陕西机电职业技术学院党政办公室（学院办公室）

陕西机电职业技术学院党政办公室（学院办公室）简介

一、部门工作职责 J9;4ld32VR4+1O

（一）党政办公室工作职责 W1=2xB3.7nq1=6g

党政办公室是学院党委和行政的办事机构，是学院党政工作的综合性管理部门。履行以下主要职责： W3:5IF8;3xC5?9m

1.负责党委会、院务会、书记办公会、院长办公会及各种重要会议的协调组织和准备工作。 J1+4Mk4~5qG3?7l

2.协调组织学院重大活动。 A32Iv35ho9=9X

3.负责公务接待、对外联络及公务车辆管理。 J1!7Qr1;8dJ7:6t

4.负责学院规章制度建设。 P3:7uN9=5JS6?4F

5.综合协调学院党委和行政事务工作。 w5+2mt5=6Sv1.7H

6.负责接待处理群众来信、来访，负责党委书记、院长信箱的日常管理、维护和信件处理工作。 h5:1qF7!5Ad9~2y

7.协助学院党委做好学院党建和思想政治工作。 J5!2Am5:3qK2~4k

8.对党委、行政所作的决议、决定进行传达、综合协调和督办。 z4=2jR3:9dg3.9o

9.负责学院综合信息的收集、整理和上报，做好信息咨询服务工作。 e6=9pw4+4jq7?2C

10.负责文电运转、印信管理、保密等工作，承担机要、保密办公室日常工作。 X4!4en78GM79Z

11.负责起草学院党、政各类文件、综合性报告、工作计划、总结等公文。 k7+8Sx3;1wu3~1F

12.负责学院综合性行政工作的有关文稿的审稿、签发及公文运作的管理。 z7-1Np9?5Cr51T

13.负责学院的年度审核、年度检查工作。 x6!4U09:8ND4;4q

14.协助院领导处理日常办公事务，做好各项服务工作。 h5-6Vo3-5Da5.7o

15.负责离退休教职工管理、服务工作。 08-6eR7.6CO53L

16. 负责校史馆建设与管理工作。 S6.5Uf88kn9~1p

17. 负责本部门的资产管理工作。 e3?30T5?1cD5?7P

18. 负责做好部门网站建设与维护工作。 P94Aj2=4au4:9j

19. 做好上级部门和院领导交办的其它工作。 G2=,Dm9?3St78V

（二）档案室工作职责 W6!1tr8.7rx8;8R

档案室是负责永久保存和提供利用学院档案的服务机构，是学院档案信息资源保管和利用中心，是教学、科研、管理的重要基地。其职能是： y1:8Ci4?9Ta9.4w

1.贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。 n9:6rv2~1Lq7?,O

2.建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查。 O7;,WZ,~2MH,.1U

3.负责学院档案及有关材料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作。 p3:3Qg7.8mw2~8g

