嘉兴南湖学院信息公开网简介
嘉兴南湖学院信息公开指南 h8!6lD1.8Pw3!,m
为保障学校师生员工与公民、法人和其他组织（以下简称社 U4~4Bf5+6oV4!9A
会公众）依法获取学校信息，促进依法治校，根据《中华人民共 r7=4sX8?,So6!1x
和国政府信息公开条例》（国务院令第 711 号）、《高等学校信 t46er7?5ZT8+7K
息公开办法》（教育部第 29 号令）和《嘉兴南湖学院信息公开 l,:6rE1.,vP92m
实施办法（试行）》，特制定《嘉兴南湖学院信息公开指南》（以 a8;7zO8:2St6=,i
下简称《指南》）。 G,3yr28or,;5B
需要获得学校信息公开服务的师生和社会公众，建议阅读本 f2;4VC2~2dh5;5a
《指南》。《指南》一般每年更新一次，社会公众可以在本校网 B6~9mA76yW2=4W
站“信息公开”栏目查阅，也可以到 x9;5Nq4~40X3~3K
本校信息公开办公室（挂靠学校党委（校长）办公室）领取（地 w5;6gI85IR,.1U
址：嘉兴市越秀南路 572 号嘉兴南湖学院行政楼 301 室）。 x5:4Ch2:,db2.4H
一、主动公开 a,.2CT4.7Mu7!9y
（一）公开范围 v5+1jV7=3zU1:2M
学校主动公开的信息范围参见学校编制的《嘉兴南湖学院信 P7!5KN6-,VD5~9G
息公开目录》（以下简称《目录》）。师生和社会公众可以在学 p,.7hL3:7LC6!3x
校网站“信息公开”栏目查阅《目录》，也可以到学校信息公开 B9-5wa5!9sm6+3U
办公室查阅。 E5=8yB8:4fO6:9B
（二）公开形式 X9!,Ph99Jv2-3n
学校通过网站、校务网、校报、校内公告栏、会议、校内文 c8~5V04+3Sg2=3l
件等多种途径主动向社会或校内公开应当主动公开的信息。 F29jt5-6QF8+8p
（三）公开时限 q7+7KH4.4zm3+,X
各类信息产生后，学校最晚自信息制作完成后的 20 个工作 F8.4HI4:9XY1.6F
日内公开。法律、法规对学校信息公开的期限另有规定的，从其 V1.,jC3?3Sw3+4G
规定。 X1+2Iq6.2Sc9.6t
二、依申请公开 K,?4SW,5kT1~7Q
除学校已公开的信息外，社会公众还可以根据自身学习、科 K6-2Fn38iH1;2i
研、工作等特殊需要，以书面形式（包括数据电文形式）向学校 a9=1LM5+1MZ6:8h
申请获取相关信息。本校依申请提供信息时，根据掌握该信息的 O3-4rl6:7BB1-7e
实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者 g5=8xx1.6kk1+8d
其他处理。 T1~4nB28iE8?6P
（一）提出申请 Y4-,nl2-3vG6.4f
申请人可根据《高等学校信息公开办法》第九条的要求提出 I,4OC3~2Ox5?1k
书面申请，并填写《嘉兴南湖学院信息公开申请表》。申请表可 E8:3lA6:1hs8:7i
在嘉兴南湖学院信息公开网上下载。申请人可通过联系电话咨询 j8~3fS8-1Sg5=5E
相关申请手续。 k4+9lV4;7RM8!,y
1.书面申请 u8~8zA48zG5?4x
（1）通过互联网提交申请。申请人可以在学校校园网的信 a1!6nI7+7Ze6.5b
息公开栏目填写电子版的《嘉兴南湖学院信息公开申请表》后， u1!4IS7-9dR9!9M
通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室指定电子邮箱。 m8+6gd6;6sq5+8n
（2）通过信函、电报、传真的形式提交申请。申请人通过 Q5-9pY6:2qT,8p
信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“嘉兴南湖学院信息 x2?1qF8;9MZ3.8W
公开申请”的字样。申请人通过电报、传真方式提出申请的，请 U,;1QE5;6KW4+2g
相应注明“嘉兴南湖学院信息公开申请”字样。 d5=1lV7;8VL9!2M
2.当面申请 u14tf,=4SN4:9S
