嘉兴南湖学院信息公开网简介
嘉兴南湖学院信息公开指南 Y16AH5~8tT6-9V
为保障学校师生员工与公民、法人和其他组织（以下简称社 P4?,eX6?8VB9,X
会公众）依法获取学校信息，促进依法治校，根据《中华人民共 l8?9sK2+8QW,-2v
和国政府信息公开条例》（国务院令第 711 号）、《高等学校信 H1;6lF1;8yS7!8M
息公开办法》（教育部第 29 号令）和《嘉兴南湖学院信息公开 k59bi1=5lc1:8W
实施办法（试行）》，特制定《嘉兴南湖学院信息公开指南》（以 i,.3yJ23iQ8:4f
下简称《指南》）。 d6:9sb6=5WN4+3L
需要获得学校信息公开服务的师生和社会公众，建议阅读本 j9,yY74Ew9=9P
《指南》。《指南》一般每年更新一次，社会公众可以在本校网 t7+,Rd5=4JH6=2j
站“信息公开”栏目查阅，也可以到 b8?9RC,=7DN1!4F
本校信息公开办公室（挂靠学校党委（校长）办公室）领取（地 m8=7dz4=1mq3.7H
址：嘉兴市越秀南路 572 号嘉兴南湖学院行政楼 301 室）。 q4.9Bp7;3Bt5!2T
一、主动公开 U2+3LD3.8Ok4-7d
（一）公开范围 n3:2Vg6?5vS7;9N
学校主动公开的信息范围参见学校编制的《嘉兴南湖学院信 x8!6rE7.5sS8+7J
息公开目录》（以下简称《目录》）。师生和社会公众可以在学 E9:3bW,.4D04;6j
校网站“信息公开”栏目查阅《目录》，也可以到学校信息公开 K,:6Lk87OC1?3Q
办公室查阅。 k92xj2=3pY44D
（二）公开形式 Q1.4Wt3=3wi5?9y
学校通过网站、校务网、校报、校内公告栏、会议、校内文 g6:8BK8?6sK75G
件等多种途径主动向社会或校内公开应当主动公开的信息。 a5+4JK,.8AV4!9M
（三）公开时限 W9;1Ot,;2LO1!4F
各类信息产生后，学校最晚自信息制作完成后的 20 个工作 N3+8LL9~7VI2:1K
日内公开。法律、法规对学校信息公开的期限另有规定的，从其 y4=7Ew4-5xM,-6C
规定。 D61Wu9.3zH,=9S
二、依申请公开 O2,wm5.6oA3+8F
除学校已公开的信息外，社会公众还可以根据自身学习、科 x8:1Be8!7bW7~3e
研、工作等特殊需要，以书面形式（包括数据电文形式）向学校 m8!8RT2+9XE5:,W
申请获取相关信息。本校依申请提供信息时，根据掌握该信息的 N6?4Ko62tJ,;,z
实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者 H2=7ID6-8nc,~3o
其他处理。 u8+3NX6?7ye1-1N
（一）提出申请 K7~8Cg9!9HX7~3A
申请人可根据《高等学校信息公开办法》第九条的要求提出 B1.,WR99GN5!4C
书面申请，并填写《嘉兴南湖学院信息公开申请表》。申请表可 K7:4Fm3+2FF28K
在嘉兴南湖学院信息公开网上下载。申请人可通过联系电话咨询 c7!9Tm2!7QQ2.4R
相关申请手续。 O3=1qc5?7rT9:1O
1.书面申请 X,;8pg6.6LA2?8s
（1）通过互联网提交申请。申请人可以在学校校园网的信 P3=,TZ5.1GT8+1o
息公开栏目填写电子版的《嘉兴南湖学院信息公开申请表》后， C8~,no3.4gR4?7S
通过电子邮件方式发送至学校信息公开办公室指定电子邮箱。 n2;8Jk5;5JJ1;1m
（2）通过信函、电报、传真的形式提交申请。申请人通过 y5!5hy1:,Ng8+5B
信函方式提出申请的，请在信封左下角注明“嘉兴南湖学院信息 q3=2sr7-7YL8!,e
公开申请”的字样。申请人通过电报、传真方式提出申请的，请 T2:4Ld2-9zc3-3N
相应注明“嘉兴南湖学院信息公开申请”字样。 c3?,OK,+6Es6.1z
2.当面申请 S9-6WJ6;8jV7-3j
