湖北美术学院学校办公室（党委办公室、院长办公室、主体责任办公室、校友工作办公室）简介
湖北美术学院办公室由党委办公室、院长办公室合并组建，是院党委、院行政的综合办事机构，具体职责如下： Z9~8Qj4?4NT7:9P
1、会务管理 O59mH7!7Uc5+1x
组织和安排党委会、院长办公会议、中层干部会议及全院性的重要会议等会务工作，做好会议的记录、纪要、简报等相关信息工作；负责学院会议室的使用和管理。 I24oJ1!4te,:6u
2、协调与督办 G8~7hw3;1Uk4!4A
协调各部门的工作安排，做好综合性工作的组织与分工，按照学院党委会议和行政会议的要求，督促、检查各部门贯彻执行学院的各项决议和部署的有关情况，并及时进行反馈，提出相关建议。 s3,bs5:,Kp3?5D
3、文书处理 E,~6Fz3=3fy,~7v
负责学院党政重要文件、领导讲话等的起草工作，承接各部门呈递党政领导处理的请示、报告等，审核以学院名义签发的文、函、协议、合同等文件，负责文件的收发、传阅、转发和存档等工作。 c7;4eq9!,kV6-8v
4、保密工作 B1=2kp3;9iu3~5P
负责对全院机要文件、保密工作的日常管理，做好院领导机要信函和普通信件的收发工作。 I6-7zZ5~9ER3?4D
5、统计工作 P4,SA9-1Mq7-30
收集分析全院各类重要数据，做好统计报表工作。 O3!1EZ7:2EF,+2N
6、公务接待 X7=3fy3~7Gc6:7Y
协助院领导承担接待上级领导、兄弟单位、采访代表团、学习参观团以及其他业务工作来访人员的活动。 w21UG2!1cx7.6Z
7、信访工作 C1?1Jq7-8ul6!4O
做好群众来信来访工作，对信访中反映的问题及时汇报，并协助做好落实和处理工作。 L2+6Oz5~2Kn4?6r
8、印章管理 W5+1IE3-8qR2.4s
负责学院党委、行政、院领导印章及介绍信的管理与使用，审核院内单位公章的刻制。 04!4Da9+3Ue5+3W
9、假日安排 c3~3LZ3+9Gy5:6G
制定全院作息制度，安排全院节假日放假、值班等有关事宜。 Z4=2Qj3+,rw11P
10、院领导后勤服务工作 d,+3Mm1=2NW2!5g
负责院领导的出差交通、住宿安排、办公用品配置以及院领导交办的其他各项工作。 F,=5Ua4!1OW1=,G
11、校友工作 J1=9LK,;,xO5.5S
负责校友会日常工作，指导和协助院系开展校友工作，收集整理校友资料，建立校友网络，组织安排校友回校参观，处理校友来信来访，指导各地校友会开展活动。 M9.6PU67Zv9.9r
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