4.负责档案编研、开放和利用工作，组织编撰年鉴、文献汇编等，开展档案宣传、咨询活动。 Y1;9tk9~,Ho9-5Y

5.负责全院文书档案的收集、统计、整理、保管等工作。 C,;,Vf9-2US5?6k

6.负责学院专、兼职档案工作人员业务培训工作。 041HE8~8SA5~8F

7.开展档案理论研究，档案工作协作与交流活动。 e7;3lJ3?,db8;1s

8.负责学院保密资料的管理工作。 g9~3Jl5:2nH8=3v

9.完成学院交办的其他工作。 q2:8ZP4~3vY76p

二、部门人员岗位职责 E,;3HX5;3Pi2;2S

（一）党政办公室主任岗位职责 F,+4jg,?2eG4-4c

1.主持党委办公室、院长办公室全面工作。 E7!2EI3!9MF4:8u

2.组织拟定学院年度工作计划和工作总结，制定办公室年度工作计划和总结年度工作。 X9;8jq7+6Fr,1x

3.负责党委、行政工作的督察、督办。 Y3-1ud1:3Ij9~6h

4.负责学院各类上行、下行公文处理。 k2.4tq1=,fN7?2g

5.负责做好党委会、院长办公会等会议的组织安排工作。 D3-8Kv,?5Hj1~4v

6.负责院内外的联系、协调和接待工作，做好重要来宾的接待。 04?6yN5.9Om92g

7.组织做好对院领导、部门、师生的服务工作。 d9;6FR2:4eg9:2M

8.做好重要会议、大型活动的组织协调。 E4!2VE7+1gA9?9H

9.组织对办公室人员的年度考核。 U2~,CZ7.5CQ5+30

10.做好院领导交办的其他工作。 c2!50K,-7sK1-8k

（二）党政办公室副主任岗位职责 l9!70I,1lf3=6r

1.协助办公室主任工作，做好分管工作。 Z3!5rK5:1Ck,+2G

2.组织草拟学院工作计划、工作总结、党委工作报告、院长工作报告及处理学校党委及行政公文。 m5~5qb65Xq5:,p

3.协助做好对院领导、部门、师生的服务工作。 X5:7jC8?4zw2?4k

4.做好学院公文的核稿工作。 C7?2BG8.2uL7!3A

5.负责学院车辆管理和日常车辆安排，做好车辆保险、车检、维修保养以及相关资料存档保管，以及公务车辆后勤保障工作。 k8-2OD8;2AU8~1R

6.协助做好党委会、院长办公会等会议的会务工作。 t4?9vX9-4oj3+10

7.管理好文秘、机要、统计、来信、来访工作。 G9!1wC5~1ww7;9o

8.做好领导交办的其他工作。 q3:5xB9;1Cu6+3L

（三）文秘干事岗位职责 s1+8Vm4+2Rt1.6U

1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。 N1;30J4?4SR3-4B

2.负责学院有关文件、领导讲话、会务文书、通知、工作计划、工作总结等材料的起草工作。 v1:3ec7!2UU,!4d

3.做好校发文件的核稿校对工作。 H5!3cu9:2Zo9:7V

4.负责领导带班巡视件、行政督办件、全院校务公开件的收集。 O1~2vi6;9HN6=7I

5.负责学院事业单位法人年报相关工作。 k3-1G09~2Rc9!1n

6.做好《年度年鉴》所需资料、数据的收集整理工作。 j8!1oK3!9lT7~8c

7.协助做好党政办承办的各种会议组织接待服务和对外联系工作，协助做好各种大型活动、接待活动的筹备、服务工作。 u83Db9-2ig9=9N

8.协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。 n5+5TM,!6Td1.8W

（四）行政干事岗位职责 L9,MJ2;3Pv7;1l

1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。 G1?2eK7+7bs3~4m

2.负责学院党委、行政收、发文、来函来电的初审、签批、传阅、送核、登记、发文办理及文号管理，做好《年度文件汇编》。 O6?6Gr2.,Id6!3t

3.负责各类文件、稿件、材料等的排版、初步校对、打印、装订工作，负责打印文件的保密工作，各类文件的发放工作。 L7-2lN7.4Dr43o

4.负责教职工、学生证明及介绍信开具，办公电话管理及维修等； M35X06-5av9=6H

5.负责学院机要文件保密、印章管理工作。 S1~1Zr,5SR3+6K

6.负责部门考勤管理，协助做好部门档案归档及信息管理工作。 E95OH,;1Az3?5V

7.负责做好全院性（部门）会议的记录、资料收集等工作。 Z2+7Tw9!1LJ6:2u

8.做好学院OA办公平台的日常维护和使用。 Q5;4Dj8:1lD,.2h

9.协助做好党政办承办的各种会议组织接待服务和对外联系工作，协助做好各种大型活动、接待活动的筹备、服务工作。 z4~6Db5!3vi5~60

10.负责院领导办公室、党政办公室资产管理工作，办公用品申报配备工作，会议室管理工作。 y9=4ld2!9qD6.9s

11.协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。 x3~2oj88jd6~9k

（五）档案管理员岗位职责 M8!1wm8.1Wv22u

1.努力学习党和国家关于档案工作的方针、政策、法规，认真钻研档案专业知识，忠于职守，不断提高业务素质和管理水平。 G1!2VQ1:7DT4=2G

2.进行档案宣传工作，负责指导、监督、检查和协助各立卷部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作。做好各类档案的接收、检查、整理、编目、统计、保管和提供利用工作。 k,.8aE1~3DK4!,e

