襄阳市档案信息网(襄阳市档案馆)简介
一、部门职责 g3;5Ji5-1FB5~5W
1.贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规。 T,=5tL,=8Ko5~2y
2.指导县(市、区)档案馆业务工作。 K2:5rr,~9aP9.5n
3.组织市档案馆的宣传教育、科研开发、成果推广工作,推进档案管理现代化。 i2?9dl37EY5+6p
4.负责征集、接收、管理市委、市政府机关及市直单位的重要档案资料和散失在社会上的重要史料;做好馆藏档案、资料的利用工作。 l6;8aH,;8Ja1.8z
5.负责档案资料的开发编研工作,为领导决策和各项事业提供参考史料。 A6~4JF,;5eT9=3e
6.完成上级交办的其他任务。 H6?8mZ,3dE1-9Q
二、机构设置 D,+,Hl5+5Pb,+6b
襄阳市档案馆为市委直属公益一类事业单位,部门一级预算单位,无下属二级单位。本单位内设6个职能科室,分别为:办公室、征集接收科、管理利用科、史料编研科、宣传展览科、信息技术科。 W3=4nx4-1QM9!5j
三、人员情况 I2!7Jw8!7dI5+9f
襄阳市档案馆事业编制人员23人,工勤编制人员3人,退休人员17人,公益性岗位人员7人,“以钱养事”人员2人。 e1+1Pd3~6lW6+2y
机构沿革
【襄阳市档案馆历史沿革】 m2=2gf2!7Ku24O
襄阳市档案馆的前身是襄樊市档案馆,是由原襄阳地区档案馆、襄樊市档案馆合并而成,2010年12月,随着“襄樊市”更名为“襄阳市”,更名为襄阳市档案馆,为国家综合档案馆,正县级事业单位。档案馆代码为442055。 n9~1Hb1:4cJ1.,O
一、机构和人员情况 u1=1Ik7+4Qd4+,a
襄阳地区档案馆成立于1971年9月。其前身是襄阳专署档案科。于1959年11月设置,李至昌、刘长明先后任副科长。1963年9月成立档案管理处,刘长明任副处长。“文化大革命”初期,档案工作机构受到冲击而瘫痪。1971年9月,成立地区革委会档案馆,归口地区革委会办事组秘书组管理,负责革委会档案的收集、保管、利用,未配馆长、副馆长,日常工作由军代表负责。1972年9月,档案馆改为襄阳地区革委会办事组档案科,魏国栋任副科长。同年12月改为襄阳地委办公室档案科,魏国栋任副科长,1975年9月任科长,王大礼任副科长。档案科既负责对地直各机关、各县、市档案工作的业务指导,又承担档案馆业务工作,配备干部6人。 c9!7Pr4!2Lo9-1S
1980年10月,成立襄阳地区档案局和襄阳地区档案馆。局、馆同级,一套班子,两块牌子,归口地委办公室管理,馆长由魏国栋兼任,先后配备干部10人,档案馆未设内部科室,只设收集、整理、保管、利用等工作岗位。地区档案馆馆址在襄城荆州街73号,地委机关院内。 e2!1hZ4;6aZ,+9f
原襄樊市档案馆于1959年4月成立,市委办公室主任汪梅兼任馆长,市人委办公室主任班益民兼任副馆长,王延德任专职副馆长,配备专职干部3人。1975年5月更名为襄樊市革委会档案馆,属县级所辖馆。未配馆长、副馆长。其业务工作由市委办公室档案科(后改为文书档案科)负责。1979年3月,雷秀荣任市档案馆馆长,刘双喜任副馆长。同年6月,襄樊市升为省辖市,市档案馆也随之升格。1980年3月13日,成立襄樊市档案局,与市档案馆合署办公,一套班子,两块牌子。1981年12月谭友余任馆长,副馆长未变,配备干部8人。馆址设在樊城长征路110号。 G4!4Gt66mX4~3R
1983年11月,地、市档案局、档案馆合并,组建了新的襄樊市档案局(馆),局馆合一体制,两块牌子,一套班子,两种编制,两种经费,归口市委办公室管理,馆长由刘德茂兼任,副馆长由雷秀荣兼任。局(馆)内设秘书科、业务科。业务科主要负责档案馆工作。1985年9月,根据中委〔1985〕29号文件精神,市档案局(馆)由市委移交市政府管理,受市委、市政府双重领导。内部增设档案管理科,负责档案馆工作。同年12月,兼职馆长刘德茂调走。1989年7月,市委、市政府决定将市档案局、档案馆分开设立。分设后的市档案馆人、财、物独立,为市政府直属的正县级事业单位,归口市政府办公室领导,业务上受市档案局的监督指导。馆内设办公室、档案管理科、史料编研科,编制18人。谭友余(主持档案馆全面工作)、全世海任副馆长。 e1;8sT8?8En8.4w
1994年11月,市委襄发干〔1994〕290号文通知,市档案局、市档案馆合并,成立市档案局党组、市档案馆党委,同时任命了书记和委员。1994年12月,市编委以襄机编〔1994〕82号文通知,市档案局(馆)内设办公室、业务科、科教科、管理科、编研科,人员编制37人。管理科、编研科负责档案馆业务工作。 X62dp1=2nE7:4n
1997年8月,市委办、市政府办襄办发〔1997〕91号文件通知,市档案局、馆一个机构,两块牌子,履行全市档案事业行政管理和档案保管利用两种职能,为市委、市政府直属正县级事业单位,归口市政府办公室管理。内设办公室、政策法规科、业务科、科教科、档案管理科、档案史料编研科6个内部机构。定编36人,实有39人,其中行政12人,事业24人。 b8.9ul6+8DU7-2Z
2001年,中共襄樊市委、襄樊市人民政府《关于印发〈襄樊市市级机构改革实施意见〉的通知》(襄发〔2001〕22号),明确市档案局(馆)为市委、市政府直属事业单位,以市委办公室管理为主,未再设党组、党委。内设机构调整为办公室、业务指导科、管理利用科、法规宣教科、信息技术科。 g4;1op1?4pG8+1x
