嘉兴南湖学院信息公开网简介
嘉兴南湖学院信息公开指南 w2-1tS,3tO1!6H
为保障学校师生员工与公民、法人和其他组织（以下简称社 E4=6Vz5!1Oo9=9T
会公众）依法获取学校信息，促进依法治校，根据《中华人民共 h6-2WB7:7mU8=8Y
和国政府信息公开条例》（国务院令第 711 号）、《高等学校信 Z8.1jx9;9qF1?1X
息公开办法》（教育部第 29 号令）和《嘉兴南湖学院信息公开 t7~6PY8:4es8;8E
实施办法（试行）》，特制定《嘉兴南湖学院信息公开指南》（以 n2=8Ki7?6aj97x
下简称《指南》）。 c5=,lV9+5wv7~1I
需要获得学校信息公开服务的师生和社会公众，建议阅读本 06=8eM8:2wA2!3p
《指南》。《指南》一般每年更新一次，社会公众可以在本校网 H65FE5;7ot11W
站“信息公开”栏目查阅，也可以到 E,-9YJ3:8KS9+3Y
本校信息公开办公室（挂靠学校党委（校长）办公室）领取（地 b1!2VT5~7DB,?1i
址：嘉兴市越秀南路 572 号嘉兴南湖学院行政楼 301 室）。 e8=5Rn,~7sL3=3T
一、主动公开 V8;4tI1=6kc9;5i
（一）公开范围 o3.4Uz8.2RL6+1h
学校主动公开的信息范围参见学校编制的《嘉兴南湖学院信 O9=7Hd4?,ut7;7F
息公开目录》（以下简称《目录》）。师生和社会公众可以在学 z9.5Ux7?3ui1?4W
校网站“信息公开”栏目查阅《目录》，也可以到学校信息公开 F9;1tj7=,wl,:6z
办公室查阅。 y2-8VU8~9SS6?2U
（二）公开形式 p3~3BW8=3WN8?1B
学校通过网站、校务网、校报、校内公告栏、会议、校内文 w8~,FU2+8Yu4+3u
件等多种途径主动向社会或校内公开应当主动公开的信息。 u55QL7:2sk2=5L
（三）公开时限 g2-7pD9?,xy6=8S
各类信息产生后，学校最晚自信息制作完成后的 20 个工作 w5+,xs2?4wd7-4V
日内公开。法律、法规对学校信息公开的期限另有规定的，从其 T7!2FM6=2po,+5T
规定。 o39Qm5=4xL9:1x
二、依申请公开 d7=3zh1?3fX7-30
除学校已公开的信息外，社会公众还可以根据自身学习、科 K7?2Jj,2RJ1!2s
研、工作等特殊需要，以书面形式（包括数据电文形式）向学校 a3!7TK9=1Wh,;3U
申请获取相关信息。本校依申请提供信息时，根据掌握该信息的 06.8pk3!,JD6-6t
实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者 B,?7rx2.60E3:,j
其他处理。 U3!,gF5!5IY23i
（一）提出申请 F9=5iA,2yc9~5E
申请人可根据《高等学校信息公开办法》第九条的要求提出 T2+1Tn,~3MM9=6q
书面申请，并填写《嘉兴南湖学院信息公开申请表》。申请表可 R9;6TZ,+60h1=1f
在嘉兴南湖学院信息公开网上下载。申请人可通过联系电话咨询 q1!2nw3;9yE,.1L
相关申请手续。 T1.7zj2?9ha8~8p
1.书面申请 K5:8qQ9.4fS3=2E
（1）通过互联网提交申请。申请人可以在学校校园网的信 N,;2je9=2Sa1=4a
息公开栏目填写电子版的《嘉兴南湖学院信息公开申请表》后， H8.5fb6:8TM2!1T
通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室指定电子邮箱。 w8.1Pv,!9gF5!,c
（2）通过信函、电报、传真的形式提交申请。申请人通过 K61hv8?9HH7=5E
信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“嘉兴南湖学院信息 09;3dJ39ws,:9Y
公开申请”的字样。申请人通过电报、传真方式提出申请的，请 a64zW5-2uQ7!1V
相应注明“嘉兴南湖学院信息公开申请”字样。 k6,Xe9?6CW5:,I
2.当面申请 N3?1vP6?,BL4=6u
