馈落实情况； v1=7ka8.6gC5;1g
3.负责审核各职能部门拟定的文件文字等材料，负责审核以学校各类名义印制的公文，汇编学校的规章制度； P2+2eN1:3Tk8+6j
4.负责学校年度工作计划和总结、请示、报告、决议、大事记、领导重要讲话等文稿的起草，做好党政联席会议（校务会）会议记录，编写会议纪要； n4?5Fz8:5LX,=1A
5.协助做好校领导接待日的安排、记录、整理、分发、催办、信息反馈、归档工作； J4+,lq5~2uZ4~2f
6.负责“三密”文件及其他文件、资料的接收、登记、传阅、清退、移交、归档、销毁及管理工作； Q,=,rC3;3oo,?5Y
7.负责处理学校法律事务，审核学校的重要法律文件，提供法律事务咨询； p,~7fx74nX5!4E
8.协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作，协助办公室领导做好全校重要信息的收集、整理、报送和归档工作； W6~3mL7,gf9-8Z
9.负责办公室人员值班、考勤等管理工作； N8.2jl9:5NR1-7Q
10.完成领导交办的其他工作。 Y1~2Br,4SM7:1C
（三）学校办公室综合科科长 Y4+,Qt4!3fX89p
1.协助主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； S7?8Nf63Kz7;2Y
2.负责校内各单位请示、报告等公文的登记、传递、催办、归档工作； K6=3tZ3-4YC6=6H
3.协助部门领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； X2.9lp4~3HT1.7M
4.协助部门领导完成校务会和校领导碰头会的通知、安排； D4?6DS9;6Tq6.9A
5.协助部门领导完成校长晤谈、接待的预约、联系和安排； e7?1BG1=7dp5-6Y
6.负责校长各类文件、信函、报告、传真的收发、转递工作；负责报校长批示的各类文件、制度、上报材料的审查。联系学校法律事务，审核学校的重要法律文件； K8;2MD2?1Bm5!8u
7.负责校长日常办公物品的配备，办公设施、设备的保管与维护； A5=,XG5;7oA7+5E
8.负责行政楼电子显示屏的应用、管理； Z9-6wI2?9Ij7.2g
9.协助办公室领导做好来访、接待等工作； A8:1Mq9?5st1=7V
10.负责校领导和办公室的报刊杂志以及有关资料的征订、收递和管理使用； 055rT7?4pj7+6d
11.负责学校行政楼会议室的管理和使用； 05-6GE1.1Qh1~4e
12.负责学校节假日放假通知。协助办公室领导开展调研工作，收集情况，了解思想动态以及各部门、各单位对学校决定事项、校领导有关批示的贯彻执行情况，做好上情下达、下情上传工作； a1.1mV5!3MD,~5f
13.协助办公室领导做好各部门的报销单签批，本部门的资产管理、票据核销工作； w9!3jz9?6Db1-6H
14.协助办公室领导联系车队，负责安排校领导因工外出用车及有关交通、食宿等后勤服务工作； o1=8PN2!5pc3=6Z
15.协助学校文件、大型会务材料的排版、印制工作； Y6;,Ap4!5wl3-,b
16.负责校领导办公室的内勤、卫生保洁和开水供应； d5:3xv6.5al8:7a
17.负责校领导及办公室人员报刊、一般信函的领取、分发工作； k42mz5=2EB5.,b
18.负责完成部门领导和校领导交办的其他工作。 y7+,sL5?5gZ6+1L
（四）学校办公室综合科科员 z8=3Zn7+3gN7:8k
1.协助办公室主任开展工作，对本岗工作承担直接责任； m9:6Gg68KB4?7B
2.负责文印室各项排版、印制、整理、归档工作； G8;4cd4.8TQ6.8h
3.协助办公室领导做好来访、接待工作； b2~8fI8;5GU4=3y
4.协助办公室领导完成校领导每周活动、工作的收集、协调及安排；校领导参加的外事、礼仪活动安排和校领导日常工作安排； E3~3Vd5~4Ej6+8d
5.协助报校长审批的各类文件、制度、上报材料的审查； r21dc,+3VC8;3v
6.协助完成部门领导和校领导交办的其他工作。 H1-7RI3~1EI9?5R
（五）学校办公室文秘科科员 c9:4PK,~5Vl65f
1.负责校务会议及全校综合性会议的会务组织、记录，整理会议纪要，拟发会议信息； m4!,os9~,at6-9D
2.负责协调、督办学校的决议、决定、年度工作要点和工作部署； P9;4BQ5;7TL,~3j
3.负责协调由多个部门共同办理的综合性工作； V5:5zu1~9di7:6l
4.负责学校行为规范、工作流程、规章制度的汇编； U4+4xZ8.3Jk9-6K
5.负责起草学校请示、报告、决议、决定； X,~5hL8.3Su5,E
6.负责其他部门外报材料的文字校核； Q5:7AK5.1Ph6-9H
7.负责上级文件、函件的收发、传阅和立卷归档； T9-6Nm5;8tQ6;2z
8.负责学校的综合统计和综合报表； i47GT2?5Rr3+7L
9.负责学校大事记编撰； E2:6r09-4dZ2;3I
10.负责学校年检工作； i3~8Zz8;6kH9;,D
11.负责学校年鉴编撰； m3:2Rv3=,hG,5A
12.负责校领导安排的其他工作。 F8;1rq3-7RH46S
（六）学校办公室车队队长 s5.1WL,=9Gw8-,B
1.负责车辆的日常保养、维护、维修、年检和车辆资料管理工作； o3;8bP,!5lq4:,e
2.负责校领导和重大活动用车； 03:6uV9~1XD42s
3.负责全校公务用车； t6~7it8-9OJ,;9t
4.交通事故处理及相关工作； e7~7iZ7=4yI5?8L
5.完成学校办公室领导交办的其他工作。 T8~6ws8;4WT9~8G
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