2010年12月,随着“襄樊市”更名为“襄阳市”,襄樊市档案局(馆)更名为襄阳市档案局(馆)。 C6=5px1=8fo1:4i
2011年3月,市编委《关于市档案局(馆)调整内设机构的批复》(襄机编〔2011〕8号),对市档案局(馆)内设机构作了调整,内设办公室、业务指导科、档案征集科、信息开发利用科、电子档案管理科。 w4;1ug4;3Zl8?6f
2012年7月,襄机编〔2012〕46号文通知,市档案局(馆)法规宣教科加挂行政审批科。2013年4月,襄阳市实行大科室制改革,市编委对市档案局(馆)内设机构调整作出批复(襄机编〔2013〕87号),将档案业务指导科更名为档案监督指导科,加挂行政审批科、档案科技推广及服务中心;将档案征集科更名为档案征集管理科,加挂电子影像档案管理中心;将档案信息开发利用科更名为档案编研宣教科;保留办公室;撤销法规宣教科、电子档案管理科。2018年3月9,襄阳市机构编制委员会(襄机编〔2018〕17号)批复,同意市档案局(馆)增设信息技术科、法规宣教科,档案编研宣教科更名为档案编研科。 09:9RF2.9Jk7.6V
1994年局、馆合并以来历任领导情况: M47tI6;9Uc4~9n
1.中共襄樊市档案局(馆)党组(委) T2~7IV6!1Lq4+8p
书 记:谭友余(1994.11~1997.5) u98CM4-1kV4=9X
徐 峰(女,1997.5~2001.12) s7.50A1;7XR7:2f
副书记:徐 峰(女,1994.11~1997.5) h3~5ga5~6rB,+3T
全世海(1994.11~2001.12) m4.4DH1:4rB9:9r
成 员:乔建玲(女,1994.11~2001.12) R1!8GL1.9eC7:6y
郭凤英(女,1997.8~1999.5) O3.8DQ5:6gN3=3b
赵宗勤(1999.5~2001.12) N5;8ze,+8ug5:20
2.襄阳(樊)市档案局(馆)行政领导 u2?9vL,+7gN2?4o
局(馆)长:徐 峰(女,1994.10~2001.12) j9~6go2-,nz2=8e
尚明洋(2001.12~2012.5) h9=8ac5?2FM4~5J
文廷全(2012.5~2016.09) Z8!9IE7+2XW2+1R
杨国林(2016.09~2019.02) x9:4AT4:9u02?9x
副局(馆)长:全世海(1994.11~2008.9) L5~1fz1!7XS3~,v
乔建玲(女,1994.11~2005.5) m8;9tD8!6Cq3!6b
郭凤英(女,1997.8~1999.5) a4~5Ap9?8Nv9-3s
赵宗勤(1999.5~2010.7) r64SK2-,qY4.,M
姚景灿(2005.5~2017.09) A5:8Rz,=8ep6:1y
曾 辉(2008.11~2019.03) P9:8fC8;3BY1:,r
朱建国(2010.9~2019.03) b2?4Us,?1Ed4~,v
2019年3月,在机构改革中,市档案局、馆市档案馆分设,市档案馆为市委直属公益一类事业单位,正县级;将原市档案局承担的档案行政管理职责划转到市委办公室;调整后,市档案馆设办公室、档案征集接收科、档案管理利用科、档案史料编研科、档案宣传展览科、信息技术科6个内设机构。核定事业编制25名。设馆长1名、副馆长3名。 Z7:5EU9!5vI1=,W
机构改革后市档案馆领导班子情况: E9-2gD6:7sR5?7p
馆 长:杨国林(续2019.02~2022.04) I9-4DR8+3XF7;5f
杨少波(2022.4~今) r7:,qc4:6Sx77H
副馆长:曾辉(续2019.03~2019.06) V42Gy5+5JV5:5G
朱建国(续2019.03~今) e1=2qJ7-3Tl5!7J
张竹青(2019.06~今) c6.5ug3=6Oh9:,K
张厚涛(2019.03~今) B4:2gw53wg7+1m
雷新运(2020.07~今) K3?10e3=6ZL4!,y
二、工作发展概貌 U38vs7!5Rt2-8y
襄阳市档案馆是国家综合性档案馆,是永久保管档案的基地,是全市档案信息的中心。其基本任务是集中统一管理本市党政机关、群众团体和部分企事业单位的档案及有关资料,维护档案的齐全、完整与安全,积极提供利用,为社会主义现代化建设服务。市档案馆(包括地区档案馆)自建馆以来,机构虽然几经变化,但业务工作一直没有间断,始终抓档案的接收、整理、管理、保护工作,积极开展利用工作。党的十一届三中全会以来,尤其是地、市合并后,市档案馆认真贯彻“恢复、整顿、总结、提高”的方针,端正业务指导思想,改革档案馆工作,使之逐步形成一个多门类、多载体、管理比较科学、基本适应社会主义各项事业发展需要的综合性档案馆。进入新的时代,市档案馆紧紧围绕“五位一体”的功能要求,大力开展“三大体系”建设。档案馆主体功能不断完善提高,成为我市重要的文化场所,在服务全市经济社会发展中发挥着越来越重要的作用。主要表现在以下几个方面: T7.4JK9-2Tx,;9g
(一)档案馆基础条件不断改善。 k2-5hX,~1cH6;1H
市档案馆一直保持稳定的人员编制,由当初的几个人到现在的正式编制25人,全部纳入参照公务员管理。特别是近年通过遴选、招录,一批年纪轻、学历高的专业技术人员充实到档案馆干部队伍中来,给档案馆事业注入新的活力;档案库房经过几次加固、改造、扩容,租用临时库房,保证了现已进馆档案安全存放和管理保护;档案馆行政经费和档案抢救保护、开发利用、信息化建设等业务经费,全额纳入财政预算,保证工作所需;档案管理保护和查阅利用设施设备不断完善,电脑、扫描仪、复印机、服务器、档案管理软件系统等档案信息采集、管理设备,以及空调、去湿机、防磁柜、密集架、灭火器、视频监控、温湿度自动记录仪、红外线自动报警系统等安全保护设备,基本适应工作需要。 o4:7Fu,.,TR2?4j