申请人可以到本校行政楼 301 室学校办公室现场填写《嘉兴 o7:2iw6.2LC7=,H
南湖学院信息公开申请表》，当场提出申请。 N4=5xr7-2qD1-1R
3.提出申请的要求。 S5?30i3~2gw9=4w
（1）为了提高申请的处理效率，申请人应对所需学校信息 B3-,Dk1-9Tx5+5m
尽量描述详尽、明确，如提供该信息的名称（标题）、发布时间、 M1!2uD4-30M85z
文号或者其他有助于确定学校信息内容的提示。 a8:5sm2+1yj9.1z
（2）申请人同时提出多项学校信息需求的，应当分别提出 m4+9UD8=,vw8;1q
申请。 t9;4Rj3:9Iv2.3K
（3）申请人申请提供与其自身相关的学历等信息的，应当 k7;1wK7.4yf37v
出示有效身份证件或者证明文件。 n1~1KN5+7tm6!7v
（4）申请人可以委托代理人提出学校信息公开申请，申请 h5.,WP7:5fa61W
时应当出示申请人、代理人有效证件以及授权委托书。 c1+2gi5-,CI1-1K
（5）申请人应当将所取得的信息用于合法用途。 T3;1Mq,+5Tr1~7B
（二）受理部门 u4?4Zr4+1Rm7;3T
本校自 2021 年 3 月 1 日起正式受理学校信息公开申请，受 Y13uV49uC,-2O
理部门为学校办公室。办公地址：嘉兴市越秀南路 572 号嘉兴南 x7-5UX3+6At,+9X
湖学院行政楼 301 室，工作时间为：周一至周五 8:30-11:30， U9+2EI7+1Ot7?1F
14:00-17:00（寒暑假根据值班安排）。 h5?4DC6!,xh6=2Y
（三）申请处理 l,:9wO9;3TR,+8a
1.答复的期限。学校信息公开工作办公室收到学校信息公开 n,!3ty,!8DO1~8m
申请，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自收 m3;,oT2~7nv5,Y
到申请书之日起 15 个工作日内予以答复；如需延长答复期限的， D9+9Sy5-,ae9~9N
应告知申请人。延长答复的期限最长不超过 15 个工作日。申请 k4:1hf,.2Ri4=5Y
公开的学校信息涉及第三方权益的，学校信息公开办公室征求第 O7:,th6+1aZ7=4u
三方意见所需时间不计算在前述期限内。 u1?7vt8=6Za7-8p
2.一般情况的答复。对申请公开的学校信息，学校信息公开 t9!5RB,.8nb7=,R
办公室将根据情况分别作如下答复： u,!9AJ5;3hX64I
（1）属于主动公开范围且已公开的，应当告知申请人获取 s4;,Jc5=2kN2+6q
该信息的方式和途径； y1:9Ko3+3tN9:2c
（2）属于主动公开范围但尚未公开的，应当向申请人说明 N2;6OX5?5mU,5C
尚未公开的原因并及时提供其所需的学校信息； n,-4qF8?3ul,-8a
（3）属于依申请公开范围的，应当告知申请人学校信息； x,!7xZ5;7xW36n
（4）属于不予公开范围的，告知申请人不予公开并说明理 Y5-1Ob7!6XR1-,x
由； a7;7Fs3!7mL3+3V
（5）申请公开的信息不属于学校职责范围或者该信息不存 d2=2mi4!3Zk9;7p
在的，应当告知申请人，对能够确定信息职责单位的，应告知； y,:7xu,~9Xq4:9I
（6）申请公开的学校信息中含有不应当公开的内容，但是 N5=5db6?7rY4~4K
能够做出区分处理的，应向申请人提供可以公开的信息内容； E6.,VV2=2cd9;,F
（7）申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充； Q,3YL,~3uM1?1H
申请人逾期未补正的，视为放弃申请； l8=3UQ5:3wI,1w
（8）同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息， G71jU1~3mQ,,Y
学校已作出答复且该信息未发生变化的，应当告知申请人，不再 p8!4zX7.2Cm8+4U
重复处理； A7.,Js3,CE7.8U