申请人可以到本校行政楼 301 室学校办公室现场填写《嘉兴 J5:4Og8:,nh7?,U
南湖学院信息公开申请表》，当场提出申请。 V5!5rV4=8pZ9;1c
3.提出申请的要求。 J,-9qa2=4kc3~4q
（1）为了提高申请的处理效率，申请人应对所需学校信息 E9~,Qd1+8kC,.8Z
尽量描述详尽、明确，如提供该信息的名称（标题）、发布时间、 w4.5wK4:2bC,,i
文号或者其他有助于确定学校信息内容的提示。 t6?,kb7;2yx1+5T
（2）申请人同时提出多项学校信息需求的，应当分别提出 b88CX,:3Re9!,t
申请。 y7:8oR9!8VS3=5d
（3）申请人申请提供与其自身相关的学历等信息的，应当 S4.7mu7+1ZO48q
出示有效身份证件或者证明文件。 r6.6Vy4-1wZ2+3J
（4）申请人可以委托代理人提出学校信息公开申请，申请 g96ER5;9Ji12M
时应当出示申请人、代理人有效证件以及授权委托书。 p4~4lx5=5UX1.5E
（5）申请人应当将所取得的信息用于合法用途。 F4.7Iu2?4Td1.6w
（二）受理部门 v3~4kZ9:2eF9~3U
本校自 2021 年 3 月 1 日起正式受理学校信息公开申请，受 m,?4ro77uy7-7C
理部门为学校办公室。办公地址：嘉兴市越秀南路 572 号嘉兴南 c5~8en4~,hj4?7E
湖学院行政楼 301 室，工作时间为：周一至周五 8:30-11:30， O,.4Rw1~6iT5-4J
14:00-17:00（寒暑假根据值班安排）。 q84ff1-7ne4:1a
（三）申请处理 W,5eF,;8TZ45n
1.答复的期限。学校信息公开工作办公室收到学校信息公开 H8;1gL7~4mG4:,b
申请，能够当场答复的，当场予以答复；不能当场答复的，自收 u6+4gf6?1gx8=,W
到申请书之日起 15 个工作日内予以答复；如需延长答复期限的， t7~1Aa1:,Lf1+6r
应告知申请人。延长答复的期限最长不超过 15 个工作日。申请 v2.6Cr5-6iM13i
公开的学校信息涉及第三方权益的，学校信息公开办公室征求第 Z1+1Kb9;5nI,;4B
三方意见所需时间不计算在前述期限内。 Q6=4CN2;2GO8=1q
2.一般情况的答复。对申请公开的学校信息，学校信息公开 m14hm9~5YN8!4o
办公室将根据情况分别作如下答复： Q1;3Ig2=3hR,.4q
（1）属于主动公开范围且已公开的，应当告知申请人获取 C9+7Bl3~8Rx8;1Q
该信息的方式和途径； G6.2OE9;2VF1?2O
（2）属于主动公开范围但尚未公开的，应当向申请人说明 w7+1xA2:7XC3-3e
尚未公开的原因并及时提供其所需的学校信息； P6:2ZE5=1if8;9K
（3）属于依申请公开范围的，应当告知申请人学校信息； t5!3GB7?2Qr8-4O
（4）属于不予公开范围的，告知申请人不予公开并说明理 X8;7uH6+2Ji8-6T
由； e4?6ks5=,Op,+7S
（5）申请公开的信息不属于学校职责范围或者该信息不存 Q3+9W02.8QQ1.9b
在的，应当告知申请人，对能够确定信息职责单位的，应告知； c2;8cW9:1nw4;3k
（6）申请公开的学校信息中含有不应当公开的内容，但是 u1.2QZ5~8wm8~7B
能够做出区分处理的，应向申请人提供可以公开的信息内容； R5+6NU8?7kk7!1D
（7）申请内容不明确的，应当告知申请人作出更改、补充； J6;5VI97ne4.5I
申请人逾期未补正的，视为放弃申请； u5~7gp7?6xU1-9s
（8）同一申请人无正当理由重复向学校申请公开同一信息， G9~2uW5.6RF2=5m
学校已作出答复且该信息未发生变化的，应当告知申请人，不再 y8!4Xj8~2nO6~3N
重复处理； L8-4Rf5-4bp26A
（9）学校根据实际情况作出的其他答复。 E9~6Pt74aX5=,c