(二)管理工作不断走向正轨。 e7-3Fq2-6jM5-4y
在历次机构改革中,始终强调档案馆的主体地位,确保档案馆为党委、政府双重管理的文化事业单位性质。馆内科室根据工作发展逐步增加,相关职能不断理顺,由当初的一个管理科统管全馆业务工作,逐步增设了编研科、开发利用科、电子档案管理科、信息技术科、档案征集科、宣传展览科等,形成了分门别类、各司其职的管理体系。馆内建立健全了各项规章制度、灾害事故应急预案、馆人员岗位责任制等,各个环节管理规范有序。坚持以防为主,防治结合的原则,重点加强档案馆日常安全管理,按照档案馆“九防”要求,建立起人防、技防、物防三位一体的档案安全保护体系,实现了档案安全零事故目标。 V7?4z09:4Ly4.8w
(三)基础工作不断加强。 S3~,pS3:3aK9:7A
1.清理整理积存档案,为档案馆规范管理打下基础。从1985年市档案馆建成后,开始组织力量对原襄阳地区、襄樊市以及直属单位移交的档案全面进行清理整理,到1989年,全部完成了原地、市两馆190个全宗,34118卷档案清理核对工作,并按系统化要求和“四号”不重的原则,进行整理、编号,编制了全宗名册,更换统一案卷目录,对库房柜架进行统一调整编号,绘制了库房平面图,库房柜架排列示意图,使整个馆藏档案、资料从划分全宗、排列编号到存放位置,条理清楚,整齐有序;同时对长期和短期卷进行了鉴定,并将250卷短期档案升为长期,60卷长期档案降为短期,对已满15年的90卷短期档案按审批程序作了销毁。至此,档案馆管理利用工作全面实现了标准化、规范化。1900年、1991年、1992年市档案馆连升三级,达到省一级馆标准。2011年晋升为国家二级档案馆。 r,~5nK5!1YE7;9G
2.加强档案接收征集,馆藏档案门类、结构更加合理。市档案馆建设设计容量为5.5万卷,建成投入使用后仅原地、市已有档案就使档案馆库容饱和,在档案馆加固扩容前,因受到库容限制,档案接收工作仅限于接收重要的、必须的档案接收。大规模接收、征集档案进馆有两次,一是1998年对档案馆进行加固扩容后,依法对市直单位到期档案进行大范围接收,至此扩容后市档案馆馆藏容量再次饱和;二是进入2000年以后,通过租用1200多平方米的临时库房,开展了市直国有破产改制企业档案接收,共计接收47家企业的65322卷文书档案和财务档案。市档案馆在做好进馆范围正常接收的同时,创新手段、拓展渠道,突出民生档案和“三重一特”档案,大力开展散存在社会的档案资料的征集活动,征集范围覆盖社会发展的各个领域、各种专业,载体涵盖纸质、电子、实物等。如,2008年,组织开展了石花杯百年襄樊老照片展征集活动,此次征集活动延伸到加拿大、美国和外国驻华领事馆,一次性征集反映襄阳近百年历史变迁的老照片5万多张。2004年,整体将散存在隆中风景区包括董其昌、杨守敬、郭沫若、舒同等著名书画家作品以及历代名人为隆中题写的楹联、碑文手迹共计105幅征集进馆。2012年,将客居成都的襄阳著名教育家、文史学者刘叔远后人刘克强珍藏的清末民初襄阳的一批珍贵照片、影视资料和文字资料共计725件征集进馆,填补了馆藏许多门类和内容的空白。2019年,从中央档案馆,国家一、二史馆,解放军档案馆等处征集回有关襄阳民国和革命历史档案史料近6万卷(件)、7万多页;将湖北省档案馆保存的襄阳民国档案、建国后档案目录1.1万条、电子档案原文5000多幅征集进馆。近年来,还征集了军事作家、长篇小说《黄继光》作者韩希梁,著名漫画家方向众,著名导演王刚强,国家一级演员李喜华,新四军老战士郑国俊,出生在襄阳并在此长大、后又出任加拿大驻新中国第一任大使切斯特·朗宁等数十位襄阳文化名人的作品和个人档案。2015年,通过举办“兰台之春·襄阳书画影名家名作入藏展”,一次征集襄阳书画名家作品130多件。馆藏内容、结构充分彰显地方历史文化特色,为服务“文化襄阳”建设奠定了重要基础。截至2019年底,市档案馆藏档案183950卷,40767件,其中专业档案和地方特色档案占到30%。馆藏档案门类更加齐全、内容更加丰 富、结构更加合理,服务能力进一步增强,不断适应经济社会发展和人 民群众的查档需求。 h9!,jq6=4GM7.1N
3.依法鉴定开放档案,积极提供利用档案服务。根据《档案法》的规定,我们认真划定了档案开放范围,编制了档案开放目录,分别于1988年1月1日,1990年9月1日,1991年3月分三批有选择地向社会开放满三十年的档案90个全宗,6960卷档案,13000册资料。市档案馆被市政府命名为爱国主义教育基地,指定为政府公开信息查阅场所。不断完善服务渠道,采取电话预约、现场查询、计算机内网查询、网上展览等查询方式,满足利用者各方面的需求。组织编写了《百姓与档案》便民服务手册,免费向市民发放。通过实行“五个一”服务等方式,改进服务态度,提高服务质量,让利用者满意。据不完全统计,近5年来市档案馆年均接待档案查阅5000人,提供档案查阅10000卷(件),群众满意度达到98%。坚持利用档案开展陈列展览,除了在“6·9”国际档案日、“9·5”《档案法》颁布纪念日组织开展馆藏档案展览咨询活动外,我们充分利用馆藏档案资源,举办了“纪念红军长征胜利70周年展”“百年襄阳大型图片展”“吾爱吾襄-我们共同的记忆展”“不忘初心、牢记使命主题教育档案文献展”,参与举办了“纪念襄阳解放70周年”“襄阳市庆祝新中国成立70周年图片展”,充分发挥了档案资政育人作用。 X13bi1;4Fe6:4s