（9）学校根据实际情况作出的其他答复。 Q8!5xx5;3RS1;8V
上述情况，学校信息公开办公室收到申请人书面申请的，将 b4~6eo5~5SQ7;5K
书面答复申请人。 P2?7xt4=,nx4;8y
特殊情况的答复。学校信息公开办公室认为申请公开的学校 q4;5VW6.6Jt9~4F
信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益 v,=7PE1;,lM5~9P
的，将采取书面形式，送达第三方征求意见，并明确答复期限。 m8~1HU2~2Ns4:4k
第三方明确表示同意公开的，可以公开；第三方不同意公开的， m2:5tN2-2pk,1m
不得公开；第三方未在要求的期限内答复的，视为不同意公开。 A8?6Yt9:5XV6=,s
学校信息公开办公室对申请人提出与本人学习、科研、工作 v7~4bH6!4Wb,.1b
等特殊需要无关的信息公开申请，可以不予提供。涉及国家秘密 t5;8As4!1QP9-4a
的信息按照保密法律法规办理。 y8~6wX8?,Vo2!5m
答复的方式。按照申请人在《嘉兴南湖学院信息公开申请表》 v4.2og,!9lf3;4D
中的要求，学校信息公开办公室可以提供纸质文本、电子邮件等 B1-8vQ8+7zV6:7k
形式的学校信息，并可以通过自行领取、信函、传真、电子邮件 N3:9ni3!9Qh1-2c
等方式答复。 y7+2iH9!8sZ5;2h
三、信息台帐 J3;5WP1~1aK1?,L
（一）信息分类 D8!2bP8?2qf6~7b
本校公开的信息按《嘉兴南湖学院信息公开目录》分为 13 R2;9bt,+4mL,+9A
大类。 y5?4Zy8;1nj9=2L
（二）信息编排 x2?2nH9;4Gz2-6w
本校及各部门制作的信息均应按一定原则编排，建立索引。 y3:2HZ6.2gs9~6J
信息索引由年份（4 位数字）+学校部门代码（3 位数字）+公开 z5;,XU2=3OY28a
方式（01 主动公开，02 依申请公开，03 特定范围公开）+信息 H7+,oa5.8ip4?9a
流水号，如 2021-001-01-1，表示 2021 年党委（校长）办公室主 G2~1SV2~3Sw4~,p
动公开的第 1 件信息。 P3.5yr6?1Kp4?8L
（三）信息登记 h6=4lv3~7Wn4!1T
本校及各部门公开及依申请公开的信息均应登记在册，建立 Q,6Ix5~7Cj8-8l
档案，包括信息名称、信息索引、制作人、生成日期、发文字号、 E,!9Em5=4CB4?8j
信息类别、公开对象等。 O8?1zA,+3Sq1?9K
（四）信息公开报告 G,!6Bn,+2fk3~,a
本校及各部门信息年度信息公开情况实行定期报告制度，学 V21ei3~9Ho6:6q
校信息公开办公室于每年 10 月底向省教育厅报送本校信息公开 S7.8xO3-9MC9:2f
报告。各部门于每年 10 月上旬向学校信息公开办公室报送本部 A4+8QT5:5lr6-7F
门信息公开汇总表及总结材料，包括主动公开、依申请公开及不 t5:7im8!8DC8=7b
公开信息情况等。 t4-50a7;9KW7:1o
四、监督和保障 M9!3eU1?7PV7-3d
（一）信息更正 n5.2Cj,;5Jd59Y
申请人有证据证明学校提供的学校信息不准确的，有权要求 X3=2dN,?,0U8.1I
予以更正。学校信息公开办公室无权更正的，将转送有权更正的 B,:4ZE2?,dX8.4D
部门处理，并告知申请人。 e6=3N09:4tM11E
（二）投诉受理 H9;1GD7-5fS7:3Y
社会公众认为学校信息公开办公室不依法履行信息公开义 v1~1hG2+2Eq3!2I
务的，可以向学校信息公开监督协调小组投诉。受理部门：嘉兴 u2-8dI,3NQ9~9S
南湖学院纪检监察室；办公时间：周一至周五 8:30-11:30， I6;,qV1~3sE9+5a
14:00-17:00。社会公众对学校处理结果 w7-9qb8!,yh2.6i
不满意也可向本校的上级部门反映。 i5-2Up6;2ku4=7F
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