上述情况，学校信息公开办公室收到申请人书面申请的，将 n6~9dJ5;5AR9~6K
书面答复申请人。 m7.8bz1;4bZ8+7Y
特殊情况的答复。学校信息公开办公室认为申请公开的学校 K5;6Cl2.4wA3+2J
信息涉及商业秘密、个人隐私，公开后可能损害第三方合法权益 B,~5nl1-1Oj,=4I
的，将采取书面形式，送达第三方征求意见，并明确答复期限。 Q5-,NQ,+4Kh6.1P
第三方明确表示同意公开的，可以公开；第三方不同意公开的， O9:7MN5:2IN3-3Z
不得公开；第三方未在要求的期限内答复的，视为不同意公开。 B5~4uu1?4kX8=4x
学校信息公开办公室对申请人提出与本人学习、科研、工作 z97hu6-1rH,!,I
等特殊需要无关的信息公开申请，可以不予提供。涉及国家秘密 J6;,yI8=9Ar7-80
的信息按照保密法律法规办理。 N6!3zx3.3dV5~3N
答复的方式。按照申请人在《嘉兴南湖学院信息公开申请表》 m3:6Rh7.7Hh1-6P
中的要求，学校信息公开办公室可以提供纸质文本、电子邮件等 e6,Ji3.4xl4~3N
形式的学校信息，并可以通过自行领取、信函、传真、电子邮件 e6;5ui9:8Za1;9A
等方式答复。 m5!3jN6;4Yo6-8K
三、信息台帐 r7!4rq52nS3-2a
（一）信息分类 r4;20g1:,YA8:3o
本校公开的信息按《嘉兴南湖学院信息公开目录》分为 13 R27WV4.7VB6+1J
大类。 H8+6qM5-9LP4.6V
（二）信息编排 v6=2qm3~,fl8!80
本校及各部门制作的信息均应按一定原则编排，建立索引。 O63qK2+,xh1+2w
信息索引由年份（4 位数字）+学校部门代码（3 位数字）+公开 i1-2Ay1?1XL6~5N
方式（01 主动公开，02 依申请公开，03 特定范围公开）+信息 s2=4dC7=8MQ3=9d
流水号，如 2021-001-01-1，表示 2021 年党委（校长）办公室主 p8;5Ai7-1sh3!8v
动公开的第 1 件信息。 w6?,mM5.8tK,.4o
（三）信息登记 A2=8IL1!4je3;9U
本校及各部门公开及依申请公开的信息均应登记在册，建立 L5.,xW4;8Lo4~5t
档案，包括信息名称、信息索引、制作人、生成日期、发文字号、 n6=8ey6?6JN1?3d
信息类别、公开对象等。 W4.4UN3;,XF65x
（四）信息公开报告 z2=2Rx8?4pi5,f
本校及各部门信息年度信息公开情况实行定期报告制度，学 u5=1yj5-1A05=2Q
校信息公开办公室于每年 10 月底向省教育厅报送本校信息公开 q9:1iv8+5Rt5!5v
报告。各部门于每年 10 月上旬向学校信息公开办公室报送本部 C,:9Zt4+5YG6~5d
门信息公开汇总表及总结材料，包括主动公开、依申请公开及不 b5?,OB2+6Vs2+9P
公开信息情况等。 M4~1OX8.9CO6;80
四、监督和保障 A1!5RA6-,sj3~6R
（一）信息更正 L7.6nF8,Gb9!3y
申请人有证据证明学校提供的学校信息不准确的，有权要求 J3?6Vq3~9Fy5-,Z
予以更正。学校信息公开办公室无权更正的，将转送有权更正的 m6;,bd61sC,-3S
部门处理，并告知申请人。 h4=5Vl4+1Rm6;1H
（二）投诉受理 J2~6nF8-6uC5:8l
社会公众认为学校信息公开办公室不依法履行信息公开义 C27mG,!7M04?7l
务的，可以向学校信息公开监督协调小组投诉。受理部门：嘉兴 X5;,gN75VU7+4Y
南湖学院纪检监察室；办公时间：周一至周五 8:30-11:30， i3=1JL1.7QZ3?7S
14:00-17:00。社会公众对学校处理结果 F7=4ip5~4mK5=8W
不满意也可向本校的上级部门反映。 W7.2Jo,=,fG2;9T
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