4.加强编研工作,开发档案信息资源服务经济社会建设。一是围绕馆藏档案管理利用,编辑完善检索体系。1995年以前,编研工作主要围绕提高档案利用效率编辑检索工具。根据省局《综合档案馆编制检索工具规范》,编制了部分重要全宗文件的分类卡片目录、各种专题人名索引、文件文号索引、专题目录、开放档案目录,编写了《襄樊市档案馆指南》。利用馆藏档案、资料先后汇编了《襄樊市天象与灾异》(公元前903年至公元1986年)、《襄樊市档案馆简介》《襄樊市档案工作概况》《历届党代会、人代会、政治协商会简介》《历届市委、市政府主要领导名单》《襄樊市档案馆利用效果汇编》(一、二、三册)等资料,为经济建设科学研究、工作查考、编史修志落实政策提供多种检索方式与途径,提高了查全率、查准率。二是编研出版档案文化书刊。进入新时代,市档案馆紧紧围绕党委、政府工作大局,部门工作需要和广大人民群众文化生活需求,将保护、挖掘、宣传襄阳历史文化作为工作重点,大力开发馆藏档案信息资源,编辑出版了《襄阳之最》《百年襄阳影像》《襄阳劳模名录》《档案揭秘·襄阳过去那些事儿》《老樊城丛书》《襄阳历史典籍》《襄阳米公祠碑刻集》《方向众漫画选》《红色档案·襄樊战役实录》书刊,拍摄了《让档案告诉未来》《红色档案·襄樊战役》专题片等一大批高质量的、深受领导和社会百姓欢迎的档案文化成果。三是与主流媒体联合开展档案文化宣传,先后开办了《解密档案》《襄地解码》《老照片背后的故事》等专栏,与新华社联合,通过提供馆藏史料和实地采访,撰写了题为《“南船北马”襄阳城,过尽千帆迎“东风”》的长篇通讯在《新华每日电讯》整版刊载,同时以电子版和公众号转发,激起国内外对襄阳的广泛关注。与市委组织部联合举办专栏《襄阳那些事儿》在微信公众号“汉江创客”每周推送,提升了档案文化的吸引力、影响力和竞争力,为繁荣襄阳文化作出了贡献。四是撰写资政报告。市档案馆先后通过挖掘、分析、总结馆藏资料,撰写了《招硕引博工作的思考》《打好信用档案基础,构筑襄阳社会信用体系》《开发区的呼唤-建设开发区档案馆》《建设开发区汽车博览园》等资政报告,被市委市政府采纳,或受到好评。 B5.4PC7?9ay7=1k
5.稳步推进档案信息化,提高档案管理现代化水平。进入新时代,市档案馆按照档案“存储数字化、管理现代化、利用网络化”的目标和要求,稳步开展档案目录和全文数字化。2019年以前每年以录入10万条目录、扫描50万幅全文的速度推进。2019年,市政府将“襄阳市数字档案馆建设”项目纳入汉江云谷投资项目,计划五年内建成数字档案馆。目前,馆内建有机房、服务器,运用世纪科怡档案管理系统,对已经数字化处理的档案,实行电子查阅利用。在东津新区新建的市档案馆主体档案馆大楼中,设计安排了与建设数字档案馆相匹配的机房、网络、数字化生产线等设施设备。开展了电子档案异地异质备份,建立市馆向省档案馆、县(市、区)档案馆向市档案馆每年备份电子档案制度,襄阳市档案馆与四川省宜宾市档案馆结为互为异地备份合作单位,不定期交流备份馆藏电子档案数据。 U,?9rx8.7JF2.1m
6.开展档案抢救,加强档案保护。为延长档案寿命,根据省、市档案部门的要求,对破损、褪变严重的革命历史档案、建国初期档案和民国档案进行了抢修。在工作中克服经费紧、人员少的困难,采取突击抢救与平时整理相结合,重点抢救与一般抢救修补相结合,挖掘自身潜力与借助社会力量相结合等方法。2018年,依托省档案馆科技推广中心,组织对馆藏1339卷珍贵的民国档案进行了规范整理和数字化处理,达到国家档案规定标准。不定期组织对馆藏档案全面清查核对,保证了馆藏档案账物相符、准确无误。 g5.4WA3~,Mh,;7B
机构设置
【襄阳市档案馆内部机构职能】 V5.4cI7~5Fk4~7g
根据《市委机构编制委员会关于市档案馆机构编制事项调整的通知》(襄机编〔2019〕25号)文件精神,“根据所承担的职责,对市档案馆内设机构进行调整优化,调整后,市档案馆内设办公室、档案征集接收科、档案管理利用科、档案史料编研科、档案宣传展览科、信息技术科等6个内设机构。核定事业编制25名。设馆长1名、副馆长3名;内设机构正科级领导职数7名(含机关党委专职副书记1名)、副科级领导职数4名(含机关纪委书记1名)。”各科室、机关党委职能设置如下: c9=2aB4;2lA8-30
一、办公室 t4:8Vl4+5bH4.9C
1.组织编制档案馆事业发展中长期规划,负责起草本馆年度计划、总结、报告、领导讲话等综合性文件材料,做好档案馆事业综合情况统计、汇总。 W3~5Ku1;9Ib5?8c
2.协助馆领导处理馆机关日常事务,协调内部科室之间工作。负责安排、督办检查上级文件(领导批示)、会议、相关部门文件(会议)及本馆领导班子研究决定事项的落实。做好单位对外联络工作。 l7?9Qq6=1Ya42N
3.负责制订本馆和领导班子年度工作综合目标,做好检查督办、情况报送和年终考核迎检工作。 y7=9vV8+7jz9+9O
4.负责馆机关重大活动、综合会议、馆长办公会议、馆务会议等通知、材料、会务、记录等工作。 K,=9O09~5XY6!2i
5.负责修订完善机关管理制度,并监督执行,加强机关规范化建设。 U1?7sw5-2zV4-1y
6.负责文件制发、公文处理、档案管理、印章管理、机要保密等工作。 s2=4Gt,?4bx6?7b
7.负责机关财务管理、部门预算编制、资产管理、办公用品购置与发放等工作,完成财政、审计、会计、纪检等部门安排的审计、检查以及整改等工作任务。 J1-9HK,:4wQ9!,W
8.负责环境卫生、节能减排、公务接待、公车管理、报刊征订、健康体检及房屋水电设备维修等事务管理和后勤保障工作。 M2:2SH,-5mu3-7N