申请人可以到本校行政楼 301 室学校办公室现场填写《嘉兴 F3:3eW9-7MC,=9A
南湖学院信息公开申请表》，当场提出申请。 l,7GL4-6cX6;6w
3.提出申请的要求。 m64t01:9zL,=3j
（1）为了提高申请的处理效率，申请人应对所需学校信息 d,:6qs,:7TL1:,B
尽量描述详尽、明确，如提供该信息的名称（标题）、发布时间、 c79Tg9,Jp,-2k
文号或者其他有助于确定学校信息内容的提示。 j2+,yi,+1xw,-4m
（2）申请人同时提出多项学校信息需求的，应当分别提出 j9-4wM29pl1-2N
申请。 C1-1lS1;,ZZ5.5V
（3）申请人申请提供与其自身相关的学历等信息的，应当 B81cB4-5tl,:4z
出示有效身份证件或者证明文件。 R4.9XJ8:7zP4~5S
（4）申请人可以委托代理人提出学校信息公开申请，申请 h4!3AN7!1by47u
时应当出示申请人、代理人有效证件以及授权委托书。 A4:3dk7!5fB9-6X
（5）申请人应当将所取得的信息用于合法用途。 W7:6Sc7-4RU2;4u
（二）受理部门 j5.9Tf1:,Rq9~8m
本校自 2021 年 3 月 1 日起正式受理学校信息公开申请，受 n5=80B6.8fR,-9K
理部门为学校办公室。办公地址：嘉兴市越秀南路 572 号嘉兴南 y6;6tH9.6YS2!8p
湖学院行政楼 301 室，工作时间为：周一至周五 8:30-11:30， S2!2wj4?6mB38l
14:00-17:00（寒暑假根据值班安排）。 q6+5jf4:9TV4=2t
（三）申请处理 M3=6be7.,oy7:4k
1.答复的期限。学校信息公开工作办公室收到学校信息公开 O6:2II9;4Jl7:,q
申请，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自收 k69Pq2+4sn,+9B
到申请书之日起 15 个工作日内予以答复；如需延长答复期限的， S6?7nL8?1IP9:7P
应告知申请人。延长答复的期限最长不超过 15 个工作日。申请 V,:4ir25DB1+7E
公开的学校信息涉及第三方权益的，学校信息公开办公室征求第 J74ai3?2TE4,A
三方意见所需时间不计算在前述期限内。 P2:1jD7=7rx4=6M
2.一般情况的答复。对申请公开的学校信息，学校信息公开 S6+9iI7?,sD9?8G
办公室将根据情况分别作如下答复： W5!5uY5;4Xs1;4R
（1）属于主动公开范围且已公开的，应当告知申请人获取 t2-,wW3.3jn9=4j
该信息的方式和途径； u4.3Ha7:3jm3:5N
（2）属于主动公开范围但尚未公开的，应当向申请人说明 f4+4CB8-1Ok4!,j
尚未公开的原因并及时提供其所需的学校信息； i1!7vr12jt74S
（3）属于依申请公开范围的，应当告知申请人学校信息； O9-4Wd9!3nI8!6C
（4）属于不予公开范围的，告知申请人不予公开并说明理 T,;,Tl44Zs7.4R
由； i6?4pY7;7rh2+6K
（5）申请公开的信息不属于学校职责范围或者该信息不存 G2,TH9-,qp8;9V
在的，应当告知申请人，对能够确定信息职责单位的，应告知； j8=1XC6=3Cd6:4Y
（6）申请公开的学校信息中含有不应当公开的内容，但是 c9.6kt5:9vv4!9A
能够做出区分处理的，应向申请人提供可以公开的信息内容； W1+4cT2~3Dw8~1v
（7）申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充； X4-6wf5=7VJ7+3E
申请人逾期未补正的，视为放弃申请； V8!8o03;9NY5~9l
（8）同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息， 07.8rX2+3CJ5:1T
学校已作出答复且该信息未发生变化的，应当告知申请人，不再 p87Fm8.2NQ94I
重复处理； F8?6pI4~9WY1-5S