3.积极进行档案的编研和学术研究，开发档案信息。为学院和社会服务。 l56LT37Vw6-2P

4.使用计算机，利用现代化辅助手段进行档案管理工作，提高工作质量和效率。 v5=3Or4?6Io5~9v

5.遵守国家档案保密制度，维护学院各类档案的安全。 m13ga9!1ZF38U

6.做好档案室管理和各种设备的维护、使用，做好“八防”工作。 09?1nv5!1wm6=7z

7. 协助部门其他同志工作，完成领导临时交办的其他工作。 T5+3ex1:8et5+1k

（六）汽车驾驶员岗位职责 c8;1xM5+1re8=3J

1.服从办公室统一安排，严格按派车单完成出车任务，做好日常出车记录，严格执行有关车辆管理规定。 B1+6Rn7~,jr6+5A

2.坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，同时做好出车前的车辆清洁工作，确保车辆安全运行。 M9;5Ub9;3KG5:4r

3.安全驾驶，正确执行操作规程，遵守交通法规，严禁酒后开车。每次出车后，对车辆进行常规检查和清洗保养，确保良好使用状态。 Z2.7GF,-5Vi1+3T

4.按照规定做好车辆的维护、保养工作，保持车容车貌整洁。按照规定要求和程序认真做好例保，保持车辆良好的技术状况。 L2.,wh1=5mi8:8O

5.认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和油耗情况进行统计分析，提出报告和降低成本建议。 J4-5aD7=7vz33c

6.衣着整洁、礼貌待人、热情服务。单独为学院领导出车时，兼有驾驶员和服务员的职责。 p3!7Oj,2fc6=2l

7.严禁私自出车。无出车任务时，应将车停放在校内公务车位，确保随时出车，严禁无事串岗、闲聊。 m4:8pq8!9EW6?2e

8.完成领导临时交办的其他工作。 A9=1Hw,=7CI1;,U

三、部门人员行为规范 r,!7lA,,MR,.2X

坚持绝对忠诚的政治品格、坚持高度自觉的大局意识、坚持极端负责的工作作风、坚持无怨无悔的奉献精神、坚持廉洁自律的道德操守，以五个坚持为行动指南，规范日常工作。 T1.,Gv6+7Ct1!9z

（一）政治坚定，顾全大局。认真贯彻落实党和国家的方针与政策，注重政治学习和党性锻炼，主动参与政务、管理事务、搞好服务。 Q8;,Te,?2cz6-8Z

（二）爱岗敬业，恪尽职守。热爱本职工作，勤于思考，认真学习和掌握业务本领，工作勤勉敬业，积极履行岗位职责。 f2~3ke6-3Zf3;2T

（三）服务领导、合力共事。具有很强的组织观念和纪律性，坚持原则，遵纪守法，服从领导，讲究程序，忠于职守；团结友爱，互尊互助，密切协作，积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的人际关系。 07!3Jv8?,iI4-6G

（四）待人热情，举止文明。热心接待来客，服务热情周到，态度和蔼友善，衣着整洁，仪表端庄，语言文明。 E27go3?1So4=5K

（五）清正廉洁，淡泊名利。充分认识办公室工作的地位和作用，时时处处从大局着眼，高标准、严要求，发挥率先垂范作用，恪守岗位职责，严以律已，讲求奉献。 z1!2uC1=7pg6:8Z

（六）求真务实，雷厉风行。积极倡导和创造“稳、准、严、细、快”的部门作风，讲究效率和质量，工作件件有着落，事事有回音，发挥好办公室人员应有的参谋助手作用。 W,+3bg4=,aU6-3h

（七）严守纪律，遵守作息。力戒陋习，遵守工作纪律，不早退、不迟到，时时处处高标准、严要求、积极维护党委（院长）办公室集体荣誉和形象。 n9?7jw2.,KE9+8T

（八）注意整洁、文明办公。保持办公环境的规范整洁，地面干净、桌施。 F4!7Uy8.6JH9!4N

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