9.负责安全保卫、应急管理、信访维稳工作,组织开展平安单位创建工作。 n6.4IO2.1IQ2;,W
10.负责馆机关工作人员考勤、请销假管理、值班安排等工作。 x4+1Ng95MJ,~4r
11.负责本馆综合信息收集报送和情况反映,编发工作简报,审核门户网站发布信息,编写大事记、组织沿革、年鉴,回复政府热线交办事项,办理深化改革相关事项。 v6?,PN9!3NH7-6n
12.负责馆机关机构人员编制“三定”方案的制定工作。承担编制专网和事业单位在线的管理工作,及时更新机构人员编制变动情况,做好法人登记、变更、年度报告等工作。承担公务员招考、公务员遴选选调、公开招聘、交流轮岗和社会组织兼职统计等相关工作,做好后备干部培养和干部职工的学习培训工作。 f3:3KA4;5br5:5H
13.负责办理干部考察任免、评选表彰、干部调动、机构编制、年度考核、职级(职称)晋升、工资奖金、社会保险、人事档案、出国(境)、主要领导外出报备等组织人事工作。 B67EF5-9tN8?1e
14.负责馆机关老干部管理和服务工作。 p4=3Ix3=9Ev7=4o
15.负责单位法律顾问聘请以及法律事务工作。 F4=,ru7+2wZ1+7a
16.负责承办馆领导交办的其它工作。 l4?5FL1=2eI3-,Z
二、档案征集接收科 k5;8fQ45tx2=5g
1.贯彻落实国家关于档案征集接收工作的政策、法规,研究制定我市档案馆接收征集档案资料范围和办法。 I8:1jP,=9rH1-4N
2.做好进馆档案调查研究,拟订本馆年度档案资料接收范围和工作方案,依法接收市级机关、团体、企事业单位和其他组织应进馆档案资料,以及撤并单位、国有破产改制企业的档案资料。 o5~,ws6+5zw2=3x
3.负责征集、征购社会散存的各种门类和载体有保存价值的档案资料,包括重大活动、重要会议、重大事件、重要人物、地方特色档案等;接受社会各界向档案馆捐赠档案。对征集、征购、捐赠的档案资料进行规范整理并向档案馆移交。 L59WX3-3Eh6;6I
4.负责收集市级党政机关、社会团体和事业单位已公开政策性、法规性现行文件和政府公开信息。 M6:9Vc5.2cM8;3c
5.做好与相关档案馆和文史单位联系,开展档案资料交流与合作。 V,.4BL1!4pe,=5g
6.负责承办馆领导交办的其它工作。 k29mB7+7xW7;8z
三、档案管理利用科 T,!,fX2~4xR8?5n
1.负责档案馆库建设和管理,落实档案库房“九防”措施,安全管理档案库房和各种配套设施设备。 Z3:,tI1=8nD6?4D
2.负责制定档案安全管理、档案查阅利用等馆内工作制度,加强对档案库房巡查和进出人员管理,确保档案实体和信息安全。 k7;,mq1~6Vx9:6Q
3.负责国家重点档案抢救和保护工作,对馆藏破损、霉变档案进行抢救、复制和修复,最大限度延长档案寿命。 H9-9gx6;5CC1;2h
4.负责馆藏档案资料整理、编目工作,定期开展档案清查核对、统计分析、鉴定、开放、销毁等工作,确保档案管理规范、齐全完整、账物相符。 H3~1hb2~1Ke6-2X
5.负责馆藏档案资料咨询服务、查阅利用服务和出具相关证明材料,依法向社会公布、开放到期档案。 V7.3Lz,+,pe1;,e
6.负责档案馆政府信息公开场所建设,向社会各界提供政府公开信息查阅服务。 E5~,GL6!1DV9+3w
7.负责馆藏档案资料、图书资料和报纸等收集管理工作。对档案利用进行登记和统计分析,编写档案信息利用效果实例汇编。 S2;,au8+6HD2!7g
8.负责承办馆领导交办的其它工作。 D,:5FN4~3V03+1z
四、档案史料编研科 P4=9Nm,~9sz6-3t
1.负责制订档案编研规划和年度工作计划,并组织实施。 K6~3ZT7~2Mq2=3h
2.对馆藏资料进行深度开发,充分挖掘档案文化价值,编辑出版档案史料,制作档案文化产品。 V3+9Sh9=9df5?1W
3.负责组织《全宗介绍》《档案馆指南》等编写工作。 V6=2Em8?2Wp6!,u
4.负责口述档案采集和家庭建档收集整理工作。 V3;,AL6?,Ey2+5m
5.负责制定档案文化建设规划,推进档案文化建设,与媒体、高校以及社会文化团体等开展合作,合办档案文化专题栏目、开展档案史料编研出版和档案文化课题研究。 Q7+6hv4?8dX5+1h
6.负责省档案馆“读档”、市档案馆“襄阳档案”微信公众号有关档案文化史料方面的组稿、供稿及审稿工作。 i1.2iA5?,ym89V
7.负责承办馆领导交办的其它工作。 R5=2HT1:4ue,?,h
五、档案宣传展览科 B8=2zR41Yw52D
1.负责制定档案宣传工作计划,加强与各级各类媒体合作,开展档案文化、档案工作和档案法规宣传。 b3;3pd2+3fk8+4S
2.负责“6·9”国际档案日、“9·5”《档案法》颁布纪念日、“12·4”国家宪法日等重要时间节点以及上级部门安排的档案宣传活动的组织工作。 q6,DF5-2bo62X
3.负责档案展览展示相关工作,承担市档案馆爱国主义教育基地、中小学生档案教育实践基地、档案资料陈列布展与管理工作。 r14xY3;,lV2~3E
4.负责上级主管部门、新媒体的约稿和专题采访报道工作。 p8+6dn5+,lu7-,I
5.负责馆会议、活动等拍摄、拍照,定期整理移交办公室存档。 l3:,DI9-,Vf,~3L
6.负责承办馆领导交办的其它工作。 n4=5sm8!7qE,;5z
六、信息技术科 U5:8Qj7=8RM5!1L
1.负责档案信息化政策、法规、标准的贯彻实施,制订本馆信息化建设规划和业务标准、规范。 z68NB6=9mi8~3k