（9）学校根据实际情况作出的其他答复。 d3~6ez3!8Nb72V
上述情况，学校信息公开办公室收到申请人书面申请的，将 H8:6MA45Vb,~,Y
书面答复申请人。 z59oG7=5Ma44K
特殊情况的答复。学校信息公开办公室认为申请公开的学校 B3=8pl3;3EK1?6F
信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益 d1-5ke3?1jp,:,J
的，将采取书面形式，送达第三方征求意见，并明确答复期限。 x2.,sl2-8KR2?3m
第三方明确表示同意公开的，可以公开；第三方不同意公开的， g7~7Ga1?2ud2:4S
不得公开；第三方未在要求的期限内答复的，视为不同意公开。 F8-9ym3:,X06.7B
学校信息公开办公室对申请人提出与本人学习、科研、工作 Y6+8qg8!,oD1?1v
等特殊需要无关的信息公开申请，可以不予提供。涉及国家秘密 A48kL,.60I3=5V
的信息按照保密法律法规办理。 Y3;,wy2;6mX6;4l
答复的方式。按照申请人在《嘉兴南湖学院信息公开申请表》 P3!8Ow2-6Du8+8i
中的要求，学校信息公开办公室可以提供纸质文本、电子邮件等 l1~6sA3:9Nz1~1C
形式的学校信息，并可以通过自行领取、信函、传真、电子邮件 X7-,HX6=9Co5?4D
等方式答复。 U,+7wu4.3Qm6?9u
三、信息台帐 e5-1wX11Ta7;5v
（一）信息分类 N4:3WU6!8IY6;,r
本校公开的信息按《嘉兴南湖学院信息公开目录》分为 13 K8-8lb4:4ex4?1V
大类。 w6;1YE6;,XJ86E
（二）信息编排 L4+4pA5.5qk6:3Z
本校及各部门制作的信息均应按一定原则编排，建立索引。 U61xz4.9yQ6~4j
信息索引由年份（4 位数字）+学校部门代码（3 位数字）+公开 b6+3RA1-1co4-4T
方式（01 主动公开，02 依申请公开，03 特定范围公开）+信息 B7?9Eu2!6qF1?8U
流水号，如 2021-001-01-1，表示 2021 年党委（校长）办公室主 w1=,MA19GL2?3m
动公开的第 1 件信息。 b,~60I61Kl5.9C
（三）信息登记 W2+1og3=8gS5;7D
本校及各部门公开及依申请公开的信息均应登记在册，建立 G8,rl3+9CP5!7x
档案，包括信息名称、信息索引、制作人、生成日期、发文字号、 M28Gh2:9HM6.4i
信息类别、公开对象等。 c,-3by4.1cM4;3q
（四）信息公开报告 f,~1MD,;3pR9:6x
本校及各部门信息年度信息公开情况实行定期报告制度，学 g6:5YL1?5009~9X
校信息公开办公室于每年 10 月底向省教育厅报送本校信息公开 U6.7gf,3CK5;1X
报告。各部门于每年 10 月上旬向学校信息公开办公室报送本部 w,.2hE5+6Sb3:4H
门信息公开汇总表及总结材料，包括主动公开、依申请公开及不 Z1!5Qc9;7rO,?5u
公开信息情况等。 n7-1yN2=8cJ6=6j
四、监督和保障 J,5EH6;1GZ8:3g
（一）信息更正 L,~1cA,:5xH4!2J
申请人有证据证明学校提供的学校信息不准确的，有权要求 N25pS8~1AU,4p
予以更正。学校信息公开办公室无权更正的，将转送有权更正的 j6:7GA4-3zQ5.3H
部门处理，并告知申请人。 k14LL3-7kA1+3r
（二）投诉受理 z3:2uA8:4JI7.2k
社会公众认为学校信息公开办公室不依法履行信息公开义 z7-4Ol3!,KA,.2C
务的，可以向学校信息公开监督协调小组投诉。受理部门：嘉兴 A2+7CR9?7Ed4!7v
南湖学院纪检监察室；办公时间：周一至周五 8:30-11:30， Z1+7aK1~9uW7;8C
14:00-17:00。社会公众对学校处理结果 x2?8SI4~8ob,1j
不满意也可向本校的上级部门反映。 S5+2bj7!4dS,~6N
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