2.负责数字档案馆项目建设、馆藏档案的数字化加工和存储工作,推进档案信息网络和全市档案数据共享平台建设。 N,+9MA47NQ1!6V
3.负责市档案馆网络基础设施(中心机房)、数据库、应用系统的建设与维护。承担声像档案收集和加工处理工作,开展电子档案异质异地安全备份,确保馆藏档案数据库安全。 a9+8yg,?3nL7.5Z
4.负责本馆门户网站、“襄阳档案”微信公众号内容发布及管理维护。 D7=2tZ94tl9:8E
5.负责本馆机关办公自动化软硬件技术设备的管理维护和安全保密工作。 r9!1DM5+9vT1+4J
6.负责承办馆领导交办的其它工作。 A2;,Kh4=6Vk5.7E
七、机关党委 a5:7Fg2!8CI7=1z
1.负责机关党委日常工作,制订机关党委工作计划和党建活动方案,修订完善党建工作制度,抓好制度落实和计划、方案的实施。 u6.,uu8;6nz7-5O
2.负责学习贯彻党和国家的路线、方针、政策及上级党委的各项决议、决定和指示精神,组织党员学习党内法规、制度,保证在本单位得到贯彻执行。负责制订中心组和干部理论学习计划、抓好干部教育在线学习、“学习强国”学习的督办管理工作。 G6-2wQ,=8mz8;9f
3.负责按照“五强创示范”的标准和要求抓好机关党的组织建设,落实好“三会一课”制度,定期召开民主生活会和组织生活会,开展民主评议党员工作。 q6+9AQ2-1ce4~3b
4.负责做好机关党委和党支部换届、党员发展、培训教育、组织关系转移、党员鉴定、党内统计、党员信息管理、党费收缴、“作风襄云”管理等工作,按照上级要求开展支部主题党日活动、党的建设专题活动。 W9=4ld4!5Fa9+4v
5.负责纪检监察、党风廉政建设、意识形态、统一战线、作风建设等相关工作,抓好党员干部教育、管理、监督和思想政治工作。 e7.4BO6=4SS5=6H
6.负责落实“三安行动”、党建联系扶贫点等基层工作,加强调查研究,开展党内帮扶慰问。 A14dM8+8lA8;9k
7.负责组织实施党建考核工作,构建“大党建”工作格局,全面落实上级党建工作要求,加强对党建工作的精细化、规范化管理,全面收集整理党建活动资料,争创党建工作先进单位。 I4~3Yr9;6gq98f
8.负责组织开展精神文明建设,按照上级要求,扎实开展各项活动,争创文明单位。 y,+7ux7;4jS5-9Y
9.负责管理和指导机关群团工作。 P8!9j04.4Zj63w
10.负责承办馆领导交办的其它工作。 x25Zr9!3Wk3.9l
馆藏介绍
【馆藏档案综述】 E1~,Uz1-,QV8;2S
一、档案的来源及进馆方式 n2;4pf9?4Gv4=5R
完整、系统地收集、征集档案,丰富馆藏,开发档案信息资源,是档案馆的重要任务之一,是加强档案馆建设的基础。市档案馆自成立以来,十分重视档案的收集和征集工作。根据《档案法》《档案法实施办法》《湖北省档案管理条例》《襄阳市档案馆收集档案范围实施细则》,采取定期接收和临时接收相结合,重点征集和一般收集相结合,接收捐赠和主动收集相结合的方法,不断丰富档案内容,增加档案数量,扩大档案门类,改善馆藏结构,使档案馆真正成为全市档案信息中心。 u4=7XS9~4hu9:7Z
市档案馆档案的主要来源有四个方面:一是市直一级机关、社会团体及具有代表性的企事业单位形成的永久、长期保管的档案;二是1983年12月以前,襄阳地区档案馆收藏的全部档案以及地直机关、临时机构所形成的档案;三是襄樊籍或在襄樊工作过的主要领导人、著名人物在社会活动中形成的档案;四是民间爱好收藏者所保存的档案、史料。 K61hm2.1YQ6~6g
我们在接收档案时,主要采取接收、捐赠、购买、交换等方式。具体有: M4:2Dl2=9iD5.6F
1.按照《档案法》及《档案法实施办法》规定,定期接收市直机关档案室及其所属单位保存二十年左右的永久、长期或30年档案,特殊情况可提前或推迟接收; I,~7Zs,+,SE7:20
2.及时接收撤销、合并机构的档案; m7:1Yc2-8mt26S
3.主动接收临时机构、参与全市范围开展的社会活动和重大工程建设项目的档案(如机场、铁路、桥梁等); z63pP2+8b04+7p
4.有偿接收散存在社会上和个人手中、民间私人收藏的历史档案、珍贵史料和实物; r3.2KE4;,h05:7C
5.协商接收有代表性的企业、知名人士、专业户、个体户的档案,在尊重收藏人意愿前提下,面议交换方式。 l1:1MQ7+3ca6;,b
在接收档案的同时,还注意不断地对馆藏档案进行鉴定。1990年,档案馆档案鉴定领导小组对满15年的部分全宗的短期档案了全面鉴定、复查,并销毁档案90卷。 H4=,qD9!8Uq5:7O
二、档案的数量及起止年代 F4=3zE2~2nO,+9W
截至2019年底,市档案馆馆藏总量为:文书档案183950卷,40767件;科技档案894卷;会计档案55155卷;声像档案:照片6461张,录音带146盒,录像带79盒;实物档案1377卷;专业档案7485卷;电子档案472张光盘;上架排列总长度5057米。 Z2.,UK3?1pB4;3S
现存档案中,最早的是明代的文字城墙砖(约1383年);较早的是清代雷炳焜的派委札(1895年);最近的是2016年市委群教办档案。馆藏档案时间跨度为明初以来600多年。 e2.4ix8-5QU,~9N
三、档案种类 F4-,do1!7IW4?8X
馆藏档案按形成时间可分为明清档案、革命历史档案、民国档案、建国后档案四大类。另外,为丰富馆藏、改善馆藏结构,还征集接收了大量的特色档案。 r1?7sl6+3IN8=,n
(一)明清档案。馆藏明清档案计28件。 B6:9cU37fm,+8O
明代档案主要有明洪武十六年(公元1383年)襄阳府均州郧县烧制的荆州城文字砖和董其昌书法作品。 J8:,bm1~2eH,+3j
清代档案主要有乾隆三十六年(公元1768年)至光绪二十一年(1895年)间部分房地契和地方官员任职文件。 x9!3Ri3;,wG6~3e
(二)革命历史档案 u,-10Q1.5TV5+6a
馆藏革命历史档案1个全宗,共17卷。主要是中共中原局、桐柏军区、汉南工委1947年至1949年9月期间形成的文件材料,内容涉及机构设置、干部任免、宣传教育、财政经济、对敌政策、公粮负担、剿匪、城市工作、襄樊战役、战果统计、立功嘉奖等方面档案。 C5:6wM2=2cV3!2f
(三)民国档案 P7!9qx2!4aP6-3j
馆藏民国档案共5个全宗,1339卷。主要是1911年至1949年9月间,国民党湖北省执委、襄阳县党部,第五、八行署,襄阳军警督察处、法院、鄂北农林场等单位形成的文件材料。内容有党团会议、人事任免、人员登记、反共“戡乱”、工商财政、交通邮政、文化教育、军事警务、民政司法、农业林业等方面档案。 h,=8YQ,+5ld67z
(四)建国后档案 I5+6Jr8~6rK41A
新中国成立后档案共228个全宗,18万余卷40767件。主要内容为1949年10月至2016年期间原襄阳地委、行署,襄樊市委、市政府(襄樊市人民委员会)及其各部门,市级各群众团体,部分企事业单位形成的文件材料。这部分档案数量大,保存完整,全面系统地反映了襄阳人民在党和政府领导下,进行社会主义改造、社会主义建设和推进改革开放的历史。 O1.5WU1:3kK8=90
(五)特色档案 n3=9eb8-,eE41z
市档案馆自2000年以来,为丰富馆藏、改善结构、体现特色、提升品位,先后从社会各方面征集和接收地方特色档案近6万卷(件)。主要有以下四类。 K8~7No1-2Zp9;9d
1.照片档案。共征集照片(底片)、数码照片约5万张,形成时段大致为1893年至2010年之间。其中,建国前的照片比较少,主要有1910年前后襄阳市井照,1935年襄阳、樊城特大水灾专题照片,加拿大著名外交家切斯特·郎宁及其家人在襄樊工作生活的照片,襄樊战役中解放军战士登城的照片等。建国后的照片主要有党和国家领导人视察襄阳的照片,反映襄阳风景名胜、城市建设的照片,反映襄阳社会变迁、经济建设及重大活动、事件、重要工程的照片等。 M8=4ey8.2Pr5.9E
2.人物档案。截至2010年底,市档案馆征集、接收47位人物档案,近8000卷(件)。主要有著名军旅作家、长篇传记小说--《黄继光》的作者韩希梁,中国魏晋南北朝史学会原副会长、诸葛亮研究会原秘书长丁宝斋,豫剧名伶李喜华,中国寓言文学研究会副会长段明贵(笔名凡夫)等有突出成就和影响人物,在历史研究、文化、艺术等领域形成的个人档案。 01~5pM3:1wj8.,U
3.襄阳名优特产品档案。馆藏名优特产品档案由32个单位汇成1个全宗,共76卷。主要是1978年至1990年间,襄樊市工业企业争创国家优质产品、国家银质奖和部优产品时的申报材料及获奖通知、证书等,是研究襄阳从农业大市发展为“全国工业明星城市”的珍贵记录。 E4~8PO2!6BX6:9j
4.名人字画。馆藏名人字画共588幅。主要为明清以来部分书画名家、新中国国家领导人与襄阳有关的书画作品。如明清有董其昌、杨守敬、戴熙等;当代有沈鹏、舒同、吴冠中等;党和国家领导人有董必武、郭沫若等书法作品。还有近年来接收进馆的书画展览作品400多幅。 k1;2uT1=4AX5~6v
四、档案整理简况 r8=5ok7:3Aj4=7b
馆藏档案按其内容可分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、专业档案、电子档案等。1986年以来,市档案馆先后按照鄂档(1984)21号文件、国家档案局第8号令及《归档文件整理规则DA/T22-2015》要求,针对地、市档案馆合并,基础工作差的特点,逐步对馆藏全部档案进行了清理核对和系统化整理,拆换卷宗,贴加脊背,补填目录,编排序号。做到了全宗号、目录号、案卷号、页号“四号不重”。根据全宗之间的历史联系及全宗号、目录号、案卷号的先后顺序排列,使每卷档案、每份文件都有确切的位置。各类档案的整理,严格按照国家、省档案局制定的标准,结合本馆实际情况,灵活掌握。 p3?,Zz,;2wW,=4c
1.文书档案。属于常设机构的一般采用“年度-问题”分类法或“年度-组织机构”分类法。 h6+5mf2:1kA6:6X
2.历史档案和撤销单位档案。按“问题-年度-组织机构”分类法; X2,ns8+1CG2:5A
3.专门档案。按各专业性质和特点进行分类,如会计档案,先将会计档案分为报表、帐簿、凭证三大类,再将每类分别按“年度-形式(名称)-保管期限”进行分类,最后按分类先后顺序进行排列; B4.9pm6?9Ls5~1U
4.国家级先进集体、个人档案。按进馆的先后顺序排列; o,?2Ay1?6qL,;,O
5.科技档案。先按基建、科研产品项目进行分类,再按产品型号、工程项目、地域进行分类,保持科技文件材料之间的密切联系。科技档案、专业档案有全宗归属的,排列在该全宗文档之后,另立目录号; j8;9pc6=2Iz3:9r
6.声像档案。其涉及的时间长,单位多,无法划出立档单位,为便于保管,我们将其分为照片、录音、录像、影片、幻灯片5个类型,分别设立目录号。 s5=6eW2.,FJ4:,o
五、资料的来源、进馆方式及移出情况 q7+5vj8,qY4!1X
资料是馆藏成分中不可缺少的组成部分,它既是对馆藏档案的补充,又是开发利用档案的辅助工具。本馆注重多途径、多渠道地广泛收集、积累各类资料。其来源和进馆方式主要有以下几个方面: K1.9It8=7Kj9:2G
(一)按档案两套制的规定,将中共中央、国务院、省、市(地)党政文件汇集作为资料,接收进馆; w5.5oz6:8NO2-1F
(二)档案复制品和单位、个人捐赠的资料、照片; K2:3Na5;1lw5;8a
(三)定期或不定期地接收各单位自编或上级主管部门下发的反映本市历史的文件汇编及专业政策法规、专题资料,以及反映本地区自然状况的书刊、资料、地方(专业)史志; W7.2EH2?9VA5:2x
(四)本馆利用档案、资料编写的各种专题参考材料; N1!3ea55EM9~9n
(五)购买、征订的各种报纸、期刊、图书资料; o9.4Kf4=2pB4?2x
(六)交换或接收捐赠。为使馆藏充分反映地方特色,本馆拓宽接收渠道,接收襄樊籍作者捐赠的著作及手稿,扩充馆藏资料。 K7:5qg2!3aU3~9W
为了更好地开展利用,本馆先后于1988年和1990年两次进行清理、鉴定、销毁无保存价值和重复的资料5306册(张)。 K6.4dG3+8RN92L
六、资料的种类、数量及分类方法 U6~,i03:2tT6.8u
本馆收藏的各种资料达31690册(本)。按照《中国图书分类法》《中国档案分类法》的基本原则,参照兄弟单位经验,结合馆藏资料实际,分为四大部类。 D1~5gD4!6Zz6:9u
第一部类,图书。分马列主义、毛泽东思想(经典著作、全集、选集、传记)、哲学、政治、军事、经济、文化、艺术、地理历史、工具书共10个一级类目,42个二级类目,3928册。 X4-6ee83Hx31V
第二部类,报刊。报纸主要有《人民日报》《解放军报》《湖北日报》《襄阳日报》《襄樊日报》合订本以及民国时期发行的《民国日报》《新华日报》《大公报》《救国时报》,共32个二级类目,2288册。期刊主要有《红旗》《半月谈》《哲学研究》《世界经济》《中国青年》《档案工作》等全国性发行的期刊,共9个二级类目,225种11986册。 E6+4Tl1;5Ex,-,T
第三部类,自编文件汇集和其他参考资料。主要有中央、国务院、省、市(地)党委、政府关于各项工作简报、文件汇编、法规汇编、资料汇编1760册。 T2+7hI1!7hZ5-6E
第四部类,史志及其它。有地方史志、专业史志、革命史料三个部分,本馆编研资料及名人捐赠资料11728册。 Z1!4AW7:2RH7;5e
七、汇编出版档案资料情况 a7!5pg9=9Zy9=9b
系统地向社会提供有价值的档案史料汇编和出版物,是档案馆开展利用工作的重要内容。本馆坚持以馆藏内容和成分为基础,采用自编、合编、参与编写的方法,先后编写各种史料53种,计800多万字。其中有《襄樊市概况》、《襄阳地区概况》计20万字,印刷2000册,在市内发行。《中国共产党襄樊市组织史资料》80万字,印刷发行4000册。《襄阳百年影像》25万字,印刷发行2000册。《档案揭密-襄阳过去哪些事儿》35万字,印刷发行2000册。《襄阳历史典籍》(7册集),印刷发行5000册等。这些史料在为社会主义现代化建设服务中发挥了一定的作用。 P5?5el3~9bh5-7y
八、档案、资料检索工具编制情况简述 g4+,YI2~4jW4.3Q
档案、资料检索工具是记录、报道查找馆藏档案、资料的手段。我馆在1983年以前只有案卷目录及少量的专题人名索引。随着档案事业的迅速发展和利用,档案人员的增加,自1984年以来,先后编制了部分全宗案卷文件目录、专题人名索引、分类目录、重要文件文号索引等,建立了以案卷目录为主体,各种检索工具相互补充,功能比较齐全的检索工具体系,为及时、准确、迅速查找档案资料,提高检索效率创造了必要的条件。 M4=8Hp3=5DQ2=2D
(一)档案检索工具 I6;3bv8;3AT5=1W
1.案卷目录。它是查找档案最基本的检索工具。内容包括案卷号、案卷题名、年度、保管期限等项目。本馆共编各类、各载体档案236个全宗的案卷目录595本(册)。 C4-4Qk1?,IX5-6s
2.分类目录。它是按照《中国档案分类法》的原则,从国家机关和社会组织的职能活动的角度来揭示档案的内容和成份,著录的检索工具。 n4:8ZK4.2bj4+,G
3.专题人名索引。是一种将馆藏档案文件中,涉及到人名及其简要情况著录下来,向利用者提供所查人名线索的一种检索工具。本馆编制的有:《襄樊市招工、转正、定级人名索引》《襄阳地区招工、转正、定级人名索引》《襄阳地区招工办招工人名索引》《襄樊市干部(职工)受处分人名索引》《党员违纪人名索引》《干部任免人名索引》《死亡干部人名索引》《原襄樊市1952年至1979年退职退休(精简)人名索引》共8件89册。 h7?1rt8;7yr3:4m
4.案卷文件目录。它是将全宗或全宗内某一部分案卷目录和卷内文件目录汇编而成,能以案卷和单份文件为检索单位,揭示馆藏档案内容和成份的一种检索工具。本馆接收、整理了市委、市政府各战线等25个立档单位的案卷文件目录63册。 O,?2cs7?4YY6;7b
(二)资料检索工具 G7-4ru4?5wT6~8f
本馆对馆藏31690册资料进行了分类编号排列,共编制图书资料目录37册,报刊杂志目录4册,专题文件资料汇编9册(其中清档资料汇编3册,民国时期史料目录1册,专题资料汇编目录5册)。本馆还备有《人民日报索引》239本,《解放军报索引》139本,《光明日报索引》24本,《湖北日报索引》234本,《新华日报索引》20本。 Z2!8Pl1:8oV14N
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